◎宋馨蕾
近幾年,全球數(shù)據(jù)信息量不斷增長,人們對信息數(shù)據(jù)要求逐漸提升。因此,企業(yè)開展會計(jì)信息化工作期間,要不斷完善現(xiàn)有的信息共享機(jī)制,分析企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險出現(xiàn)原因,借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)提升會計(jì)的信息化水平,提高企業(yè)競爭力。
企業(yè)開展會計(jì)信息化工作期間,還存在不重視信息管理工作的情況,會計(jì)信息系統(tǒng)采用的管理方式為計(jì)算機(jī)管理方式,一旦計(jì)算機(jī)軟件出現(xiàn)問題,信息系統(tǒng)就無法正常運(yùn)行,嚴(yán)重的情況下甚至還會導(dǎo)致會計(jì)信息出現(xiàn)丟失問題,無法為會計(jì)工作開展提供數(shù)據(jù)依據(jù)。另外,為了占據(jù)更多的市場份額,企業(yè)要重視提升會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,分析信息系統(tǒng)中存在的風(fēng)險,保障會計(jì)工作順利開展。會計(jì)人員還要重視先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用,優(yōu)化信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu),重視信息采集工作,根據(jù)信息類型進(jìn)行歸納,創(chuàng)新企業(yè)會計(jì)信息工作模式,加快信息資源的整理速度,提高企業(yè)的辦公效率。
會計(jì)信息系統(tǒng)的分布方式為網(wǎng)狀,這一情況導(dǎo)致很多會計(jì)工作開展過程中需要采用遠(yuǎn)程控制方式,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,會計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行就會受到影響,嚴(yán)重的情況下會計(jì)信息系統(tǒng)還會出現(xiàn)癱瘓問題,增加信息系統(tǒng)的風(fēng)險性。
會計(jì)信息化工作開展過程中,經(jīng)常需要用到大數(shù)據(jù),這一情況增加了數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)風(fēng)險的概率,相較于傳統(tǒng)的會計(jì)信息載體而言,電子數(shù)據(jù)本身有著較為容易篡改的特點(diǎn),甚至部分?jǐn)?shù)據(jù)信息修改的過程中并不會留下痕跡,這一情況給企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)正常開展造成了較大阻礙。大數(shù)據(jù)的使用能夠?yàn)闀?jì)工作信息提供資源共享平臺,降低會計(jì)信息化成本,提升信息利用效率。但是,應(yīng)用大數(shù)據(jù)也有一個較大的缺陷,很多電子數(shù)據(jù)都存在硬盤中,這些硬盤本身有著磁質(zhì)的特點(diǎn),一旦存放不當(dāng)非常容易被磁質(zhì)介質(zhì)覆蓋,被覆蓋的數(shù)據(jù)信息存在難以復(fù)原的特點(diǎn)。因此,會計(jì)人員在會計(jì)信息系統(tǒng)修改數(shù)據(jù)信息資源時,每覆蓋一個數(shù)據(jù)都會給企業(yè)造成較大損失。會計(jì)人員修改數(shù)據(jù)之后,會將這些數(shù)據(jù)傳輸給下一個使用人員,一旦數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)不完善、錯誤的情況,就會給企業(yè)相關(guān)決策造成較大影響,嚴(yán)重的情況下還會導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)混亂問題。
物聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)給企業(yè)會計(jì)信息化造成的影響較大,加劇了市場競爭,增加了企業(yè)的行業(yè)競爭風(fēng)險,部分企業(yè)為了獲取更多的利益,采用不正當(dāng)?shù)母偁幨侄危踔吝€存在竊取其他企業(yè)會計(jì)信息的問題,導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓問題,給企業(yè)造成無法挽回的損失。除此之外,部分企業(yè)競爭過程中,會雇傭黑客篡改信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),導(dǎo)致會計(jì)信息數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)無法使用等問題,很多會計(jì)信息被泄露出來,通過互聯(lián)網(wǎng)傳播出去,導(dǎo)致企業(yè)布局被打亂,在市場競爭中處于劣勢地位。
