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淺議建筑施工企業(yè)造價(jià)人員管理存在的問題和優(yōu)化措施

2020-03-01 05:01:25喬麗莉
經(jīng)濟(jì)師 2020年12期
關(guān)鍵詞:區(qū)域化分包咨詢

●喬麗莉

一、建筑施工企業(yè)造價(jià)管理現(xiàn)狀分析

(一)造價(jià)人員組織結(jié)構(gòu)分析

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,施工企業(yè)要促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升,必須加強(qiáng)工程造價(jià)管理,從工程投標(biāo)、標(biāo)前標(biāo)后分析,到施工期間成本控制,從前期施工預(yù)算到后期竣工結(jié)算,從總包費(fèi)用索賠到分包費(fèi)用控制,始終貫穿項(xiàng)目管理全程。然而近年來施工企業(yè)造價(jià)人員流失較為嚴(yán)重,尤其是業(yè)務(wù)成熟又相對年輕的中堅(jiān)力量,而造價(jià)人員新生力量的引進(jìn)和培養(yǎng)需要一段過程,往往不足以滿足施工企業(yè)管理的需要,致使施工企業(yè)的造價(jià)人員呈現(xiàn)年齡結(jié)構(gòu)兩極分化、面臨青黃不接的局面。

(二)近年施工企業(yè)造價(jià)任務(wù)分析

據(jù)筆者不完全統(tǒng)計(jì),某施工企業(yè)近三年來的造價(jià)管理任務(wù)做了簡要分析。2017 年至2019 年,投標(biāo)1120 余項(xiàng),工程結(jié)算960 余項(xiàng),分包標(biāo)底編制審核1800余項(xiàng),分包結(jié)算1600 余項(xiàng)。同時(shí),除正常造價(jià)理業(yè)務(wù)外,施工企業(yè)造價(jià)管理人員還要參與各種費(fèi)用測算和成本分析,配合參與審計(jì)迎檢、參與招標(biāo)評審,兼崗合同及ERP 管理等等,然而該施工企業(yè)現(xiàn)有在崗造價(jià)人員僅70~80 人,其中在崗一年左右的造價(jià)人員有10 余人。

(三)施工企業(yè)造價(jià)管理面臨的主要困難

1.工程項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)展緩慢。目前國家對建設(shè)項(xiàng)目投資大多實(shí)施勤儉節(jié)約、講求實(shí)效的費(fèi)用控制原則,一項(xiàng)工程結(jié)算要經(jīng)過3~4 關(guān)的審核過程,同時(shí)大多建設(shè)單位聘請第三方咨詢單位進(jìn)行審核,審核過程中以審減率作為對咨詢單位的考核要求,從而大幅度提高了工程結(jié)算的難度,工程結(jié)算的進(jìn)度收到影響,導(dǎo)致施工企業(yè)合同資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大,資金占用成本增加。

2.分包工程審核力度需加強(qiáng)。近年來國家審計(jì)部門對分包工程管理的要求日益嚴(yán)格,同時(shí)在分包工程管理方面,分包價(jià)格的確定是決定分包管理成本高低的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)分包成本管理,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,防范風(fēng)險(xiǎn)問題,既是當(dāng)務(wù)之急,更是長遠(yuǎn)所需,因此在堅(jiān)持分包結(jié)算多關(guān)審核制度的同時(shí),還需增加分包結(jié)算審核的覆蓋面,確保分包結(jié)算審核流程通暢、資料規(guī)范。

3.項(xiàng)目經(jīng)營管控力度不足。施工企業(yè)為抓好項(xiàng)目經(jīng)營管控,堅(jiān)持對重點(diǎn)工程實(shí)施經(jīng)營分析,從而確保項(xiàng)目經(jīng)營效益,但目前施工企業(yè)仍存在經(jīng)營管控與經(jīng)營目標(biāo)存在偏差的項(xiàng)目,主要原因:一是經(jīng)營分析未能充分考慮到一些不確定因素;二是全員參與造價(jià)管理的積極性不高,認(rèn)為增加收入和控制成本只是經(jīng)營人員的責(zé)任,導(dǎo)致部分項(xiàng)目變更索賠不及時(shí),變更增加工程量得不到確認(rèn);三是造價(jià)人員全部精力都用在投標(biāo)和預(yù)結(jié)算的基礎(chǔ)勞動(dòng)中,未能將經(jīng)營分析及項(xiàng)目管控工作真正做實(shí)做細(xì)。

