●陳飛飛
在我國現(xiàn)代化、信息化、全球化發(fā)展的過程中,相關(guān)政府部門雖然頒布并出臺(tái)了相關(guān)的社保結(jié)算實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),但由于社保結(jié)算環(huán)節(jié)較為復(fù)雜、涉及環(huán)節(jié)繁多,在實(shí)際的操作中依舊存在著諸多的問題,假如醫(yī)保結(jié)算體系缺乏合理性、科學(xué)性,將嚴(yán)重影響到醫(yī)院的整體收入,激化醫(yī)院與患者間的矛盾,制約著醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。然而在自主支付模式下,醫(yī)院能夠憑借自助機(jī)的功能優(yōu)勢,提升社保結(jié)算的信息化、現(xiàn)代化、自動(dòng)化程度,破解社保結(jié)算所存在的常規(guī)問題,提升社保結(jié)算的實(shí)效性與有效性。
醫(yī)院在社保結(jié)算工作中經(jīng)常面臨診療記錄缺乏的問題。雖然患者在醫(yī)院診療的過程中,工作人員會(huì)為其構(gòu)建出相應(yīng)的個(gè)人檔案,并對其護(hù)理、住院、用藥、看診等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面記錄。然而由于缺乏科學(xué)有效的管理制度,加之病患規(guī)模龐大,致使診療記錄存在缺陷,難以幫助醫(yī)護(hù)人員明確患者的用藥情況、檢查項(xiàng)目及住院天數(shù),導(dǎo)致醫(yī)療賬單及病歷存在漏記或重復(fù)記錄的問題,嚴(yán)重影響了醫(yī)保結(jié)算的真實(shí)性、可靠性與準(zhǔn)確性。
根據(jù)相關(guān)實(shí)證研究能夠發(fā)現(xiàn),影響社保結(jié)算準(zhǔn)確性與真實(shí)性的主要因素是醫(yī)患間所存在的信息不對等問題。醫(yī)院在診治病患時(shí),沒有與家屬或患者建立深入的溝通關(guān)系,家屬及病患對用藥情況及治療方案一知半解。將導(dǎo)致整個(gè)診療過程由醫(yī)護(hù)人員主導(dǎo),家屬及病患將難以獲得較為全面的治療信息,加之,家屬或病患缺乏相應(yīng)的診療常識(shí),很可能出現(xiàn)藥品濫用問題,使患者和家屬多花冤枉錢,嚴(yán)重影響了醫(yī)院的權(quán)威性。此外由于醫(yī)院與社保局的信息不對稱,將導(dǎo)致騙保、詐保等現(xiàn)象日漸突出,嚴(yán)重地浪費(fèi)了我國的社保資源,不利于社保體制的健康發(fā)展。
現(xiàn)階段我國醫(yī)院所出具的醫(yī)保結(jié)算單據(jù)存在不清晰、不詳細(xì)的現(xiàn)象,部分醫(yī)院在醫(yī)保結(jié)算時(shí),缺乏清單明晰,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目分類,從而讓患者在醫(yī)保結(jié)算的過程中,滿頭霧水,難以充分滿足患者的發(fā)展需求,導(dǎo)致醫(yī)院和患者在醫(yī)保結(jié)算時(shí)產(chǎn)生沖突,從而造成拒絕支付醫(yī)療費(fèi)用等問題。其根本原因在于醫(yī)院缺乏相應(yīng)的醫(yī)保結(jié)算制度,缺乏相應(yīng)的操作流程,從而造成收費(fèi)單不清晰、不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)等問題。
醫(yī)院社保管理機(jī)構(gòu)在費(fèi)用結(jié)算的過程中,沒有及時(shí)調(diào)整用藥價(jià)格和數(shù)量,導(dǎo)致費(fèi)用結(jié)算出現(xiàn)偏差,嚴(yán)重影響到整個(gè)醫(yī)保結(jié)算體系,不利于醫(yī)院提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。除此之外,很多受到調(diào)控的藥物在售價(jià)上會(huì)出現(xiàn)明顯的波動(dòng),有時(shí)會(huì)因生產(chǎn)成本或降費(fèi)政策的出臺(tái),進(jìn)行下調(diào)或上調(diào)。而醫(yī)院社保管理機(jī)構(gòu)往往在此方面存在明顯的滯后性,難以及時(shí)地調(diào)整藥物的售價(jià),導(dǎo)致社保結(jié)算不規(guī)范、不合理等問題的出現(xiàn)。究其原因,在于醫(yī)保管理人員缺乏管理意識(shí),對國家政策及市場行情缺乏較高的關(guān)注力度。
