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大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型的影響研究

2020-03-02 11:38張新貴
科學(xué)與財(cái)富 2020年1期
關(guān)鍵詞:企業(yè)轉(zhuǎn)型會(huì)計(jì)信息化大數(shù)據(jù)

摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化是提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率的重要途徑。同時(shí),企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。本文圍繞會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型的影響展開(kāi)分析,在深入分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型影響的基礎(chǔ)上,探討了企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展應(yīng)對(duì)策略,旨在更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化積極作用,推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)轉(zhuǎn)型;影響

大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)作為一項(xiàng)重要信息資產(chǎn),在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中,數(shù)據(jù)信息占據(jù)重要地位。會(huì)計(jì)工作的核心是數(shù)據(jù)信息,會(huì)計(jì)信息化指的是針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)處理、分析等一系列加工,促使其變?yōu)榫哂袃r(jià)值的信息?,F(xiàn)如今,企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措,在此對(duì)會(huì)計(jì)工作效率和工作質(zhì)量提出了更高的要求。會(huì)計(jì)信息化無(wú)疑是提高會(huì)計(jì)工作效率與工作質(zhì)量的重要舉措。鑒于此,本文從會(huì)計(jì)信息化對(duì)i企業(yè)轉(zhuǎn)型影響入手,探討企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展應(yīng)對(duì)策略對(duì)促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具備一定的現(xiàn)實(shí)意義與實(shí)踐價(jià)值。

一、大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型的一系列影響分析

(一)積極影響

大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型的積極影響,集中體現(xiàn)在三個(gè)方面,分別是激勵(lì)和監(jiān)督一線(xiàn)工作層、有利于管理層分析和決策、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。具體內(nèi)容如下:

(1)激勵(lì)和監(jiān)督一線(xiàn)工作層

大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用在企業(yè)各部門(mén)中,在促進(jìn)信息共享和交流等方面發(fā)揮著積極作用,有利于更好地激勵(lì)和監(jiān)督一線(xiàn)工作層。首先,會(huì)計(jì)職能部門(mén)完全可以將職工上下班時(shí)間傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫(kù)中,進(jìn)而可通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)督人員工作效率。同時(shí),會(huì)計(jì)處理中的一些重要事項(xiàng)等,可通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)傳輸?shù)较嚓P(guān)負(fù)責(zé)人,并在信息處理系統(tǒng)的支持下,完成及時(shí)復(fù)核工作,確保監(jiān)督具有實(shí)質(zhì)性效果的同時(shí),具有持續(xù)性。其次,企業(yè)系統(tǒng)可將企業(yè)各職能部門(mén)業(yè)務(wù)流程整合一起,會(huì)計(jì)人員僅需要在系統(tǒng)中標(biāo)識(shí)工作人員姓名,即可在數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)時(shí)掌握工作人員個(gè)體業(yè)績(jī),并以此為依據(jù),對(duì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的股份支付或者現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)等多種激勵(lì)。

(2)有利于管理層分析和決策

大數(shù)據(jù)時(shí)代,與會(huì)計(jì)相關(guān)的各種處理系統(tǒng),對(duì)管理層的分析和決策提供了積極幫助,一定程度上提高了管理層決策的合理性。以客戶(hù)關(guān)系系統(tǒng)為例,何種類(lèi)型的企業(yè),銷(xiāo)售都是業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,每一筆銷(xiāo)售都需要做賬。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下,主要通過(guò)手工或者電算化方式進(jìn)行做賬,無(wú)法發(fā)揮出會(huì)計(jì)工作價(jià)值。但是會(huì)計(jì)信息化,則可以將價(jià)格、時(shí)間、脫貨情況等與銷(xiāo)售相關(guān)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)中。這樣一來(lái),管理層僅需要從系統(tǒng)中挖掘信息,就可以通過(guò)綜合考慮數(shù)量、客戶(hù)群體,確定主要消費(fèi)群體,進(jìn)而可以制定出針對(duì)性更強(qiáng)的營(yíng)銷(xiāo)策略,達(dá)到促銷(xiāo)目的。另外,管理層通過(guò)分析退貨情況,可分析企業(yè)產(chǎn)品當(dāng)前主要問(wèn)題,并通過(guò)客戶(hù)反饋信息,明確客戶(hù)需求產(chǎn)品方向,便于更好地優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì),以此提高客戶(hù)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的滿(mǎn)意度,為提高企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力夯實(shí)基礎(chǔ)。

(3)提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),企業(yè)可通過(guò)信息系統(tǒng)將客戶(hù)與供貨商緊密結(jié)合在一起,能夠讓供貨商及時(shí)明確客戶(hù)的真實(shí)需求,從而能夠讓供貨商在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),具有前瞻性。除此之外,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),企業(yè)可利用產(chǎn)品訂單信息系統(tǒng),分析客戶(hù)群體的需求,然后在系統(tǒng)分類(lèi)的基礎(chǔ)上,提供個(gè)性化商品及商品服務(wù),以此形成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)市場(chǎng)占有率的提高夯實(shí)基礎(chǔ)??傊髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),企業(yè)可利用各種信息系統(tǒng),在低成本、產(chǎn)品特色化、市場(chǎng)分化、加強(qiáng)客戶(hù)和供貨商聯(lián)系等方面提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),進(jìn)而有助于整體提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)消極影響