綜上所述,造價(jià)人員長期超負(fù)荷工作,不利于造價(jià)管理的風(fēng)險(xiǎn)管控和業(yè)務(wù)提升,不利于增盈創(chuàng)效工作的持續(xù)推動(dòng),施工企業(yè)的造價(jià)管理力量亟待加強(qiáng)。為此優(yōu)化調(diào)整造價(jià)人員管理結(jié)構(gòu),建立與施工企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的造價(jià)管理體系,是新形勢下企業(yè)發(fā)展的必然選擇和迫切需要,是推進(jìn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的客觀需要。堅(jiān)持“扶持培養(yǎng)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、引進(jìn)資源”相結(jié)合的原則,實(shí)施有效的資源引進(jìn)和人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整,充分發(fā)揮工程造價(jià)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的專業(yè)職能,才能不斷提升企業(yè)競爭力,促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

二、造價(jià)人員調(diào)整優(yōu)化原則

(一)合理性原則

根據(jù)目前造價(jià)人員及市場區(qū)域分布情況,結(jié)合企業(yè)目前的人員現(xiàn)狀及上級部門相關(guān)文件要求,采取的優(yōu)化措施和調(diào)整方案切實(shí)可行、科學(xué)合理,能更好的為企業(yè)服務(wù),確保企業(yè)經(jīng)營及造價(jià)管理流程暢通。

(二)適用性原則

不同的單位性質(zhì)和管理方式?jīng)Q定著優(yōu)化調(diào)整工作不能一概而論、一蹴而就,單一的優(yōu)化調(diào)整方案對各單位的管理與崗位要求有時(shí)并不能完全匹配。因此,一定要處理好繼承與創(chuàng)新的關(guān)系,在繼承的前提下勇于創(chuàng)新,建立針對不同管理模式情況下的不同優(yōu)化方案,即因地制宜的適用性原則。

(三)高效性原則

施工企業(yè)造價(jià)管理業(yè)務(wù)通過優(yōu)化調(diào)整,能有效改善目前造價(jià)人員緊缺的局面,借助人員優(yōu)化和措施能夠優(yōu)質(zhì)高效的完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,激發(fā)活力、提高效率、促進(jìn)企業(yè)造價(jià)管理水平提升。

三、優(yōu)化調(diào)整的主要內(nèi)容

(一)立足人才培養(yǎng),發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)

針對目前施工企業(yè)大環(huán)境,企業(yè)面臨人員驟減而業(yè)務(wù)驟增狀況,首先應(yīng)及時(shí)做好造價(jià)人員的培養(yǎng)。根據(jù)各單位的用人需求和特點(diǎn),盡可能選派簽訂長期勞動(dòng)合同的相對穩(wěn)定的員工,通過培訓(xùn)、取證,盡快補(bǔ)充企業(yè)造價(jià)業(yè)務(wù)新生力量。積極開展“師帶徒”“比學(xué)趕幫超”等投入產(chǎn)出比較高的活動(dòng),加強(qiáng)對新培養(yǎng)的造價(jià)人員的理論水平和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),使其盡快成長為企業(yè)造價(jià)管理工作的骨干力量。

若只重視提高業(yè)務(wù)水平,會(huì)造成企業(yè)花費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力后,成為員工“另謀高就”的跳板。為保證骨干力量的穩(wěn)定性,在加強(qiáng)培訓(xùn)的同時(shí)要制定完善的培訓(xùn)制度,與員工簽訂嚴(yán)格的培訓(xùn)協(xié)議來約束和避免人才流失。在專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)凝聚力及團(tuán)隊(duì)精神教育,構(gòu)建良好的企業(yè)氛圍,增強(qiáng)員工凝聚力,從而加快年輕員工對企業(yè)的認(rèn)可,老員工對企業(yè)的忠誠,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共同成長。

