黃 輝
(中共河南省委黨校(河南行政學(xué)院)圖書館,河南 鄭州 451464)
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),信息呈現(xiàn)出井噴發(fā)展態(tài)勢(shì)。與日俱增的信息以及用戶日益增長(zhǎng)的信息查詢與瀏覽需求使得傳統(tǒng)的信息管理模式無(wú)法滿足當(dāng)下信息管理工作的基本要求。其中圖書管理是確保黨校工作高效開(kāi)展中不可或缺的一個(gè)工作,同樣面臨著新時(shí)代信息快速增長(zhǎng)的形勢(shì)以及越發(fā)嚴(yán)格的信息管理要求,加快更新圖書管理工作理念,革新管理方法刻不容緩。
1)是符合時(shí)代潮流發(fā)展的一個(gè)必然選擇。在進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代之后,信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等都得到了飛速發(fā)展,并且也在黨校圖書管理實(shí)踐中得到了廣泛應(yīng)用,如許多圖書資源已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)化處理,數(shù)字化圖書資源日益豐富,同時(shí)相關(guān)方面的圖書管理工作也逐漸趨于信息化和數(shù)字化發(fā)展方向。在這種時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的紙質(zhì)實(shí)體圖書管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足電子圖書管理工作基本要求,甚至已經(jīng)限制了電子黨校圖書管理工作的有序開(kāi)展。因此,為了在新時(shí)代背景下更好地提升黨校圖書管理工作質(zhì)量,迎合時(shí)代發(fā)展潮流,就必須要切實(shí)貫徹與時(shí)俱進(jìn)這一圖書管理思想,逐步推進(jìn)數(shù)字化和信息化圖書管理工作進(jìn)程,力求可以進(jìn)一步提升圖書管理有效性。從這個(gè)角度來(lái)講,為了更好地適應(yīng)新時(shí)代背景下的圖書管理工作形勢(shì)與新要求,就必須要切實(shí)加強(qiáng)黨校圖書管理工作。
2)是圖書管理水平提升訴求的基本要求。在進(jìn)入到新時(shí)代后,黨校圖書館面臨著繁多的工作內(nèi)容,工作量也比較大,這使得學(xué)校的管理部門容易忽視圖書管理工作,這實(shí)際上就是由于黨校不夠重視圖書管理工作,或者沒(méi)有切實(shí)意識(shí)到圖書管理工作的重要性,這種錯(cuò)誤的圖書管理思想與意識(shí)會(huì)使黨校的圖書整理工作、保管工作、借閱工作等相關(guān)工作階段出現(xiàn)異常情況。簡(jiǎn)言之,在進(jìn)入到新時(shí)代后,以往的黨校圖書管理理念與工作方法等無(wú)法滿足新時(shí)代背景下黨校圖書管理工作的新要求。此外,在現(xiàn)階段的黨校圖書管理實(shí)踐中依舊涉及許多用處不大、價(jià)值不高但是重復(fù)性卻比較高的圖書信息,但是圖書管理人員卻沒(méi)有切實(shí)做好相應(yīng)的圖書管理工作,以至于使得實(shí)際的圖書館管理工作效率低下。因此,在新時(shí)代背景下,我們必須要切實(shí)提升圖書管理工作的有效性,這是新時(shí)代背景下圖書管理水平提升訴求的基本要求。
1)提升管理人員綜合素質(zhì)。作為黨校圖書管理工作的主體,管理人員本身綜合素質(zhì)的高低直接關(guān)系圖書管理的有效性,具體體現(xiàn)在管理人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)素質(zhì)與技能等方面。為了滿足新時(shí)代背景下圖書管理的新訴求與要求,就必須要同步提升黨校圖書管理人員的綜合素質(zhì),尤其是要注意提升他們的計(jì)算機(jī)操作能力、信息管理能力、網(wǎng)絡(luò)管理能力等等。與此同時(shí),在新時(shí)代背景下,還要注意增強(qiáng)圖書管理人員本身的政治素養(yǎng)、法律意識(shí)以及責(zé)任心,使他們可以嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定的要求開(kāi)展圖書管理工作。首先,黨校管理人員要注意定期組織全體圖書管理人員開(kāi)展圖書管理工作方面的專業(yè)知識(shí)與技術(shù)等的教育培訓(xùn),以專門的教育與培訓(xùn)來(lái)提升他們的綜合素質(zhì),或者為他們提供必要的圖書管理培訓(xùn)機(jī)會(huì),確??梢圆粩嗵嵘麄兊挠?jì)算機(jī)操作能力和圖書管理水平。其次,在圖書管理過(guò)程中,可以專門性聘請(qǐng)一些自動(dòng)化管理專業(yè)和信息管理專業(yè)的人員來(lái)補(bǔ)充黨校的圖書管理工作隊(duì)伍,保證可以不斷提升黨校圖書管理水平。最后,在新時(shí)代背景下還要注意改善和優(yōu)化圖書管理人員的技術(shù)環(huán)境,為他們的職業(yè)發(fā)展提供更大的空間,保證可以有效提升他們的整體圖書管理綜合素質(zhì),確??梢詮母旧虾粚?shí)圖書管理工作基礎(chǔ)。
