甄 冰
(朝陽市不動產(chǎn)登記中心,遼寧 朝陽 122000)
國家以保護不動產(chǎn)安全交易、穩(wěn)定稅收、限制非法改變土地用途等為目標,制定設(shè)立不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度。如果問什么是不動產(chǎn)登記制度的主要部分,答案是不動產(chǎn)登記審查制度。沒有土地登記審查制度,就無從談起保護不動產(chǎn)登記的國家公信力不受侵犯。不動產(chǎn)物權(quán)只有經(jīng)程序依法登記審查通過、登記在不動產(chǎn)登記簿上才具有法律效力,才是權(quán)利人享有的受法律保護的不動產(chǎn)物權(quán)。
對不動產(chǎn)登記的公信力起決定作用、登記結(jié)果是否真實有效及登記錯誤的賠償界定起重要作用的,是土地登記的審查方式。合理科學(xué)的審查制度是提高登記效率的前提,也是提高不動產(chǎn)登記質(zhì)量的基礎(chǔ),對于確保不動產(chǎn)登記信息的正確性將產(chǎn)生極其重要的推動作用。審查制度制定得越詳盡,越有利于不動產(chǎn)登記人員準確掌握,避免產(chǎn)生理解性錯誤,提高登記審查的準確率。目前,《物權(quán)法》《不動產(chǎn)登記暫行條例》(以下簡稱《條例》)等法律規(guī)章、司法解釋和規(guī)范性文件為不動產(chǎn)登記提供法律制度體系支撐。但我國不動產(chǎn)登記審查制度只是在發(fā)展過程的中間段落,審查制度在理論實踐的層面還有相當長的時間需要補充、完善和提高。按照其客觀實際,調(diào)查研究,全面了解各方面的情況,規(guī)范審查過程中出現(xiàn)的可能性和條件,制定符合不動產(chǎn)登記客觀實在的方法和步驟,意義重大。
我國《物權(quán)法》中僅僅是對審查原則進行了規(guī)定,但是對審查的操作缺少規(guī)定,導(dǎo)致登記機構(gòu)的審查權(quán)不明確。在工作實踐中,這也是困擾不動產(chǎn)登記人員的最大問題。審查分為實質(zhì)和形式兩種和而不同的類型,二者在本質(zhì)上有巨大差別。實質(zhì)審查是指工作人員需要根據(jù)不同的登記事項審查提交材料是否完整而清楚,還要對不動產(chǎn)物權(quán)變動的原因、材料與事實是否名實相符、有無瑕疵、權(quán)利人取得權(quán)利是否確實,有無糾紛等詳細審查后確定是否予以登記。形式審查是指工作人員按照申請人的登記事項,只審查提交材料的是否缺失。只要提交符合要求的完整材料,且該材料在表面上是真實準確的,不動產(chǎn)登記機構(gòu)就應(yīng)當實行相應(yīng)的登記,不過問權(quán)利事項在實質(zhì)上是否真實。這在法理上是行得通的,但會對實際登記質(zhì)量產(chǎn)生消極影響。追根究底,應(yīng)該采取哪種執(zhí)行制度或標準進行登記審查,各種理論從不同的角度一直各執(zhí)己見,互不相讓。以普遍理論與具體實踐相結(jié)合,單純采取實質(zhì)審查或形式審查的方式明顯是不能滿足需求的。從朝陽工作情況看,市不動產(chǎn)登記中心日均處理不動產(chǎn)登記審查件數(shù)大體上在200件左右(新冠病毒疫情防控期間數(shù)量減半),如果按照實質(zhì)審查方式登記審查,工作量巨大,很難達到逐件實質(zhì)性審查。兩種審查模式,會造成最后登記狀態(tài)的不同。無法擔保做到登記結(jié)果與真實狀況完全一致,登記結(jié)果不能完全符合實際。長此以往,社會公眾將無法承認登記的結(jié)果,喪失登記的公信力。
在實踐中,由于多種可能會造成登記內(nèi)容與真實情況不符。國家有理由和義務(wù)不斷調(diào)整和完善不動產(chǎn)登記政策,進一步明確相關(guān)錯誤賠償細則,在界定賠償?shù)腻e誤類型、賠償金額范圍、錯誤登記責(zé)任等方面明確細節(jié),把理論或原則結(jié)合到具體的實務(wù)上,為不動產(chǎn)登記申請人提供切實可行的制度性保障?!段餀?quán)法》第二十一條規(guī)定了審查登簿后,出現(xiàn)錯誤登記的承擔者、賠償責(zé)任及合理的追償制度等。這種定性而非定量的規(guī)定,應(yīng)該說政策愿景是好的,對保護申請人權(quán)益提供了有力屏障。但該法恰恰并未明確規(guī)定關(guān)于登記錯誤的具體責(zé)任、賠償范圍和賠償經(jīng)費。結(jié)合上一點提出的問題,由于該法并未清晰明白而確定不移的規(guī)定登記審查模式,采取不同模式致使審查責(zé)任不清造成的登記錯誤不可避免。如何維護真實權(quán)利人的利益、掌控登記機構(gòu)審查尺度、合理承擔賠償責(zé)任,最大程度地減少登記錯誤賠償費用,難以準確把握。