(二)強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)人才成長

根據(jù)目前國企施工企業(yè)造價(jià)人員流失的主要原因分析,主要因素是基層造價(jià)人員基本薪酬檔次不高,與現(xiàn)場相關(guān)業(yè)務(wù)人員薪酬有較大差距,同時(shí)日益增加的繁重任務(wù)及壓力,與其不斷降低的基本工資待遇成鮮明的對比。

為有效留住人才,激活現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源,堅(jiān)持以效益為導(dǎo)向,崗位價(jià)值為目標(biāo),為造價(jià)及經(jīng)營人員提供相應(yīng)的成長途徑、合理的薪酬分配制度,依托企業(yè)現(xiàn)行的員工績效考核及項(xiàng)目考核制度,通過重點(diǎn)項(xiàng)目結(jié)算、分包結(jié)算管理、項(xiàng)目考核等單項(xiàng)獎(jiǎng)等激勵(lì)機(jī)制來調(diào)動(dòng)造價(jià)人員的工作積極性,多方位、多層次的調(diào)動(dòng)相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員參與經(jīng)營管理的積極性,激發(fā)全員經(jīng)營管理及結(jié)算意識,從而推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目管理及結(jié)算進(jìn)展。

(三)針對大型單項(xiàng)目,實(shí)施區(qū)域化管理

區(qū)域化管理模式是一種新的管理模式,主要是針對目前企業(yè)項(xiàng)目多、預(yù)算人員缺、結(jié)算時(shí)人員協(xié)調(diào)難度大等因素提出的新管理模式。是按某種特定的方式劃分區(qū)塊建立多個(gè)以企業(yè)經(jīng)營管理為主導(dǎo),統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào),由單位、項(xiàng)目參與分工協(xié)作、密切配合,集中化管理的組織。

根據(jù)目前基層各單位性質(zhì),成立單項(xiàng)目區(qū)域化造價(jià)服務(wù)部門,實(shí)行區(qū)域管理。建立造價(jià)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作組或工程造價(jià)管理站,可按照專業(yè)特性,進(jìn)行專業(yè)區(qū)域劃分;也可以按照市場地域分布,進(jìn)行地區(qū)區(qū)域劃分。設(shè)置區(qū)域業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,統(tǒng)籌管理和安排相關(guān)地域范圍內(nèi)的大型單項(xiàng)目的造價(jià)管理工作。

(四)結(jié)合基層需求,引進(jìn)造價(jià)咨詢

隨著國家對建筑業(yè)宏觀調(diào)控政策的不斷深入,未來工程造價(jià)管理改革必由多方合作和努力下才能取得良好的效果。中介機(jī)構(gòu)是建筑市場中不可缺少的服務(wù)主體,適當(dāng)?shù)囊M(jìn)造價(jià)咨詢是目前市場經(jīng)濟(jì)提倡的服務(wù)社會(huì)化、企業(yè)市場化的必經(jīng)之路,在保證企業(yè)造價(jià)水平持續(xù)提升的前提下,適當(dāng)引進(jìn)專業(yè)能力強(qiáng)、功能完備的造價(jià)咨詢企業(yè),能有效緩解企業(yè)造價(jià)業(yè)務(wù)壓力,有利于項(xiàng)目全過程造價(jià)管理,促進(jìn)企業(yè)造價(jià)管理工作的良性發(fā)展。

結(jié)合企業(yè)目前造價(jià)人員構(gòu)成現(xiàn)狀和承攬項(xiàng)目特點(diǎn),現(xiàn)階段應(yīng)以企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有造價(jià)人員,特別是各單位業(yè)務(wù)骨干為主,外部咨詢企業(yè)為輔,以“適度引進(jìn),效益當(dāng)先”為原則,根據(jù)企業(yè)將來的人員狀況和業(yè)務(wù)范圍,逐步開放企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)咨詢業(yè)務(wù),最終形成“內(nèi)外結(jié)合,互補(bǔ)共贏”的造價(jià)業(yè)務(wù)管理模式。

