■薛春芳
(杭能控股集團(tuán)有限公司)
大數(shù)據(jù)(big data)一詞自2012年以來越來越多地被人們提及,該詞被用來描述與定義信息爆炸時(shí)代所產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息行業(yè)的蓬勃發(fā)展,數(shù)據(jù)正在迅速膨脹變大,當(dāng)前,大部分企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算、內(nèi)部記賬、納稅籌劃等諸多方面的工作時(shí),都引入了大數(shù)據(jù)技術(shù)來提升財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性與工作效率。通常來說,大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)運(yùn)算技術(shù)是以云計(jì)算為依托的,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息也是建立在云服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫之上,會計(jì)的大數(shù)據(jù)計(jì)算亦被稱之為云會計(jì)[1]。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,不斷創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式是保證企業(yè)走可持續(xù)道路的關(guān)鍵所在,企業(yè)要加強(qiáng)自身管理和執(zhí)行力,必須對企業(yè)會計(jì)核算管理方式進(jìn)行革新。筆者結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)與自身工作經(jīng)驗(yàn),就大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計(jì)核算如何做到規(guī)范化管理這一問題展開如下綜述。
會計(jì)核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,是會計(jì)工作最基礎(chǔ)也是最終要的職能,因此也被稱為反映職能。會計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理的重要構(gòu)成部分,切實(shí)地滿足了企業(yè)發(fā)展的相關(guān)需求,能夠?qū)ζ髽I(yè)資金流向進(jìn)行精準(zhǔn)把握,通過資金流向?qū)?jì)核算過程中存在的相關(guān)問題進(jìn)行梳理和總結(jié),得出結(jié)論,并以該結(jié)論為導(dǎo)向,制定符企業(yè)發(fā)展需求的發(fā)展策略,并以此來保障對企業(yè)各個(gè)部分和環(huán)節(jié)的管控[2]。均有重要價(jià)值。
隨著信息化數(shù)字時(shí)代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用場景更加多樣化,在人們的日常生活中發(fā)揮著重要作用,例如在目前新冠肺炎疫情中,大數(shù)據(jù)技術(shù)就得到了充分應(yīng)用,而主要的應(yīng)用場景就體現(xiàn)在對疫情最新進(jìn)展的追蹤、建立人口流動(dòng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及共享公共信息平臺。在疫情發(fā)展后,為及時(shí)開展防控工作,各大省市紛紛采取大數(shù)據(jù)技術(shù)建立起人口流動(dòng)數(shù)據(jù),解決了手工登記人員外出流動(dòng)的效率低下的問題,以12306票務(wù)平臺為例,其利用票務(wù)實(shí)名制的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,能夠?yàn)橄嚓P(guān)防疫部門提供精準(zhǔn)的乘客信息,一旦出現(xiàn)疑似病例或確診病例,立刻就能了解整個(gè)車次乘客的精準(zhǔn)信息,提供給防疫部門后可方便其展開后續(xù)處理。
此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠使工業(yè)原材料采購更加精準(zhǔn),大數(shù)據(jù)技術(shù)通過高度整合的方式,將相對獨(dú)立的企業(yè)各部門信息匯集起來,打破信息壁壘,大數(shù)據(jù)技術(shù)的用戶則可通過流程對流程中每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,了解每個(gè)環(huán)節(jié)的輕重環(huán)節(jié),從而更加科學(xué)合理地安排企業(yè)費(fèi)用支出,而大數(shù)據(jù)儲存了海量數(shù)據(jù),企業(yè)能夠?qū)Σ少徳牧系母綆畔⑦M(jìn)行更加精細(xì)化的了解和認(rèn)證,通過關(guān)聯(lián)分析、標(biāo)簽分類等技術(shù),使得企業(yè)采購資金支出效果的評估更加合理。
會計(jì)核算工作能夠通過一系列的會計(jì)信息來分析企業(yè)內(nèi)部各種制度的運(yùn)行狀態(tài),并設(shè)立相關(guān)制度與程序來對企業(yè)員工的工作行為進(jìn)行約束與規(guī)范,將企業(yè)發(fā)展的重大目標(biāo)進(jìn)行分解后,合理落實(shí)到各個(gè)部門和崗位,從而實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展[3]。有效的會計(jì)核算能夠在較大程度上規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會計(jì)核算更加強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,通過對各數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行分析,能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的條理性進(jìn)一步增強(qiáng),從而找到盈利的數(shù)據(jù)點(diǎn),為企業(yè)獲取利潤摸清方向。
風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)會計(jì)核算工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,但實(shí)際工作中,部分企業(yè)的管理方式相對滯后,未能及時(shí)更新管理方法,使得企業(yè)的管理方式與企業(yè)發(fā)展的客觀需求脫節(jié),其中比較突出的問題就是許多企業(yè)在實(shí)施會計(jì)核算管理工作的時(shí)候,對風(fēng)險(xiǎn)控制這一環(huán)節(jié)并不重視,極少將精力投入在財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)分析和控制這一板塊,導(dǎo)致企業(yè)承受一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失[4]。
