欒 慶

（周口市食品監(jiān)督所，河南 周口 466000）

信息化來臨為我國(guó)圖書館中資料管理工作者迎來了全新的工作模式和技術(shù)挑戰(zhàn)。為了順應(yīng)信息化技術(shù)的興起，促進(jìn)圖書行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。相關(guān)的圖書館管理部門應(yīng)積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)將傳統(tǒng)繁瑣的工作內(nèi)容簡(jiǎn)易化，通過融入信息化管理使部門內(nèi)的環(huán)節(jié)分工逐漸轉(zhuǎn)為自動(dòng)信息化檢索的工作模式，積極改進(jìn)管理模式，以便更好地滿足大眾對(duì)社會(huì)文化的不斷需求。下文著重針對(duì)信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的主要特點(diǎn)、意義、優(yōu)勢(shì)、現(xiàn)狀以及改進(jìn)策略進(jìn)行了一系列相關(guān)的闡述，希望對(duì)廣大圖書資料管理工作者起到積極的借鑒作用。

1 信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的重要特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)

隨著我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展與進(jìn)步，圖書館資料管理工作合理運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)完美轉(zhuǎn)變到聯(lián)機(jī)編目的新型工作模式，更好地推動(dòng)了圖書事業(yè)的發(fā)展形勢(shì)。以往的圖書資料多數(shù)采用紙質(zhì)形態(tài)展示，不便保存。自從有了信息化技術(shù)的應(yīng)運(yùn)而生，大大提高了我國(guó)現(xiàn)代圖書資料的保管和檢索方式。利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不僅能提升圖書館資料管理效率，通過建立完整的館藏資料體系，掌握多元化的資源種類，還大大提高了圖書館的受訪數(shù)量。在信息化發(fā)展環(huán)境下，管理人員通過提升自身的專業(yè)管理水平，更好地滿足了圖書館的信息化建設(shè)。通過對(duì)收集、管理的圖書進(jìn)行恰當(dāng)編制、整理、數(shù)字化造冊(cè)，使大眾能通過卡號(hào)搜索檢碼，找到自己需要的期刊、文獻(xiàn)、資料，迅速獲取和傳遞各類信息[1]。此舉不僅提高了圖書館館藏資源的利用率，還增強(qiáng)了大眾的閱讀感受，結(jié)合創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)體驗(yàn)，有效提升了文獻(xiàn)信息的開發(fā)和利用價(jià)值。有助于更好地推進(jìn)圖書館館藏資源共享、充實(shí)館藏文化內(nèi)涵，為圖書館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供良好技術(shù)支持、奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2 信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的問題及現(xiàn)狀分析

圖書資料管理作為圖書館的重要任務(wù)分派部門，其工作模式的進(jìn)步水平，能夠直觀地反映圖書館內(nèi)信息化技術(shù)的發(fā)展程度。在開展信息化技術(shù)圖書資料管理工作的轉(zhuǎn)型過程中，不論是流程還是結(jié)構(gòu)方面都需要進(jìn)行大幅度優(yōu)化與調(diào)整，從而更好地推動(dòng)圖書資料管理工作的開展進(jìn)程。目前，圖書資料管理模式的進(jìn)化空間還很大。隨著信息技術(shù)推廣迎來了很大挑戰(zhàn)，社會(huì)對(duì)圖書館的受眾數(shù)量與館查方式也提出了新的質(zhì)疑。傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已不適用現(xiàn)代圖書館資源文獻(xiàn)的傳播趨勢(shì)。一方面，有很多館內(nèi)工作者守著固化的工作模式不肯改變，不愿接受新鮮事物，導(dǎo)致館內(nèi)資料管理模式改革轉(zhuǎn)變的進(jìn)度十分緩慢。另一方面，由于傳統(tǒng)模式過于陳舊，信息渠道單一，不能深刻發(fā)揮出圖書資料管理的積極作用，使圖書館文化傳播速度滯后，缺乏時(shí)效性[2]。面對(duì)這些問題，圖書館管理人員應(yīng)采取恰當(dāng)、合理的改進(jìn)措施加以解決，從根本上進(jìn)行大幅度的優(yōu)化和調(diào)整圖書資料管理工作模式，豐富資料結(jié)構(gòu)、內(nèi)容，以保障圖書館管理工作的順利進(jìn)行，最終構(gòu)建完整的圖書館館藏文獻(xiàn)資源管理體系，更好地促進(jìn)圖書事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3 信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的優(yōu)化、改進(jìn)策略