四、優(yōu)化調(diào)整措施分析及實(shí)施建議

(一)區(qū)域化管理模式分析及建議

1.區(qū)域化管理模式的適用性分析。實(shí)施區(qū)域化管理,整合企業(yè)造價(jià)管理資源,有利于人員統(tǒng)一管理、合理調(diào)配,能夠緩解目前專業(yè)人員不足局面,加強(qiáng)各項(xiàng)目間的配合協(xié)作,有效降低人員管理成本;有利于整體工作統(tǒng)籌安排,充分發(fā)揮人員專業(yè)特長,取長補(bǔ)短,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源的共享和高效利用;同時(shí)為造價(jià)人員提供業(yè)務(wù)磨練和水平提升的機(jī)會(huì),有利于骨干人才培養(yǎng)。

然而區(qū)域化造價(jià)管理模式對企業(yè)中一些綜合性較強(qiáng)、作為人才培養(yǎng)基地的基層單位,目前還不能完全適用。主要原因:一是綜合性較強(qiáng)的基層單位需面對特定的市場,現(xiàn)場管理分散,施工項(xiàng)目數(shù)量多、規(guī)模小,人員需求上數(shù)量大于質(zhì)量,更合于造價(jià)新生力量的培養(yǎng);二是專業(yè)化強(qiáng)的基層單位不適合區(qū)域化管理,如電氣專業(yè)、管道技術(shù)服務(wù)專業(yè)等,若全部將造價(jià)人員實(shí)施區(qū)域化分散管理,與強(qiáng)化專業(yè)隊(duì)伍、將專業(yè)化做大做強(qiáng)的目的相違背。

企業(yè)直管的大型項(xiàng)目雖相對單一,卻對企業(yè)整體經(jīng)營效益起到直接重要的作用,因此大型直管項(xiàng)目在人員需求上質(zhì)量大于數(shù)量。根據(jù)以上特性,選拔較為成熟和業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的造價(jià)人員,成立企業(yè)造價(jià)管理業(yè)務(wù)組織,進(jìn)行專業(yè)區(qū)域化或地域區(qū)域化管理,達(dá)到優(yōu)質(zhì)資源共享的目的。

2.區(qū)域化管理模式的實(shí)施過程分析。針對企業(yè)大型直管項(xiàng)目,成立工程造價(jià)管理站(或業(yè)務(wù)組),集中優(yōu)勢力量對專業(yè)性強(qiáng)、工作內(nèi)容相對單純的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一歸口、統(tǒng)一指導(dǎo)、分級管理。并根據(jù)地區(qū)區(qū)域或工程性質(zhì)設(shè)置分站(或分組),每個(gè)分站(或分組)配備結(jié)構(gòu)合理的造價(jià)專業(yè)人員,按照區(qū)域大小、工程性質(zhì)和專業(yè)占比來確定專業(yè)人數(shù),并進(jìn)行合理配備。

成立的區(qū)域造價(jià)業(yè)務(wù)分站(或分組),負(fù)責(zé)本區(qū)域大型單項(xiàng)目的標(biāo)后預(yù)算分析、配合現(xiàn)場施工過程中的預(yù)算編制及重大簽證變更編制審核和工程結(jié)算等業(yè)務(wù)。各項(xiàng)目部其它與造價(jià)工作聯(lián)系較緊密的經(jīng)營管理工作(如ERP、考核及成本分析等)由項(xiàng)目部主體進(jìn)行管理和實(shí)施。

根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和區(qū)域特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)目前造價(jià)人員結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平分布進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,既能發(fā)揮專業(yè)特長,讓“專業(yè)人做專業(yè)事”,也對基層單位起到監(jiān)督和約束的作用,促進(jìn)工程預(yù)結(jié)算的客觀化和透明化,形成一個(gè)人員結(jié)構(gòu)合理、成員思想穩(wěn)定、業(yè)務(wù)水平較強(qiáng)、工作高效有序的運(yùn)行團(tuán)隊(duì)。

