◎羅雪
我國(guó)在進(jìn)行一系列的改革之后,不僅步入了新的經(jīng)濟(jì)時(shí)期,也進(jìn)入了計(jì)算機(jī)時(shí)代。相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理也緊跟隨其腳步進(jìn)入了信息化階段。因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的不斷滲透,財(cái)務(wù)管理的工作效率有了很大的提高。但是在這知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也有了進(jìn)一步提高。另外,作為企業(yè)管理中的重要部分,財(cái)務(wù)管理信息化不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,還能夠帶動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行管理是十分必要的。
1.高度的自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理部門(mén)作為企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)重要部門(mén),和其它部門(mén)有著密切的聯(lián)系。財(cái)務(wù)核算所得的數(shù)據(jù)一般來(lái)源于其它部門(mén)。比如說(shuō)生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料、材料購(gòu)買(mǎi)的資金費(fèi)用等數(shù)據(jù)分別是由后勤部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)提供的。在對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理的時(shí)候,需要進(jìn)行一些憑證、登記賬簿等步驟。在以前的會(huì)計(jì)核算中,基本的數(shù)據(jù)和記賬憑證都是工作人員進(jìn)行收集的,并將它們輸入到原始的憑證之中。這過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以利用互聯(lián)網(wǎng)完成這些復(fù)雜繁瑣的工作,不僅節(jié)約了時(shí)間,還減少了人力浪費(fèi)并降低了企業(yè)的成本耗費(fèi)。
2.較高的預(yù)測(cè)能力財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及下,不僅能夠準(zhǔn)確并及時(shí)的發(fā)布和獲取相關(guān)的商業(yè)信息,還能夠進(jìn)行資源共享。與此同時(shí),企業(yè)還可以對(duì)錯(cuò)誤的商業(yè)信息進(jìn)行反饋與披露。財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化的普及和推廣,和其它部門(mén)的聯(lián)系等密切了,而且還提高了其預(yù)測(cè)能力,因而能更好地對(duì)企業(yè)進(jìn)行更好的控制和更規(guī)范的管理。
3.揭示更加全面的相關(guān)信息在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化中,財(cái)務(wù)信息使用者會(huì)讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)布準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀以及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的財(cái)務(wù)信息。有些會(huì)計(jì)信息不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展,有些信息是有促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展作用的,不管這些信息是哪種類型,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)都應(yīng)對(duì)其進(jìn)行公示,以便于公眾能對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的具體情況有更全面的了解。在運(yùn)用在線數(shù)據(jù)庫(kù),財(cái)務(wù)管理信息化可以將會(huì)計(jì)和非會(huì)計(jì)信息包括在會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)。不僅如此,會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)信息也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)報(bào)告額方式進(jìn)行擴(kuò)大。在財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)作的時(shí)候,需求者可以按照他的具體要求來(lái)獲取相關(guān)的會(huì)計(jì)信息并對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步處理。
4.分步處理會(huì)計(jì)信息在財(cái)務(wù)管理信息化的情形之下,解決了原來(lái)單個(gè)電腦任務(wù)繁重的情況。在財(cái)務(wù)管理信息化之后,某一些比較復(fù)雜的工作任務(wù)可以被分為很多個(gè)線程,而且不同的線程是由不同的電腦處理的。在很多個(gè)電腦中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,并在一個(gè)服務(wù)器中儲(chǔ)存,不僅可以對(duì)數(shù)據(jù)輸入給予憑證,還可以保證數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存是統(tǒng)一的,因而降低單個(gè)電腦的數(shù)據(jù)冗余情況。
1.財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容財(cái)務(wù)管理信息化需要很多與其密切相關(guān)的系統(tǒng)一起進(jìn)行工作。這些系統(tǒng)主要包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互聯(lián)信息系統(tǒng)五個(gè)組成部分。這些系統(tǒng)不僅能夠保證財(cái)務(wù)管理更加準(zhǔn)確與高效,還能夠從各個(gè)角度對(duì)財(cái)務(wù)管理中的各種問(wèn)題進(jìn)行處理,對(duì)不同企業(yè)部門(mén)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行傳遞與分享。
2.財(cái)務(wù)管理信息化的必要性現(xiàn)在我國(guó)很多企業(yè)中都存在資金管理不善的問(wèn)題。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制中,其管理方式已經(jīng)出現(xiàn)了很多漏洞,資金運(yùn)作方式擁有很多弊端。資金管理散亂、資金流動(dòng)監(jiān)管不力、信息失真等問(wèn)題頻繁出現(xiàn)在很多企業(yè)之中。
首先,企業(yè)管理人員需要通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)才能夠及時(shí)的了解到不同地方的分公司和不同競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的具體狀況,通過(guò)這些科學(xué)并且可靠的依據(jù)來(lái)策劃改革和發(fā)展方案,從而提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
