翁 佶

（上海電力大學(xué)，上海 200090）

隨著大學(xué)生教育的普及，高校文化建設(shè)工作越來越重要，而關(guān)于檔案文化資源的開發(fā)利用更是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。本文將會針對目前社會上一些高校在這項(xiàng)工作上的一些情況進(jìn)行分析探討，并提出一些相應(yīng)的整改措施。由于本課題涉及范圍較廣，本文研究對象僅針對出版的檔案文化產(chǎn)品。

1 高校檔案文化資源利用的不平衡性

1.1 表現(xiàn)

當(dāng)前我國高校在檔案文化資源開發(fā)利用方面的水平參差不齊。有些歷史悠久，文化底蘊(yùn)較深厚的學(xué)校對這方面比較重視，通常在學(xué)校里會成立專門的部門或機(jī)構(gòu)來對檔案進(jìn)行整理。有些名校還設(shè)有專人負(fù)責(zé)對校史進(jìn)行研究，記錄和編寫。這些工作人員的文化水平都很高，至少是從名校的歷史或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的碩士研究生。高校的重視使得文化資源的開發(fā)利用工作進(jìn)行得十分順利，在多位高水平專業(yè)人員的共同努力下，形成了很多的文化產(chǎn)品。一種是原始編研成果，這種產(chǎn)物主要是對檔案室現(xiàn)有的資料進(jìn)行匯總整理而形成的新的校史材料，比如《北京大學(xué)史料》，《武漢大學(xué)名人名師演講錄》等。另一種就是基礎(chǔ)編研成果，這種資料除了要對檔案進(jìn)行整理之外，還要進(jìn)行初步加工重新組織語言進(jìn)行編寫，比如《清華大學(xué)一百年》，最后一種是深度編研成果，這種成果比前兩種更有難度，它是在對檔案進(jìn)行深入研究之后，整理匯編出的成果，比如《求是之光—浙江大學(xué)文化研究》等。

然而對于一些普通本科院校來說，他們對于檔案文化資源的管理就沒有那么重視，相比于國內(nèi)名校，他們并沒有針對這個(gè)方面設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)單位，雖然會有工作人員從事資源的開發(fā)利用工作，但是水平卻不高，整體工作進(jìn)行得很業(yè)余，所以最后也只能產(chǎn)生出少量的作品。而且這些學(xué)校的工作還有一個(gè)特點(diǎn)就是，各項(xiàng)文化資源的整合總是結(jié)合著校慶等學(xué)校的重大活動開始的，工作并不持續(xù)，所以整體的質(zhì)量和高校相比就存在很多差距，如果沒有諸如校慶或新生宣傳等這些活動，對于文化資源的開發(fā)利用也就沒有那么多的關(guān)注和支持，檔案館的發(fā)展自然也受到了抑制。

對于專科學(xué)校來說，對高校檔案文化資源的開發(fā)利用重視程度就更低了。在這些學(xué)校里，檔案室的工作重點(diǎn)就是在于對材料的收集，整理和保管。這些學(xué)校里既沒有設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行研究，也沒有安排相關(guān)的人員對資料進(jìn)行匯編整理，所以也就沒有形成什么文化產(chǎn)品。

1.2 原因分析

我們認(rèn)為出現(xiàn)這種情況的原因主要是在于認(rèn)知，機(jī)制以及工作人員建設(shè)隊(duì)伍上的問題等。從認(rèn)知角度來看，我們不難發(fā)現(xiàn)，那些對于文化資源開發(fā)利用比較重視的高校，都比較具有服務(wù)大局的意識。我們現(xiàn)在不只要注意經(jīng)濟(jì)發(fā)展，更要注重文化發(fā)展。對于各高校而言，對于文化資源的開發(fā)利用是促進(jìn)文化傳承的重要手段，所以這些名校就會利用長期以來積攢的檔案資源，開展文化資源發(fā)掘工作。而普通本科高校和?？圃盒@方面的認(rèn)知不足，并沒有完全領(lǐng)悟到文化資源的開發(fā)利用為學(xué)校發(fā)展帶來的好處，他們通常都認(rèn)為學(xué)校的文化建設(shè)應(yīng)該由宣傳部，學(xué)工處等部門來進(jìn)行，檔案部的作用就只是對資料進(jìn)行收集整理而已，正因如此，這些院校才無法形成較為成功的文化產(chǎn)品，學(xué)校的文化建設(shè)也自然不盡如人意了。

