王云霞

（肇慶機(jī)關(guān)第二幼兒園，廣東 肇慶 526040）

學(xué)校是為社會(huì)培育人才的地方在社會(huì)中有著非常重要的地位，因此，學(xué)校的發(fā)展是社會(huì)的客觀需求。對(duì)于學(xué)校進(jìn)行人事檔案管理工作來說，這將對(duì)學(xué)校的整體工作都具有直接的影響，客觀的反映了教職工的工作素質(zhì)，對(duì)于教職工的工作效率亦有提升作用。所以在學(xué)校人事檔案管理中要重視項(xiàng)目管理理論的實(shí)踐與運(yùn)用。

1 國(guó)內(nèi)高校人事檔案管理工作中存在的一些問題

1）管理思想與體制未能與時(shí)俱進(jìn)。學(xué)校的主要工作是提高教育水平為人民提供更好的優(yōu)質(zhì)教育。但是現(xiàn)在許多學(xué)校的管理思想沒有與時(shí)俱進(jìn)，存在對(duì)升學(xué)率過度重視而忽略了對(duì)學(xué)校的管理。在學(xué)校人事檔案管理方面也只是對(duì)檔案進(jìn)行一些基礎(chǔ)的收集，整理，存放及保管等工作，幾乎沒有對(duì)人事檔案管理進(jìn)行有目的有規(guī)劃的開展相關(guān)的工作，使得人事檔案管理工作未能發(fā)揮出其真正的價(jià)值[1]。

2）學(xué)校進(jìn)行人事檔案管理設(shè)施較為陳舊，管理技術(shù)落后。在當(dāng)前人事檔案的管理工作中一些基礎(chǔ)的收集和整理工作都是通過人工進(jìn)行完成的。學(xué)校的人事檔案中大多數(shù)都是紙質(zhì)檔案，其在進(jìn)行多次的裝訂和整理之后損壞非常嚴(yán)重，大大的影響了檔案的完整性。此外，在學(xué)校的人事檔案管理工作的條件較差。缺乏應(yīng)有的自動(dòng)化技術(shù)和檔案管理軟件，同時(shí)人事檔案管理人員缺乏電子檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，自身技術(shù)難以滿足工作需要。

3）學(xué)校人事檔案內(nèi)容不具體，管理不規(guī)范。在大部分學(xué)校中都普遍存在對(duì)人事檔案材料的審查不嚴(yán)而進(jìn)行直接歸檔的問題。一部分人事檔案的內(nèi)容不符合規(guī)范且過于簡(jiǎn)單，有些檔案的內(nèi)容前后沖突，還存在一些人事檔案由于不按時(shí)歸檔或者對(duì)檔案的保管不當(dāng)而造成檔案缺失現(xiàn)象發(fā)生，學(xué)校人事檔案管理不規(guī)范。

4）人事檔案歸檔困難，個(gè)人不重視人事檔案。學(xué)校中存在一部分教職工對(duì)自身的人事檔案不重視，存在重要的檔案資料發(fā)生遺漏或者是原始檔案遺失。然而，只有在需要時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn)這些問題并匆忙的進(jìn)行檔案補(bǔ)交，這種檔案資料內(nèi)容不充實(shí)也無系統(tǒng)性，同時(shí)對(duì)內(nèi)容的真實(shí)性也來不及進(jìn)行相關(guān)的考證。

2 項(xiàng)目管理理論的主要觀點(diǎn)

項(xiàng)目管理工作的主要過程是對(duì)技能，方法，知識(shí)及工具進(jìn)行具體的運(yùn)用，以讓項(xiàng)目可以達(dá)到預(yù)期的效果。其理論的主要的觀點(diǎn)就是計(jì)劃，檢查，循環(huán)，執(zhí)行及處理工作等。

1）項(xiàng)目管理理論中循環(huán)工作的具體內(nèi)容。就針對(duì)循環(huán)工作來說，循環(huán)工作的具體內(nèi)容是執(zhí)行計(jì)劃，計(jì)劃和檢查同時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整工作。

2）對(duì)于循環(huán)工作的不同階段進(jìn)行分析。（1）計(jì)劃工作。在此階段需要對(duì)目前的實(shí)際情況進(jìn)行分析，對(duì)于問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行探究，之后再制定相應(yīng)的措施確定要達(dá)到的效果。（2）實(shí)施工作。此階段需要對(duì)制定的計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)，完成具體的計(jì)劃措施，此工作需要有較高的執(zhí)行力，促進(jìn)計(jì)劃工作順利實(shí)施。（3）檢查工作。此階段就是把已經(jīng)完成的結(jié)果和制定的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析，得出完成結(jié)果是否達(dá)標(biāo)。（4）處理工作。此階段是在判斷完成結(jié)果是否達(dá)標(biāo)后，把其中一些較為成功的方法進(jìn)行推廣，在實(shí)際中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于失敗的措施要進(jìn)行及時(shí)深入的反思，努力思考其原因，再進(jìn)行循環(huán)處理，最終實(shí)現(xiàn)進(jìn)步和提升。

