□ 文| 傅燕平
當(dāng)前我國酒店行業(yè)呈現(xiàn)出整體發(fā)展良好的態(tài)勢,不少的龍頭企業(yè)都實現(xiàn)了轉(zhuǎn)型發(fā)展,逐步朝著現(xiàn)代企業(yè)管理的方向邁進(jìn)。成本精細(xì)化管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,將其運(yùn)用于酒店業(yè)成本管理之中,突破了傳統(tǒng)的成本管理模式和理念,創(chuàng)新酒店成本管理的方式方法,細(xì)化成本管理的內(nèi)容,能夠最大限度的降低酒店的運(yùn)營成本,提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益,最終實現(xiàn)經(jīng)營水平和服務(wù)質(zhì)量的同步提升,為我國本土酒店行業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部管理環(huán)境。
在酒店業(yè)中要實現(xiàn)精細(xì)化的成本管理,就要從轉(zhuǎn)變成本管理理念入手,樹立精細(xì)化成本管理的意識,健全精細(xì)化成本管理體系。在傳統(tǒng)的酒店業(yè)成本管理模式下,酒店企業(yè)的工作人員包括服務(wù)人員缺乏全面的成本管控意識,單純的認(rèn)為成本管理就是財務(wù)人員的工作,沒有積極的參與到酒店成本管理之中,缺乏各部門之間的有效配合。精細(xì)化的成本管理強(qiáng)調(diào)全方位和系統(tǒng)性的成本管理,要求酒店的管理人員以及服務(wù)人員具備成本管控的意識,積極的參與到酒店成本管理工作之中,盡可能減少日常經(jīng)營中的資源損耗,提高服務(wù)質(zhì)量,為酒店爭取更大的利潤空間。此外,企業(yè)要建立成熟的精細(xì)化成本管理體系,就要加快健全和完善精細(xì)化成本管理制度,明確成本管理的目標(biāo),將成本管控的目標(biāo)任務(wù)分配到各個管理部門,通過建立配套的激勵考核機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制,實現(xiàn)精細(xì)化成本管理效果的提升。
酒店在進(jìn)行成本精細(xì)化管理的過程中,要明確和完善成本精細(xì)化管理的各項內(nèi)容,優(yōu)化成本精細(xì)化管理的運(yùn)作模式,規(guī)范管理流程,保證精細(xì)化成本管理工作開展的科學(xué)性和有效性。首先,在成本管理內(nèi)容方面,不能只關(guān)注每日的消耗成本,而是要從整體的酒店管理運(yùn)作入手,從酒店裝修、到材料設(shè)備采購、再到人力資源管理等,實現(xiàn)全環(huán)節(jié)、全流程的精細(xì)化成本管控。比如在酒店裝修裝潢方面,精細(xì)化成本管理除了要考慮到硬件裝修管理成本之外,還要考慮到環(huán)境成本,包括衛(wèi)生服務(wù)、酒店周邊的綠化和交通設(shè)施的完善等,將其納入到成本管理之中,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升,從而使酒店獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。再比如在人力資源管理方面,要秉持效益最大化的原則,盡可能降低用工成本,通過必要的培訓(xùn)和考核,提高員工的綜合素質(zhì),使其具有較強(qiáng)的崗位勝任能力,并且能夠?qū)崿F(xiàn)一人多崗,從而達(dá)到節(jié)約成本、提高效益的目的。
其次,從成本精細(xì)化管理的運(yùn)作模式和流程上來看,企業(yè)要建立一套規(guī)范化的成本管控流程,先由財務(wù)管理部門根據(jù)不同的管理項目給出成本預(yù)算計劃,各部門以及項目負(fù)責(zé)人根據(jù)成本預(yù)算計劃制定部門成本管控目標(biāo)和精細(xì)化管理細(xì)則,定期將財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的上報和匯總。同時建立成本管理控制和監(jiān)督平臺,對各項酒店業(yè)務(wù)以及資金往來進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)管,降低酒店經(jīng)營發(fā)展中的風(fēng)險概率,提升成本管理質(zhì)量和水平。
酒店業(yè)要有效的實施精細(xì)化的成本管理,還要更加重視人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)。首先,酒店要進(jìn)一步強(qiáng)化管理人員的精細(xì)化成本管控意識,組織管理人員就精細(xì)化成本管理進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流,真正的把精細(xì)化成本管理落實到日常管理的方方面面。其次,要重視對酒店管理人員責(zé)任意識以及服務(wù)意識的培養(yǎng),健全責(zé)任機(jī)制,落實每一級成本管控的責(zé)任人,保障精細(xì)化成本管理制度和舉措的有效落實。同時要提升酒店業(yè)從業(yè)人員的服務(wù)意識,通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來樹立良好的酒店形象和口碑,實現(xiàn)企業(yè)的良好經(jīng)營,為精細(xì)化成本管理創(chuàng)造更大的利潤空間。
酒店在實施精細(xì)化成本管理的過程中,還要不斷的創(chuàng)新成本管理的形式,加快成本管理信息化建設(shè)。這就要求酒店行業(yè)要統(tǒng)一和完善成本管理信息系統(tǒng),同時相關(guān)平臺建設(shè)和執(zhí)行監(jiān)督管理,借助于成本管理信息系統(tǒng)對酒店經(jīng)營發(fā)展中所需的材料成本、人力成本以及計劃成本等進(jìn)行錄入,使得成本支出和管理的流程更加公開透明,同時直接利用這一系統(tǒng)進(jìn)行成本查詢、單價修改和計劃審核,能夠提升企業(yè)在成本管理方面的效率。[4]此外,基于成本管理信息系統(tǒng)還可以建立配套的客源信息管理系統(tǒng),對整個酒店行業(yè)的客流量和市場環(huán)境加以分析和評估,為成本管理目標(biāo)與成本管控計劃的優(yōu)化和調(diào)整提供信息支撐。
酒店要積極探索成本精細(xì)化管理的路徑,結(jié)合自身的優(yōu)勢和經(jīng)驗,爭取以科學(xué)合理的成本投入,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,為酒店行業(yè)的整體健康和有序發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。