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時(shí)間管理是人生的必修課

2020-03-02 07:43賓絲絲
時(shí)代郵刊·下半月 2020年2期
關(guān)鍵詞:生活管理工作

賓絲絲

我們或許都有過這樣的感覺:明明好像沒費(fèi)時(shí)間,可就是覺得沒時(shí)間——工作沒時(shí)間,休息沒時(shí)間。但我們真的沒有自主的時(shí)間嗎?于時(shí)間而言,我們往往忽略了一點(diǎn):時(shí)間是要被掌控的。

我們渴望掌控時(shí)間,所以,不停地做計(jì)劃,想把時(shí)間安排得明明白白??墒聦?shí)卻是,我們很少有人能按照計(jì)劃行事。這時(shí),我們就會(huì)陷入焦慮,在時(shí)間上喪失了主動(dòng)權(quán)。當(dāng)我們的時(shí)間失控,我們將永遠(yuǎn)無法獲得“時(shí)間自由”。

在這個(gè)生活節(jié)奏越來越快的社會(huì),如何高效地管理時(shí)間,克服時(shí)間焦慮,享受時(shí)間帶來的自由與快樂,成為我們的必修課。

我們把時(shí)間弄丟了

我們每天似乎都很趕,趕交通、趕學(xué)習(xí)、趕成長……在城市步履匆匆的環(huán)境中似乎連休息也成了一件并非心安理得的事。我們被時(shí)間追趕的同時(shí),也在追趕著時(shí)間,我們從年輕時(shí)的童話鎮(zhèn)追光者漸漸活成了都市夜歸人,生活讓我們?cè)絹碓矫β?,而時(shí)間卻一點(diǎn)點(diǎn)地溜走,回頭望去猛然發(fā)現(xiàn),我們好像把時(shí)間弄丟了。

不久前看到的一篇文章中提到,步入2020年,最早的一批80后就要四十不惑了。仿佛就在昨天,我們還自信滿滿地發(fā)朋友圈說“寶寶還年輕”,忽然就被“宣布”中年,時(shí)間讓人猝不及防。我們還未成年便被莫名其妙冠上“垮掉”的一代,好不容易念大學(xué)了,結(jié)果工作不包分配了,房子漲價(jià)娶不上媳婦了,挺過一個(gè)個(gè)難關(guān),正想揚(yáng)眉吐氣宣告上一代人的定義錯(cuò)誤時(shí),卻發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)開始變老。回想這些年自己收獲了什么?還沒來得及擁有一份成功的事業(yè),房子、車子、孩子卻已“瓜分”著那份為數(shù)不多的薪水,面對(duì)成功的60后、70后以及后來居上的90后和虎視眈眈的00后,還真不知道我們的時(shí)間花在哪了?更重要的是,剛感覺自己站在浪尖上成為驕傲的弄潮兒,乘坐的這一艘時(shí)間之船卻已靠岸……“江山代有才人出,一代新人換舊人?!边@曾是我們挺著胸膛給自己的激勵(lì),如今,卻是面對(duì)90后、00后強(qiáng)勢來襲的自我安慰。這時(shí)想自嘲一笑,卻忍不住先哭了,好想再來一次18歲,因?yàn)槲覀冞€沒好好長大就老了。

我們不僅把自己的時(shí)間弄丟了,還把陪伴家人的時(shí)間弄丟了。

我們習(xí)慣于忙碌、各種交際應(yīng)酬,為工作事業(yè)拼盡全力,卻忽略了眼前頭發(fā)花白的父母。他們的時(shí)間指針走得更快,衰老正向他們逼近。以往,逢年過節(jié),父母總是用祈盼的聲音,問我們能不能回家,可是我們只有在百般無聊時(shí)才想起來陪父母吃頓飯。有時(shí),給父母塞點(diǎn)零用錢,就算是盡了孝心;有時(shí),回趟家就是“到此一游”,來也匆匆,去也匆匆,即便聊天,也是邊玩手機(jī)邊看電視,有些心不在焉。忙碌成了我們遺忘的理由,我們忘掉父母的生日,忘掉電話的問候……每一個(gè)需要陪伴的時(shí)刻,我們似乎都因“忙碌”而錯(cuò)過了!

