吉 艷

（吉林省梨樹(shù)縣廉政教育培訓(xùn)中心，吉林 四平 136500）

我國(guó)的檔案信息管理工作一直是一個(gè)十分重要的工作。做好檔案信息管理工作本身很難，其中牽涉到許許多多的問(wèn)題。并且檔案信息管理工作的提升也離不開(kāi)相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)的提升。對(duì)于現(xiàn)在這個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代中檔案信息管理進(jìn)行研究可以很大程度上促進(jìn)檔案信息管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，因此對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息管理進(jìn)行研究是十分有必要的。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息管理工作面臨的問(wèn)題

1.1 信息化建設(shè)工作不受重視

檔案信息管理過(guò)程中對(duì)于信息化建設(shè)不夠重視是首要問(wèn)題。有許多檔案信息管理者認(rèn)為對(duì)于檔案信息管理工作而言，只要按時(shí)完成工作，避免在工作過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤即可。而信息化工作只是一種能夠使整個(gè)工作過(guò)程更加快速的手段之一，并不是整個(gè)檔案信息管理工作中的重點(diǎn)。并且信息化過(guò)程本身需要工作者付出更多去學(xué)習(xí)適應(yīng)，企業(yè)中也往往會(huì)不可避免地投入更多的資金人力參與其中。因此信息化建設(shè)工作往往被企業(yè)邊緣化，檔案信息管理工作中的信息化建設(shè)工作較差。

1.2 檔案信息管理模式過(guò)于傳統(tǒng)

對(duì)于很多檔案信息管理工作者而言，他們往往簡(jiǎn)單地認(rèn)為這是一項(xiàng)有著悠久歷史的傳統(tǒng)工作。整個(gè)工作過(guò)程隨著檔案信息管理工作的開(kāi)展已經(jīng)得到了充分的完善，并不需要進(jìn)行創(chuàng)新和進(jìn)步。只要按照傳統(tǒng)的方法進(jìn)行工作就可以完成要求，這就導(dǎo)致他們工作過(guò)程中固步自封。難以將新技術(shù)與工作相結(jié)合，工作過(guò)程中工作效率較低。

1.3 缺乏有效的信息化管理體系

檔案信息化的管理體系對(duì)于現(xiàn)如今的檔案信息管理工作而言十分重要。但是往往工作單位中并沒(méi)有形成科學(xué)有效的信息化管理體系。這就導(dǎo)致在工作過(guò)程中管理較差。相關(guān)部門(mén)應(yīng)注意從整體出發(fā)。對(duì)整個(gè)管理體系進(jìn)行綜合性的優(yōu)化，并且以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理為整個(gè)過(guò)程中的目標(biāo)。力求提高整個(gè)過(guò)程中檔案綜合管理能力。實(shí)際上企業(yè)的信息化過(guò)程中管理體系往往多多少少存在著可以提高的地方。應(yīng)對(duì)整個(gè)管理體系進(jìn)行不斷地優(yōu)化，提高檔案的信息化管理能力。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案信息管理新模式

2.1 檔案信息數(shù)字化

對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化是在大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行檔案信息管理的前提。將檔案中的信息存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理是必不可少的步驟。這個(gè)過(guò)程主要是將原有的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理并且進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。這種將檔案信息進(jìn)行數(shù)字化的過(guò)程也使得檔案數(shù)據(jù)能夠更加簡(jiǎn)便地進(jìn)行管理。并且它也可以極大地提高整個(gè)檔案的使用效率。

2.2 信息結(jié)構(gòu)科學(xué)化

檔案信息的高效管理也離不開(kāi)科學(xué)的信息結(jié)構(gòu)，在對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化之后存于計(jì)算機(jī)中并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程。假如只是簡(jiǎn)單地利用一個(gè)文本文件將整個(gè)檔案儲(chǔ)存進(jìn)入計(jì)算機(jī)。那么盡管這樣實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化。但是在檔案的管理中并沒(méi)有體現(xiàn)出整個(gè)管理過(guò)程中的優(yōu)越性。這個(gè)過(guò)程中是需要采用科學(xué)的便于管理利用的信息結(jié)構(gòu)的，只有這樣才可以很大程度上便于對(duì)這些檔案信息的分類和相應(yīng)的分析。提高檔案信息管理的效率。

2.3 管理人才專業(yè)化

專業(yè)化的人才對(duì)于任何行業(yè)而言是不可或缺的，對(duì)于處于大數(shù)據(jù)時(shí)代中的檔案信息管理工作中更是如此。沒(méi)有專業(yè)的人才，就難有發(fā)展。而對(duì)于檔案信息管理工作主要需要兩種專業(yè)化的人才。一種針對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)的專業(yè)人才，這些人才主要精通于對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)與維護(hù)。他們需要對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行一步一步地開(kāi)發(fā)與完善。而另一種是針對(duì)檔案信息管理工作的人才，這些人需要對(duì)整個(gè)檔案信息管理過(guò)程有一個(gè)深刻的理解，這主要包含了整個(gè)檔案信息管理工作中的整個(gè)過(guò)程以及難點(diǎn)重點(diǎn)。并且這些人才也需要具備對(duì)于檔案中的系統(tǒng)進(jìn)行操作以及相應(yīng)的信息進(jìn)行整理的能力。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案信息管理的策略