3. 實(shí)施區(qū)域化管理模式應(yīng)注意的問題。任何一種管理模式都存在優(yōu)點(diǎn)和不足,區(qū)域化管理模式同樣也存在風(fēng)險(xiǎn),只有結(jié)合不足、利用優(yōu)勢,制定切實(shí)有效的管理規(guī)則和措施,才能達(dá)到趨利除弊、取長補(bǔ)短的目的,讓新的管理模式更加適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展形式。

首先,區(qū)域化管理模式需要造價(jià)人員對區(qū)域內(nèi)工程現(xiàn)場和實(shí)際狀況要了解,區(qū)域管理范圍較廣、工程分布地域較遠(yuǎn),同時(shí)要面對不同業(yè)主、不同省市地區(qū)的各種管理規(guī)定等,需要有較高的業(yè)務(wù)水平;區(qū)域內(nèi)每個(gè)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)在管理上要求不同,工作任務(wù)時(shí)間上極易產(chǎn)生沖突,難免出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象,因此對造價(jià)人員責(zé)任心要求高。為此,不但要求造價(jià)人員業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、還要責(zé)任心強(qiáng),才能做好區(qū)域內(nèi)的造價(jià)業(yè)務(wù)工作。

其次,目前的造價(jià)管理不僅僅是單純的施工圖預(yù)算,而是貫穿項(xiàng)目全過程的造價(jià)管理和經(jīng)營管理,涉及業(yè)務(wù)范圍廣、專業(yè)多而繁雜,需要與現(xiàn)場技術(shù)、合同管理、物資采購、ERP 財(cái)務(wù)管理等部門緊密結(jié)合,需要結(jié)合單位實(shí)際情況做細(xì)做實(shí),才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利的目的。要避免業(yè)務(wù)組的造價(jià)人員脫離實(shí)際,不能真正融入到項(xiàng)目管理的實(shí)際中去,更要避免因業(yè)務(wù)交叉而造成的相互推諉,形成工作空擋而影響項(xiàng)目進(jìn)展。

第三,造價(jià)工作的完成效果主要來自主觀因素,完成工作的有效性對單位效益至關(guān)重要,如果單位對造價(jià)人員的約束力與其工作績效沒有緊密的關(guān)聯(lián),不但達(dá)不到優(yōu)化的預(yù)期效果,還會(huì)給單位效益造成嚴(yán)重的影響。因此造價(jià)人員的工作成果、績效與所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目效益要緊密聯(lián)系起來,制定行之有效的考核分配方法,根據(jù)結(jié)算效果和分包審減率進(jìn)行考核獎(jiǎng)罰,充分調(diào)動(dòng)人員工作積極性。

最后,造價(jià)人員區(qū)域化管理模式的實(shí)施,需要加大與區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目部,尤其是項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子的溝通協(xié)調(diào),得到他們的大力支持,才能使區(qū)域化預(yù)算管理模式可以有效執(zhí)行。

