文| 王 芳
在建筑行業(yè)中,建筑設(shè)計院的業(yè)務(wù)非常廣泛,同時所完成的工作對技術(shù)性有很高的要求,工作也復(fù)雜的多,因此在建筑設(shè)計院經(jīng)營的過程中,對資金的需求也更大。目前大多數(shù)的建筑設(shè)計院,僅僅針對自身所擅長的技術(shù)設(shè)計方面來展開工作,對財務(wù)管理卻不夠重視,這導(dǎo)致設(shè)計院無法在財務(wù)風(fēng)險來臨時做出控制,更沒辦法預(yù)防風(fēng)險,對自身的效益造成很大損失。
總的來說,財務(wù)風(fēng)險指的是企業(yè)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中出現(xiàn)了影響財務(wù)安全的因素,影響到了正常運(yùn)行,如果不能很好的處理甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)倒閉。(1)業(yè)務(wù)面廣、技術(shù)性強(qiáng)、復(fù)雜度高。建筑設(shè)計有著業(yè)務(wù)面廣,技術(shù)性強(qiáng),復(fù)雜度高的特點(diǎn)。首先,規(guī)模越大的設(shè)計院,其承包負(fù)責(zé)的工程量也就越大,工作量也會隨著增多,所以工作必須有計劃性。尤其是涉及到與社會發(fā)展息息相關(guān)的重要基礎(chǔ)工程時,要參考國家計劃規(guī)定,在要求的時間內(nèi)完成工作,這也就要求了設(shè)計人員有著較高的職業(yè)素養(yǎng)。其次,建筑設(shè)計院具有復(fù)雜性。建筑設(shè)計院的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)從內(nèi)容方面來看,其工作程序十分的繁雜,包括調(diào)研、規(guī)劃、設(shè)計到最后的施工,各個環(huán)節(jié)都不能松懈,否則就會功虧一簣。從業(yè)務(wù)方面來看,涉及面比較廣,合作方多,每一個承包的工程都關(guān)系著很多的單位。(2)資金回籠和利益分配。設(shè)計院的工作有著特殊性,所以它的財務(wù)風(fēng)險也有著與眾不同的特點(diǎn)。首先,從業(yè)務(wù)內(nèi)容來看,資金回籠有著較大的風(fēng)險。建筑設(shè)計院在工程中主要負(fù)責(zé)的是工程的前期,有很多的不確定因素,財務(wù)風(fēng)險隨時都可能來臨。比如,設(shè)計方案沒有通過,在再次設(shè)計方面就會增加投入一些資金,如果最后設(shè)計不合格而失去資格,那么之前投入的資金也就成為了一場空,無法回籠。其次,因為工程涉及到很多的單位,在工程結(jié)束后,分配最終的利益也成為了難題。設(shè)計院的工作沒有優(yōu)勢去和施工單位來競爭,那么最終利益的分配就會偏向施工方,這對已經(jīng)投入資金等待受益的設(shè)計院和人員都是不小的打擊。
財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)都和企業(yè)的內(nèi)外部因素有關(guān),深入的研究風(fēng)險產(chǎn)生的因素可以有效的防范財務(wù)風(fēng)險。
造成建筑設(shè)計院出現(xiàn)財務(wù)方面的風(fēng)險原因包括:首先是市場競爭日漸劇烈,各種類型的建筑設(shè)計公司為了滿足多樣化的市場需求,如雨后春筍般層出不窮,更加導(dǎo)致了競爭加劇,使得行業(yè)混亂,財務(wù)風(fēng)險加??;其次,國家政策上對經(jīng)濟(jì)的波動給設(shè)計院帶來了動蕩,比如上調(diào)貸款利率,將很大程度上影響負(fù)債企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。另一方面,經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展帶來的不穩(wěn)定性也給建筑設(shè)計院日常的工作帶來挑戰(zhàn)。這些原因都使得設(shè)計院經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定,加大風(fēng)險。最后,建筑設(shè)計院廣闊的業(yè)務(wù)面使得互相配合的單位也增多,長時間下就形成了一條互相配合的產(chǎn)業(yè)鏈,但當(dāng)中間的某一環(huán)出現(xiàn)問題時,一定也會給設(shè)計院帶來財務(wù)方面的影響,加劇了風(fēng)險。
對于上面提到的外部的因素來說,設(shè)計院存在的內(nèi)部問題才是引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的原因。首先,建筑設(shè)計院的功能更側(cè)重于設(shè)計、承包工程,設(shè)計金額大,利潤也比較可觀,資金長期穩(wěn)定,所以對財務(wù)管理就不夠重視,不制定規(guī)范的管理規(guī)則。其次,建筑設(shè)計院引進(jìn)培養(yǎng)人才時,偏重選擇符合自身業(yè)務(wù)的人員,不重視財務(wù)人員的培養(yǎng)和隊伍建設(shè),不專業(yè)的財務(wù)人員使得面對財務(wù)風(fēng)險時不能很好的控制風(fēng)險
想要制定適合設(shè)計院的財務(wù)風(fēng)險措施,必須要把當(dāng)前經(jīng)濟(jì)背景和企業(yè)實際的情況聯(lián)系起來,具有長遠(yuǎn)性的看待未來的發(fā)展,制定有前瞻性的策略,減低財務(wù)風(fēng)險。
在目前變幻莫測的市場經(jīng)濟(jì)下,如果只是墨守成規(guī),不把企業(yè)的發(fā)展和市場大背景相融合,那么就會使企業(yè)在市場中處于被動狀態(tài),對財務(wù)的穩(wěn)定產(chǎn)生影響。所以,建筑設(shè)計院應(yīng)當(dāng)建立一支分析預(yù)測外部市場環(huán)境的專業(yè)團(tuán)隊來作為風(fēng)向標(biāo);而管理者也應(yīng)該摒棄以往的傳統(tǒng)觀念,意識到財務(wù)風(fēng)控是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
設(shè)計院在平時的工程中涉及金額比較大,所以應(yīng)該建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制。利用自動化財務(wù)管理來進(jìn)行計算、統(tǒng)計等環(huán)節(jié),建立完善的制度。首先建立預(yù)警機(jī)制應(yīng)該結(jié)合設(shè)計院的特點(diǎn),做好財務(wù)核算。嚴(yán)格要求所提供的財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。另外,應(yīng)該為風(fēng)險控制設(shè)立專項的資金,盡可能的把財務(wù)風(fēng)險降低。
總的來看,建筑設(shè)計院在面臨風(fēng)險挑戰(zhàn)的同時,也得到了很大的發(fā)展機(jī)遇,管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)清發(fā)展形勢,做好財務(wù)風(fēng)險相關(guān)的控制措施,加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險的認(rèn)識,是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展在市場中發(fā)展的關(guān)鍵。