其次,財(cái)務(wù)人員只有根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)才能夠及時(shí)的了解到企業(yè)的人力、物力和財(cái)力情況,并幫助企業(yè)提升管理水平,為企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也能夠使企業(yè)公開(kāi)財(cái)務(wù)收支變得更加方便。
再次,財(cái)務(wù)管理信息化代替了原來(lái)傳統(tǒng)的人工做賬,因而使財(cái)務(wù)工作變得相對(duì)簡(jiǎn)單一些,減少了其繁瑣性,并加快了錄入數(shù)據(jù)的速度,與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化還能夠提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性。
隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化逐步滲入到各企業(yè)之中,這也是企業(yè)發(fā)展和改革的必要手段。企業(yè)信息化即企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)和信息產(chǎn)品的過(guò)程。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的必要步驟,也是基礎(chǔ)階段,所以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是十分必要的。
1.財(cái)務(wù)人員的文化素質(zhì)水平需提高因?yàn)楹芏嘭?cái)務(wù)人員的文化素質(zhì)水平不高,管理思想和觀念又比較落后,因而對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用都比較局限。而理念是行動(dòng)的先導(dǎo),加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),必須有先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理念。另外,財(cái)務(wù)管理部門(mén)并沒(méi)有設(shè)立合理的財(cái)務(wù)信息化評(píng)估準(zhǔn)則,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)并沒(méi)有考慮到對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制。因而使財(cái)務(wù)信息化沒(méi)有達(dá)到其預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育以促進(jìn)其素質(zhì)提升,并定期的進(jìn)行績(jī)效考察,建立獎(jiǎng)懲制度,以促進(jìn)其具備提高自身發(fā)展的意識(shí)。并且財(cái)務(wù)人員需要不斷提升自身的文化素質(zhì)水平和專業(yè)能力,及時(shí)掌握最新的會(huì)計(jì)信息并提高工作效率,提高自身管理觀念,學(xué)習(xí)最新的管理手段,以促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。
2.工作效率有待提高在當(dāng)今社會(huì)中,工作效率是提升自身工作實(shí)力和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要舉措。尤其是在現(xiàn)代科技高速發(fā)展,信息化不斷普及的社會(huì)中,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已經(jīng)不再新鮮,因此工作人員需要充分掌握互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)和使用方式,并利用其進(jìn)行財(cái)務(wù)資源傳遞,會(huì)計(jì)信息共享,以便促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)能夠更準(zhǔn)確、更快速、更方便的接收到有效的、精確的信息,然后對(duì)這些信息和資料進(jìn)行收集與整理。這種方式能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息的可靠性,提高工作人員的辦事效率,幫助財(cái)務(wù)管理信息化快速發(fā)展。
3.對(duì)復(fù)合型人才的需求有所提高財(cái)務(wù)管理信息化所涉及到的學(xué)科比較多,比如說(shuō)會(huì)計(jì)學(xué)和管理學(xué),另外信息學(xué)也比較重要?,F(xiàn)在很多的會(huì)計(jì)人員雖然已經(jīng)擁有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),也進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn),但是其培訓(xùn)強(qiáng)度還不夠,因此實(shí)踐水平也就差很多。尤其是復(fù)合型人才的缺乏是當(dāng)務(wù)之急,很多會(huì)計(jì)人員雖然有了高級(jí)職稱,但是專業(yè)技術(shù)卻掌握的不夠。另外很多會(huì)計(jì)人員在后續(xù)教育的時(shí)候沒(méi)有很好的掌握財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)技術(shù),尤其是沒(méi)有將其作為具體的培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí),因此缺少了具體的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。
4.創(chuàng)新精神的必要性當(dāng)今世界,創(chuàng)新精神是必不可少的。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),面對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化也要擁有創(chuàng)新精神。比如說(shuō)開(kāi)發(fā)一些新型軟件,使其不僅只局限于做賬、核算、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)應(yīng)用方面,還要對(duì)價(jià)值鏈管理當(dāng)中的預(yù)算管理、決策管理、成本管理、資金管理進(jìn)行開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。與此同時(shí)還要在思想上樹(shù)立創(chuàng)新的管理理念,要改變?cè)械墓ぷ髂J胶凸芾硎侄危浞掷没ヂ?lián)網(wǎng)來(lái)適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成成分,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理信息化也不斷普及。因此必須充分了解財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)及對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一定的要求,才能更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理信息化在我國(guó)有較快發(fā)展,但還是存在管理層認(rèn)識(shí)不足、信息化管理體系比較落后和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作比較薄弱等問(wèn)題。這不僅需要國(guó)家層面制定相應(yīng)的政策和措施,更需要企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變觀念,加大信息化建設(shè)投入,完善內(nèi)控、財(cái)務(wù)制度,從源頭提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,以不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。