(二)引進(jìn)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)分析及建議

1.引進(jìn)造價(jià)咨詢的適用性分析。一是針對當(dāng)前企業(yè)造價(jià)管理現(xiàn)狀。及時(shí)引進(jìn)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),將企業(yè)造價(jià)人員從繁重的預(yù)結(jié)算基礎(chǔ)工作中解脫出來,充分發(fā)揮工程造價(jià)的過程管理職能,將經(jīng)營分析及項(xiàng)目管控工作真正做實(shí)做細(xì),從而全面提高項(xiàng)目的經(jīng)營效果。二是針對企業(yè)目前項(xiàng)目管理模式。由于目前專業(yè)人員不足,要把一個(gè)項(xiàng)目管理人員全部配齊是有難度的,適當(dāng)引進(jìn)專業(yè)能力強(qiáng)、功能完備的造價(jià)咨詢企業(yè),能有效緩解企業(yè)造價(jià)管理壓力,保證大型項(xiàng)目在業(yè)務(wù)量突增狀況下優(yōu)質(zhì)高效的完成任務(wù)。三是針對大型項(xiàng)目投標(biāo)過程管理。通常是臨時(shí)抽調(diào)人員,加上工作時(shí)間緊等客觀因素,投標(biāo)只是按清單工作量進(jìn)行報(bào)價(jià),未核對清單工作量和圖紙量的偏差,嚴(yán)重影響報(bào)價(jià)的合理性,不利于在施工管理過程中挖潛增效和防虧止損。因此引進(jìn)造價(jià)咨詢方案的有效實(shí)施,能夠有效提高報(bào)價(jià)準(zhǔn)確率,進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目管理水平提升。四是針對造價(jià)人員業(yè)務(wù)的局限性。通過引進(jìn)造價(jià)咨詢,能夠加強(qiáng)外部造價(jià)人員和企業(yè)內(nèi)部人員之間的溝通交流,有助于企業(yè)現(xiàn)有專業(yè)造價(jià)人員的業(yè)務(wù)水平提升。

2.造價(jià)咨詢的引進(jìn)范圍。針對企業(yè)目前造價(jià)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),現(xiàn)階段本著“適度引進(jìn),效益優(yōu)先”的原則,讓造價(jià)咨詢的引進(jìn)和實(shí)施達(dá)到功效最明顯、效益最大化的目的?!斑m度引進(jìn)”主要包含以下兩方面內(nèi)容:一是專業(yè)類別上的適度引進(jìn)。首先施工企業(yè)要保留自己的傳統(tǒng)優(yōu)勢專業(yè),通過企業(yè)歷年的造價(jià)經(jīng)驗(yàn)積累,擁有大量的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和人才力量,相較一般的咨詢企業(yè)有絕對優(yōu)勢,所以在這些優(yōu)勢專業(yè)上可以暫不考慮引進(jìn)咨詢服務(wù)。二是服務(wù)范圍上的適度引進(jìn)?,F(xiàn)階段施工企業(yè)引進(jìn)造價(jià)咨詢主要針對大型項(xiàng)目前期施工圖預(yù)算的編制,在工程結(jié)算方面,可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),選用適合的咨詢單位或咨詢單位特長專業(yè)人員參與工程結(jié)算的編制、變更索賠及簽證預(yù)算的編制審核,借鑒其專業(yè)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合內(nèi)部造價(jià)人員對現(xiàn)場實(shí)際的了解,相互彌補(bǔ),達(dá)到結(jié)算的理想效果。

3.造價(jià)咨詢引進(jìn)的實(shí)施過程。造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的引進(jìn)需要在合法合規(guī)的條件下進(jìn)行,在國家法律和上級部門規(guī)定的條件下采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式,以“公開、公平、公正”的原則實(shí)施造價(jià)咨詢招標(biāo)管理工作,參與招標(biāo)的造價(jià)咨詢單位可以由基層單位進(jìn)行推薦,推薦時(shí)提交推薦報(bào)告和相關(guān)資料,由招標(biāo)管理單位進(jìn)行資格鑒定及相關(guān)資料的審核。

造價(jià)管理業(yè)務(wù)部門對招標(biāo)過程中的投標(biāo)報(bào)價(jià)和咨詢費(fèi)用進(jìn)行審核,依據(jù)國家各行業(yè)及各省市的咨詢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),針對不同的業(yè)務(wù)范圍核定咨詢費(fèi)用標(biāo)底,同時(shí)配合招標(biāo)管理部門擬定招標(biāo)文件。

企業(yè)每年通過招標(biāo)選擇2~3 家造價(jià)咨詢單位,作為當(dāng)年企業(yè)造價(jià)管理咨詢業(yè)務(wù)的合作伙伴,采用框架合同的方式與其簽訂合作協(xié)議,企業(yè)根據(jù)各基層單位和項(xiàng)目的需求,與框架合同范圍內(nèi)咨詢單位進(jìn)行合作,造價(jià)咨詢費(fèi)用由申請?jiān)靸r(jià)咨詢業(yè)務(wù)的基層單位和項(xiàng)目部根據(jù)框架協(xié)議和具體項(xiàng)目的協(xié)商談判結(jié)果進(jìn)行簽認(rèn)。

