摘 要:企業(yè)是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體,是建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系的關(guān)鍵要素,也是高質(zhì)量發(fā)展的主力軍。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,不僅要提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,更重要的是通過持續(xù)的管理創(chuàng)新,不斷提升企業(yè)發(fā)展的效率和效益。當(dāng)前,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革正在重塑企業(yè)管理的業(yè)態(tài),信息化應(yīng)用和改造正成為企業(yè)管理創(chuàng)新、持續(xù)發(fā)展的新動(dòng)能。在中美貿(mào)易戰(zhàn)的背景下,面對日趨激烈的市場競爭,企業(yè)應(yīng)加大資源投入,增強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用能力,提升數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的技術(shù)水平,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部信息化管理模式,以適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求。本文基于企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新探討展開論述。
關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化建設(shè);企業(yè)管理創(chuàng)新探討
0引言
企業(yè)信息化建設(shè)是指利用現(xiàn)代信息技術(shù),在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策等環(huán)節(jié)予以深入運(yùn)用,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營的效率效果,增強(qiáng)市場競爭力。目前,我國很多企業(yè)在信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息化應(yīng)用水平、信息化管理水平等方面還處于初級發(fā)展階段,缺少對自身實(shí)際情況的有效評估和整體規(guī)劃,現(xiàn)有的信息技術(shù)水平對于促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新的成效難以彰顯,信息化建設(shè)仍任重道遠(yuǎn)。
1企業(yè)加強(qiáng)信息化管理的必要性
當(dāng)前,國際市場競爭已進(jìn)入信息時(shí)代,信息的要素作用越來越突出,開拓國際市場的競爭,可以說就是對信息獲取和利用的競爭。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以使企業(yè)同各個(gè)國家或地區(qū)消費(fèi)者消除地域上的阻隔,減少形形色色的市場壁壘,進(jìn)而為企業(yè)在全球貿(mào)易體系中營造平等競爭的機(jī)會。同時(shí),企業(yè)信息化能夠整合企業(yè)資源,促使供應(yīng)鏈企業(yè)成本降低,通過集成各成員企業(yè)的核心能力,發(fā)揮綜合效應(yīng),節(jié)約產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)成本。此外,企業(yè)還可以利用網(wǎng)絡(luò)開展?fàn)I銷,將產(chǎn)品宣介、售后服務(wù)、意見調(diào)查等活動(dòng)進(jìn)行有效整合,提高市場滲透力和顧客服務(wù)水平,提升客戶粘性。
2企業(yè)信息化建設(shè)中所存在的問題
隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的衡量方式已經(jīng)不僅僅局限于對其固定資產(chǎn)的衡量,其軟實(shí)力也成為了企業(yè)價(jià)值評定中的重要環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,使得企業(yè)面臨著更多機(jī)遇的同時(shí)也面臨著更多的挑戰(zhàn)。要保證企業(yè)能夠繼續(xù)順利地發(fā)展,則需要使企業(yè)完善自身的管理能力,明確信息化管理的改進(jìn)措施。
2.1企業(yè)管理者缺乏對企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)知
當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息化與應(yīng)用技術(shù),對企業(yè)的發(fā)展具有一定的意義,但是部分企業(yè)沒有認(rèn)識到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),比如一些中小企業(yè)的管理人員缺乏對信息化建設(shè)的正確認(rèn)識,沒有正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)去促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)行,缺乏信息化管理的意識,使得企業(yè)的整體信息化建設(shè)模式落后,制約了企業(yè)的發(fā)展。
2.2缺乏有效的投入力度
在當(dāng)前的企業(yè)管理過程中,對計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行充分的應(yīng)用,需要企業(yè)逐漸提升對軟硬件的要求。但是,在當(dāng)前的中小企業(yè)經(jīng)營的過程中,管理水平較低,出于對成本的考慮對許多軟硬件的投資力度較小,不能滿足企業(yè)當(dāng)前的信息化建設(shè)需求,制約了企業(yè)的發(fā)展。