《條例》第十一條對從事不動產(chǎn)登記的工作人員提出政策性要求和知識能力要求,同時規(guī)定,通過制定發(fā)展方向和執(zhí)行計劃,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)及隊伍建設(shè)。但缺乏整套的準入標準、考核方式、獎懲措施等科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的管理,導(dǎo)致入口寬泛,門檻較底。從國家不動產(chǎn)登記審查工作任務(wù)看,登記人員既需要熟悉土地、林業(yè)、海域等多個領(lǐng)域業(yè)務(wù),同時又必須掌握法律法規(guī)特別是不動產(chǎn)登記法律政策,是專業(yè)化的隊伍。從朝陽乃至全省、全國情況看,由于專業(yè)人員短缺,登記審查工作的一線人員及主力軍主要是非相關(guān)專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生或是現(xiàn)有知識體系、文化水平及與實際工作有所欠缺的老同志,他們短時間內(nèi)強化和提升知識水平的可能性不高,缺乏法律專業(yè)知識,局限于一套辦事的操作步驟,了解“怎么辦”,而不知“為什么”。使得審查工作效率低下。處理非程序性工作感覺茫然,行為冒進或踟躕不前,極易對權(quán)利人申請事項處置不當,埋下偏差理解適用法律的種子。
為實現(xiàn)不動產(chǎn)登記的職能,保障權(quán)利主體的權(quán)利事項,保證物權(quán)登記結(jié)果的準確程度,以明確界定審查模式,提高國家登記制度建設(shè)的公信力為最終目標。國家應(yīng)統(tǒng)一制定更為嚴謹?shù)牟粍赢a(chǎn)登記審查標準,同時對審查內(nèi)容做出更具體明確的規(guī)定,規(guī)范審查操作,確保申請信息的真實性,減少登記信息中的錯誤,降低不動產(chǎn)交易的風(fēng)險,最大限地實現(xiàn)登記內(nèi)容的真實準確一致。筆者認為,實質(zhì)審查及形式審查應(yīng)“一主一輔”,“主”為形式審查,“輔”為實質(zhì)審查,互相輔助,缺一不可。按照《房屋登記辦法》第十九條規(guī)定,對房屋所有權(quán)初始登記、在建工程抵押權(quán)登記、因房屋滅失導(dǎo)致的房屋所有權(quán)注銷登記、法律法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當實地查看的其他房屋登記進行實地查看。一般來說,其他登記類型,在提供證件有效合法、申請事項所需相關(guān)材料無缺項,內(nèi)容完整,形式上能夠反映申請事項真實情況,由申請人自己對提交材料的真實性負責(zé),不動產(chǎn)登記申請事項的緣由登記機構(gòu)不具體審查。特殊需要實質(zhì)調(diào)查的范圍,只審查直接影響的相關(guān)因素,限制在影響權(quán)利人或利害關(guān)系人申請事項造成物權(quán)變動或在特別條件下可能造成登記錯誤的范圍內(nèi)。同時,有條件的地區(qū)完全可以大力推動建立和完善不動產(chǎn)登記中介代理制度,充分發(fā)揮中介代理政策、技術(shù)和人才優(yōu)勢,讓中介代理機構(gòu)承擔大多數(shù)實質(zhì)審查工作。但是,必須要復(fù)制和推廣“放管服”改革,創(chuàng)新監(jiān)管,優(yōu)化服務(wù),強化行業(yè)自律及錯誤追償制度落實,保證依法操作、監(jiān)管有力、過程可控、成果真實。一定程度上減輕不動產(chǎn)機構(gòu)實質(zhì)審查的工作量,提高工作效率。
按照《條例》規(guī)定,對不動產(chǎn)登記的錯誤賠償規(guī)定采取無過錯歸責(zé)原則。無論何種原因,不區(qū)分錯誤類型,承擔賠償責(zé)任登記機構(gòu)首當其沖。筆者認為,不動產(chǎn)機構(gòu)代國家行使登記審查、登簿發(fā)證的權(quán)限,發(fā)生登記審查錯誤造成不動產(chǎn)相關(guān)損失應(yīng)屬于國家賠償,適用于《國家賠償法》。由不動產(chǎn)登記機構(gòu)賠償?shù)怯涘e誤給單位或個人的合法權(quán)益造成的損失。做好登記審查的錯誤賠償事宜,要做到“四個確定”。