另外，很多學(xué)校無法開展文化資源的開發(fā)利用工作都與學(xué)校的現(xiàn)行機(jī)制有著很大的關(guān)系。國內(nèi)的一些名校會將對檔案文化的建設(shè)納入學(xué)校的文化建設(shè)工作范圍當(dāng)中去，作為工作重點(diǎn)，這些高校通常會安排很多部門和一些專業(yè)人員來對文化資源進(jìn)行發(fā)掘[1]。如果一項(xiàng)工作布置下來之后，學(xué)校一定會安排檔案館，教育學(xué)院，校辦等多個(gè)部門共同參與進(jìn)來，以期能夠提升工作效率，在短時(shí)間內(nèi)得到較好的工作成果。普通院校與其相比就差了很多，學(xué)校對于相關(guān)工作的安排并沒有具體的計(jì)劃和分配，所以即使是有任務(wù)的情況下，很多時(shí)候也是檔案館單槍匹馬地干，其他部門并沒有投入到這個(gè)工作當(dāng)中來，久而久之，檔案館對于工作的積極性會降低，工作效率也就下降了。

還有一點(diǎn)，是學(xué)校中工作人員的隊(duì)伍建設(shè)問題。事實(shí)上，對文化資源的開發(fā)這項(xiàng)工作對工作人員的專業(yè)素養(yǎng)要求是很高的，這就要求從事的人員不僅要有文化修養(yǎng)，更要具備較為全面的專業(yè)知識。國內(nèi)的名校中，被選定做這項(xiàng)工作的人一般都是有相關(guān)對口專業(yè)的碩士學(xué)位或博士學(xué)位的高材生，而且在這基礎(chǔ)上，學(xué)校還依據(jù)人員的具體情況分成了不同的梯隊(duì)結(jié)構(gòu)，比如年輕一點(diǎn)的人可以負(fù)責(zé)一些相對簡單，需要體力的工作，而年紀(jì)大一點(diǎn)的人就可以從事較為深入的文獻(xiàn)研究。這種情況在普通高校中基本上是不存在的，在這些院校中，負(fù)責(zé)檔案整理的人員通常都不是相關(guān)專業(yè)出身的，他們的日常工作只是對檔案進(jìn)行簡單的整理匯編，而沒有深入的發(fā)掘研究，?？圃盒Ｖ羞@種情況更不樂觀。

除了上面提到的這些原因之外，還有一些因素也會導(dǎo)致不平衡性的產(chǎn)生。比如高校內(nèi)的文化資源豐富程度，在國內(nèi)名校中，檔案室的各種資源是非常豐富的，有很多資源都處于待開發(fā)的狀態(tài)，比如說武漢大學(xué)。由于其名師眾多，所以利用本校優(yōu)勢和資源，建立起了名人檔案，對這一領(lǐng)域進(jìn)行專門的研究開發(fā)，并出版了《功蓋珞珈“一代完人”—武漢大學(xué)校長王星拱》等為人熟知的高水平文化產(chǎn)物。而普通高校中，文化資源較為稀缺，工作人員自身專業(yè)不對口，水平不高，形成的文化產(chǎn)品質(zhì)量也就沒有那么突出了；再比如可供文化資源開發(fā)利用使用的經(jīng)費(fèi)也是直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的原因之一。在名校中，財(cái)務(wù)處在做每年的支出預(yù)算時(shí)通常都會把對文化資源開發(fā)利用這一部分的資金考慮進(jìn)去，實(shí)行?？顚Ｓ?，而且隨著國家文化發(fā)展的大趨勢，專款的數(shù)目每年還在不斷地遞增。而普通高校和?？圃盒Ｒ?yàn)閷ξ幕ㄔO(shè)的忽視，所投入的資金自然不多，在經(jīng)濟(jì)條件的制約下檔案館的發(fā)展受到了抑制。

2 改變不平衡性的措施

這種現(xiàn)象的產(chǎn)生是十分不利于高校的文化建設(shè)發(fā)展的。它所產(chǎn)生的負(fù)面影響主要體現(xiàn)在以下的兩個(gè)方面，一是由于沒有進(jìn)行合理的開發(fā)利用，檔案就無法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，高校的文化創(chuàng)新之路也變得愈發(fā)艱難[2]。二是檔案部門的真正職能沒有得到發(fā)揮。長久以來，很多學(xué)校的檔案部門都只是以整理資料，保管資料作為自己的職責(zé)范圍，檔案工作也就慢慢變得不為人所重視了。