我們用過最多的借口就是“工作忙,沒時(shí)間”,忙著賺錢創(chuàng)造更好的生活環(huán)境,卻忽略了對(duì)愛人和孩子的陪伴。我們每天加班到深夜,回家根本顧不上與愛人說上兩句話。我們把孩子交給父母或者保姆,卻忘記了孩子的成長沒有第二次機(jī)會(huì),不會(huì)有第二次童年。等到我們發(fā)現(xiàn)孩子已經(jīng)長大成人時(shí),看著孩子的背影漸行漸遠(yuǎn),才發(fā)現(xiàn)那段時(shí)光似乎只是一瞬間的事情,后悔為時(shí)已晚。

我們?yōu)闆]有時(shí)間找了無數(shù)的借口,我們逐漸變得毫無價(jià)值。約翰·列儂說:“當(dāng)我們正在為生活疲于奔命的時(shí)候,生活已經(jīng)離我們而去。”是的,忙碌讓我們錯(cuò)過了路邊的風(fēng)景,錯(cuò)過了欣賞每一個(gè)美麗的瞬間,我們甚至沒有時(shí)間停下來看看自家陽臺(tái)上花兒的開放??擅γβ德迪聛?,卻發(fā)現(xiàn)自己并沒有多少收獲,我們對(duì)自己的要求越來越高,把自己搞得越來越忙,時(shí)時(shí)刻刻被瑣事約束和催促。我們拼命節(jié)約時(shí)間、提高效率,但是我們已經(jīng)不會(huì)生活了。幾個(gè)好友相聚,結(jié)果沒說幾句話,每個(gè)人就習(xí)慣性地玩起了手機(jī);想來一場說走就走的旅行,被一次次擱淺,買來的單反,已經(jīng)落上了灰塵;說好的早起,卻一次次失信,加班熬夜成了家常便飯;準(zhǔn)備好的書籍,一頁也未開始,僅僅學(xué)會(huì)了依賴和懶惰。我們總是在說,現(xiàn)在努力賺錢,以后的生活就好了;等我買了車子還完房貸就好了;等孩子讀了名牌學(xué)校就好了。殊不知還沒有實(shí)現(xiàn)這些,自己的發(fā)際線就越來越高,身體也越來越差。我們最終活成了自己討厭的樣子,完全忘了生活的意義。

只要留心觀察,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)很多人一直在追趕時(shí)間,但從來沒有趕上過時(shí)間,大家像是被按下了快進(jìn)鍵,干什么事情都很急。一旦稍有“浪費(fèi)”,就會(huì)為時(shí)間尚未實(shí)現(xiàn)它們自身的意義而感到不知所措和恐慌。大家爭先恐后地去拿這個(gè)時(shí)間點(diǎn)“應(yīng)該”拿到的東西,可是卻忘了停下來思考,自己真正想要的是什么。

為什么總感覺時(shí)間不夠用

我們總覺得時(shí)間不夠用。譬如,今天還有好多工作沒做,一天就結(jié)束了;打完游戲一看時(shí)間,約好的跟朋友聚會(huì)要遲到了;今天要留給自己1個(gè)小時(shí)上網(wǎng)課,可是忙來忙去雖然不知道忙什么,卻已經(jīng)深夜12點(diǎn)了;等等。深究這些情況可以發(fā)現(xiàn),主要有下面幾方面的原因。

時(shí)間大敵之一是拖延。拖延真是個(gè)可怕的東西,它一點(diǎn)點(diǎn)消磨你我的意志,告訴我們:“還早呢,不著急。”直到臨上戰(zhàn)場,它突然敲響警鐘:“不早了,沒時(shí)間了?!笨蛇@時(shí)我們發(fā)現(xiàn),快上場了連“武器”都沒有。當(dāng)你慌張地拿起“武器”,卻忘了自己連最基本的操作都不會(huì)。在職場上,很多人在開始工作的時(shí)候,都喜歡列一份計(jì)劃。但是,很多人就總是停留在這一步,職場拖延會(huì)讓我們的努力打折。

除了“拖延癥”患者,還有一種“假裝拼命工作”的人。我有個(gè)朋友被公司勸退了。有一天晚上,她義憤填膺地來找我傾訴。她說,自己來公司3年,幾乎每天加班到晚上10點(diǎn),雙休日隨叫隨到,除了過年,沒休過一個(gè)假??蓻]想到,最后居然是這種結(jié)局。我問她,你加班時(shí)都在辦公室里干什么?她瞬間不說話了。因?yàn)檫@幾年,她每晚6點(diǎn)后的時(shí)間,除了吃晚飯,就是網(wǎng)上購物、聊微信,總之就是坐等晚上10點(diǎn)后的打車費(fèi)。她的朋友圈里經(jīng)常能看見她夜晚在辦公室的場景,看起來真是個(gè)勤奮的人。打卡時(shí)間特別長,工作態(tài)度特別好,可就是什么正事都沒有干。