一是確定登記錯誤類型。首先,登記機構(gòu)自身行為不合理法。申請人提供申請事項材料齊全、真實,審查中因為重復(fù)登簿、保存不當造成登記材料丟失等;其次,登記申請人提供申請材料造假。工作人員采用審查模式不適宜,未發(fā)現(xiàn)登記錯誤;再次,登記申請人提供申請材料造假。工作人員采用審查模式適宜,未發(fā)現(xiàn)登記錯誤;以及,申請人提供作為審查依據(jù)的公證書、司法鑒定、測繪報告等第三方文書出現(xiàn)錯誤,影響登記結(jié)果;最后,申請人、第三方、登記機構(gòu)工作人員故意聯(lián)合作假,造成登記錯誤等等。
二是確定賠償金額范圍。包括立即返還可以返還的財產(chǎn),已經(jīng)滅失返還不了的財產(chǎn),賠償相應(yīng)價值的金額。已經(jīng)變賣拍賣,高于或等于不動產(chǎn)實際價格的,賠償拍賣價款,低于不動產(chǎn)實際價格的,按不動產(chǎn)實際價值賠償。其他損害按照直接損失賠償?shù)取K?,賠償金額范圍不得超過所涉不動產(chǎn)的直接經(jīng)濟損失。
三是確定責(zé)任,行使追償權(quán)。登記機構(gòu)、申請人、提供前置審批依據(jù)(公證書、司法文書等)及相關(guān)服務(wù)(估價報告、測繪成果等)的部門單位等,共同完成不動產(chǎn)申請事項的登記。登記機構(gòu)明確錯誤登記的過錯方,按照錯誤產(chǎn)生原因?qū)?yīng)類型,明確各方的登記錯誤責(zé)任、相關(guān)人員的過失程度以及對真實權(quán)利人造成的直接經(jīng)濟損失等。通過建立嚴格的責(zé)任追償制度,行使追償權(quán),通過形成壓力督促登記人員更好地履行審查義務(wù),并對相關(guān)責(zé)任人進行追償。
四是確定賠償經(jīng)費渠道。我國目前采用的是國家賠償機制, 其顯而易見的弊端是造成國家負擔過重, 不利于行政工作的開展??煽紤]引入商業(yè)保險機制,雙管齊下,以商業(yè)保險為主,國家賠償為輔??上虮kU公司投保,在登記收取的費用中抽取一定比例資金作為保險經(jīng)費,建立責(zé)任保險制度,發(fā)生登記錯誤應(yīng)承擔賠償責(zé)任時,由保險公司負責(zé),尋求保險賠償,以分散登記機構(gòu)賠償責(zé)任的風(fēng)險。
不動產(chǎn)登記審查事項的涉獵范圍要求工作人員具備高標準的準入門檻、掌握足夠的法律條款、正確的職業(yè)價值觀、專業(yè)的職業(yè)技能等以滿足崗位所需的特殊要求,它與人的參與實施分不開。因此,登記人員應(yīng)通過考試的方式取得全國統(tǒng)一的《土地登記上崗資格證》等職業(yè)資格認證要求后上崗,以適應(yīng)崗位的職業(yè)要求。要通過公開選聘、招錄等有效渠道,分階段、分批次地培育一大批整體素質(zhì)高,了解土地、林業(yè)、海域等多領(lǐng)域工作的專業(yè)人才,要堅持“缺什么補什么,干什么學(xué)什么”的原則,注重把把住入口、寬泛出口的原則,大力開展政策理論提升工程,不斷改善不動產(chǎn)登記審查隊伍的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu),充實和壯大不動產(chǎn)登記審查隊伍。要提升職業(yè)意識、培養(yǎng)職業(yè)技能等顯性職業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)作風(fēng)、職業(yè)道德等隱形職業(yè)素養(yǎng)。逐漸培育一支政治強、業(yè)務(wù)精、專業(yè)技術(shù)過硬的骨干力量。此外,不動產(chǎn)登記人員上崗后要加強自身學(xué)習(xí),努力充實自己,自覺更新現(xiàn)勢性的法律法規(guī),以優(yōu)異的專業(yè)技術(shù)水平及職業(yè)素養(yǎng),勝任登記審查工作的高標準嚴要求。
符合客觀規(guī)律的監(jiān)督機制是保障登記審查信息的安全、減少工作失誤及提高工作效率的重要方法。要科學(xué)構(gòu)建跟蹤監(jiān)督的督查機制、懲戒無為的問責(zé)機制、環(huán)環(huán)相扣的責(zé)任追究制及指標合理的考核機制等。強化監(jiān)督,有效運行工作執(zhí)行力,以更加科學(xué)的措施,健全登記審批規(guī)章制度,圓滿完成不動產(chǎn)登記審查工作。