楊 妍

（秀山土家族苗族自治縣水利局，重慶 409900）

1 水利系統(tǒng)應(yīng)用科技檔案的必要性

要想充分了解科技檔案在水利系統(tǒng)中應(yīng)用的必要性，首先要對(duì)科技檔案有一定的了解，科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的一系列相關(guān)資料。

正是因?yàn)槿绱?，檔案經(jīng)常保存極為重要的水利科技發(fā)展歷史資料，利用科技檔案記錄水利技術(shù)，不僅能夠具備檔案資料保存的共同屬性，還能夠具備查閱以及記載水利工程事業(yè)發(fā)展的變化，并實(shí)時(shí)記錄該變化。對(duì)此，隨著現(xiàn)代化社會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程的日益趨近，全面加強(qiáng)檔案在水利系統(tǒng)中的應(yīng)用已成必然趨勢(shì)，相信在不遠(yuǎn)的將來，水利系統(tǒng)的檔案管理一定會(huì)朝著更加信息化、科技化的方向發(fā)展，為水利工程的健康協(xié)調(diào)發(fā)展提供最真實(shí)、科學(xué)、詳細(xì)的歷史記錄。

2 當(dāng)下我國檔案在水利系統(tǒng)中的應(yīng)用問題

2.1 檔案整理缺乏時(shí)效性

相較于其他工程項(xiàng)目，水利工程項(xiàng)目更具有持久性，其工程施工周更長(zhǎng)，但水利工程實(shí)施過程中會(huì)有不同的階段，每一階段需要完成的內(nèi)容也大不相容，例如勘測(cè)、評(píng)估、設(shè)計(jì)、施工等多個(gè)階段。日常的水利系統(tǒng)科技檔案管理工程中，有很大一部分檔案管理工作人員會(huì)在工程結(jié)束后再花費(fèi)大量的時(shí)間、精力去整理施工過程中就應(yīng)該記錄的相關(guān)科技文件材料。換句話來講，就是檔案管理工作人員在水利工程施工過程中缺乏主動(dòng)整理資料的思想意識(shí)，導(dǎo)致一些極為重要、甚至在工程建設(shè)中使用的資料未能及時(shí)記錄并整理在冊(cè)。另一方面，由于水利工程周期性極長(zhǎng)工程特性，若是科技檔案管理工作人員在日常建設(shè)過程中沒有進(jìn)行資料記錄，項(xiàng)目建成后才開始著手檔案的記錄、整理工作，就會(huì)使得前期的工作資料出現(xiàn)遺失、遺漏等情況，稍有不慎便很容易出現(xiàn)各環(huán)節(jié)檔案資料缺乏聯(lián)系的情況，最終使得檔案資料失去研究意義。

2.2 檔案制度缺乏規(guī)范化

在應(yīng)用檔案的過程中，我國水利部制定了一系列的規(guī)章制度來約束檔案管理，如《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)的檔案管理?xiàng)l例，對(duì)我國水利檔案管理提出了一些要求和管理辦法。但是大部分規(guī)定制定的時(shí)間都已有一定的年頭，而隨著我國水利科技事業(yè)的快速發(fā)展，檔案管理方法與技術(shù)也發(fā)生了巨大的變化，導(dǎo)致這些規(guī)章制度或多或少都與當(dāng)下我國水利科技事業(yè)發(fā)展存在一定的偏差，可以說，這些規(guī)定已經(jīng)難以滿足現(xiàn)有的水利科技檔案管理的要求。另一方面，我國水利系統(tǒng)單位的絕大部分檔案管理工作人員仍是依照原有的規(guī)章制度及工作方案去執(zhí)行水利科技檔案管理工作，有部分省市級(jí)水利部門及水利系統(tǒng)單位沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況制定相關(guān)的管理辦法和管理制度，導(dǎo)致其科技檔案管理制度缺乏規(guī)范性。

