◎龍劍
新的社會元素的融入,讓項(xiàng)目管理模式的優(yōu)勢凸顯出來,即使不是特別典型的項(xiàng)目管理活動也需要精確定位管理模式。新的商業(yè)競爭環(huán)境讓項(xiàng)目管理成為企業(yè)優(yōu)勢發(fā)展的有力保障,企業(yè)項(xiàng)目的管理英文簡稱為EPM,是長期組織管理實(shí)現(xiàn)的趨勢所在。因此,可以用其應(yīng)對不確定性的組織管理,如基金項(xiàng)目的企業(yè)管理,它更看重人的因素、顧客的感受、柔變性和革新潛能。因此本文從戰(zhàn)略視角審視企業(yè)項(xiàng)目管理模式的研究有重要意義。
項(xiàng)目管理工作是基于當(dāng)前企業(yè)戰(zhàn)略需求提供的資源統(tǒng)籌系統(tǒng)。在工作開展過程中,既能夠憑借項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)籌的優(yōu)勢有效鞏固當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部信息環(huán)境,從而確保整體企業(yè)在職能發(fā)展環(huán)境方面具備可持續(xù)化的前提;同時(shí)更能夠根據(jù)當(dāng)前企業(yè)資源統(tǒng)籌需求,提供完善的資料供應(yīng)平臺,以確保整體項(xiàng)目參數(shù)和調(diào)度管理工作具備效率上的優(yōu)勢,并在此基礎(chǔ)上,基于數(shù)據(jù)比對的優(yōu)勢,可以為后續(xù)戰(zhàn)略思想開展提供完善的保障措施。故而,基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項(xiàng)目管理模式,若能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展和資源分配條件進(jìn)行有效構(gòu)建,則能夠?yàn)檎w企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供扎實(shí)基礎(chǔ)。由此可見,針對企業(yè)管理模式展開細(xì)致分析,在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展思想構(gòu)筑環(huán)境內(nèi),具備深入探討與分析的意義。
基于以上論述,可知企業(yè)項(xiàng)目管理工作在落實(shí)過程中,需要項(xiàng)目管理者針對當(dāng)前企業(yè)發(fā)展方向和功能環(huán)境構(gòu)筑需求展開確切分析,并利用組織手段對企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行有效的規(guī)劃、評估、核查與運(yùn)行,這樣才能夠確保整體項(xiàng)目構(gòu)建具備優(yōu)化的條件。并在此基礎(chǔ)上,能夠?yàn)檎w管理環(huán)境提供滲透條件,確保對應(yīng)專門機(jī)構(gòu)在運(yùn)營模式和管理模式方面具備全面掌控的條件,從而真正增強(qiáng)項(xiàng)目管理環(huán)境的穩(wěn)定性
該模式的結(jié)構(gòu)主要包含內(nèi)容:首先,管理的目標(biāo)。在該項(xiàng)結(jié)構(gòu)中,主要是在發(fā)展的各項(xiàng)戰(zhàn)略之下,結(jié)合多方的意見,制定出企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目管理目標(biāo),并且在之后的管理中,對目標(biāo)的適應(yīng)性進(jìn)行研究。在管理目標(biāo)的確定中,需要戰(zhàn)略的決策人,促進(jìn)整體項(xiàng)目運(yùn)營的成功。其次,管理的組織。指的是在管理中,需要企業(yè)上下的所有員工,因此需要在管理中,基于項(xiàng)目的需要,建立相應(yīng)的管理組織,以此使得員工可以積極的投入到生產(chǎn)建設(shè)中去,促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行的規(guī)律性、專項(xiàng)化、有序化管理。
然后,管理的信息系統(tǒng)和系統(tǒng)方法。在該結(jié)構(gòu)中,需要企業(yè)結(jié)合發(fā)展情況,建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)平臺,之后輸入項(xiàng)目管理的相關(guān)信息,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對各類信息,進(jìn)行綜合分析后,對項(xiàng)目的運(yùn)行過程,進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)稀缺資源的合理配置,都能夠?qū)崿F(xiàn)良好的控制管理,最終將獲得的有效管理方法、促進(jìn)項(xiàng)目的平穩(wěn)正常運(yùn)行。
最后是企業(yè)自身的文化。該種文化,屬于一種精神方面的管理內(nèi)容。其主要是企業(yè)發(fā)展中,形成的一種具有人文性的精神,以及所有員工對于企業(yè)發(fā)展的感情,包含著員工工作的積極性,以及向心力、凝聚力。因此在該結(jié)構(gòu)中,需要結(jié)合企業(yè)文化的各項(xiàng)內(nèi)容,對具體的戰(zhàn)略項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)內(nèi)容,進(jìn)行改進(jìn),加強(qiáng)結(jié)構(gòu)的構(gòu)建與管理。最終可以形成一套完整的體系,激發(fā)員工的工作熱情,促進(jìn)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理目標(biāo)的最大化實(shí)現(xiàn)。