2.3企業(yè)缺少高素質(zhì)管理人才
對于企業(yè)管理工作而言,優(yōu)秀的人才直接決定了企業(yè)管理的質(zhì)量。在進(jìn)行企業(yè)管理的過程中,若是人才缺乏專業(yè)的素質(zhì)水平,則有可能導(dǎo)致各種內(nèi)部管理問題的發(fā)生。在當(dāng)前的企業(yè)管理過程中,企業(yè)發(fā)展期留存到現(xiàn)今的大部分人員都是從基層一步步實(shí)干上來的,因此其對于管理的方式和手段仍然僅限于基礎(chǔ)管理工作。新式企業(yè)信息化管理專業(yè)人才的缺失,使得整個(gè)企業(yè)信息化管理的工作不能順利展開。
2.4企業(yè)管理模式與信息化技術(shù)不配套
企業(yè)的信息化管理不單單是在進(jìn)行管理的過程中使用信息化技術(shù),還需要采用融入信息化技術(shù)的管理方式,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的質(zhì)量最大化。在當(dāng)前的企業(yè)管理中,重點(diǎn)仍然被放在了對企業(yè)的日常生產(chǎn)的管理,企業(yè)基層人員的組織、管理與監(jiān)督上,這種管理方式與信息化企業(yè)管理的理念并不相符,進(jìn)而導(dǎo)致了當(dāng)前的企業(yè)管理模式無法適應(yīng)企業(yè)管理信息化的發(fā)展。
3影響企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)部因素
企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,在決定開展信息化建設(shè)之前最重要的就是根據(jù)自身綜合實(shí)力預(yù)算相應(yīng)的資金投入。在信息化建設(shè)的過程中,不論是購買技術(shù)設(shè)備,還是聘請信息技術(shù)人才、培訓(xùn)內(nèi)部員工都需要充足的資金保障。其次,信息化建設(shè)的預(yù)算資金一定要平衡好軟、硬件的投入比例,否則將會導(dǎo)致軟、硬件不兼容,甚至影響企業(yè)信息化系統(tǒng)的進(jìn)一步集成、升級。再次,還要合理安排信息化建設(shè)預(yù)算資金在不同部門之間的分配,一方面要盡可能地在各部門全面實(shí)施信息化建設(shè),另一方面還要兼顧重要經(jīng)營管理部門,優(yōu)先保障其信息化建設(shè)的步伐和力度。除了資金的投入,企業(yè)信息化建設(shè)還需要考量時(shí)間成本的投入,要科學(xué)合理地規(guī)劃信息化建設(shè)的周期,各項(xiàng)目的工期要可能地做到環(huán)環(huán)相扣,防止一個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)停滯影響整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)的運(yùn)作。綜上,資金、時(shí)間是企業(yè)信息化建設(shè)的重要保障要素,企業(yè)在信息化建設(shè)的初期一定要從整體上統(tǒng)籌預(yù)算好相應(yīng)的資金和時(shí)間,以保障企業(yè)信息化建設(shè)能夠按照既定計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營效率和管理效能,節(jié)省成本,提升市場競爭力。
4提高企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新建設(shè)的有效措施
在中國進(jìn)一步擴(kuò)大改革開放的背景下,企業(yè)面臨的市場將更為廣闊,與此同時(shí)也帶來了更為激烈的市場競爭。當(dāng)前,大部分國企以及相對成熟的民營企業(yè)內(nèi)部也在或多或少地實(shí)施技術(shù)改革,創(chuàng)新管理模式。事實(shí)證明,企業(yè)只有抓住機(jī)遇,走科技興企之路,將信息技術(shù)的建設(shè)作為發(fā)展戰(zhàn)略之一,才能全面引領(lǐng)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,提升競爭優(yōu)勢。
4.1企業(yè)高管提高認(rèn)識,強(qiáng)化內(nèi)設(shè)部門的溝通協(xié)作
內(nèi)設(shè)部門良好的溝通協(xié)作是企業(yè)成功運(yùn)作的必要條件,各部門的積極配合、深度參與將為企業(yè)各類戰(zhàn)略的實(shí)施奠定基石。高管層在企業(yè)管理中扮演“領(lǐng)頭羊”的角色,發(fā)揮著指揮家的作用,只有高管層提高認(rèn)識,切實(shí)將信息化建設(shè)提上企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的高度加以推進(jìn),才能提升內(nèi)設(shè)部門、管理者及員工的重視程度,平衡好各方利益關(guān)系,達(dá)到“心往一處想,勁往一處使”的效果。同時(shí),為了保障信息化戰(zhàn)略的有序?qū)嵤?,企業(yè)管理者有必要對企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整,完善分工體系,確保各部門職責(zé)明確、流程順暢,使所有的員工都能積極地參與信息化建設(shè)的工作中去,為實(shí)現(xiàn)信息化戰(zhàn)略提供組織保障。
4.2為信息化戰(zhàn)略奠定人才基礎(chǔ)