2.3 檔案人才缺乏復(fù)合型

推進(jìn)制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新往往離不開人才的建設(shè)。而水利科技檔案具有極強(qiáng)的行業(yè)特殊性，就必須要求水利系統(tǒng)科技檔案管理工作人員要具備水利科技專業(yè)以及檔案管理等方面的知識(shí)內(nèi)容。然而我國水利系統(tǒng)檔案管理人員大部分都是從事檔案管理領(lǐng)域中出身的，雖然具有豐富的檔案管理知識(shí)與技能，并且能夠充分利用檔案管理，將檔案管理的作用發(fā)揮到最大，但在同時(shí)要求水利科技專業(yè)及反感管理方面的水利科技檔案管理面前便顯得略微單薄。缺乏對(duì)水利科技知識(shí)的了解與掌握，導(dǎo)致一些檔案人員只能根據(jù)水利工程項(xiàng)目提供的資料進(jìn)行整理和歸類，無法深入研究相關(guān)內(nèi)容，水利科技檔案的分析與研究不夠透徹。還有另外一種情況，有一些科技檔案管理工作人員并不是聘請(qǐng)專業(yè)人員擔(dān)任，而是由水利系統(tǒng)內(nèi)的其他人員身兼多職，這類科技檔案管理工作人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，是屬于“無證上崗”的類型，雖然對(duì)水利專業(yè)知識(shí)的具有一定的了解與掌握，但是由于還有其他工作需要忙活忙，很多時(shí)候都存在崗位重視“不對(duì)等”的情況，更多時(shí)候是將本職工作放在首位，也無法對(duì)檔案管理做出更為專業(yè)的指導(dǎo)與幫助。

2.4 檔案平臺(tái)缺乏信息化

信息化已經(jīng)從過去的屈指可數(shù)變成了如今的走進(jìn)日常生活中的方方面面。隨著信息化的快速發(fā)展，更多的信息科學(xué)技術(shù)被運(yùn)用到檔案管理中，在極大程度上提高了檔案管理的工作效率及工作質(zhì)量。攝影攝像技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等信息化技術(shù)，更是為科技檔案現(xiàn)代化管理提供了更多的途徑與方法。然而水利科技檔案管理對(duì)信息化發(fā)展的建設(shè)工作卻有所欠缺，從當(dāng)下我國水利科技檔案信息化建設(shè)來看，只有極少部分的檔案資料進(jìn)行了電子化進(jìn)程，在信息化方面的建設(shè)仍處于初級(jí)發(fā)展階段。導(dǎo)致其仍處于初期發(fā)展階段的原因眾多，最基礎(chǔ)的是因?yàn)殡娮游募鎯?chǔ)具備一定的內(nèi)存需求，而我國大部分水利系統(tǒng)都缺乏電子文件存儲(chǔ)系統(tǒng)來存儲(chǔ)電子文件，還有一點(diǎn)是由于我國大部分水利科技檔案缺乏信息化查詢平臺(tái)，于是只能做電子文件分類保存這一系列的簡(jiǎn)單工作。

3 提升水利系統(tǒng)科技檔案管理水平的建議

首先，一定要加強(qiáng)檔案的時(shí)效性，相關(guān)工作人員必須要以項(xiàng)目為核心，緊跟項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)展開及時(shí)的跟蹤了解，在對(duì)其展開整合與歸納，條件允許的情況下可以人專業(yè)人員負(fù)責(zé)專門項(xiàng)目，這樣才可以真正保證其時(shí)效性。

其次，一定要加緊完善檔案制度，完善的制度才是完整工作的基礎(chǔ)需要及保證，因此務(wù)必完善檔案的相關(guān)制度。相關(guān)單位必須要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，讓檔案管理工作規(guī)范化，提升科技檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量。

再次，一定要加速復(fù)合型人才的培養(yǎng)，復(fù)合型人才是提升管理水平的關(guān)鍵所在，我國水利系統(tǒng)要不斷引進(jìn)與培養(yǎng)復(fù)合型人才，在條件允許的情況下提高薪資待遇，吸引復(fù)合型人才的目光，同時(shí)還要加速人才培訓(xùn)工作，查缺補(bǔ)漏，讓每一位工作人員都朝著復(fù)合型人才的方向發(fā)展。

最次，一定要加大信息化管理的建設(shè)，水利系統(tǒng)要積極推進(jìn)這方面的信息化建設(shè)，加強(qiáng)信息化平臺(tái)的維護(hù)與升級(jí)，通過信息化平臺(tái)的建設(shè)達(dá)到提升整理效率的目的，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用，與此同時(shí)，也要關(guān)注科技檔案管理水平的提升。

4 小結(jié)與展望

總而言之，我們一定要充分利用科技檔案管理，用其基本特點(diǎn)如：專業(yè)性、種類和類型的多樣性、成套性與現(xiàn)實(shí)性，將這些基本特點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)樽陨淼墓芾韮?yōu)勢(shì)，發(fā)揮出知識(shí)儲(chǔ)備和依據(jù)憑證功能、情報(bào)功能的真正效益，最大化地促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展。