目前,企業(yè)管理者重視產(chǎn)品銷售與生產(chǎn)環(huán)節(jié),而輕視財(cái)務(wù)管理這一現(xiàn)象十分普遍。部分管理人員和財(cái)務(wù)工作相關(guān)人員的思維觀念還停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)信息化發(fā)展的新需求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,企業(yè)的發(fā)展需求對會計(jì)核算管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,然而目前部分管理人員的專業(yè)素養(yǎng)卻無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展[5]。此外,部分企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,沒有結(jié)合自身實(shí)際,盲目照搬其他企業(yè)的會計(jì)核算制度,使得核算制度無法適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展需求,導(dǎo)致資源的大量浪費(fèi),在一定程度上影響了企業(yè)的全面發(fā)展。
企業(yè)要想構(gòu)建一個(gè)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),首先就要完善財(cái)務(wù)信息的共享機(jī)制,從目前現(xiàn)狀來看,很對企業(yè)在會計(jì)核算工作開展過程中都存在著財(cái)務(wù)信息披露不完全,信息共享性較差等問題,這對提升企業(yè)會計(jì)核算管理有著較大的負(fù)面影響。從內(nèi)部角度出發(fā),如果會計(jì)核算管理部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門的溝通存在障礙,必然出現(xiàn)信息壁壘,難以得到其他相關(guān)部門的工作配合,使得會計(jì)核算管理部門無法及時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)與信息,也使得財(cái)務(wù)決策有效性大大降低,另外,如果企業(yè)從保護(hù)自身利益的角度出發(fā),不主動(dòng)披露財(cái)務(wù)信息,則十分容易發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊的問題;從外部角度出發(fā),如果企業(yè)會計(jì)核算管理部門不主動(dòng)同外部機(jī)構(gòu)或企業(yè)進(jìn)行交流和互動(dòng),導(dǎo)致信息傳遞受阻,反過來也會影響企業(yè)自身會計(jì)核算管理工作的有效性,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營過程中的隱患增加。
企業(yè)要在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算管理的良性發(fā)展,就要不斷更新和優(yōu)化且會計(jì)核算管理的理念,使得會計(jì)核算管理水平從根本上提升。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,要對企業(yè)會計(jì)核算管理理念核心進(jìn)行革新,重點(diǎn)就在于積極地應(yīng)用信息化技術(shù),充分重視各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理以及管理。對于會計(jì)核算人員來講,每個(gè)月至少需要進(jìn)行一次信息匯總,并詳細(xì)全面地整理生成財(cái)務(wù)報(bào)告,管理人員根據(jù)會計(jì)信息并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行準(zhǔn)確評估。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會計(jì)人員運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)就能將各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行匯總處理,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息化技術(shù)與信息數(shù)據(jù)的全面應(yīng)用,進(jìn)而保證企業(yè)會計(jì)核算管理的科學(xué)性和精確性,從而為企業(yè)管理人員的科學(xué)決策提供科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)支持。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)對會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)要求更加嚴(yán)格,只有會計(jì)核算人員具備先進(jìn)的核算管理理念和專業(yè)的理論知識才能保證企業(yè)會計(jì)核算的水平不斷提升。目前,相當(dāng)一部分企業(yè)缺乏既能掌握信息化技術(shù)又有財(cái)務(wù)核算管理能力的復(fù)合型人才,這也對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作的質(zhì)量與效率造成直接影響。為適應(yīng)信息化發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對復(fù)合型人才的引進(jìn)和現(xiàn)有工作人員的培養(yǎng),建立一支實(shí)力雄厚的會計(jì)核算人才隊(duì)伍,在進(jìn)行人才招聘時(shí),可加強(qiáng)與高校的合作,引進(jìn)和培養(yǎng)能夠適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的復(fù)合型會計(jì)核算管理人才,對于內(nèi)部現(xiàn)有員工,可組織信息化技術(shù)與會計(jì)核算相關(guān)的培訓(xùn),增強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力。
為了保障企業(yè)會計(jì)核算管理業(yè)務(wù)能夠順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展,必須對企業(yè)會計(jì)核算的管理理念進(jìn)行不斷的革新,加強(qiáng)對會計(jì)核算人才隊(duì)伍的建設(shè),建立健全會計(jì)核算管理制度,方能有效促進(jìn)企業(yè)會計(jì)核算管理水平的提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。