◎張呈呈
信息時代背景下,信息技術的誕生為傳統(tǒng)會計工作帶來了一定沖擊,將信息技術應用于財務會計工作當中,可基于會計信息而實現(xiàn)科學的信息資源管理。同時,利用現(xiàn)代化信息技術手段可有效收集與處理會計信息,并在網(wǎng)絡支持下實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效與安全傳輸。會計信息化實現(xiàn)后,財務信息的存儲更加安全,管理更加便利,極大地提高了財務會計工作的靈活性。
1.會計系統(tǒng)監(jiān)控效果方面的影響。
合理開發(fā)與利用信息資源可為企業(yè)的發(fā)展起到顯著的促進作用。然而在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的過程中,社會上的信息呈現(xiàn)出爆炸式增長,并且信息質(zhì)量優(yōu)劣參半。企業(yè)引入信息技術手段,并將之與會計系統(tǒng)進行有效融合,可建立更加科學與有效的企業(yè)運營監(jiān)管體系,可對企業(yè)的財務信息及其他信息進行有效的監(jiān)管,通過對這些信息數(shù)據(jù)進行整合與分析,可實現(xiàn)資源市場信息的有效拓展,會計數(shù)據(jù)的建立與使用更加規(guī)范,也可建立起更加公開與透明的資本市場,有利于推動經(jīng)濟與社會的同步發(fā)展。
2.業(yè)務流程與會計財務報告方面的影響。
信息技術與會計工作的融合,可使會計工作流程更加規(guī)范,可制作出更加標準與現(xiàn)代化的財務報告。可對財務信息進行分類,并實現(xiàn)高效與快速的信息傳輸,轉變了以往會計信息滯后的問題,可為會計工作實效性的發(fā)揮提供保障,進而使財務報告具有更高的參考價值,為企業(yè)投資與管理決策的制定提供依據(jù),構建完善的會計工作治理體系。
3.信息數(shù)據(jù)開發(fā)與利用方面的影響。
市場經(jīng)濟高速發(fā)展下,部分企業(yè)對經(jīng)濟效益予以了高度重視,忽略了會計信息的開發(fā)與應用,難以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中潛在的問題,企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營受到了影響,長期發(fā)展下去,必將會對企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響,致使企業(yè)陷入經(jīng)營困難或倒閉的困境。引入信息技術手段,實現(xiàn)會計工作的信息化可對這些問題進行有效化解,可使會計信息的價值進一步彰顯,同時也可準確反映出企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展狀況,可實現(xiàn)經(jīng)濟與社會資源的有效配置,并從海量數(shù)據(jù)量中對企業(yè)發(fā)展有利的信息篩選出來,實現(xiàn)企業(yè)財務管理及運營狀況地動態(tài)化呈現(xiàn),進而實現(xiàn)會計信息的高效利用,確保財務信息數(shù)據(jù)價值的有效發(fā)揮。
4.企業(yè)會計治理方面的影響。
信息技術的應用有助于完善公司會計治理機制,落實新會計準則執(zhí)行,在會計工作中落實會計法規(guī)制度等內(nèi)容,利用信息化平臺實現(xiàn)會計工作內(nèi)控與監(jiān)督管理工作,可促進我國社會會計監(jiān)督方式與管理方式的創(chuàng)新改革,進而為會計信息化人才培養(yǎng)提供一定的先導指引。企業(yè)應抓準時代發(fā)展機遇,以先進的理論知識為指導基礎,引進高層次技術,加強會計系統(tǒng)信息化建設,在會計工作網(wǎng)絡平臺上徹底貫徹企業(yè)內(nèi)部審計準則等,積累會計電算化建設發(fā)展經(jīng)驗,將會計信息化建設與會計電算化建設相結合,升級優(yōu)化會計系統(tǒng)功能,更好地滿足企業(yè)發(fā)展對會計信息的真實需求。從會計治理角度出發(fā),實現(xiàn)會計治理與會計系統(tǒng)業(yè)務流程的和諧發(fā)展,進而提高會計治理水平,促進會計業(yè)務流程不斷優(yōu)化完善。
5.會計職能轉變方面的影響。
應用現(xiàn)代化信息技術開展會計工作可以促進會計職能轉變,由傳統(tǒng)的核算性職能過渡為管理型職能,增加財務管理內(nèi)容,使會計工作可真正參與到企業(yè)管理中,通過信息手段提升會計工作效率,讓會計人員有充足的精力和時間在信息技術的支持下參與到企業(yè)經(jīng)營分析、企業(yè)重大決策以及企業(yè)發(fā)展預測工作中,將工作重點與重心轉移到管理職能中,滿足財務信息施工者對財務信息的多元化需求,讓會計工作成為企業(yè)管理中必不可少的元素。
6.內(nèi)部控制工作方面的影響。
信息技術的應用可以改變會計人員的構成,由計算機系統(tǒng)專業(yè)管理人員和具備一定信息技術能力的會計專業(yè)人員一起組成會計信息系統(tǒng),會計工作人員可以高效地處理財務數(shù)據(jù),在系統(tǒng)終端機上直接完成預測、分析等業(yè)務處理工作?;跁嬓畔⒒到y(tǒng)這種構成條件,會計系統(tǒng)具備極強的安全性,沒有系統(tǒng)授權的人員無法在會計系統(tǒng)中處理或者篡改會計數(shù)據(jù),避免了會計信息泄露等事件發(fā)生給企業(yè)造成巨大損失。此外,實施會計信息化后,計算機可以直接計算處理最初錄入的財務數(shù)據(jù)信息,減少賬面數(shù)據(jù)錯誤,這也為提高內(nèi)部控制效果發(fā)揮了一定的積極作用。值得注意的是,企業(yè)要加強對初始數(shù)據(jù)錄入的嚴格把控,在源頭上切斷數(shù)據(jù)錯誤根源。
時代在不斷發(fā)展,企業(yè)也要與時俱進,在會計工作中引入信息技術。企業(yè)可以從以下兩方面入手,加強會計信息化實踐效果。一方面,企業(yè)領導層要更新經(jīng)營理念,正確認識會計信息化實踐的重要性和必要性,給予高度重視,并且發(fā)揮領導作用,投入必要的會計信息化建設人力、物力和財力,全面推進會計信息化工作開展;另一方面,企業(yè)要結合自身實際情況,建立科學可行的會計信息化系統(tǒng),不斷完善優(yōu)化系統(tǒng),滿足當代社會對企業(yè)財務管理工作的具體需求。此外,企業(yè)要重視會計信息化系統(tǒng)的安全性,做好系統(tǒng)保密工作,通過設置防火墻、授權限制、身份識別、信息加密以及安裝防病毒軟件等,保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運營,不給不法之徒可乘之機,保證企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略安全性與企業(yè)競爭力。
結語:在新時期背景下信息技術的應用對于企業(yè)的發(fā)展十分重要,影響會計工作的各個方面,企業(yè)要提高對會計信息化建設的重視程度,了解信息技術對會計工作的具體影響,結合企業(yè)實際情況落實會計信息化建設,充分發(fā)揮新時期會計工作的職能作用,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保駕護航。