◎肖雅文

引言：隨著社會層面越來越重視人才，各行各業(yè)也不斷引進人才，但在引進人才過程中，人才流動導致人事檔案管理出現(xiàn)許多問題，檔案管理難度也就不斷增大，因此為了企業(yè)人事檔案管理工作有序進行，發(fā)揮企業(yè)人才的最大效益，企業(yè)必須要采取一定的管理措施從而提高檔案管理水平，規(guī)范檔案管理工作。

一、人才流動導致的人事檔案管理出現(xiàn)的問題

1.檔案管理混亂。如今，人才在企業(yè)發(fā)展中的地位非常重要，企業(yè)對于人才的重視程度也是逐漸上升，這就導致人才在各個企業(yè)中間流動頻繁，極易導致人才檔案缺失的問題，包括部分人才離開了企業(yè)，但檔案依舊存在的問題，或者是新的企業(yè)沒有接收到人才的檔案資料，只能為其建立新檔案等等，這些都是因為人事檔案管理混亂導致的。

2.檔案轉遞不規(guī)范，歸檔材料不完整。企業(yè)中在職工作人員的人事檔案歸檔及整理工作存在問題，由于企業(yè)之間的相互競爭，導致人才流動相對頻繁，因此人事檔案管理問題接踵而至，而企業(yè)并沒有完善的檔案移交制度，不能保障在人才檔案轉遞期間的完整性，極易出現(xiàn)人才檔案原始資料的遺失問題，對于人才引進的影響非常大，不能更好的發(fā)揮人才的最大作用。

3.人事電子檔案管理制度不完善。目前，在實際的人事檔案管理期間，部分企業(yè)并沒有相對完善的制度管理來引導，同樣也并沒有重視人事檔案管理的制度建設。還有一部分企業(yè)雖然建立了人事檔案管理制度，但是在具體的執(zhí)行過程中并沒有真正的落實，無法發(fā)揮管理制度的實際價值。

4.資金投入不足。在實際的企業(yè)招投標電子檔案管理期間，由于相關企業(yè)并沒有對檔案管理工作有過多的重視，導致在信息化建設上資金欠缺，并沒有引進更加先進的信息化設備和技術，無法滿足現(xiàn)階段電子檔案管理建設的需要。除此之外還有一些單位依然保留著紙質檔案形式，沒有合理運用信息化技術，嚴重影響了檔案管理信息化建設的進程。

5.檔案管理人員素質不高。人事檔案管理工作是一項非常系統(tǒng)而又全面的工作，必須要高素質高能力的檔案管理人員。但是目前來看部分企業(yè)人事檔案管理人員不具備較好的管理能力以及強勁的專業(yè)工作能力。

6.檔案信息化程度較低。科學的使用計算機技術可以提高因人才流動導致的人事檔案管理的工作效率，包括收集、整理以及查詢等工作。但現(xiàn)階段部分企業(yè)并沒有很好在檔案管理中合理應用計算機技術，無法有效的實現(xiàn)檔案信息化管理，同時對于計算機系統(tǒng)的維護工作關注相對較少，致使電子檔案管理工作無法順利開展。

二、人才流動引發(fā)的人事檔案管理問題處理策略

1.加強人事檔案社會化管理。現(xiàn)階段，一般情況下，人事檔案基本都是由企業(yè)內部管理，并沒有相對規(guī)范的管理部門進行管制。所以為了最大限度的發(fā)揮人才在企業(yè)中的價值，必須要重視人才轉移人事檔案管理工作，確保其檔案管理規(guī)范性和完整性，建立具有權威性的國家人事檔案管理部門，對檔案進行統(tǒng)籌管理，將企業(yè)和人事檔案管理工作分開管理，避免因人才轉移檔案在企業(yè)遺失的問題。

