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我國(guó)企業(yè)管理信息化問(wèn)題研究

2020-02-25 09:52
福建質(zhì)量管理 2020年11期
關(guān)鍵詞:信息化生產(chǎn)過(guò)程

(山東禹城農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司 山東 德州 251200)

引言

想要真正意義上實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的信息化建設(shè),首先應(yīng)當(dāng)深化企業(yè)管理信息化,這是進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快,經(jīng)濟(jì)全球化、一體化進(jìn)程促進(jìn)了信息化建設(shè)的多元深度推進(jìn)。無(wú)論是從微觀(guān)上還是宏觀(guān)上,信息化建設(shè)都十分必要。我國(guó)企業(yè)管理當(dāng)中融入信息化建設(shè)發(fā)展已經(jīng)有二十多年,但是仍然存在諸多方面的問(wèn)題。

一、企業(yè)管理信息化建設(shè)當(dāng)中存在的主要問(wèn)題

(一)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的信息化建設(shè)

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,不可避免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。如客戶(hù)在形成訂單的時(shí)候,會(huì)根據(jù)自己的需要,需求各種型號(hào)的同一產(chǎn)品或者不同產(chǎn)品,這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)生產(chǎn)就會(huì)造成很大的困擾,因?yàn)樯习俜N型號(hào)的產(chǎn)品將會(huì)極大的提高生產(chǎn)時(shí)間和成本。首先,面對(duì)這種情況,企業(yè)的生產(chǎn)效率將會(huì)降低。假設(shè)企業(yè)每天接受上述類(lèi)型的訂單,跟單員工就需要將訂單發(fā)送企劃部,并在此基礎(chǔ)上組織人員進(jìn)行生產(chǎn)。這種做法將極大的降低生產(chǎn)速度。其次,任務(wù)分配到人,個(gè)人就需要對(duì)工作進(jìn)度情況進(jìn)行進(jìn)一步的了解,并明確下一步的做法。這種情況下,工序?qū)?huì)被打亂,很容易出現(xiàn)失誤。當(dāng)負(fù)責(zé)人想要了解和掌握工作進(jìn)展的時(shí)候,仍然需要進(jìn)行一一詢(xún)問(wèn),這種辦事效率將嚴(yán)重不利于企業(yè)的發(fā)展。由此可以了解,針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中常規(guī)出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)管理的信息化建設(shè)方法進(jìn)行解決。通過(guò)信息化建設(shè)能夠使企業(yè)的生產(chǎn)工藝和流程更加符合規(guī)范與程序,效率也更高。

(二)企業(yè)管理過(guò)程中的技術(shù)支撐

企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),最主要也是最直接的就是技術(shù)。企業(yè)如果不能使用一項(xiàng)優(yōu)質(zhì)技術(shù),其生產(chǎn)效率必然不高。我國(guó)的企業(yè)從上個(gè)世紀(jì)開(kāi)始就已經(jīng)著眼于企業(yè)管理信息化建設(shè),并將著眼點(diǎn)放在技術(shù)創(chuàng)新方面。但是,由于我國(guó)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中自動(dòng)化水平以及相關(guān)技術(shù)水平都不能達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),信息化建設(shè)的程度十分有限。如我國(guó)機(jī)床生產(chǎn),早在上個(gè)世紀(jì)的九十年代,我國(guó)機(jī)床生產(chǎn)并出口的數(shù)量為43.37萬(wàn)臺(tái)。實(shí)現(xiàn)外匯收入約3千萬(wàn)美元。但是外匯支出卻是總收入的三倍以上。造成這種情況的主要原因還是我國(guó)數(shù)控機(jī)床數(shù)量少,進(jìn)口機(jī)床實(shí)用性更強(qiáng)。由此可以發(fā)現(xiàn),技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要性。

因此,企業(yè)管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),不斷提升企業(yè)技術(shù)水平,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效發(fā)展具有重要意義。

(三)企業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域

1.體制問(wèn)題。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制改革,逐漸形成了一種以國(guó)有企業(yè)為主題,多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的局面。這個(gè)過(guò)程中政府參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),并在其中占據(jù)主導(dǎo)。這就在很大程度上滋長(zhǎng)了貪腐的環(huán)境,許多中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中承擔(dān)了更多不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