3.1 檔案信息管理工作要做好云存儲(chǔ)

檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行云存儲(chǔ)對(duì)于處于大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息管理工作中十分重要。但是對(duì)于檔案信息的存儲(chǔ)實(shí)際上也有著許多要求。首先，對(duì)于進(jìn)行云存儲(chǔ)的檔案信息，應(yīng)保證整個(gè)存儲(chǔ)過(guò)程中做到不重不漏。避免出現(xiàn)檔案信息存儲(chǔ)的缺失以及降低檔案存儲(chǔ)過(guò)程中出現(xiàn)故障的概率。而在存儲(chǔ)過(guò)程中也應(yīng)該具有一個(gè)檔案信息管理系統(tǒng)來(lái)保證進(jìn)行云存儲(chǔ)的檔案信息的質(zhì)量。保證檔案信息云存儲(chǔ)的科學(xué)準(zhǔn)確并且便于利用。

3.2 檔案信息管理工作要做好云服務(wù)

云服務(wù)是近年來(lái)一種新興的管理模式，這種模式其本身以互聯(lián)網(wǎng)作為其基礎(chǔ)，可以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化服務(wù)過(guò)程中信息交互的效果并且可以充分實(shí)現(xiàn)多種多樣不同服務(wù)的一種模式。在云服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)著力于提高檔案的利用率，充分地發(fā)揮出檔案應(yīng)有的價(jià)值。這可以在很多方面加以利用，例如相應(yīng)的檔案信息管理人員可以利用信息技術(shù)對(duì)于檔案信息進(jìn)行分析。并且對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提高檔案查詢?nèi)藛T在查詢過(guò)程中的查詢速度以及查詢準(zhǔn)確度。而且實(shí)際上檔案信息管理部門(mén)可以自己建立相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)。對(duì)于檔案信息有相應(yīng)需求的人員，可以在網(wǎng)站中進(jìn)行注冊(cè)登記認(rèn)證進(jìn)入到檔案信息管理系統(tǒng)中獲得自己所需要的信息。實(shí)現(xiàn)將檔案信息管理工作做到便于他人利用，便于自己管理。在對(duì)檔案進(jìn)行利用的過(guò)程中也應(yīng)注意加強(qiáng)對(duì)信息的保護(hù)，避免檔案信息被不法分子利用從而對(duì)社會(huì)產(chǎn)生危害。

3.3 提升檔案信息管理人員的專業(yè)化素質(zhì)

檔案信息管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)對(duì)于檔案信息管理行業(yè)十分重要。這個(gè)問(wèn)題可以通過(guò)多種的方法得以解決。首先在相關(guān)部門(mén)招收專業(yè)人員時(shí)應(yīng)注重對(duì)這些專業(yè)人員相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)的考察。并且在員工入職之后，可以對(duì)于工作的員工組織定期培訓(xùn)來(lái)提高他們的專業(yè)技術(shù)水平。并且相關(guān)部門(mén)也可以通過(guò)制定相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，對(duì)于專業(yè)素養(yǎng)高，積極完成工作的員工定期加以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于不求上進(jìn)，消極怠工的員工加以懲罰。

3.4 提高檔案信息管理服務(wù)水平

提高在檔案使用過(guò)程中也應(yīng)注意提高整個(gè)過(guò)程中的檔案信息管理工作的服務(wù)性水平。充分地從檔案使用者的角度出發(fā)。利用信息技術(shù)以及相應(yīng)的調(diào)查不斷的完善檔案信息管理系統(tǒng)。例如保證管理系統(tǒng)具有一個(gè)友善的交互界面，減少整個(gè)系統(tǒng)中不必要的因素，提高檔案信息管理系統(tǒng)的響應(yīng)速度。提高使用者在使用過(guò)程中的體驗(yàn)，使得檔案使用者能夠?qū)n案信息管理工作滿意，提高檔案信息管理工作中的服務(wù)水平。

4 結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代而言，對(duì)于檔案信息管理工作進(jìn)行不斷的完善與進(jìn)步是很有必要的。相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)此加以重視，充分地認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于傳統(tǒng)檔案信息管理行業(yè)帶來(lái)的巨大改變。充分地利用新型技術(shù)的長(zhǎng)處。解決現(xiàn)在存有的問(wèn)題，從而促進(jìn)我國(guó)檔案信息管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。