開展會計(jì)信息化工作過程中,網(wǎng)絡(luò)病毒也會給會計(jì)信息造成較為威脅,不僅會導(dǎo)致會計(jì)工作無法順利開展,嚴(yán)重的情況下還會導(dǎo)致信息系統(tǒng)出現(xiàn)無法啟動等一系列問題。網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播方式為網(wǎng)絡(luò)傳播方式,相較于其他傳播方式而言,這種傳播方式本身有著速度較快的特點(diǎn),一旦企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部被傳染病毒,那么財(cái)務(wù)系統(tǒng)就會受到影響。另外,計(jì)算機(jī)病毒本身有著隱蔽性較高的優(yōu)點(diǎn),傳播之前病毒已經(jīng)在計(jì)算機(jī)中存在很長時間,只有在特定時間病毒才會被激發(fā),為后續(xù)會計(jì)工作開展埋下安全隱患,導(dǎo)致會計(jì)信息系統(tǒng)遭到病毒的威脅。
會計(jì)信息化建設(shè)工作開展期間,企業(yè)要建立信息化平臺,應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)為后續(xù)會計(jì)工作開展提供技術(shù)支持,云計(jì)算有著非常強(qiáng)烈的擴(kuò)展性,這一點(diǎn)也為云計(jì)算的發(fā)展提供了良好的資源。企業(yè)會計(jì)工作開展的過程中,很多企業(yè)并不愿意把信息放在國外的云計(jì)算平臺之上,但是我國的系統(tǒng)發(fā)展卻相對比較滯后,這也在很大程度上阻礙和影響了會計(jì)信息化的發(fā)展速度。
我國很多的企業(yè)在發(fā)展的過程中,都不想把會計(jì)數(shù)據(jù)存在公共的平臺之上,其中主要的原因就是過分的擔(dān)心數(shù)據(jù)安全性的問題。所以在會計(jì)信息化的整體系統(tǒng)建設(shè)過程中,還需要在兩個方面考慮其中的因素:首先就是登錄人員在登錄過程中的身份信息認(rèn)證問題。信息系統(tǒng)的使用是一個人工設(shè)置的過程,其所能夠識別的主要就是登陸的方式,所以身份認(rèn)證的問題直接關(guān)系到整個系統(tǒng)的安全問題。其次就是數(shù)據(jù)加密的問題,在會計(jì)信息化工作的發(fā)展過程中,其云計(jì)算的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的傳輸,能夠加載會計(jì)的數(shù)據(jù),其中的載體內(nèi)容也并不是紙質(zhì)的,一般都是其他介質(zhì),所以其中的傳輸手段也有多重認(rèn)證方法,所以在這樣的情況下,會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全問題也顯得非常重要。
目前我國社會中,中小企業(yè)所占的比例比較高,所以企業(yè)的資金很容易出現(xiàn)短缺的現(xiàn)象,其技術(shù)也比較薄弱。所以在其中也需要關(guān)注到會計(jì)信息化的發(fā)展情況,所以想要合理的規(guī)避信息化風(fēng)險問題,還需要在政府部門的工作著手,成立有關(guān)的機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)為云計(jì)算平臺的建設(shè),這樣也能夠通過專項(xiàng)資金的設(shè)立,把企業(yè)會計(jì)工作和大數(shù)據(jù)相結(jié)合。所以在會計(jì)信息化系統(tǒng)的結(jié)合,還需要重點(diǎn)使用大數(shù)據(jù)的存儲和實(shí)時分析功能,以此更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
所有的企業(yè)在發(fā)展的過程中都比較重視自身財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)狀況,所以想要保證企業(yè)的發(fā)展,充分的利用大數(shù)據(jù)給予的平臺,還需要讓企業(yè)針對大數(shù)據(jù)平臺的安全性給予充分的信任,并且重點(diǎn)了解到云計(jì)算的平臺是否安全可靠。這樣才能夠在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要想得到更加快速地發(fā)展,就要重視信息化數(shù)據(jù)的使用,建立信息化平臺,找到解決會計(jì)信息化風(fēng)險的對策,提高會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性,聘任高素質(zhì)的專業(yè)人才,重視會計(jì)基礎(chǔ)工作,以提升會計(jì)管理工作的質(zhì)量。