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完善公路養(yǎng)護機械設(shè)備管理的思考

2020-02-28 18:02汪玉蓉
交通財會 2020年4期
關(guān)鍵詞:閑置機械設(shè)備程序

汪玉蓉

(湖北省沙洋縣公路管理局,湖北 荊門 448200)

隨著交通事業(yè)突飛猛進地發(fā)展,公路養(yǎng)護作業(yè)也從人工轉(zhuǎn)變?yōu)闄C械化養(yǎng)護。目前,各級公路部門都添置了不少現(xiàn)代化且價值高的養(yǎng)護機械設(shè)備,如掃地車、壓路機、裝載機、銑刨機、攤鋪機、瀝青路面綜合養(yǎng)護車等等。隨著機械設(shè)備的增加,相應(yīng)的管理工作卻沒有得到完善,一些弊端逐漸突顯,難以最大化發(fā)揮機械化養(yǎng)護作業(yè)的功效,影響了公路事業(yè)的發(fā)展,因而完善公路養(yǎng)護機械設(shè)備管理工作勢在必行。

一、公路養(yǎng)護機械設(shè)備管理存在的問題

(一)重購輕管,意識淡薄。由于缺乏強有力的約束,公路部門普遍存在僅僅確定需要養(yǎng)護機械設(shè)備便加以購置,沒有進行科學(xué)合理的預(yù)算管理,往往對養(yǎng)護工作沒有起到很好的促進作用。還有公路養(yǎng)護機械設(shè)備由上級部門統(tǒng)一調(diào)配,上級部門往往從全局考慮,調(diào)配的機械設(shè)備多為通用型,缺乏專業(yè)養(yǎng)護設(shè)備,分配的設(shè)備不能物盡其用,容易造成設(shè)備的閑置或流失。設(shè)備管理工作通常不重視,有些管理人員的素質(zhì)較低,認(rèn)為設(shè)備屬于單位,其好壞和自身沒什么影響,這樣的意識是設(shè)備流失、閑置、損壞、浪費的根源。還有一些單位為完成養(yǎng)護任務(wù),對機械設(shè)備只注重使用,一味追求加快工作進度,而對其維修保養(yǎng)不聞不問或者只進行簡單的保養(yǎng),這就使機械設(shè)備帶著小毛病作業(yè),如此忽視機械設(shè)備的日常保養(yǎng),往往由小毛病積累成大毛病,直至無法維修,造成報損。

(二)機械設(shè)備存在賬有實無,實有賬無,專用設(shè)備閑置。一些養(yǎng)護部門對常用的小型設(shè)備,如割草機、吹風(fēng)機、清洗機、沖擊夯等在日常使用中管理不嚴(yán),不能嚴(yán)格執(zhí)行日常管理規(guī)定,多因幾個機械化站相互挪用設(shè)備,造成設(shè)備在流轉(zhuǎn)中下落不明,又不及時進行追回,以致在盤點時出現(xiàn)賬有實無的情況。一些部門購置機械設(shè)備已投入使用,但供應(yīng)商未開據(jù)發(fā)票,財務(wù)無法按實際購買時間入賬。還有一些上下級劃撥資產(chǎn)時,手續(xù)不健全,接受單位直接作為經(jīng)費支出,未做固定資產(chǎn)賬務(wù)處理,這些就造成了實有賬無情況。還有就是養(yǎng)護部門申請購置專用設(shè)備后,由于對設(shè)備不熟悉,操作人員水平低等原因,造成設(shè)備利用率不高,長期閑置。

(三)購置設(shè)備隨意,處置設(shè)備無程序。一些養(yǎng)護管理人員沒有政府采購程序概念,往往是自己說了算,需要什么設(shè)備就買什么設(shè)備,想什么時候買就什么時候買,想花多少錢就花多少錢。還有一些養(yǎng)護管理人員知道購置設(shè)備要按政采程序,但認(rèn)為程序繁瑣,走程序時間長,“先斬后奏”,擅自采購。個別養(yǎng)護部門不按規(guī)定處置養(yǎng)護設(shè)備,沒有向財政部門報告,未履行審批手續(xù),隨意自行下賬便進行了報廢;在處理已下賬的報廢設(shè)備時,也存在未在一定的范圍進行公開,存在暗箱操作的情況,直接出售給指定的機構(gòu)或人員,過程不夠透明。還有些養(yǎng)護部門不把處置設(shè)備的資金上交國庫,形成小金庫。

