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管理會計在公立醫(yī)院的應(yīng)用
——作業(yè)成本法在區(qū)域消毒供應(yīng)中心的應(yīng)用

2020-03-02 18:57:14謝曉晶李曉燕
經(jīng)濟師 2020年10期
關(guān)鍵詞:消耗成本核算供應(yīng)

●謝曉晶 李曉燕

20 世紀(jì)90 年代,國內(nèi)開始引入管理會計的思想,在不斷更新發(fā)展成本核算方法的同時,經(jīng)過深入研究,國內(nèi)外很多專家學(xué)者對于醫(yī)療服務(wù)項目成本核算問題逐漸成熟,作業(yè)成本法的引入,對醫(yī)療服務(wù)項目開展科學(xué)精確的成本測算,從而能夠準(zhǔn)確地了解到各項目成本的耗用明細(xì),將醫(yī)院成本精細(xì)化管理推向新的發(fā)展高峰。但在實踐中如何進(jìn)行作業(yè)劃分,動因確定,并未有一個準(zhǔn)確定論。

國務(wù)院《“十三五”深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革規(guī)劃》,鼓勵社會力量舉辦消毒供應(yīng)機構(gòu)。消毒供應(yīng)價格將從內(nèi)部服務(wù)價格轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌龇?wù)價格。出于成本節(jié)約及醫(yī)療規(guī)范的需要,消毒供應(yīng)中心將會逐步獨立運作,從單純服務(wù)于醫(yī)院內(nèi)部轉(zhuǎn)而服務(wù)于社會,區(qū)域消毒供應(yīng)中心應(yīng)運而生。目前財政大力支持區(qū)域消毒供應(yīng)中心的建設(shè),而成本如何核算,如何對外定價,投入是否能有效仍有待探討。

一、區(qū)域消毒供應(yīng)中心的成本核算現(xiàn)狀

消毒供應(yīng)中心(Central Sterile SupplyDepartmeng, 簡稱:CSSD)作為醫(yī)院重要的輔助科室,是醫(yī)院除試劑外的不可收費衛(wèi)材及器械的最主要耗用部門,其對醫(yī)療質(zhì)量的影響重大。為了推動醫(yī)院現(xiàn)代化管理,目前不少公立醫(yī)院已經(jīng)將供應(yīng)中心納入了成本核算范圍,通過對供應(yīng)中心人員經(jīng)費,設(shè)備成本等核算,來控制醫(yī)院成本支出。然而消毒供應(yīng)室的成本核算對象多,按成本追溯可分直接及間接成本,按費用要素又有人員、設(shè)備、材料等,成本差異大,每一消毒包所需材料、操作流程等均不相同,成本多樣化和技術(shù)的差異性,給其成本歸整帶來了很大的難度。

醫(yī)療環(huán)境要求的越來越嚴(yán)格,對于復(fù)用醫(yī)療器械清洗消毒滅菌的要求也越來越高,構(gòu)建消毒供應(yīng)中心的成本已經(jīng)讓大多公立醫(yī)院不堪重負(fù)。不久的未來,將會有越來越多的基礎(chǔ)醫(yī)療服務(wù)轉(zhuǎn)向基層醫(yī)院,這就要求基層醫(yī)療服務(wù)資源平臺的區(qū)域共享。財政開始關(guān)注這一問題,對區(qū)域消毒供應(yīng)中心構(gòu)建進(jìn)行投入。

區(qū)域消毒中心概念起源于21 世紀(jì)初英國蘇格蘭地區(qū)。我國自2002 年在深圳福田區(qū)成立了消毒供應(yīng)中心,2007 年華西醫(yī)院消毒供應(yīng)中心成立,2009 年深圳羅湖人民醫(yī)院開設(shè)消毒供應(yīng)室一體化管理,2010 年吳江市衛(wèi)生局籌備的消毒供應(yīng)中心開始運行,2014 年廣東花都區(qū)人民醫(yī)院消毒供應(yīng)中心開始為區(qū)域內(nèi)醫(yī)療單位服務(wù)。

2017 年4 月20 日,國務(wù)院辦公廳正式發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)醫(yī)療聯(lián)合體建設(shè)和發(fā)展的指導(dǎo)意見》確定:推進(jìn)醫(yī)聯(lián)體建設(shè),共建區(qū)域化消毒中心。區(qū)域消毒供應(yīng)中心通過區(qū)域性、集中化消毒供應(yīng)服務(wù)模式,既能夠幫助地方政府和區(qū)域醫(yī)療機構(gòu)節(jié)約資金投入,還能降低運行成本,提高消毒滅菌質(zhì)量,規(guī)避感控風(fēng)險,實現(xiàn)區(qū)域化資源配置。目前,財政對區(qū)域中心醫(yī)院供應(yīng)中心轉(zhuǎn)型給予了財政資金投入和政策支持。區(qū)域消毒中心的設(shè)立,是對醫(yī)療資源的重要升級和補充,與國家醫(yī)改方向高度契合。