3 項(xiàng)目管理理論在學(xué)校人事檔案管理中的實(shí)踐與運(yùn)用

1）確定學(xué)校人事檔案管理工作的計(jì)劃。在學(xué)校的人事檔案管理工作中，人事檔案管理員需要結(jié)合實(shí)際情況，制定詳細(xì)的人事檔案管理工作計(jì)劃。要按照人事檔案的重要程度來規(guī)劃安排工作的側(cè)重點(diǎn)，要在檔案中突出學(xué)歷，學(xué)位及職稱等較高利用率的內(nèi)容，以此來提高人事檔案管理工作的有效性，能夠簡(jiǎn)潔明了且高效的為接下來的工作做好準(zhǔn)備[2]。

2）強(qiáng)化學(xué)校人事檔案管理工作的過程控制。在學(xué)校人事檔案管理工作中，對(duì)檔案資料進(jìn)行收集整理和補(bǔ)充是整個(gè)管理工作的實(shí)施。人事檔案管理人員要按照工作計(jì)劃，主動(dòng)協(xié)調(diào)好學(xué)校各部門的有關(guān)人事檔案的事宜，定期做好檔案的收集歸檔工作。在整個(gè)過程中需要人事檔案管理人員嚴(yán)格執(zhí)行工作計(jì)劃，落實(shí)工作計(jì)劃的具體工作。

3）規(guī)范學(xué)校人事檔案管理工作的檢查程序。在對(duì)人事檔案完成了收集工作后，人事檔案管理人員必須要加強(qiáng)對(duì)檔案的檢查，保證所收集的人事檔案的內(nèi)容完整且表述準(zhǔn)確，為人事檔案的完整和真實(shí)提供保障。在發(fā)現(xiàn)不在歸檔之列的檔案材料時(shí)，要及時(shí)的進(jìn)行退回，同時(shí)對(duì)收集的人事檔案及時(shí)處理，不得遺失和積壓檔案。

4）不斷對(duì)學(xué)校人事檔案管理工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。人事檔案管理人員按照檢查后的結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，之后結(jié)合本校的實(shí)際情況制定有效的策略，提高學(xué)校人事檔案管理技術(shù)水平，使得在外部環(huán)境未發(fā)生變化的情況下學(xué)校人事檔案管理工作更加的科學(xué)合理，更加高效同時(shí)保證檔案的信息具備真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

4 提高學(xué)校人事檔案管理工作效率的建議

學(xué)校要在教職工中加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的宣傳，使得他們充分的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。對(duì)以往傳統(tǒng)的工作方式和管理模式進(jìn)行改革，對(duì)學(xué)校人事檔案管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，以提升其管理水平，對(duì)相關(guān)的管理理念要進(jìn)行深化，提高人事檔案管理人員的工作水準(zhǔn)和效果。

1）對(duì)學(xué)校人事檔案管理工作進(jìn)行大力宣傳。學(xué)校要采取正確的宣傳措施使得教職工對(duì)于人事檔案管理工作有全面而明確的認(rèn)識(shí)。校領(lǐng)導(dǎo)也要對(duì)人事檔案管理工作予以重視，要科學(xué)合理的對(duì)人事檔案進(jìn)行大量宣傳教育，使得人事檔案管理工作在實(shí)際情況中能夠順利開展。同時(shí)要建立完善的人事檔案管理機(jī)制，為學(xué)校人事檔案管理工作提供強(qiáng)有力的保障[3]。

2）制定適合本學(xué)校人事檔案管理的制度。對(duì)于學(xué)校的人事檔案管理工作人員來講，必須要強(qiáng)化其對(duì)人事檔案管理工作的把握，要結(jié)合本校的特點(diǎn)及實(shí)際情況制定出適合本校的人事檔案管理的制度。對(duì)以往傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行改革，運(yùn)用現(xiàn)代化，科學(xué)及系統(tǒng)性等管理準(zhǔn)則，為學(xué)校人事檔案管理工作提供依據(jù)。學(xué)校在對(duì)內(nèi)部人才進(jìn)行開發(fā)利用時(shí)，急需對(duì)目前人事檔案管理工作中資金不足和技術(shù)人員缺失及檔案遺失或損毀等問題進(jìn)行處理。最后，學(xué)校需要通過多種有途徑加強(qiáng)人事檔案管理人員的思想素質(zhì)和管理水平，對(duì)當(dāng)前學(xué)校人事檔案管理中存在的困難進(jìn)行克服，以新的思維方式進(jìn)行人事檔案管理工作，不斷提升學(xué)校人事檔案管理工作的水準(zhǔn)和效率。

5 結(jié)束語

總而言之，學(xué)校必須對(duì)人事檔案進(jìn)行有效管理，這樣可以為學(xué)校了解和重用內(nèi)部人才提供非常重要參考依據(jù)，這對(duì)學(xué)校進(jìn)行人才管理工作有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，對(duì)學(xué)校人事檔案管理工作中現(xiàn)存的一些問題進(jìn)行探究就非常的有必要了，在學(xué)校人事檔案管理中運(yùn)用項(xiàng)目管理的方式，以此來進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的人事檔案管理工作，如此才能夠有效的促進(jìn)學(xué)校對(duì)內(nèi)部人才的開發(fā)利用，進(jìn)而促使學(xué)校的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。