●張京京
鼠年伊始,全國各地陸續(xù)發(fā)現(xiàn)了新型冠狀病毒感染肺炎。2020 年4 月份,雖然全國疫情得到了有效的控制,但是國外大范圍的疫情爆發(fā),給各行各業(yè)帶來了極大的威脅。會(huì)計(jì)工作具有接觸性、流動(dòng)性、聚集性等特點(diǎn),如何在疫情防控期間切實(shí)做好會(huì)計(jì)服務(wù)工作呢?又如何避免接觸性的病毒傳染呢?
本文將圍繞財(cái)政部發(fā)布的《關(guān)于疫情防控期間切實(shí)做好會(huì)計(jì)服務(wù)工作的通知》要求,充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+信息技術(shù)”的手段,積極探索會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督兩大職能的“云”實(shí)現(xiàn)模式,將財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)銷、財(cái)務(wù)收付、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)控等業(yè)務(wù)全部搬到云端,會(huì)計(jì)原始單據(jù)電子化,形成無接觸式會(huì)計(jì)服務(wù)方式。加強(qiáng)疫情期間的財(cái)稅政策咨詢服務(wù),全力支持打贏疫情防控狙擊戰(zhàn)。
事業(yè)單位是由國家設(shè)置的具有一定公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu),不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益或者僅有少量的經(jīng)濟(jì)收入,主要資金來源為財(cái)政性撥款,如何分配和使用好財(cái)政性資金,保障機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行并充分發(fā)揮其社會(huì)作用是事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)工作的核心。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作主要包括預(yù)算編制、財(cái)務(wù)報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算、國庫集中支付、決算編制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)控等內(nèi)容。其中財(cái)務(wù)報(bào)銷及核算工作貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)工作的始終。
今年以來,突如其來的新冠肺炎疫情對(duì)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展帶來極大沖擊。面對(duì)沖擊和壓力,我國財(cái)政積極作為,一方面持續(xù)投入資金以保障打好疫情阻擊戰(zhàn),另一方面出臺(tái)了一攬子減稅降費(fèi)等政策支持企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn),維護(hù)和推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。而對(duì)于事業(yè)單位各級(jí)財(cái)政更加牢固樹立“過緊日子”的思想,厲行勤儉節(jié)約,大力壓減一般性支出和非急需、非剛性支出,大幅度壓減2021 年當(dāng)年的財(cái)政預(yù)算,公用支出壓減10%以上,其中“三公”經(jīng)費(fèi)壓減20%以上,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)無法支出或者支出緩慢的全部繳回。
受到新冠肺炎疫情的影響,年初企事業(yè)單位的很多計(jì)劃無法正常開展,使得年初預(yù)算無法如期執(zhí)行,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行偏離程度較大。雖然后疫情時(shí)期,國內(nèi)復(fù)工復(fù)產(chǎn)步伐加快,但國外疫情的迅速蔓延,也對(duì)加快預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生了一定的影響。
一般而言,財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程為報(bào)銷人員將填寫完整、經(jīng)過審批的原始發(fā)票遞交到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核,出納根據(jù)審核無誤的原始發(fā)票支付給報(bào)銷人報(bào)銷款項(xiàng)。新冠肺炎“人傳人”的特點(diǎn),阻礙了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷模式的進(jìn)行,中斷了單位人員的財(cái)務(wù)報(bào)銷。
受新冠肺炎的影響,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)下的發(fā)展,需要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷模式進(jìn)行重新設(shè)置,梳理各個(gè)財(cái)務(wù)審批節(jié)點(diǎn),優(yōu)化報(bào)銷流程,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),確保財(cái)務(wù)報(bào)銷工作“零接觸”。
高科技的發(fā)展,推動(dòng)著各行各業(yè)的信息化進(jìn)程,財(cái)務(wù)工作也不例外,根據(jù)單位的需求,將優(yōu)化好的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程嵌入到信息系統(tǒng)中,形成財(cái)務(wù)一體化平臺(tái),實(shí)行網(wǎng)上報(bào)賬、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上審核、網(wǎng)上監(jiān)控、網(wǎng)上審計(jì),將財(cái)務(wù)工作統(tǒng)統(tǒng)搬向“云”端。
在財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)中開出端口,與銀行支付系統(tǒng)對(duì)接,出納人員可以將支付信息直接傳送給銀行,直接支付,實(shí)時(shí)到賬。既提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,節(jié)約了工作時(shí)間,也避免了人員接觸,降低了病毒交叉感染的幾率。
為了適應(yīng)新的發(fā)展要求,事業(yè)單位要制定完整的人才培養(yǎng)計(jì)劃,大力引進(jìn)和培養(yǎng)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)知識(shí)兼?zhèn)涞娜瞬拧a槍?duì)當(dāng)前計(jì)算機(jī)能力較弱的工作人員,要安排適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),努力提升計(jì)算機(jī)水平。
俗話說“巧婦難為無米之炊”。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大財(cái)務(wù)工作所需要的軟硬件投入,形成一套完整、高效的財(cái)務(wù)體系。制定網(wǎng)絡(luò)安全制度,經(jīng)常更換網(wǎng)絡(luò)支付密碼,妥善保管網(wǎng)絡(luò)密鑰及網(wǎng)盾。強(qiáng)化工作人員的安全意識(shí),提高財(cái)務(wù)信息的安全性。