◎陳敏杰
林業(yè)會計信息化是促進林業(yè)事業(yè)規(guī)范化發(fā)展的重要基礎,加快林業(yè)會計信息化的步伐有助于保證林業(yè)建設項目的資金,推動林業(yè)項目建設資金??顚S?,實現(xiàn)林業(yè)資金使用的全過程監(jiān)控。促進林業(yè)建設部門與各部門之間建立良好的財務往來監(jiān)控機制,實現(xiàn)財務管理與業(yè)務工作的協(xié)同進行。信息技術的普及還有助于完善林業(yè)財務分析機制,全面了解會計預算情況、強化林業(yè)建設績效考核、優(yōu)化林業(yè)建設內控體系。我國正處在林業(yè)發(fā)展轉型階段,應當建議信息化會計管理方式,從信息化的角度修訂林業(yè)會計管理準則,從而提高林業(yè)會計工作的整體水平。
1.缺乏轉型意識。
林業(yè)管理工作的優(yōu)化升級要求建立現(xiàn)代化、智能化、科學化的林業(yè)會計運轉機制,很多林業(yè)會計人員未能認識信息化管理的重要意義,上級部門未能大力督促基層林業(yè)部門推動林業(yè)會計信息化改革,沒能對會計信息化做出強有力的制度規(guī)定,會計信息化工作缺乏必要的保障,會計人員的信息化工作能力有限,會計信息化水平較低,現(xiàn)有會計工作效率已經(jīng)不滿足林業(yè)會計管理的現(xiàn)實需要。紛繁復雜的工作任務使得基層沒能充分的意識到會計信息化的戰(zhàn)略價值。
2.信息共享不足。
目前林業(yè)系統(tǒng)的會計信息化工作的標準不統(tǒng)一,運行的軟件多樣,會計數(shù)據(jù)信息的集成性較低,現(xiàn)有的基層林業(yè)會計信息未能進行全面有效匯總,因此制約了會計管理工作的整體質量,會計管理工作的時效性不足。各行業(yè)、各單位之間的會計核算與報表不統(tǒng)一,因此導致會計信息失真,信息之間的傳遞也受到一定的影響。會計信息網(wǎng)絡平臺建設滯后,很多內部信息共享的風險隱患較高,財政與各部門之間溝通不及時,這些問題都集中反映在會計結算與財政撥款進度差別,因此影響二級單位的年終結算,還要建立更完善的信息化管理工作系統(tǒng),著力提高數(shù)據(jù)信息共享的有效性,保證信息查詢準確性,這樣才能促進會計工作實時有效運轉。
3.內控管理不足。
會計信息化建設主要體現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)的建設方面,強調依靠強有力的管理系統(tǒng)有效的降低會計管理中的各種風險因素。但是,會計信息系統(tǒng)的建設不完善,會計信息系統(tǒng)在應對傳統(tǒng)會計管理風險的優(yōu)勢還未能充分的體現(xiàn),同時又增加了互聯(lián)網(wǎng)風險。由于林業(yè)部門會計信息系統(tǒng)的兼容性低,軟件的匹配性不足,因此合獨系統(tǒng)被整體侵襲的可能性加大。輕則數(shù)據(jù)被篡改,重則財務數(shù)據(jù)全部丟失。很多會計人員的操作專業(yè)性低,很多時候因管理系統(tǒng)操作不當帶來各種會計風險,這種情況下會計內部控制價值未能體現(xiàn),嚴重的影響會計管理工作的質量。
1.強化林業(yè)會計信息化建設規(guī)劃。
應當把林業(yè)會計信息化建設納入到林業(yè)體系建設的戰(zhàn)略部署當中,高度重視加快林業(yè)會計管理信息化的步伐,基于不斷普及的互聯(lián)網(wǎng),智能化的會計管理軟件,以及林業(yè)系統(tǒng)建設的需要開發(fā)專門的林業(yè)會計管理系統(tǒng)。應當高度重視林業(yè)會計信息化的宣傳工作,進一步引進各部門對林業(yè)會計信息化的高度重視,促進各級領導關注和應用林業(yè)會計信息輔助決策和開展建設項目的管理工作。林業(yè)會計信息化還要加快進程,制定工作時間表,全面加強硬件與軟件的配置力度,重點開展好現(xiàn)有會計人員的普及培訓工作,把會計信息化融入到林業(yè)管理體系當中。只有優(yōu)化林業(yè)會計服務通道,才能提高林業(yè)會計管理的效率,解決林業(yè)會計建設的現(xiàn)實問題。
2.開發(fā)專業(yè)的林業(yè)會計信息平臺。
開發(fā)專業(yè)的林業(yè)會計信息化管理平臺是當前林業(yè)會計信息化工作的落腳點,所有的硬件配置、人員培訓、會計管理制度改革都要以服務會計管理信息平臺的運轉為宗旨,這樣才能加快林業(yè)會計信息化的步伐,在最短的時間內體現(xiàn)林業(yè)會計信息化的重要價值。首先,出臺強有力的林業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的管理標準,強調實現(xiàn)林業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的高度集成,在統(tǒng)一的管理制度下提高林業(yè)會計信息的整體質量水平。其次,加強林業(yè)會計管理系統(tǒng)開發(fā),在專業(yè)第三方軟件企業(yè)的輔助下提高林業(yè)會計管理系統(tǒng)開發(fā)的整體效率,并且做到林業(yè)會計信息管理系統(tǒng)與國家的財務政策相吻合,實現(xiàn)林業(yè)數(shù)據(jù)信息的實時溝通,打好林業(yè)會計信息的實時共享傳遞基礎。合理的設置各部門的數(shù)據(jù)訪問權限,優(yōu)化分配數(shù)據(jù)信息資源,做到創(chuàng)新性應用信息資源。
3.完善林業(yè)會計信息的內控機制。
建立強有力的信息化林業(yè)會計信息的運轉制度,出臺科學的內控制度,把內控精神嵌入到林業(yè)會計信息管理平臺,才能持續(xù)、穩(wěn)定、低風險的發(fā)揮財務信息的作用。首先,林業(yè)會計管理系統(tǒng)應當審核業(yè)務流程,完善風險控制機制,做好會計數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督預警工作,設置會計數(shù)據(jù)信息的預警紅線。其次,加強重大項目、重大資金流轉的監(jiān)控,基于大數(shù)據(jù)分析預判林業(yè)工程款項的流轉風險,從而把風險因素及時降到最低。第三,林業(yè)會計信息化還要形成科學的制衡機制,加裝林業(yè)會計系統(tǒng)防火墻,提高林業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的防控水平,由專人進行林業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的養(yǎng)護工作,最大限度的防止數(shù)據(jù)風險,基于網(wǎng)絡技術和軟件技術保證財務數(shù)據(jù)安全。
結論:林業(yè)會計信息化任重道遠,會計信息化建設需要一個長期積累的過程,目前還要制定科學的林業(yè)會計信息化工作方案,優(yōu)化林業(yè)會計信息化工作體系,加快林業(yè)會計信息化工作的步伐,著力強化軟硬件資源的配置工作,合理拓展林業(yè)會計信息化的功能,從而提高林業(yè)會計信息化效率。