2)貫徹模塊化的管理模式。在新時(shí)代背景下開(kāi)展黨校圖書管理工作實(shí)踐中,除了包含常規(guī)的紙質(zhì)圖書資料之外,同樣包含有電子圖書資料。針對(duì)這兩種不同類型圖書資料的管理,一般需要采取差異化的管理模式與方法,所以如何才能全面提升它們的管理有效性是現(xiàn)階段黨校圖書管理工作中需要重點(diǎn)解決的一個(gè)問(wèn)題。而模塊化管理模式則是一種非常有效的圖書管理模式,主要是借助先進(jìn)的圖書管理系統(tǒng)、軟件以及新型的圖書管理方法、方法與機(jī)制等開(kāi)展圖書管理工作。圖書管理人員可以依照這種全新的圖書管理系統(tǒng)與管理模式來(lái)對(duì)圖書工作流程進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn)與優(yōu)化,確??梢酝七M(jìn)圖書分類、圖書分類等相關(guān)管理工作的數(shù)字化進(jìn)程,有效提升圖書管理水平。該種管理模式在圖書管理實(shí)踐中的有效融入也可以進(jìn)一步提高黨校圖書管理效率,促使相應(yīng)的圖書管理工作趨于科學(xué)化、規(guī)范化等發(fā)展趨勢(shì)。此外,通過(guò)有效地開(kāi)展模塊化圖書管理工作,也可以為黨校內(nèi)部的教職人員借閱與查詢圖書資料提供便捷,尤其是借助所構(gòu)建的數(shù)字化和信息化圖書管理平臺(tái)可以高效地查閱所需的黨校圖書資源,極大地提升了圖書管理工作的效率。
3)推進(jìn)信息化的管理進(jìn)程。在新時(shí)代背景下,信息化是時(shí)代發(fā)展的主題之一,并且已經(jīng)在眾多領(lǐng)域與行業(yè)中得到了廣泛推廣、普及及應(yīng)用。同理,在黨校圖書管理工作實(shí)踐中,信息化也已經(jīng)得到了有效滲透,如自動(dòng)化辦公軟件,或者電子版的圖書資源等,這些都是推進(jìn)黨校圖書信息化管理工作進(jìn)程中必不可少的。從這個(gè)角度來(lái)講,推進(jìn)黨校圖書管理信息化進(jìn)程是提高圖書管理有效性的一個(gè)有效手段,所以必須要加快構(gòu)建完善圖書管理計(jì)劃,有效結(jié)合電子文獻(xiàn)與圖書等資料的使用需求來(lái)積極運(yùn)用電子圖書軟件。通過(guò)有效地開(kāi)展信息化圖書管理工作,可以很好地保存那些高價(jià)值的圖書資源,甚至可以實(shí)現(xiàn)永久存儲(chǔ),并不會(huì)出現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資源存儲(chǔ)不便捷等問(wèn)題。此外,還可以針對(duì)性引進(jìn)和用配套的圖書管理軟件來(lái)開(kāi)展信息化管理工作,配合網(wǎng)絡(luò)化圖書資源存儲(chǔ)服務(wù),可以極大地提升圖書管理工作有效性。但是在保存數(shù)字化的圖書資料期間,必須要做好其安全檢查及防護(hù)工作,如要定期開(kāi)展病毒檢測(cè),以及有效轉(zhuǎn)存重要的圖書資料等等,保證全面確保數(shù)字化圖書資料存儲(chǔ)與使用的安全性。
4)完善文獻(xiàn)庫(kù)現(xiàn)代化建設(shè)。在新時(shí)代背景下,信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)都得到了飛速發(fā)展,相關(guān)文獻(xiàn)資料查閱需求等呈現(xiàn)為持續(xù)增加的變化態(tài)勢(shì)。除了黨校自生與自有的相關(guān)文獻(xiàn)檔案等圖書資料之外,在開(kāi)展教學(xué)以及科研工作期間同樣需要涉及眾多數(shù)據(jù)或期刊等資料,所以黨校在新時(shí)代背景下要進(jìn)一步完善文獻(xiàn)資料庫(kù)。一方面,黨項(xiàng)除了構(gòu)建自有數(shù)字化圖書資料庫(kù)之外,還要引進(jìn)“萬(wàn)方”、“知網(wǎng)”等一些內(nèi)容更為全面的期刊庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)資料。另一方面,要做好圖書資料的共享機(jī)制建設(shè)工作,提升黨校圖書資源建設(shè)與利用的有效性,這樣才能更好地借助現(xiàn)代化的文獻(xiàn)資料庫(kù)構(gòu)建來(lái)持續(xù)性提升黨校圖書管理工作的質(zhì)量與效率,避免因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建不完善而直接影響最終的圖書管理工作效率。
總之,黨校圖書管理工作在新時(shí)代背景下面臨著全新的工作訴求與要求,為了提高圖書管理有效性,離不開(kāi)恰當(dāng)管理理念與方法支持。在實(shí)際的黨校圖書管理工作中,可以從提升管理人員綜合素質(zhì)出發(fā),注重切實(shí)貫徹模塊化的管理模式,推進(jìn)信息化的管理進(jìn)程和完善文獻(xiàn)庫(kù)現(xiàn)代化建設(shè),保證可以不斷提升圖書管理效果。