我國醫(yī)院在醫(yī)保結(jié)算中存在著諸多的問題,短時(shí)間內(nèi)難以得到切實(shí)地解決,嚴(yán)重地影響到醫(yī)保結(jié)算的質(zhì)量。究其原因在于醫(yī)院缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,沒有從結(jié)算制度和人員控制的角度出發(fā)及構(gòu)建出科學(xué)合理的審核機(jī)制,導(dǎo)致醫(yī)保結(jié)算問題一直存在。使醫(yī)院無法深入、全面地規(guī)范醫(yī)保結(jié)算體系,使醫(yī)保管理亂象愈發(fā)嚴(yán)重,繼而影響到醫(yī)院整體的管理水平。而在管理理念上,社保結(jié)算并非醫(yī)院組織管理的主體,難以為醫(yī)院獲取豐富的經(jīng)濟(jì)收益,無法影響醫(yī)院的社會(huì)影響力,因此在制度建設(shè)及體系構(gòu)建的過程中,很難獲得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視。
就醫(yī)卡是全面記錄病患診療過程的憑證,是病患在就診期間所進(jìn)行繳費(fèi)、取藥、檢查等活動(dòng)的重要介質(zhì),可以有效解決病患就醫(yī)繁瑣、醫(yī)院數(shù)據(jù)管理混亂等問題。病患可以用社??ɑ蛏矸葑C在自助機(jī)上辦理就醫(yī)卡,從而將患者的身份信息、就診信息全部呈現(xiàn)在就醫(yī)卡中,從而為后續(xù)的銀行開轉(zhuǎn)賬、費(fèi)用繳納等手續(xù)提供了技術(shù)支持。
病患或家屬可將現(xiàn)金預(yù)存到就醫(yī)卡中,形成唯一的、獨(dú)立的虛擬賬戶,并在取藥或診療活動(dòng)中,讓醫(yī)院直接從就醫(yī)卡預(yù)存賬戶中扣除相關(guān)的診療費(fèi)用。以此縮減病患就診時(shí)間,提升醫(yī)院的就診效率。然而為保障用戶的財(cái)產(chǎn)安全,自助機(jī)在提供預(yù)存款服務(wù)時(shí),通常會(huì)要求用戶設(shè)置賬戶密碼或人臉識(shí)別,提升虛擬賬戶的安全性與有效性。
醫(yī)院可以將掛號(hào)資源放到醫(yī)院公眾號(hào)或特定的APP 軟件上,病患預(yù)約后,可用就醫(yī)卡直接取號(hào),與此同時(shí),患者可以在設(shè)備上掛“當(dāng)天號(hào)”或掛“3 天之內(nèi)的號(hào)源”。而在社保結(jié)算層面,自助機(jī)能夠根據(jù)病患有無參與醫(yī)療保險(xiǎn),對掛號(hào)費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)結(jié)算,即當(dāng)患者選擇“醫(yī)保患者”選項(xiàng)后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)患者的社保繳納情況及相關(guān)比率,對掛號(hào)費(fèi)用進(jìn)行自動(dòng)分割,病患只需要支付相應(yīng)的費(fèi)用即可。而在費(fèi)用繳納方式上,自助機(jī)會(huì)根據(jù)患者的繳納方式進(jìn)行不同的處理。譬如病患用銀行卡繳納,費(fèi)用將從病患賬戶直接轉(zhuǎn)入系統(tǒng)賬戶;如果選擇預(yù)存款支付,則費(fèi)用會(huì)從患者的預(yù)存款中進(jìn)行扣除。
首先,非醫(yī)保病患在費(fèi)用繳納成功后,可獲得相應(yīng)的繳費(fèi)憑證,上面標(biāo)明了具體的費(fèi)用明細(xì),患者可以利用繳費(fèi)憑證參與相應(yīng)的治療或檢查活動(dòng)。其次醫(yī)保病患在用自助機(jī)繳費(fèi)時(shí),系統(tǒng)平臺(tái)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行醫(yī)保結(jié)算工作,并根據(jù)相應(yīng)的繳納比例,將檢查費(fèi)、藥費(fèi)、治療費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行分割,表明醫(yī)院承擔(dān)的費(fèi)用和患者所應(yīng)繳納的自負(fù)金額。在整個(gè)過程中,醫(yī)保結(jié)算都是即時(shí)性的、可控性的,患者能夠清晰地看到醫(yī)保繳納情況。
病患在診療過程中,往往存在退費(fèi)需求,此時(shí)可通過自助機(jī)直接進(jìn)行退費(fèi)操作,相關(guān)管理人員只需要通過遠(yuǎn)程設(shè)備,查看相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,便可幫助病患完成退費(fèi)工作。而退還的資金會(huì)根據(jù)用戶繳費(fèi)形式的不同,進(jìn)行不同的處理,即用銀行卡繳費(fèi)的病患,費(fèi)用會(huì)直接退還到銀行卡賬戶中,使用虛擬賬戶的用戶,費(fèi)用則會(huì)返還到虛擬賬戶內(nèi),極大地提升了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。如果在退費(fèi)過程中存在問題,病患可通過自助機(jī)的遠(yuǎn)程通訊功能,直接與工作人員取得聯(lián)系,從而減少不必要的沖突和麻煩。