二、開展供應(yīng)室醫(yī)療服務(wù)項目價格核定的意義

(一)順應(yīng)醫(yī)療改制,優(yōu)化醫(yī)療資源配置

目前,按項目付費為我國醫(yī)療支付的主要方式,項目成本核算,分析和優(yōu)化醫(yī)療項目的成本支出結(jié)構(gòu),為政府部門重新定價提供依據(jù)。“?;荆瑥娀鶎印睘樨斦a償?shù)幕驹瓌t,區(qū)域消毒供應(yīng)中心的設(shè)立,整合醫(yī)療資源,提高資源使用率,然后其如何進(jìn)行配比,就需細(xì)究其成本構(gòu)成。

(二)提升科室價值,創(chuàng)造運營效益

績效改革的要求,供應(yīng)室從成本到責(zé)任到利潤中心的邁進(jìn),內(nèi)部服務(wù)轉(zhuǎn)移到價格制定,將順應(yīng)醫(yī)藥、醫(yī)療、醫(yī)保的“三醫(yī)”聯(lián)動改革需要。將人力補償從價值維度釋放動力空間,充分調(diào)動科室的積極性,提高科室的運營效益。

(三)財務(wù)管理的創(chuàng)新型需求

現(xiàn)代醫(yī)院管理制度中,公立醫(yī)院管理會計的新要求下,將成本核算落實到切實環(huán)節(jié),從而提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,減輕病人負(fù)擔(dān),實現(xiàn)社會效益與運行效率的有機統(tǒng)一。在財政投入的前提下,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)資源是否在區(qū)域內(nèi)的輻射,規(guī)?;纳a(chǎn)模式,在降低自己醫(yī)院運行成本同時,是否可以很好地為區(qū)域鎮(zhèn)街醫(yī)院服務(wù),擴大醫(yī)院消毒供應(yīng)科室的專業(yè)及學(xué)術(shù)影響力,取得良好的經(jīng)濟和社會效益。

三、作業(yè)成本法下消毒供應(yīng)中心的成本核定

作業(yè)成本法(activity-based costing,ABC)指的是根據(jù)產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源的指導(dǎo)思想,先將消耗的資源分配到作業(yè),再將作業(yè)成本歸集到產(chǎn)品中,據(jù)此計算產(chǎn)品成本的新型成本計算方法。其核心思想是“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”。消毒供應(yīng)室中心成本種類繁多,消毒包因為其構(gòu)成差異大,行業(yè)內(nèi)部大部分僅用數(shù)量進(jìn)行核算,存在成本核算不完整情況。需要用不同作業(yè)指標(biāo)來進(jìn)行成本分配。

(一)流程梳理

供應(yīng)消毒包消毒流程可以分為上收、消毒、包裝、滅菌、保管、下達(dá),共六步。前兩個步驟針對的是供應(yīng)包內(nèi)器械,后四個步驟針對的是供應(yīng)包。

(二)成本劃分

1.人員成本。首先,以各作業(yè)崗位消耗的護(hù)理和工人人員數(shù)為作業(yè)動因,歸集直接人員成本;其次,按各崗位人數(shù)比例分?jǐn)偣芾砀刹康娜藛T經(jīng)費;最后,合計得出各作業(yè)的人員經(jīng)費成本。

2.折舊費用。設(shè)備折舊:按各作業(yè)間的設(shè)備折舊費直接對應(yīng)直接作業(yè)成本中,公共區(qū)域的設(shè)備列入的間接作業(yè)成本,按照作業(yè)人員數(shù)量作為作業(yè)動因進(jìn)行分配到各個作業(yè)。房屋折舊:按各作業(yè)區(qū)域房屋折舊費按照占用面積比例直接分配到直接作業(yè)成本中,公共區(qū)域的房屋折舊費按各作業(yè)區(qū)域面積占比進(jìn)行分配。

3.設(shè)備分?jǐn)?。對科室的設(shè)備進(jìn)行盤點核實,并將設(shè)備分到各項作業(yè),歸集折舊至各作業(yè)消耗成本。對于涉及大作業(yè)項目下的小作業(yè)可參照設(shè)備耗時,功率等進(jìn)行系數(shù)分?jǐn)偂τ陂g接設(shè)備,如:辦公區(qū)設(shè)備不直接明確到作業(yè)的,可將歸集直接成本后,按直接成本占比進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