2.建立健全人事檔案信息數(shù)據庫。為了最大限度地提高人事檔案管理水平，實現(xiàn)人事檔案管理的電子信息化管理，必須要建立健全人事檔案信息數(shù)據庫，數(shù)據庫的建立是實現(xiàn)人事檔案信息化管理的基礎，可以有效實現(xiàn)檔案信息管理的統(tǒng)一性和規(guī)范性。同時，人事檔案信息庫的安全性也是至關重要的，因此企業(yè)必須要加強保護人事檔案信息庫的安全，制定合理的安全管理措施，最大限度的排除檔案信息泄漏問題的出現(xiàn)，發(fā)揮人事檔案信息數(shù)據庫的最大價值。

3.加強人事檔案信息化管理?，F(xiàn)階段，非常多的企業(yè)中人事檔案管理工作依舊沿用傳統(tǒng)的管理模式，通過人為操作來實現(xiàn)的，而隨著我國信息化技術的飛速發(fā)展，企業(yè)在人事檔案管理中人才檔案轉移工作要與信息化技術緊密結合，實現(xiàn)人事檔案信息化管理，使人才轉移中的人事檔案資料更加容易通過信息化技術進行收集、整理和查找。現(xiàn)階段，為了更好的實現(xiàn)人事檔案信息化管理工作，在具體建設期間，相關企業(yè)和管理人員一定要建立電子檔案管理制度體系，并在具體的實踐中不斷地完善電子檔案管理的規(guī)范和標準。管理制度必須要以法律法規(guī)的標準為基礎，并有效結合具體人才流動現(xiàn)狀和特點來建立，最大限度地減少人才檔案遺失的情況，同時后續(xù)相關管理人員要根據具體的工作狀況對相應的體系進行合理的調整和優(yōu)化，保證管理體系的先進性。

4.加大人事檔案管理資金投入。為了加強人事檔案信息化管理，必須要與先進信息技術相結合來實現(xiàn)。相關企業(yè)通過引進更加先進的設備，進一步提升檔案管理水平，使檔案收集、儲存和分類工作更加準確、便捷，同時也極大的提高檔案管理的工作效率。這不僅需要企業(yè)加大檔案管理信息化建設資金的投入，還要對檔案管理人員進行必要的業(yè)務培訓，提高他們對于檔案信息化管理的熟練程度。

5.提高檔案管理人員的專業(yè)技術水平。人事檔案管理是一項政策性、專業(yè)性、服務性很強的工作，尤其是因人才流動引發(fā)的檔案管理問題日益增多，這就更加需要高素質以及專業(yè)能力強的檔案管理人員來負責。尤其是人事檔案管理的管理層是非常重要的，檔案管理人員必須要提前做好準備工作應對一些復雜情況，必須要保證檔案管理中各個管理人員以及工作人員的綜合素質和工作能力，具體的要點有以下幾個：一是相關企業(yè)要重視檔案管理人員的綜合能力，提高人事檔案管理人員的素質才能保證檔案管理工作有序進行；二是企業(yè)還要制定合理的培訓計劃，定期對人事檔案管理工作人員進行培訓教育，有效提高檔案管理工作人員的綜合素質和個人能力；三是提高檔案管理工作人員工作積極性，建立健全績效管理機制和獎罰制度，定期考核員工績效，并將考核結果和年終獎緊密聯(lián)系在一起，有效提高檔案管理人員工作的積極性，全身心投入人事檔案管理中來。

三、結束語

綜上所述，檔案管理工作是一項極其復雜且系統(tǒng)的工作，尤其是人才流動引發(fā)的一系列檔案管理出現(xiàn)的問題，其中包括管理不規(guī)范、管理制度不完善、企業(yè)檔案管理資金投入相對較少、信息化程度較差等等。針對這些問題，企業(yè)人事檔案管理部門必須要根據實際問題制定合理的解決措施，主要包括以下幾個方面：提高檔案管理人員綜合素質，建立健全檔案管理標準化制度，合理引進信息化技術加強檔案信息化管理等等，通過采取上述措施，最大限度的減少因人才流動引發(fā)的一系列人事檔案管理問題，有效保障企業(yè)人事檔案管理工作的順利進行。