米建圍

（河北省塞罕壩機(jī)械林場(chǎng)，河北 承德 068466）

檔案主要表示在企業(yè)、組織和個(gè)人活動(dòng)中，結(jié)合活動(dòng)的具體過程與經(jīng)驗(yàn)，形成的有關(guān)書面資料，并對(duì)其保存，便于在以后的工作中能夠找到可以使用的信息。林業(yè)檔案同樣如此，檔案中主要是對(duì)林業(yè)機(jī)構(gòu)開展的活動(dòng)已經(jīng)在活動(dòng)中獲得了有關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行記錄，這些檔案可以有效確保林業(yè)在未來工作過程中，盡量減少錯(cuò)誤發(fā)生，發(fā)揮借鑒的效果。檔案中記錄的信息擁有一定的歷史利用，因此，強(qiáng)調(diào)林業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)檔案管理給予高度重視。

1 開展林業(yè)檔案工作的原則

進(jìn)行檔案整理工作的根本原則為：結(jié)合檔案形成的特征與規(guī)律，在對(duì)原有基礎(chǔ)充分使用的情況下，維護(hù)文檔間的歷史連接，方便存儲(chǔ)與使用。

1）根據(jù)檔案形成的特征與規(guī)律實(shí)施整理。檔案往往是在某一時(shí)期由林業(yè)單位形成的。各個(gè)時(shí)期形成的檔案都對(duì)林業(yè)機(jī)構(gòu)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面內(nèi)容的實(shí)際狀況進(jìn)行了反映，其不但具有極為緊密地聯(lián)系，并且擁有自身的特征。因此，進(jìn)行檔案整理工作首先應(yīng)該按照不同時(shí)期來完成，針對(duì)不同時(shí)期、不同活動(dòng)與內(nèi)容將檔案集中起來，從而確保檔案的完整性與歷史聯(lián)系。

2）最大化運(yùn)用原有基礎(chǔ)?；诓煌臅r(shí)空，面對(duì)各種情況下的檔案整理工作，應(yīng)怎樣落實(shí)規(guī)范化管理，明確各類型檔案的整理方法與要求，變成了急需處理的檔案管理措施。檔案是歷史和文化的遺跡，其不但對(duì)以往的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行了記載，并且對(duì)歷史的整理、檔案的保存進(jìn)行了反映。在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，有必要對(duì)歷史以及前人的勞動(dòng)成果給予尊重，最大化使用以往的整理基礎(chǔ)，這樣能夠有效增強(qiáng)檔案管理工作的效率與品質(zhì)，滿足提供利用率的需求。

2 強(qiáng)化對(duì)林業(yè)檔案的規(guī)范管理

1）提高管理者服務(wù)、規(guī)范管理的意識(shí)。想要對(duì)林業(yè)檔案開展科學(xué)有效地管理工作，有關(guān)單位以及工作人員應(yīng)該建立正確的林業(yè)檔案服務(wù)、宣傳意識(shí)，積極使用檔案資源來促進(jìn)林業(yè)工作的創(chuàng)建與發(fā)展。林業(yè)部門應(yīng)該對(duì)以前工作過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，為單位科學(xué)研究人員、決策者供應(yīng)具有準(zhǔn)確性的參考數(shù)據(jù)。此外，林業(yè)部門應(yīng)該及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)者說明林業(yè)檔案規(guī)范管理的重要意義，提高領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)部門檔案管理工作的重視，使得工作人員在進(jìn)行檔案規(guī)范管理工作時(shí)具有相應(yīng)的保障。與此同時(shí)，林業(yè)部門有必要重視提高林業(yè)科技研究者與工作者對(duì)管理意義的了解，使得工作人員能夠?qū)α謽I(yè)檔案引起重視，讓檔案管理意識(shí)能夠印入員工的腦海，清楚了解到開展檔案的規(guī)范管理工作是促進(jìn)林業(yè)發(fā)展的重要因素。相關(guān)部門還應(yīng)該建立具有科學(xué)性的林業(yè)發(fā)展觀念，充分確保林業(yè)檔案能夠獲得健康成長(zhǎng)，強(qiáng)化理論管理的工作效率與品質(zhì)，正確認(rèn)識(shí)林業(yè)檔案規(guī)范管理工作的重要意義。

2）加強(qiáng)規(guī)范和優(yōu)化管理體系。在檔案信息管理中，科學(xué)規(guī)范的檔案管理是重要的根基，并且還是確保與林業(yè)檔案管理信息能夠現(xiàn)代化發(fā)展的重要方式。我國(guó)林業(yè)和草原局對(duì)于林業(yè)單位的檔案信息管理工作給予了高度重視，并且編制了大量檔案管理法規(guī)以及標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案管理的日常工作細(xì)節(jié)也進(jìn)行了明確的規(guī)定。與此同時(shí)，為了避免檔案數(shù)據(jù)丟失，還編制了相關(guān)的預(yù)防策略與補(bǔ)救方法，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的充分保護(hù)，規(guī)避數(shù)據(jù)的丟失與損害對(duì)林業(yè)發(fā)展形成嚴(yán)重影響。在現(xiàn)代社會(huì)中，隨著科學(xué)技術(shù)的持續(xù)開發(fā)，林業(yè)檔案管理工作也慢慢形成了較為完善的系統(tǒng)。所以，林業(yè)部門應(yīng)該注重對(duì)檔案管理機(jī)制以及管理系統(tǒng)的創(chuàng)建與完善，從而提升林業(yè)檔案管理水準(zhǔn)。一方面，林業(yè)部門有必要把在每一項(xiàng)工作中都充分融入檔案意識(shí)，實(shí)行目標(biāo)管理，將林業(yè)檔案管理工作融入到林業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃當(dāng)中，并將檔案管理工作納入領(lǐng)導(dǎo)者的議事工作中，與此同時(shí)，收集、整理林業(yè)科學(xué)研究成果的研究過程、驗(yàn)收、評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)情況。另一方面，林業(yè)部門還應(yīng)該堅(jiān)持把“以我為主”當(dāng)作是整理的原則，重視確保檔案的完整。在開展歸檔作業(yè)的時(shí)候應(yīng)該分清輕重緩急、把握重點(diǎn)，對(duì)檔案的全宗入口嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)避與不能入檔的文件混合在一起，并且應(yīng)該重視規(guī)避文件和材料散亂歸檔。以此來提升檔案資料的使用價(jià)值，為林業(yè)檔案規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理打下穩(wěn)定的基礎(chǔ)。