4.引進(jìn)造價(jià)咨詢應(yīng)注意的問題。引進(jìn)造價(jià)咨詢單位和人員,最直接的問題就是容易給企業(yè)業(yè)務(wù)人員造成依懶性,降低內(nèi)部業(yè)務(wù)人員工作的積極性和主動(dòng)性,因此必須在服務(wù)范圍上適當(dāng)委托咨詢企業(yè),而不能所有造價(jià)業(yè)務(wù)全面依托、以包代管。

造價(jià)管理工作需各類技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料為基礎(chǔ),需要與項(xiàng)目生產(chǎn)、技術(shù)及其他管理人員緊密配合,而外部造價(jià)人員往往對項(xiàng)目的整體情況和人員不熟悉,可能會(huì)存在“照本宣科”“閉門造車”的缺點(diǎn)和相關(guān)業(yè)務(wù)配合上的困難。為此,企業(yè)內(nèi)部造價(jià)人員必須要統(tǒng)籌協(xié)調(diào),引導(dǎo)造價(jià)咨詢?nèi)藛T高效有序的開展業(yè)務(wù),使其更好發(fā)揮作用。

造價(jià)咨詢單位人員需熟悉相關(guān)項(xiàng)目的工程特點(diǎn)、定額執(zhí)行情況及造價(jià)審核部門的要求,造價(jià)咨詢?nèi)藛T主要以收費(fèi)為目的,其責(zé)任心不及企業(yè)內(nèi)部人員,因此要采取相應(yīng)的績效考核與費(fèi)用增減掛鉤的模式,避免造價(jià)咨詢?nèi)藛T因責(zé)任心不強(qiáng)而造成工程結(jié)算效益流失。

總之,造價(jià)咨詢費(fèi)用將額外增加企業(yè)成本支出,若不能有效利用造價(jià)咨詢業(yè)務(wù),便失去其引進(jìn)的意義,導(dǎo)致高成本低效率。

5.建立健全造價(jià)咨詢監(jiān)督機(jī)制。及時(shí)引進(jìn)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),使其更好服務(wù)企業(yè)工程造價(jià)管理業(yè)務(wù),就必須建立健全造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制。具體應(yīng)做好以下幾方面的工作:建立健全造價(jià)咨詢企業(yè)引進(jìn)和招投標(biāo)相關(guān)管理制度。加強(qiáng)對引進(jìn)造價(jià)咨詢工程項(xiàng)目的跟蹤管理,結(jié)合工作中造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的作用和效果,制定考核和績效管理辦法,確保造價(jià)咨詢引進(jìn)的質(zhì)量。對實(shí)施造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的項(xiàng)目開展定期業(yè)務(wù)監(jiān)督工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)目實(shí)施造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)管理過程中存在的問題,及時(shí)提出整改意見,確保造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)得到有效監(jiān)管。對引進(jìn)的造價(jià)咨詢單位定期考核,實(shí)行績效打分、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰相結(jié)合的激勵(lì)制度,促進(jìn)造價(jià)咨詢單位以更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)進(jìn)行配合,確保企業(yè)造價(jià)管理工作穩(wěn)定持續(xù)提升。

五、結(jié)束語

綜上所述,施工企業(yè)為加強(qiáng)造價(jià)人員力量和提高造價(jià)管理水平,無論是采用區(qū)域化管理模式還是引進(jìn)造價(jià)咨詢模式,都應(yīng)緊密結(jié)合我國建筑業(yè)發(fā)展的方向,致力于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),強(qiáng)化項(xiàng)目管理機(jī)制,提高資源運(yùn)行效率,在改革實(shí)施過程中不斷總結(jié)和反思,讓優(yōu)化措施作為企業(yè)的有益補(bǔ)充,取長補(bǔ)短才會(huì)帶來積極作用,選擇得當(dāng)才能真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。

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