生活上很多人不懂時(shí)間管理的重要性,忽視了利用時(shí)間來培養(yǎng)更好的自我管理能力,擁有更強(qiáng)的行動(dòng)力和自律精神。比如有很多人做決定很草率,三分鐘熱度,他們同時(shí)報(bào)名了各種興趣活動(dòng)。但沒過多久,興趣活動(dòng)上再也找不到這些人了,他們照舊在家里睡覺追劇。每個(gè)人的精力都是有限的,專注做好一件事已經(jīng)不易,能同時(shí)兼顧兩件事則需要更多的毅力和決心。

時(shí)間大敵之二是焦慮。正是出于對(duì)社會(huì)未知的恐懼,以及無法掌控時(shí)間的不安,我們的焦慮程度越來越高。眾多刷爆微信朋友圈的雞湯文章,反復(fù)向你宣揚(yáng)著:再不努力,你就會(huì)被時(shí)代拋棄,甚至即使你正在努力,但你的同齡人仍然超越了你。

中國青年報(bào)曾對(duì)2004名受訪者進(jìn)行過一項(xiàng)調(diào)查,結(jié)果顯示,88.7%的受訪者有過只顧著焦慮卻遲遲行動(dòng)不起來的情況。他們內(nèi)心對(duì)于時(shí)間的焦慮,在腦中形成一種抵抗腦波,間接地指揮他們逃離即將面對(duì)的焦慮源。

時(shí)間大敵之三是空想。毫無頭緒的空想在職場中也非常普遍。面對(duì)一項(xiàng)工作任務(wù),只是展開一萬種可能的天馬行空的想象,卻遲遲不能落實(shí)到具體執(zhí)行方案上來,思路與行動(dòng)不能完全達(dá)成一致。例如,寫方案、寫文章時(shí),經(jīng)常只想著我要認(rèn)真寫,卻沒去想怎么寫,于是就在那里拼命想,但進(jìn)展十分緩慢。工作之前沒有計(jì)劃,很容易讓自己陷入漫無目的的瞎忙,是典型的用戰(zhàn)術(shù)勤奮掩蓋戰(zhàn)略懶惰。覺得時(shí)間不夠用,可能只是真的不會(huì)利用時(shí)間。

時(shí)間對(duì)每一個(gè)人都是公平的,而真正存在的差異,往往是一個(gè)人對(duì)待時(shí)間的態(tài)度。當(dāng)我們內(nèi)心缺乏對(duì)時(shí)間的敬畏時(shí),時(shí)間只是鐘表上“滴答滴答”機(jī)械轉(zhuǎn)動(dòng)的聲音;只有當(dāng)我們從內(nèi)心深處開始敬畏時(shí)間時(shí),它才會(huì)在我們的生命中留下有意義的痕跡。時(shí)間不會(huì)停下來等待每一個(gè)暫時(shí)落后的人,它只會(huì)按照自己的節(jié)奏往前走。很多時(shí)候,我們對(duì)時(shí)間的點(diǎn)滴松懈,會(huì)讓自己成為時(shí)間的奴隸,被時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)地甩在后面?;钤诋?dāng)下,把握好每分每秒,才是面對(duì)時(shí)間最好的態(tài)度。

我們?nèi)绾巫鰰r(shí)間的朋友

我們無法延長生命的長度,但可以拓展生命的寬度。如何在有限的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造出更多的精彩,關(guān)鍵就在于你如何利用時(shí)間,這就需要管理時(shí)間的智慧。

做好統(tǒng)籌規(guī)劃,把時(shí)間安排得井井有條。我們每個(gè)人都要“識(shí)時(shí)、惜時(shí)、守時(shí)”,科學(xué)地管理好自己的時(shí)間,才能將自己的效率提升上去,讓自己擁有更多的機(jī)會(huì)。此外,凡事都要做到心中有數(shù),能列出計(jì)劃是最好的,以便于多件事情之間進(jìn)行統(tǒng)籌和調(diào)劑。比如,每天下班前,可以把第二天要做的事情按照輕重緩急排列寫下,并估算出每件事情的大致時(shí)間,作為第二天的工作計(jì)劃。同樣地,也可以每周、每月、每季做出計(jì)劃,周期越短計(jì)劃越詳盡。懂得了統(tǒng)籌規(guī)劃時(shí)間,就可以提高效率。在職場上,提高工作效率就是完成相同的事情可以在保證質(zhì)量的同時(shí)縮短完成時(shí)間,同樣也能在有限的時(shí)間里做更多的事情。時(shí)間越來越充裕,我們生活也會(huì)過得更從容。而盲目地與時(shí)間賽跑,為了攢時(shí)間而攢時(shí)間,只會(huì)破壞我們生活的平衡。