在企業(yè)項(xiàng)目小組中的相關(guān)工作人員,在有新的項(xiàng)目時(shí),經(jīng)常會出現(xiàn)被企業(yè)臨時(shí)安排到新項(xiàng)目的情況,此時(shí),員工需要將自身原屬部門與目前團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系進(jìn)行一定的處理,這樣才能更好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。對于臨時(shí)員工而言,其績效評價(jià)對于考核十分重要,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的職位制定相應(yīng)的考核表標(biāo)準(zhǔn),例如:在項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理作為領(lǐng)導(dǎo)者存在,首先需要明確客戶的正確需求,之后再按照規(guī)定和預(yù)算制定相應(yīng)的計(jì)劃,所以,項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任僅僅是自身所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,而不需要對項(xiàng)目中的員工負(fù)責(zé)。部門主管則需要將相應(yīng)的任務(wù)以及需要達(dá)成的目標(biāo)傳遞給下屬職工,并根據(jù)職工的工作能力以及特點(diǎn)安排職工適當(dāng)?shù)牟糠忠约芭鋫湎鄳?yīng)的資源。通過將參與到本項(xiàng)目中的全體員工進(jìn)行合理劃分之后,企業(yè)就可以根據(jù)該員工在項(xiàng)目中負(fù)責(zé)的不同的部分制定相應(yīng)的考核指標(biāo),通過全面落實(shí)績效考核指標(biāo)的方式能夠更為準(zhǔn)確的對員工的工作成果進(jìn)行評判。
伴隨我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)在戰(zhàn)略管理的工作上,也產(chǎn)生了信息化的專屬系統(tǒng)。通過信息化技術(shù)的加持,能夠在產(chǎn)出更多有價(jià)值的信息內(nèi)容同時(shí),還能夠?qū)⑵髽I(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)展開準(zhǔn)確的記錄與分析。在信息化系統(tǒng)的使用中,是針對整個項(xiàng)目做出合理的評估,并以此基礎(chǔ)上進(jìn)行判斷,降低項(xiàng)目推進(jìn)中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)。為了最大化利用好信息化系統(tǒng),在使用之前企業(yè)需要進(jìn)行良好的培訓(xùn)工作,確保每一位員工都能使用正確的方法加以操作。同時(shí),各個部門、各個單位需要根據(jù)自己的實(shí)際情況,選擇適用性最強(qiáng)的一類方法。通過信息化系統(tǒng),能夠動態(tài)化地了解到項(xiàng)目推進(jìn)情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題以及不足,也能做出及時(shí)調(diào)整,避免財(cái)產(chǎn)損失問題。
在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,對于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量提出了更高的要求,并且產(chǎn)品的周期時(shí)間逐漸變短,要求新產(chǎn)品盡量在最短的時(shí)間內(nèi)到達(dá)客戶的手中,將產(chǎn)品的成本在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)一步降低。在戰(zhàn)略視角下的企業(yè)項(xiàng)目內(nèi)容,不論是生產(chǎn)產(chǎn)品還是提供服務(wù),都會涉及多個環(huán)節(jié)與流程。通常情況下,首先需要與客戶進(jìn)行溝通和交流,明確產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方向與服務(wù)提供內(nèi)容,再經(jīng)由專門的生產(chǎn)操作部門進(jìn)行運(yùn)作,財(cái)務(wù)則需要加以審核,最后等待客戶的驗(yàn)收。在過往傳統(tǒng)經(jīng)營模式中,往往是經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)決策層進(jìn)行操作。如果領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)問題,整個項(xiàng)目就會出現(xiàn)偏差。對此,在戰(zhàn)略視角下,需要讓整個團(tuán)隊(duì)、整個流程合理推進(jìn),保證各個信息之間的有效傳遞,只有每一個部門通力合作加強(qiáng)交流,才能有效避免某個細(xì)節(jié)的錯誤,從整體出發(fā)提升工作質(zhì)量。
企業(yè)項(xiàng)目管理對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)的長足發(fā)展都有著重要作用。企業(yè)項(xiàng)目管理模式符合企業(yè)的發(fā)展要求,滿足企業(yè)的發(fā)展方向,可以提高企業(yè)的效率,讓企業(yè)在競爭中取得有利地位。必須制定符合自身戰(zhàn)略視角的企業(yè)管理模式,讓企業(yè)在當(dāng)今社會中得以長久發(fā)展,從而對國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生重要推動作用。