趙瑞宣

（唐山市中醫(yī)醫(yī)院，河北 唐山 063000）

基建檔案是醫(yī)院開展的各項基本建設(shè)活動的信息記錄，記載了醫(yī)院基建項目從開始的規(guī)劃設(shè)計到竣工使用這整個時期所有類型和不同內(nèi)容的資料能夠有效體現(xiàn)醫(yī)院在實際建設(shè)過程當(dāng)中不同項目形成發(fā)展的實際情況，這對于醫(yī)院建設(shè)來說是非常寶貴的財富，也是助推醫(yī)院長遠發(fā)展的保障。隨著醫(yī)院檔案管理要求的提高，對基建檔案進行管理和創(chuàng)新得到了醫(yī)院的重視探究，創(chuàng)新性的管理路徑是當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院需要在基建檔案管理當(dāng)中運用創(chuàng)新性的工作方法，正確把握基建檔案特點以及應(yīng)用價值，使得這部分檔案資料為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)提供服務(wù)。

1 醫(yī)院基建檔案的特點分析

基建檔案是基礎(chǔ)建設(shè)當(dāng)中全部建設(shè)項目的信息整理與記錄成果，是醫(yī)院整個檔案體系當(dāng)中不可缺少的一部分。醫(yī)院基建檔案的特征主要體現(xiàn)在：一是專業(yè)性。醫(yī)院基建項目的內(nèi)容以及領(lǐng)域和其他行業(yè)相比顯現(xiàn)出一定的特殊性和專業(yè)性，與醫(yī)療工作密切相關(guān)，項目建設(shè)與使用都需要滿足醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展專門要求。二是成套性。基建檔案是對醫(yī)院建設(shè)項目信息的記錄，對象是基建項目工程，而工程建設(shè)環(huán)節(jié)所形成的，并非一部分或者是單一某個方面的資料，而是一整套的文件，就這樣才能夠確保資料完整，體現(xiàn)出檔案資料的參考利用價值。三是現(xiàn)實性。基建檔案可以給醫(yī)院項目建設(shè)提供有效的歷史根據(jù)，尤其是在處理維修、器材管理、糾紛等相關(guān)問題時，可以把這些檔案作為寶貴的信息根據(jù)，給醫(yī)院建設(shè)帶來現(xiàn)實作用。四是長期性。醫(yī)院基建項目要順利完工與投入使用要經(jīng)歷極長的時間，從項目確立到施工驗收經(jīng)歷的時間很長，這其中涉及的文件材料也要得到諸多部門審核批準(zhǔn)，才可以在項目建成之后整理出涵蓋工程全過程的文件信息，所以整個周期很長，涉及的信息多樣，復(fù)雜度高。

2 醫(yī)院基建檔案管理的作用

在醫(yī)院的運營發(fā)展進程中，基建檔案形成于基礎(chǔ)建設(shè)的過程與醫(yī)院的日常發(fā)展密切相關(guān)，做好基建檔案管理，能夠給醫(yī)院的綜合發(fā)展帶來極大的保障作用，主要體現(xiàn)在：一是能夠給醫(yī)院做好擴建改建工作提供有效依據(jù)。醫(yī)院基建檔案本身就是醫(yī)院檔案系統(tǒng)當(dāng)中的組成部分，也是檔案系統(tǒng)中不可缺少的，能夠給醫(yī)院的擴建改建工作提供依據(jù)以及參考，使得決策者能夠得到直觀真實和全面的信息支持為醫(yī)院的管理者與決策者優(yōu)化經(jīng)營項目，完善醫(yī)院設(shè)施，提高資源設(shè)備也利用率，防止出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)以及盲目建設(shè)等不良現(xiàn)象。二是能夠?qū)崿F(xiàn)對基建信息的真實記錄與保管。醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施過程當(dāng)中得到的真實信息資料，包括項目從立項到設(shè)計規(guī)劃又到竣工使用整個過程的綜合信息實現(xiàn)了，對于項目過程信息的真實全面，記錄詳實可查，可以把項目動態(tài)變化的相關(guān)情況真實體現(xiàn)出來，為檔案資料的開發(fā)利用奠定基礎(chǔ)。三是給醫(yī)院未來項目建設(shè)提供必要參考?；n案是醫(yī)院建設(shè)過程當(dāng)中所形成多種信息的真實記載，假如信息不夠完整全面，就會給項目發(fā)揮帶來不良影響。醫(yī)院在未來的項目建設(shè)當(dāng)中可以把以往建設(shè)中獲得的材料作為參考依據(jù)，給新建項目及提供必要參考實現(xiàn)對工程項目建設(shè)的綜合考量，避免資金資源浪費。