2.中小企業(yè)政治地位不牢。我國(guó)的中小型企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中面臨這樣的問(wèn)題,他們一方面為謀求發(fā)展需要不斷適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,另外一方面還需要承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn)。但是中、小企業(yè)的發(fā)展壯大勢(shì)必會(huì)引起一些人的不安,他們將會(huì)阻止中、小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的問(wèn)題。我國(guó)的中、小企業(yè)還處于沒(méi)發(fā)育完全期,還沒(méi)有做好充分的準(zhǔn)備,尤其是企業(yè)的自身管理能力和適應(yīng)能力比較弱。隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織(WTO)之后,國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)我國(guó)的中、小企業(yè)也產(chǎn)生很大的影響,要不斷面臨著全球優(yōu)秀企業(yè)和國(guó)內(nèi)同行的競(jìng)爭(zhēng),這種狀況使得中、小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域更加狹小,難以生存。

二、企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化的主要路徑和方法

(一)改進(jìn)路徑

企業(yè)管理的信息化建設(shè)不同于簡(jiǎn)單意義的技術(shù)改革,而是更高層次上的企業(yè)管理創(chuàng)新。通過(guò)企業(yè)管理信息化建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理方式和水平的提升。

1.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面。企業(yè)管理過(guò)程中信息管理方式發(fā)生變化會(huì)進(jìn)一步影響企業(yè)組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)突變。傳統(tǒng)企業(yè)管理模式是金字塔模式,但是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,規(guī)模不斷壯大,管理隊(duì)伍人數(shù)也會(huì)增加。這中結(jié)構(gòu)往往容易造成企業(yè)管理過(guò)程中的信息丟失與阻塞。如何進(jìn)行有效的信息管理,使信息傳遞暢達(dá)具有重要意義。

2.數(shù)字化管理方面。企業(yè)管理當(dāng)中的數(shù)字化管理,主要一種轉(zhuǎn)化信息資源為數(shù)字信息的管理凡是。這個(gè)過(guò)程中,數(shù)字將成為能夠影響企業(yè)進(jìn)行相關(guān)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù),甚至可以說(shuō)是企業(yè)當(dāng)中的大腦。

3.企業(yè)管理中的人才技術(shù)培訓(xùn)。無(wú)論是何種形式的企業(yè),都面臨人才缺乏的問(wèn)題,這個(gè)過(guò)程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行人才培養(yǎng)與培訓(xùn),不能滿(mǎn)足現(xiàn)狀,只有不斷的提升技術(shù)水平才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的發(fā)展。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主導(dǎo)地位。

(二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的方法

為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化建設(shè),應(yīng)當(dāng)采用有針對(duì)性的方法。

1.加大政府支持力度。通過(guò)形成相應(yīng)的政策實(shí)現(xiàn)制度性的支持,我國(guó)早在2000年的時(shí)候就形成了有關(guān)企業(yè)信息化建設(shè)的工作組,明確了企業(yè)管理當(dāng)中信息化建設(shè)相關(guān)工作的重要性。并根據(jù)這一特點(diǎn),建立了相關(guān)機(jī)制,確定標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)管理信息化進(jìn)一步發(fā)展提供重要的保障。

2.企業(yè)管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)充分配合企業(yè)機(jī)制體制創(chuàng)新與改革。企業(yè)管理過(guò)程中的信息化建設(shè)不僅是針對(duì)技術(shù)的一種改革,同時(shí)也是對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行模式的創(chuàng)新。信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵所在。企業(yè)通過(guò)強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)和指導(dǎo)力度,推進(jìn)重點(diǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用,建立信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,強(qiáng)化安全保障等舉措,管理信息化水平顯著提升。

3.人才培養(yǎng)與培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視信息化建設(shè)工作,并針對(duì)這項(xiàng)工作給予大力支持,需要花大力氣形成系統(tǒng)性、科學(xué)性的企業(yè)管理信息化系統(tǒng)。只有這樣才能從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化建設(shè)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加重視對(duì)人才的培養(yǎng),并形成一批具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)和素質(zhì)過(guò)硬的優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)管理信息化建設(shè)工作開(kāi)始被人們廣泛關(guān)注。企業(yè)管理過(guò)程中的信息化建設(shè),屬于一項(xiàng)始終伴隨著企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期性工作。在政府的大力推動(dòng)和企業(yè)的積極努力下,我國(guó)企業(yè)的信息化進(jìn)程正逐步加快,也取得了較大成效,但與國(guó)際水平相比仍存在較大差距。通過(guò)近期的研究表明,企業(yè)管理過(guò)程中的信息化建設(shè)水平逐漸提升。本文充分探究了企業(yè)管理過(guò)程中的信息化建設(shè)情況,并基于此,總結(jié)相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供重要信息基礎(chǔ)。

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