□ 文| 張 濤 于洪英 沈冀生 孫增偉 周 沖
全過程成本管理就是從項目投資階段的方案設(shè)計開始到進入生產(chǎn)經(jīng)營期全過程進行計劃、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目效益最大化的目標。實施全過程成本管理,可以最優(yōu)調(diào)配有限的資源,建立最合理的管控模式,創(chuàng)造最大效益,實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展和更高的運營效率。
(1)優(yōu)化項目方案,實現(xiàn)運行成本最優(yōu)化。企業(yè)在項目建設(shè)方案設(shè)計過程應(yīng)充分考慮影響后期運行成本的各項因素,比如廠址的選擇應(yīng)當選擇與原材料產(chǎn)地、銷售市場最優(yōu)距離,降低運輸成本;設(shè)備選型應(yīng)當優(yōu)選低耗節(jié)能型號,降低能耗成本;整體規(guī)劃推行應(yīng)用自動化,降低人工成本;優(yōu)化方案設(shè)計,控制投資,降低資產(chǎn)規(guī)模,減少折舊成本等等,將項目方案與成本管理理念緊密結(jié)合,超前謀劃,為進入生產(chǎn)經(jīng)營期控制成本打好基礎(chǔ)。(2)推行業(yè)務(wù)外包,實現(xiàn)人員結(jié)構(gòu)最優(yōu)化。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方案設(shè)計應(yīng)將各項非核心、低技術(shù)含量業(yè)務(wù)進行整體專業(yè)外包,以建立精簡的機構(gòu),減輕人員及資產(chǎn)包袱,同時專業(yè)化隊伍可以保障各項業(yè)務(wù)的質(zhì)量。
(1)強化成本分析,實現(xiàn)經(jīng)營最優(yōu)化。成本分析能使企業(yè)管理人員更清晰地看到各類數(shù)據(jù)報表反映出來的企業(yè)實際成本運行情況,一般通過往期數(shù)據(jù)對比、預(yù)算對比等分析方式,查找數(shù)據(jù)變化原因并據(jù)此制定針對性措施。全過程成本管理成本分析更精細化,建立大數(shù)據(jù)成本模型分析,將企業(yè)細化多個成本單元,以盈虧平衡點對標各單元之間效益差異,分析形成原因,進而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層下一步各成本單元的資源分配、設(shè)立處置等戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持及建議,實現(xiàn)經(jīng)營管理的最優(yōu)化。
(1)建立完善制度體系,實現(xiàn)管理最優(yōu)化。企業(yè)是否建立完善的制度體系,決定了企業(yè)經(jīng)營是否符合管理規(guī)范,是否能為企業(yè)提高競爭水平提供積極的作用。全過程成本管理需要各環(huán)節(jié)緊密銜接、各部門緊密聯(lián)系,通過建立一套完整的企業(yè)制度體系,統(tǒng)一各環(huán)節(jié)操作管理流程,規(guī)范管理層級,明確各部門、單元的權(quán)責,使生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)緊密銜接,部門、單元間密切配合,管理高效運行,使企業(yè)所有資源都指向成本管理的目標,實現(xiàn)經(jīng)營管理的最優(yōu)化。(2)落實激勵措施,實現(xiàn)考核最優(yōu)化。企業(yè)成本管理目標的實現(xiàn),需要企業(yè)全員積極參與、人人有責,充分發(fā)揮人的能動性,要求執(zhí)行到位,工作落實到位,而最大程度調(diào)動員工積極性需要建立一套科學合理的考核激勵機制。通過將成本各項指標直接與全員薪酬掛鉤,按月度根據(jù)完成指標“嚴考核、硬兌現(xiàn)”,不斷激發(fā)員工創(chuàng)新性,樹立成本管理的理念,開展各項工作均以效益為前提、成本管控為手段,不斷創(chuàng)造更多高效、合理的成本管理措施,促使企業(yè)超額完成效益指標。
全過程成本管理實施部門主要在財務(wù),企業(yè)要想實現(xiàn)全過程成本管理,這就要求企業(yè)全員高度重視成本管理工作,需要財務(wù)不斷提升自身的操作水平和創(chuàng)新意識,懂得與時俱進,利用新技術(shù)為自身服務(wù),主要體現(xiàn)在三個方面,一是轉(zhuǎn)變企業(yè)人員的理念,二是財務(wù)人員自身素質(zhì)要求,三是利用信息的發(fā)展對成本管理工作進行處理。
1.轉(zhuǎn)變成本管理理念。不少企業(yè)管理者認為成本管理是財務(wù)部門的工作,其他部門人員只需要考慮自己部門的生產(chǎn)或經(jīng)營工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)數(shù)據(jù)不敏感,財務(wù)人員的建議往往得不到重視等等。實際上,企業(yè)最終目標是創(chuàng)造效益,創(chuàng)造價值,而達成這一目標主要措施之一就是成本管理,要推行全過程成本管理更加需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層轉(zhuǎn)變觀念,高度重視成本管理工作,理解讀懂財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)的影響,其他管理者及員工也不能置身事外,而是要全過程參與,積極與財務(wù)人員溝通,適時依據(jù)成本管理要求調(diào)整自身工作,確保實現(xiàn)企業(yè)的管理目標。
2.財務(wù)人員素質(zhì)要求。無論技術(shù)發(fā)展如何迅猛,人力的思想與專業(yè)素質(zhì)始終是機器無法比擬,新的設(shè)備可以精細成本的核算,但是,數(shù)據(jù)的分析,還需要財務(wù)人員結(jié)合企業(yè)、環(huán)境、政策變化、市場等等多方面因素。因此,對財務(wù)人員,首先必須要具備專業(yè)的成本信息處理能力,其次思想必須具備一定的前瞻性與戰(zhàn)略性,要以發(fā)展的眼光評價企業(yè)發(fā)展,制定相應(yīng)的政策及措施,第三財務(wù)人員必須加強與其他部門的聯(lián)系,深入了解企業(yè)活動信息,具備合作意識與交流意識。
企業(yè)提升運營績效,創(chuàng)造經(jīng)營價值,成本管理在其中占據(jù)著重要作用,實踐中,企業(yè)進入生產(chǎn)經(jīng)營階段開展成本管理只能起到20%的成效,80%的成效是在項目設(shè)計階段就開展成本管理,為實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,應(yīng)當按照全過程開展成本管理工作,同時,為保障目標實現(xiàn),需要建立一支專業(yè)的高素質(zhì)財務(wù)隊伍及一套先進的信息管理系統(tǒng),以信息系統(tǒng)高效收集管理數(shù)據(jù),以財務(wù)數(shù)據(jù)分析支持決策管理,最終實現(xiàn)成本管理的目標。