3.1 加強(qiáng)圖書館資料管理者專業(yè)能力

在信息化技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)下，圖書館管理人員應(yīng)積極引入先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)多種渠道、平臺(tái)，對(duì)收集、采編的圖書進(jìn)行編制、整理，及時(shí)數(shù)字化造冊(cè)，并將數(shù)字化信息融合運(yùn)用，使大眾通過卡號(hào)搜索、檢碼找到所需要的文獻(xiàn)資料，加強(qiáng)館藏文獻(xiàn)資源利用率，進(jìn)而強(qiáng)化體現(xiàn)文獻(xiàn)信息開發(fā)和利用價(jià)值。隨著信息化技術(shù)在圖書資料管理模式中的應(yīng)用，相關(guān)管理者應(yīng)注重將館藏文獻(xiàn)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮印⒍嗝襟w等文獻(xiàn)資源，以便可以更長(zhǎng)久地保存。管理人員需充分掌握網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)市場(chǎng)的可操控性[3]。例如，結(jié)合大眾的不同資料類型需求，及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)信息了解市場(chǎng)的變化和不同渠道文獻(xiàn)資料的價(jià)格及進(jìn)貨渠道等，利用當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、新華書店、圖書發(fā)行公司等信息平臺(tái)發(fā)展線上業(yè)務(wù)，節(jié)省開支的同時(shí)，還能有效提高工作成效。

3.2 提高圖書館資料管理體系建設(shè)，合理優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

管內(nèi)管理者應(yīng)注重加強(qiáng)管理人員的服務(wù)意識(shí)，利用信息化技術(shù)，通過集中培訓(xùn)、開展相關(guān)技術(shù)課程等方式，不斷完善自身的信息化知識(shí)水平，提高職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用能力。與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合信息化圖書資源管理前瞻性的發(fā)展需求，重點(diǎn)突出館藏資源結(jié)構(gòu)特色化建設(shè)。合理融入信息化技術(shù)管理制度，使圖書館資料管理、操作系統(tǒng)更加完善，改進(jìn)讀者信息化服務(wù)模式。利用網(wǎng)絡(luò)光纖信息等通訊技術(shù)，優(yōu)化圖書館的服務(wù)系統(tǒng)體制。同時(shí)加大管理設(shè)備投入力度，為圖書資料管理工作提供有利的后勤保障。重點(diǎn)調(diào)整館藏文獻(xiàn)類型、結(jié)構(gòu)，突出特色文化，收集特色文獻(xiàn)，利用信息技術(shù)拓寬資源儲(chǔ)備量，構(gòu)建數(shù)字化的圖書資料管理體系。重視開發(fā)智能化信息服務(wù)平臺(tái)，滿足大眾的文化技術(shù)需求，不斷優(yōu)化管理策略，增進(jìn)館內(nèi)信息檢索的自動(dòng)化識(shí)別體系，加強(qiáng)圖書館的信息化資源共享管理體制建設(shè)，為提升讀者信息化設(shè)備應(yīng)用提供充足的技術(shù)支持[4]。例如，館內(nèi)管理人員可借助信息化技術(shù)數(shù)據(jù)，對(duì)圖書館借出及閱讀數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)分析，既能有效掌握書籍的流通性和數(shù)量控制，確定目標(biāo)文獻(xiàn)的整理標(biāo)準(zhǔn)；還能拓展信息自動(dòng)化管理體系運(yùn)用，增加圖書的流通性。建立正確的信息流通、傳遞系統(tǒng)，將所有資源都收錄其中，提升館藏量及服務(wù)質(zhì)量，樹立正確的服務(wù)理念，不斷創(chuàng)新、改革管理工作，構(gòu)建完整的館內(nèi)信息管理體系與檔案管理機(jī)制。采用信息數(shù)據(jù)檔案庫，優(yōu)化館藏文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)，進(jìn)而提升圖書館管理工作成效，通過平板電腦、電子閱讀器來完善館內(nèi)圖書數(shù)字轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)圖書館館藏文獻(xiàn)資源合理開發(fā)與利用價(jià)值，以滿足更多大眾的現(xiàn)代化需求[5]。結(jié)合信息化管理發(fā)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)缺失類型并及時(shí)補(bǔ)充，構(gòu)建完整的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫，為大眾提供充足的文學(xué)信息技術(shù)支撐。在信息化發(fā)展時(shí)代下，只有在專業(yè)管理人員引領(lǐng)下，通過創(chuàng)建高效的工作模式，有效改善管理策略和工作手段，細(xì)化圖書館的信息化智能服務(wù)準(zhǔn)則，才能保障圖書館資料管理模式的有序進(jìn)行，從而促進(jìn)我國(guó)圖書事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)語

總之，隨著現(xiàn)代信息化時(shí)代的迅速發(fā)展，在信息化技術(shù)大環(huán)境趨勢(shì)下，合理運(yùn)用科學(xué)信息技術(shù)對(duì)圖書資料管理工作模式進(jìn)行改革、創(chuàng)新的任務(wù)刻不容緩，加強(qiáng)信息化管理效率于每一位讀者而言也都十分重要。提高圖書資料管理中的信息技術(shù)普及、推廣及應(yīng)用，不僅能對(duì)圖書館的各種工作項(xiàng)目有效強(qiáng)化，還能從根本上促使圖書館緊隨時(shí)代得的發(fā)展步伐，更好地推動(dòng)各行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，具有至關(guān)重要的促進(jìn)意義。