提升時(shí)間的使用深度,把時(shí)間花在有價(jià)值的事情上。時(shí)間規(guī)劃專家勞拉·萬德勘曾說:“當(dāng)你去創(chuàng)造自己想要的生活時(shí),時(shí)間自然就有了?!卑衙糠置棵攵加糜谟袃r(jià)值的事情,投入真正熱愛的事業(yè),可以讓時(shí)間的腳步變慢。放慢速度不是拖延時(shí)間,而是在自己的項(xiàng)目和目標(biāo)上爭取得到有效的進(jìn)展。有所進(jìn)步并意識(shí)到自己的進(jìn)步,不僅會(huì)給我們帶來很大的內(nèi)在動(dòng)力,且會(huì)防止自己陷入自動(dòng)的、容易忘記的空虛時(shí)光。比如提升溝通技能,它能使你更好地與身邊的朋友、同事交流,給你帶來更好的人際關(guān)系,而且這項(xiàng)技能會(huì)在未來幫助你與領(lǐng)導(dǎo)、同事及合作伙伴進(jìn)行良好的溝通。成功者都在時(shí)間上付出了持續(xù)不斷的努力。“一萬小時(shí)定律”是任何人從平凡變得不凡的必要條件。要想成為某個(gè)領(lǐng)域的專家,就需要一萬小時(shí)的努力,按比例計(jì)算就是:如果每天工作8小時(shí),一周工作5天,那么成為一個(gè)領(lǐng)域的專家至少需要5年。作為電腦天才,比爾·蓋茨13歲時(shí)有機(jī)會(huì)接觸到世界上最早的一批電腦終端機(jī),開始學(xué)習(xí)編程,7年后他創(chuàng)建微軟公司時(shí),已經(jīng)連續(xù)練習(xí)了7年的程序設(shè)計(jì),超過了一萬小時(shí)。時(shí)間對(duì)每個(gè)人從來都是公平的,你怎么利用每天的24小時(shí),就決定你將成為什么樣的人。

掌握自己的生活節(jié)奏,不被時(shí)間束縛。如果把時(shí)間管理放到整個(gè)人生來看,有人喜歡有計(jì)劃、高產(chǎn)高效的生活,也有人喜歡隨性自由的生活節(jié)奏。每個(gè)人有自己的態(tài)度和生活方式,沒有必要非強(qiáng)迫誰按誰的方式生活。每種選擇都意味著相應(yīng)的放棄,也都有相應(yīng)的收獲。對(duì)許多人而言,時(shí)間管理是一種成就。他們對(duì)時(shí)間管理的追求,就是對(duì)成就感的追求,這也是他們進(jìn)行時(shí)間管理的最大動(dòng)力??墒菍?duì)某些人而言,時(shí)間管理的最大成功,不是達(dá)成了什么了不起的大成就,而是讓自己能更清楚時(shí)間的去向、對(duì)事物的價(jià)值度有所衡量,并通過“管理時(shí)間”這一具體行動(dòng),讓自己不再盲目焦慮。“快生活”讓他們失去最多的其實(shí)是對(duì)生活的體驗(yàn),而這恰恰是生活本身。在前進(jìn)的路上,放棄那些次要的、可有可無的東西,獲取真正重要、有意義的價(jià)值,讓自己更加認(rèn)同自己的付出和努力方向,這才是時(shí)間管理的本質(zhì)和最大意義所在。真正的“慢生活”,不是逃離北上廣,或是辭掉工作過閑云野鶴的日子那么簡單。正如某著名學(xué)者所說:“最重要的是‘慢心態(tài),你只要記住人永遠(yuǎn)只能停留在一個(gè)時(shí)空中做一件事情,著急是于事無補(bǔ)的,心情就會(huì)平靜下來,就不會(huì)成為時(shí)間的奴隸?!彼裕m當(dāng)?shù)芈聛?,可以把生活的?jié)奏掌握在自己手里,回頭看看自己走過的路,讓慢成為一次重新審視自我反省自己的機(jī)會(huì),又何嘗不是一種返璞歸真的生活智慧呢?

懂得時(shí)間的珍貴,也能夠接受時(shí)間的流逝,在與時(shí)間同行時(shí),不斷充實(shí)自己,默默積蓄力量,時(shí)間就能成為我們的朋友,它陪伴我們,見證一個(gè)更好的自己。

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