(四)設(shè)備出租缺乏規(guī)范性。一些養(yǎng)護部門在出租閑置的機械設(shè)備時,未經(jīng)過有關(guān)資產(chǎn)管理部門審批就擅自進行出租。有些出租未按相關(guān)程序?qū)嵤?,也未?jīng)過公開招租,出租價格未經(jīng)公開競爭,存在暗箱操作的情況。有些長期對外出租,其設(shè)備的出租價格明顯與市場脫節(jié),且出租價格長期不變,有的過了合同期限也未重新簽訂合同,不隨出租市場現(xiàn)狀增加租金。更為嚴(yán)重的是有些機械設(shè)備被個人長期占用,成為私人財產(chǎn),自行對外出租。

二、公路養(yǎng)護機械設(shè)備管理措施

(一)科學(xué)合理編制養(yǎng)護機械設(shè)備購置預(yù)算,有計劃進行配置。公路養(yǎng)護部門需要新購機械設(shè)備時,應(yīng)通過深入市場調(diào)查研究,考慮設(shè)備的性價比,注重設(shè)備的經(jīng)濟性,優(yōu)先選擇生產(chǎn)廠家地址較近、維修服務(wù)好的設(shè)備,經(jīng)過分析認(rèn)證后,提出科學(xué)的或中長期的配置規(guī)劃,有計劃有預(yù)算的合理配置。在機械選型時要有前瞻性,力求克服盲目性,注重機械設(shè)備的實用性,避免只求“高、新、全”的作法。對于利用率不高,卻又要偶爾用到的,比如道路清障機等設(shè)備,建議租用市場設(shè)備。對能進行合理的折舊換新或升級改造的機械設(shè)備,要利用起來,節(jié)約資金,避免浪費資源。

(二)完善機械設(shè)備管理制度,發(fā)揮管理的準(zhǔn)確性。建立健全科學(xué)完善、操作易行、行之有效的機械設(shè)備管理制度是完善公路養(yǎng)護部門機械設(shè)備管理制度的重中之重。合理配備并節(jié)約、有效使用機械設(shè)備,能提高機械設(shè)備使用效益,保障機械設(shè)備的安全和完整。養(yǎng)護部門需要專門設(shè)置一個管理部門,授權(quán)其負(fù)責(zé)各項機械設(shè)備管理活動,對機械設(shè)備的購置、使用、維修、保養(yǎng)、更新改造及報廢進行綜合性管理。建立機械設(shè)備臺賬及卡片,物、賬、卡要三相符,還應(yīng)建立機械設(shè)備信息技術(shù)檔案,包括機械說明書、保修卡、照片、發(fā)票復(fù)印件、運轉(zhuǎn)記錄、維修記錄、保管人、交接使用登記表等,檔案內(nèi)容盡量詳細(xì)具體;管理人員定期對機械設(shè)備進行清查盤點工作,及時更新記錄。

(三)加強機械操作人員培訓(xùn),維護工作經(jīng)?;?。養(yǎng)護機械不斷發(fā)展,新產(chǎn)品、新設(shè)備、新技術(shù)日新月異,操作人員只有加強繼續(xù)教育和技術(shù)培訓(xùn),培養(yǎng)一支具有專業(yè)技術(shù)知識,會操作、善保養(yǎng)、能修理、能改造的養(yǎng)護職工隊伍,使這支隊伍做到一專多能,滿足駕駛、操作、維修、保養(yǎng)等多個崗位工作需要。養(yǎng)護機械設(shè)備維護保養(yǎng)工作的正常開展是非常必要的,不僅能夠延長機械設(shè)備的使用壽命,還能避免安全事故的發(fā)生。養(yǎng)護機械設(shè)備的維護包括以清潔、緊固、調(diào)整、潤滑和防腐等為主要內(nèi)容的維護保養(yǎng),通過日常點檢和定期點檢,測定機械的性能,掌握機械狀況及故障隱患,保證設(shè)備處于優(yōu)良的工作狀態(tài)。

(四)提高機械設(shè)備使用效率,嚴(yán)格執(zhí)行處置程序。將閑置的機械設(shè)備對外出租,全部交由機械設(shè)備管理部門負(fù)責(zé),形成一種管理部門與外界的租賃關(guān)系,由他們完善向上級部門的申請、進入招投標(biāo)市場、簽訂租賃合同、收取租金,并將收益統(tǒng)一上繳財政,這樣才能使現(xiàn)有機械設(shè)備更好地發(fā)揮經(jīng)濟效益,提高機械設(shè)備使用效率。在處置報廢機械設(shè)備時,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)處置程序,逐層上報主管部門及財政部門審核備案,并對處置程序加強監(jiān)管,找資質(zhì)優(yōu)良的評估機構(gòu)進行評估的基礎(chǔ)上,結(jié)合相關(guān)市場狀況,進入處置程序。

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