根據(jù)自主機(jī)的功能分析及繳費(fèi)方式,可以發(fā)現(xiàn)自助機(jī)能夠有效地解決傳統(tǒng)社保結(jié)算問題,使病患及家屬更全面、更清楚地了解費(fèi)用繳納情況,緩解了醫(yī)患沖突。而在醫(yī)院社保結(jié)算層面,自助機(jī)能夠有效地將病患診療過程、診療信息、治療及繳費(fèi)記錄呈現(xiàn)給醫(yī)院,使社保結(jié)算工作更加便捷有效。然而在功能設(shè)定上,自助機(jī)依舊存在著一些不足,首先應(yīng)實(shí)現(xiàn)社保結(jié)算聯(lián)網(wǎng)機(jī)制,使社保局能夠明確不同地區(qū)、不同醫(yī)院的社保結(jié)算情況,為跨地區(qū)開展醫(yī)保結(jié)算工作奠定基礎(chǔ)。其次,構(gòu)建通用就醫(yī)卡機(jī)制,使就醫(yī)卡能夠呈現(xiàn)患者不同時(shí)期、不同地點(diǎn)的就診信息、社保繳納情況及社保結(jié)算狀況。最后,實(shí)現(xiàn)藥價(jià)自動(dòng)調(diào)控功能,相關(guān)政府部門只需要在自主機(jī)控制系統(tǒng)中調(diào)整藥品價(jià)格,便能幫助醫(yī)院解決藥品價(jià)格調(diào)整不及時(shí)的問題。
雖然自主機(jī)能夠有效地提升社保結(jié)算質(zhì)量,然而在具體的工作中,依舊需要科學(xué)合理的結(jié)算制度作為保障。首先,根據(jù)自助機(jī)的服務(wù)功能,制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),明確社保結(jié)算部門的責(zé)任與義務(wù),提升社保結(jié)算質(zhì)量與效率。譬如對賬流程、退費(fèi)流程的設(shè)計(jì)等。其次,構(gòu)建相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,確保社保結(jié)算人員能夠有效地滿足病患的服務(wù)需求,提升醫(yī)院的服務(wù)水平。并以激勵(lì)制度的形式,調(diào)動(dòng)社保結(jié)算人員的工作積極性及主觀能動(dòng)性。最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控,由于社保結(jié)算與財(cái)務(wù)部門擁有較為鮮明的關(guān)系,直接影響到醫(yī)院服務(wù)水平,因此財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對就醫(yī)卡、資金流、超期退費(fèi)、票據(jù)及未達(dá)賬款項(xiàng)的控制,
由于醫(yī)院自助支付涉及到醫(yī)院的所有業(yè)務(wù),所以醫(yī)院需要對原有的報(bào)表需要進(jìn)行重新的規(guī)劃和設(shè)計(jì),即在原有的“就醫(yī)卡日報(bào)表”“掛號(hào)日報(bào)表”“押金報(bào)表”的基礎(chǔ)上增加與社保自助結(jié)算業(yè)務(wù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)欄目及“銀行與自助設(shè)備對賬報(bào)表”等,從而確保自助設(shè)備所形成的資金收益與醫(yī)院賬戶的金額數(shù)量相同。而在對賬層面,自助機(jī)內(nèi)的HIS 系統(tǒng)會(huì)將每日的經(jīng)濟(jì)收入與各大銀行所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收入進(jìn)行核對,如果相符就進(jìn)行對賬核銷,如果不符,則根據(jù)相關(guān)的流程,進(jìn)行處理。
自助支付模式能夠幫助患者及時(shí)分割社保金額,使社保結(jié)算質(zhì)量與效率得到有效提升,然而在相關(guān)手續(xù)及流程上仍需要相應(yīng)的收據(jù)和憑證,自助機(jī)卻難以打印出相應(yīng)的憑證和收據(jù),導(dǎo)致患者不得不到醫(yī)院窗口進(jìn)行打印,而有些病患可能不需要憑證或收據(jù),這便導(dǎo)致傳統(tǒng)按單據(jù)核算模式出現(xiàn)“收入統(tǒng)計(jì)”與“實(shí)際確認(rèn)”不符的問題。因此在憑證及單據(jù)處理上,醫(yī)院應(yīng)制定出相應(yīng)的憑證管理機(jī)制,使收入統(tǒng)計(jì)與收據(jù)使用相分離,提升后期結(jié)算的質(zhì)量。
自助支付模式的快速發(fā)展,使得機(jī)器結(jié)算成為醫(yī)院社保結(jié)算的主要方向,然而人工結(jié)算方式卻以其特有的功能及作用,成為機(jī)器結(jié)算的功能輔助與技術(shù)補(bǔ)充,因此如何在自助支付模式下提升社保結(jié)算質(zhì)量,如何發(fā)揮人工結(jié)算的主體功能,提升醫(yī)院資金的準(zhǔn)確性、及時(shí)性與安全性,則需要我們不斷的努力和探索。