2.1 樹立正確認(rèn)識

有些高校的檔案文化資源開發(fā)工作沒有做好主要是因?yàn)槿藗儜T有思維的影響。在很多人眼中，檔案室的工作就是整理保管。雖然在改革開放之后，國家已經(jīng)明確地提出了要對文化資源進(jìn)行開發(fā)利用，但礙于長久以來的傳統(tǒng)思想，這項(xiàng)工作一直進(jìn)行得不那么順利。對培育我國各界人才的來說，一定要明確地認(rèn)識到，國家的未來攥在年輕人手中。高校應(yīng)該積極地響應(yīng)國家號召，轉(zhuǎn)變檔案室的工作模式，將對書本的管理轉(zhuǎn)化為對知識的管理。學(xué)校內(nèi)部應(yīng)該把對檔案室的建設(shè)提上日程，召開會議共同討論如何實(shí)現(xiàn)檔案室的成功轉(zhuǎn)型。而且，不僅僅是針對在檔案室工作的人員，對于其他部門的職工學(xué)校也要組織活動，幫助大家轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，以求后續(xù)工作進(jìn)行得更加順利。只有領(lǐng)導(dǎo)提升了對這項(xiàng)工作的認(rèn)識程度，文化資源的開發(fā)利用才會獲得更多人力物力財(cái)力的支持。

2.2 建立良好機(jī)制

高校應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況建立起一套專屬的規(guī)劃機(jī)制。任何一項(xiàng)工作開始之前，都應(yīng)該提前做好規(guī)劃和預(yù)算，學(xué)校在正式開始對文化資源的開發(fā)利用工作之前，應(yīng)該制定一個(gè)粗略的計(jì)劃，劃定工作進(jìn)程中的不同階段的具體內(nèi)容。很多學(xué)校中這項(xiàng)工作無法順利開展的原因就是學(xué)校沒有預(yù)先進(jìn)行合理規(guī)劃。校領(lǐng)導(dǎo)總是把學(xué)校的工作重點(diǎn)放在人才培養(yǎng)，科學(xué)研究等方面，而忽視了對文化資源的整理。在進(jìn)行規(guī)劃之后，我們還要依據(jù)規(guī)劃制定出一套考核評估方案。將規(guī)劃和考核方案結(jié)合起來，互相配合實(shí)施，將會對文化資源的開發(fā)利用有著十分積極的促進(jìn)作用。

2.3 完善工作隊(duì)伍

除了要有足夠的認(rèn)識和良好的機(jī)制之外，學(xué)校還應(yīng)該積極地去完善工作隊(duì)伍，吸引更多的人才來進(jìn)行這項(xiàng)工作。人員的增多可以加快工作進(jìn)度，提升工作效率；而且還可以加深校內(nèi)師生對檔案工作的認(rèn)知，還可能因此獲得更多的資金上的支持。目前，全國高校中能夠開發(fā)出優(yōu)秀的文化資源的學(xué)校并不在多數(shù)，像武漢大學(xué)那樣出版了40多部檔案文化產(chǎn)品的學(xué)校更是寥寥無幾[3]。從高校內(nèi)部上來說，在資源開發(fā)利用工作中，可以根據(jù)實(shí)際需要，來跟學(xué)校的其他部門相互配合。比如在校慶時(shí)需要編寫校史就可以和宣傳部的人員一起收集資料，整理匯編。人員的增加，可以使得最后的成品資料更加全面準(zhǔn)確。另外，檔案室還可以選擇與高校內(nèi)的個(gè)人合作，結(jié)合學(xué)者的研究需要，與他們合作開發(fā)文化資源。而從學(xué)校外部的角度來說，我們可以用課題等形式與校外的專家進(jìn)行研究探討，收集全方面的資料，共同編寫出優(yōu)秀的文化產(chǎn)品。

3 結(jié)論

綜上所述，高校的檔案文化資源開發(fā)利用遲遲不能發(fā)展起來的原因就在于各高校領(lǐng)導(dǎo)對于資源整合開發(fā)的重視程度不夠，認(rèn)知還停留在傳統(tǒng)文化階段；高校內(nèi)部沒有針對這方面的機(jī)制要求和規(guī)劃，工作十分粗糙；實(shí)際操作人員的專業(yè)知識水平不高，無法肩負(fù)起重整檔案資料的重任；學(xué)校對這方面工作投入的資金和人力物力等資源較少，開發(fā)利用工作無法順利進(jìn)行，受到了很多制約。在這種情況下，高校應(yīng)轉(zhuǎn)變檔案管理就是整理保管的傳統(tǒng)思想，建立合理的體制來對這項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)劃監(jiān)督，加大人力物力的投入，吸引人才來對資料進(jìn)行整合研究。全國各高校都應(yīng)該以清華、北大、上交等這些名校為目標(biāo)，學(xué)習(xí)其在檔案文化資源開發(fā)中的模式方法，促進(jìn)我國文化大發(fā)展，努力構(gòu)建更和諧的文化社會。