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的消極影響,集中體現(xiàn)在內(nèi)部控制的不完善、外部環(huán)境的不穩(wěn)定。具體內(nèi)容如下:

(1)內(nèi)部控制不完善

首先,缺乏管理會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)信息化,與會(huì)計(jì)相關(guān)的制度、工作模式等發(fā)生了一系列變化,對(duì)管理會(huì)計(jì)提出了更高的要求。同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作復(fù)雜,管理難度也隨之提高。但是現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)普遍缺乏管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才。之所以如此,是因?yàn)槠髽I(yè)籠統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念和管理會(huì)計(jì)理念,忽視了管理會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。其次,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)有待完善?,F(xiàn)如今,會(huì)計(jì)信息繁雜,企業(yè)需運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件處理海量會(huì)計(jì)信息。但是當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件缺乏標(biāo)準(zhǔn)性,致使會(huì)計(jì)信息化信息不標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法為管理層決策提供具有價(jià)值的信息。

(2)外部環(huán)境的不穩(wěn)定

首先,市場(chǎng)因素。當(dāng)前市場(chǎng)變化極快,并且具有不可預(yù)測(cè)性。市場(chǎng)波動(dòng)直接影響企業(yè)信息的更新,意味著企業(yè)需要及時(shí)處理市場(chǎng)變化信息。其次,缺乏完善的法律制度。現(xiàn)如今,我國(guó)現(xiàn)行法律當(dāng)中,與云計(jì)算相關(guān)的法律并不完善,造成相關(guān)數(shù)據(jù)安全保密工作缺失,不利于保證數(shù)據(jù)安全,會(huì)影響企業(yè)合法權(quán)益。最后,企業(yè)信息共享性差。大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化核心是信息,信息共享是信息發(fā)揮價(jià)值的基本保障。但是現(xiàn)如今,企業(yè)尚未建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息共享合作平臺(tái),不利于信息交流。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的有效策略分析

(1)提高會(huì)計(jì)信息化重視度

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率的有效途徑,也是推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要舉措。因此,企業(yè)內(nèi)部管理層的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需在思想、技術(shù)等層面提高會(huì)計(jì)信息化重視度。唯有如此,作業(yè)層才能重視會(huì)計(jì)信息化,并在實(shí)踐中積極學(xué)習(xí)如何操作各種與會(huì)計(jì)信息相關(guān)的系統(tǒng),確保會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的完整性、可靠性。另外,管理層唯有提高重視度,才能在實(shí)踐中,加強(qiáng)信息技術(shù)及信息系統(tǒng)的應(yīng)用,并從數(shù)據(jù)庫(kù)中挖掘出具有價(jià)值的信息,提高決策的合理性、科學(xué)性,以此推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

(2)建立信息共享機(jī)制

大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化需建立信息共享機(jī)制,確保數(shù)據(jù)信息的全面性,完整性,避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人決策失誤。因此,會(huì)計(jì)職能部門(mén)需借助信息系統(tǒng),與銷(xiāo)售部門(mén)等構(gòu)建信息共享機(jī)制,及時(shí)、完整的獲取企業(yè)各部門(mén)的信息。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)職能部門(mén)需重視外部信息的獲取,后將企業(yè)內(nèi)部信息和外部信息有機(jī)整合在一起,供領(lǐng)導(dǎo)人員決策使用。這樣一來(lái),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員即可在綜合分析企業(yè)內(nèi)部外信息的基礎(chǔ)上,做出更為科學(xué)的決策,為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展保駕護(hù)航。

(3)加大政策和法規(guī)支持力度

大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展產(chǎn)生了一系列影響。因此,國(guó)家需正確看待企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的影響,進(jìn)一步加大政策和法規(guī)的支持,避免企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展出現(xiàn)信息安全危機(jī)、資金危機(jī)等。信息系統(tǒng)的建設(shè),通常需要投入大量資金,對(duì)于企業(yè)而言,轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中,本身面臨一系列挑戰(zhàn),倘若投入大量資金用于信息系統(tǒng)建設(shè),極有可能讓企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展出現(xiàn)資金鏈斷裂,危機(jī)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。因此,國(guó)家有必要在現(xiàn)有政策的基礎(chǔ)上,加大政策和法規(guī)的支持力度,例如稅前抵扣等,減少企業(yè)資金壓力,為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供資金保障。除此之外,會(huì)計(jì)信息化,對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的最大影響是信息安全。倘若企業(yè)信息安全無(wú)法保證,極有可能泄露企業(yè)商業(yè)機(jī)密,不利于企業(yè)發(fā)展。因此,國(guó)家層面需圍繞信息安全,完善相關(guān)責(zé)任方的法律責(zé)任,才能更好地推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

總之,大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展產(chǎn)生了一系列影響,當(dāng)中部分是消極影響,不利于企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。因此,企業(yè)唯有不斷提高會(huì)計(jì)信息化重視度,建立信息共享機(jī)制等,才能消除會(huì)計(jì)信息化消極影響,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]項(xiàng)紅葉.GL中小型外貿(mào)公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究[D].安徽:安徽大學(xué),2018.

作者簡(jiǎn)介:

張新貴(1998—),男,漢族,湖南省常德市,本科,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。

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