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)需對人才隊(duì)伍建設(shè)予以高度重視,特別是在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用領(lǐng)域,應(yīng)著重加大投入,通過外引內(nèi)培等方式,廣泛吸納相關(guān)技術(shù)人才,全面提升員工的信息化知識水平。對內(nèi),要篩選有IT專業(yè)背景的人員,抽調(diào)技術(shù)扎實(shí)、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,同時(shí)又富有創(chuàng)新精神的復(fù)合型人員專門負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施,同時(shí)通過“走出去、請進(jìn)來”等方式,廣泛參與信息化知識培訓(xùn),挖掘在信息化領(lǐng)域有潛力的員工擔(dān)任管理者角色,帶領(lǐng)全員提升專業(yè)素質(zhì)。對外,要不拘一格地廣納賢才,通過有競爭力的薪酬或一定層級的管理崗位招聘,吸納外部技術(shù)能力較強(qiáng)、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員充實(shí)到企業(yè)的信息化建設(shè)隊(duì)伍中來,為信息化戰(zhàn)略實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
4.3強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,敏銳把握市場變化
從傳統(tǒng)企業(yè)管理模式入手分析,數(shù)據(jù)信息獲取通常以市場調(diào)查形式為主,樣本量相對較少且不夠典型,致使研究結(jié)果缺乏代表性,無法在動(dòng)態(tài)發(fā)展的市場環(huán)境中切實(shí)發(fā)揮對企業(yè)經(jīng)營管理的預(yù)測作用。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的引領(lǐng)下,各類數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用越發(fā)成熟自如,對數(shù)據(jù)信息的收集效率與質(zhì)量也隨之顯著提升。在此背景下,研究成果更具代表性,信息化研究結(jié)果與市場發(fā)展規(guī)律也更加貼合。企業(yè)可實(shí)時(shí)了解市場在未來一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展態(tài)勢,以輔助管理層能夠做出科學(xué)合理的決策。因此,企業(yè)管理曾應(yīng)在信息化建設(shè)過程中,充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)深入開展市場調(diào)研,精準(zhǔn)捕捉用戶需求和行業(yè)動(dòng)態(tài),準(zhǔn)確研判市場對手的競爭策略,以確定科學(xué)有效的應(yīng)對策略,力求“知此知彼,戰(zhàn)無不勝”。
4.4結(jié)合企業(yè)實(shí)際,找準(zhǔn)信息化戰(zhàn)略實(shí)施的著力點(diǎn)
運(yùn)用信息化手段主要目的是為了解決企業(yè)“人、財(cái)、物、事”的管理模式和管理流程信息化。要以“事”為由,使全體員工方便快捷地共享生產(chǎn)、銷售、庫存等信息,高效地協(xié)同工作,改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù);要以“人”為本,為企業(yè)各類“人員”全周期管理與服務(wù);以“財(cái)”為末,創(chuàng)建與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的信息系統(tǒng),用科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)制度和管理模式和全流程的痕跡管理,為管理曾把好“財(cái)務(wù)末梢”;以“物”為實(shí),將企業(yè)各類資產(chǎn)打上“數(shù)字化標(biāo)簽”,科學(xué)管理,保證“物盡其用”。
4.5重視對數(shù)據(jù)安全的監(jiān)督管理
互聯(lián)網(wǎng)的開放性與虛擬性為企業(yè)發(fā)展起到了積極推動(dòng)作用,但不能忽視數(shù)據(jù)信息的安全問題,尤其是管理系統(tǒng)的規(guī)?;瘧?yīng)用以后,提高信息安全防護(hù)意識、靈活運(yùn)用信息安全防護(hù)技術(shù)顯得尤為重要。一是要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的信息安全防護(hù)意識,自上而下地深入傳導(dǎo),做到全員重視,努力做好數(shù)據(jù)安全的監(jiān)控與防護(hù)。二是做好防御工作,加大事前預(yù)防與事中控制力度,一改傳統(tǒng)事后處理的格局,嚴(yán)控?cái)?shù)據(jù)信息安全。三是要做好數(shù)據(jù)的保管工作,尤其是重要數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)做好備份。四是面對突發(fā)性事件,要做好信息安全工作規(guī)劃和突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件,能夠有序處理,靈活應(yīng)對,最大限度地減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
5結(jié)束語
在日趨激烈的國內(nèi)外市場競爭中,為了保證企業(yè)的具有持續(xù)的競爭力,需要特別重視企業(yè)信息化建設(shè)的重要性,力求通過實(shí)施信息化發(fā)展戰(zhàn)略,改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策,創(chuàng)新內(nèi)部管理方式,提升整體競爭力。在此過程中,企業(yè)高管層需提高認(rèn)識,提升人員的信息化技術(shù)水平,運(yùn)用信息技術(shù)開展市場調(diào)研,找準(zhǔn)信息化戰(zhàn)略的著力點(diǎn),做好信息安全防護(hù)工作,以確保企業(yè)信息化戰(zhàn)略的順利實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
韓鋒,男,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理.