4.材料分?jǐn)?。首先,將材料成本明?xì)與作業(yè)進(jìn)行一一對應(yīng),劃分直接作業(yè)成本:如“3M蒸汽滅菌化學(xué)測試包”對應(yīng)滅菌作業(yè)下的高壓蒸汽方式,“環(huán)氧乙烷滅菌包內(nèi)化學(xué)指示卡”對應(yīng)環(huán)氧乙烷,“醫(yī)療器械潤滑防銹劑GD”對應(yīng)清洗作業(yè)“帶表全銅減壓閥”用于低溫等離子等不直接消耗到產(chǎn)品上能直接消耗到對應(yīng)作業(yè)上。其次,再將不直接消耗到產(chǎn)品上也不能直接消耗到對應(yīng)作業(yè)上的成本,通過找尋作業(yè)動因分配到相關(guān)作業(yè)中,如:控制主板清潔機的配件、一次性帽、工作服、紫外線燈管等公共區(qū)域的成本。

5.水電等其他費用消耗及分?jǐn)?。?)物業(yè)費、綠化費、清潔費和除四害費用:以面積作為成本動因。(2)電話費、培訓(xùn)費、工作服洗滌費:以人員數(shù)量為作業(yè)動因。(3)水費:按凈水系統(tǒng)的分布,核定清潔作業(yè)占60%,滅菌作業(yè)中的高壓蒸汽占30%,公共占10%列入待攤費用進(jìn)行分配。(4)電費:按各作業(yè)的設(shè)備功率和運行時長進(jìn)行分配,其中清洗消毒作業(yè)占9%,滅菌作業(yè)占90%,公用占1%列入待攤費用進(jìn)行作業(yè)分配。在滅菌作業(yè),按不同方式下各容器實際開爐次數(shù)和每爐次耗用時間及容器功率進(jìn)行電費的精準(zhǔn)分配。(5)維護(hù)維修費:根據(jù)具體的設(shè)備對應(yīng)到相應(yīng)作業(yè)中去,公共區(qū)域的列入待攤費用。(6)其他:列入待攤用。

6.直接消耗材料計算。(1)器械使用費:按操作規(guī)范,單個器械平均使用次數(shù)為60 次,按每個服務(wù)包的器械除60 次計算出次均使用成本。(2)內(nèi)含敷料成本:按采購價計算。(3)服務(wù)包的外包裝材料:按照包裝方式不同,分別計算出布包和紙塑包裝方式下不同品規(guī)的成本。

7.滅菌方式的分?jǐn)?。以包的體積大小作為當(dāng)量折算,設(shè)置小包規(guī)格體積為標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)量,得出滅菌方式(高壓蒸氣、低溫等離子、環(huán)氧乙烷)下的各類包的作業(yè)成本。同時按照包裝方式不同,分別計算出布包和紙塑包裝方式下不同品規(guī)的成本。

(三)單位產(chǎn)品作業(yè)成本歸集

根據(jù)以上步驟,供應(yīng)室中可直接歸集到直接作業(yè)成本的成本達(dá)96.4%,從而計算單位產(chǎn)品作業(yè)成本:

1.上收作業(yè)。通過上述步驟得出上收作業(yè)成本金額,因其作業(yè)動因為產(chǎn)品體積,以單件器械作為上收當(dāng)量1。根據(jù)核算期間高水平消毒產(chǎn)品(折算成本標(biāo)準(zhǔn)包器械)及器械當(dāng)量,從而可以得出上收標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)量成本。

2.消毒作業(yè)。作業(yè)動因為器械數(shù)量,與上收作業(yè)一樣核定。

3.包裝作業(yè)。以包裝時間為當(dāng)量,核算出430~360 秒常規(guī)包為一標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)當(dāng)量,計算出各包裝成本。

4.滅菌作業(yè)。以包的體積大小作為當(dāng)量折算,設(shè)置小包規(guī)格體積為標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)量,得出不同類別包作業(yè)成本。

5.保管作業(yè)。作業(yè)動因仍然是體積,將保管作業(yè)成本與核算期總發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)包數(shù)量計算得出每標(biāo)準(zhǔn)包的發(fā)放成本下放作業(yè)。

6.下送作業(yè)。與保管作業(yè)一致。

作業(yè)成本的精準(zhǔn)核算,既梳理出醫(yī)療服務(wù)項目的成本構(gòu)成,也將成本核算推入精細(xì)化管理模式,為醫(yī)療服務(wù)價格的持續(xù)調(diào)整提供了參考。堅持直接成本最大化,從而構(gòu)建創(chuàng)新型消毒區(qū)域中心成本核算方案,也以此得出其設(shè)置對于區(qū)域內(nèi)供應(yīng)中心成本的節(jié)約,核準(zhǔn)出政府財政投入配比的合理范圍。

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