3 加強醫(yī)院基建檔案管理的路徑

1）改革思想增加設(shè)備投入。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的飛速發(fā)展，科技領(lǐng)域發(fā)生了翻天覆地的變化，越來越多先進的科學(xué)技術(shù)手段，應(yīng)用到各行各業(yè)的發(fā)展當(dāng)中，利用信息化管理方法進行基建檔案管理，也成為醫(yī)院變革傳統(tǒng)管理模式的重要思路和必要措施。首先檔案管理者必須在思想上提高認識，明確基建檔案管理的重要性，并注意從發(fā)展角度出發(fā)進行基建檔案的動態(tài)管理，同時踐行以人為本的管理服務(wù)理念，使得基建檔案管理能夠被納入醫(yī)院的戰(zhàn)略管理體系，為完善內(nèi)部管理，提供必要保障。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理者都要在思想上進行調(diào)整，打破傳統(tǒng)觀念束縛，用現(xiàn)代化思想完善現(xiàn)代化管理。其次在基建檔案管理當(dāng)中引入信息化管理手段，必須在有關(guān)的設(shè)施設(shè)備上增加投入，尤其是要建設(shè)專門的檔案管理信息系統(tǒng)，完善計算機設(shè)備，基建信息納入信息系統(tǒng)當(dāng)中進行管理，順應(yīng)時代潮流。

2）做好基建檔案開發(fā)建設(shè)。檔案管理的重要價值就是對檔案資源進行開發(fā)利用，使得這些檔案資料能夠真正為發(fā)展建設(shè)提供必要支撐。傳統(tǒng)的基建檔案管理停留在信息的保存保管層次，片面認為基建檔案管理，就是把項目建設(shè)當(dāng)中的各種資料歸納總結(jié)起來并進行安全保管，并沒有認清檔案資料的開發(fā)利用價值，也導(dǎo)致檔案信息失去應(yīng)有的作用。針對這一情況，醫(yī)院的基建檔案管理人員，需要把管理側(cè)重點放在資源開發(fā)利用層面，定期就檔案信息的開發(fā)和借閱展開統(tǒng)計學(xué)研究，把檔案收藏和利用范圍等編寫成冊，便于查閱和利用。針對基建項目需要實施分類管理對重點項目工程比如綜合建筑器械采購工程等需要依照差異化的類別提取信息和完成信息匯編，為有關(guān)部門查閱信息帶來更大的便利和保障。

3）健全基建檔案管理制度。檔案管理是關(guān)乎醫(yī)院發(fā)展命脈，影響醫(yī)院發(fā)展前途的一件大事，基建檔案更是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強對檔案管理的認知度明確基建檔案管理在醫(yī)院整體發(fā)展運行當(dāng)中扮演的角色，并主動把醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和基建檔案整合起來，確保兩個方面同步一致。另外，完善化的制度是規(guī)范檔案管理行為的重要措施，也是避免基建檔案管理流于形式和盲目推進的方法。醫(yī)院需要在綜合考量基建檔案管理要求以及制度規(guī)范，把握國家檔案管理內(nèi)在訴求的情況之下，建立與醫(yī)院基建工作相契合的全面化檔案管理制度，主動做好檔案收集整理、分類保管等方面的工作，應(yīng)為檔案管理的收集、歸檔、開發(fā)、利用等環(huán)節(jié)提出嚴(yán)格規(guī)范的制度要求，讓各項管理工作有據(jù)可循。

4）培育檔案管理人員素質(zhì)?；n案管理是一項專業(yè)度高的工作，要保證工作的順利完成，就需要檔案管理人員到達專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備完備綜合的專業(yè)素質(zhì)，本身掌握的各項管理技能契合檔案管理的實際要求。醫(yī)院需要著力建設(shè)一支可靠穩(wěn)定以及綜合素質(zhì)完備的基建檔案管理團隊，這是從人力資源角度出發(fā)，著力提升醫(yī)院檔案管理成效的必要措施。醫(yī)院需要在整體人才培育工作當(dāng)中，把檔案管理人員培訓(xùn)作為其中的重要組成部分，可通過邀請國內(nèi)外知名專家組織講座活動等方式激勵他們積極學(xué)習(xí)和自覺參與，同時利用專業(yè)化的教育培訓(xùn)，完善其專業(yè)技能和職業(yè)道德素養(yǎng)。當(dāng)然檔案管理者自身也要有求知創(chuàng)新以及開拓探索的精神，在終身學(xué)習(xí)和接受教育指導(dǎo)的過程當(dāng)中，完善個體素質(zhì)體系。

在醫(yī)院的改革發(fā)展進程中，基建檔案管理是內(nèi)部管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是了解醫(yī)院發(fā)展建設(shè)情況，為未來建設(shè)提供借鑒的必要保障。隨著醫(yī)院改革工作的長效發(fā)展，醫(yī)院對于基礎(chǔ)建設(shè)的要求越來越高，在這一過程當(dāng)中生成的基建信息有所增多，這又進一步提高了對基建檔案管理的要求。在這樣的背景下，醫(yī)院必須立足實際，確立基建檔案管理重要地位的同時，變革管理方法，調(diào)整工作思路，發(fā)揮基建檔案的開發(fā)利用價值。