3 強(qiáng)化對(duì)林業(yè)檔案的使用，展現(xiàn)檔案資料的真實(shí)價(jià)值

1）搭建信息管理平臺(tái)，良好完成數(shù)據(jù)整理和研究工作。隨著現(xiàn)代社會(huì)的持續(xù)發(fā)展，以往的管理方式已經(jīng)無法對(duì)目前林業(yè)發(fā)展的要求進(jìn)行滿足。所以，林業(yè)部門有必要?jiǎng)?chuàng)建具有先進(jìn)性的信息管理平臺(tái)，對(duì)檔案管理工作的方式進(jìn)行改革，從而確保林業(yè)管理工作可以對(duì)目前社會(huì)上的信息需要進(jìn)行滿足。林業(yè)檔案管理工作屬于極為花費(fèi)時(shí)間與精力的一項(xiàng)工作，假如將檔案管理的中心放置于最初的記錄上，將會(huì)在這一環(huán)節(jié)花費(fèi)大量時(shí)間，造成后續(xù)二次、三次檔案編纂的時(shí)候品質(zhì)無法確保。所以，林業(yè)部門有必要使用現(xiàn)代化的技術(shù)來管理林業(yè)檔案工作，建立完善的檔案信息管理平臺(tái)，同時(shí)使用信息技術(shù)來完成檔案的收集、整理、評(píng)審和歸檔工作，從而提升林業(yè)檔案管理的工作效率，確保電子檔案擁有完整性。林業(yè)部門還應(yīng)該積極進(jìn)行對(duì)林業(yè)檔案的研究與編制，同時(shí)對(duì)檔案信息實(shí)施再處理。對(duì)一部分極為分散與缺乏專業(yè)、系統(tǒng)性的材料應(yīng)該細(xì)致的劃分，對(duì)擁有特殊使用途徑的材料應(yīng)該進(jìn)行專門的編纂。

2）重視檔案的開發(fā)和使用，具有超前、高效性。開展林業(yè)檔案管理的主要意義是強(qiáng)化對(duì)檔案資源的使用，充分發(fā)掘檔案信息的潛能，使得檔案資源能夠?yàn)椴块T提供更多服務(wù)，通過實(shí)踐結(jié)果展現(xiàn)開展林業(yè)檔案管理的重要作用。編制各種類型的林業(yè)數(shù)據(jù)資料以及林業(yè)的研究成果記載，都能夠幫助林業(yè)在發(fā)展道路上與領(lǐng)導(dǎo)決策過程中具有可靠的數(shù)據(jù)支持，使得領(lǐng)導(dǎo)者的決策能夠擁有科學(xué)與永久性。伴隨社會(huì)的不斷進(jìn)步，檔案信息資源的開發(fā)和使用已經(jīng)變成了檔案管理的重要組成部分，檔案編纂工作的積極進(jìn)行，提高了檔案文獻(xiàn)的利用價(jià)值，降低了對(duì)以往文獻(xiàn)的直接使用，并且降低了開展檔案資源保護(hù)和使用過程中的問題。對(duì)普通的查詢來講，人們通常只需要參考檔案匯編的具體條件就能夠獲得自身需求的信息，以此來處理檔案中質(zhì)量高、效率低的問題。檔案的管理人員還應(yīng)該根據(jù)部門的實(shí)際需求，對(duì)林業(yè)部門中的組織沿革、簡(jiǎn)介、任免干部、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等匯編文件進(jìn)行分類，創(chuàng)建索引目錄，為檔案應(yīng)用人員供應(yīng)快捷高效的服務(wù)，以此來提升檔案的應(yīng)用價(jià)值，提高工作效率。

3 結(jié)論

綜上所述，開展林業(yè)檔案的規(guī)范管理工作，是林業(yè)進(jìn)行科學(xué)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?。?duì)林業(yè)檔案合理開發(fā)與使用，可以有效促進(jìn)林業(yè)單位實(shí)現(xiàn)迅猛發(fā)展。與此同時(shí)，對(duì)林業(yè)管理工作的開展不斷進(jìn)行研究，從而提供更好的服務(wù)，并對(duì)林業(yè)檔案研究結(jié)果的使用效率進(jìn)行提升，以此來實(shí)現(xiàn)林業(yè)發(fā)展的可持續(xù)。