盧 靜
(中國石化財務(wù)部,北京 100020)
近年來,隨著“一帶一路”建設(shè)的推進(jìn)和國有企業(yè)“走出去”步伐的加快,中國企業(yè)拓展海外業(yè)務(wù)面臨的稅務(wù)形勢日益嚴(yán)峻,其中既包括面對海外復(fù)雜稅制環(huán)境時涉稅糾紛逐年增長,也包括后BEPS時代各國保護(hù)本國稅源和稅基力度持續(xù)增強。有鑒于此,國有企業(yè)建立境外稅務(wù)管理體系尤為重要。通過完善稅務(wù)管理頂層設(shè)計,從制度建設(shè)、人才建設(shè)、信息建設(shè)三方面著手,構(gòu)建一體化、信息化、全流程的境外稅務(wù)管理體系,防范管控境外稅務(wù)風(fēng)險,推動企業(yè)在國際競爭中發(fā)展壯大,更好適應(yīng)國際稅收環(huán)境變化和經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展。
對外開放持續(xù)擴(kuò)大,其中包含的改革機遇與風(fēng)險挑戰(zhàn)并存。就稅務(wù)風(fēng)險來說,當(dāng)前國際稅收情報交換更加密切,轉(zhuǎn)讓定價監(jiān)管、常設(shè)機構(gòu)認(rèn)定更為嚴(yán)格,國際反避稅機制日趨完善,這些舉措都對境外風(fēng)險管理和海外項目運作提出了更高的要求。
具體而言,一是海外稅種繁多、稅制復(fù)雜。我國境外投資國主要是位于中亞、非洲、南美等地的發(fā)展中國家,成本費用稅前扣除嚴(yán)格,對企業(yè)建設(shè)和經(jīng)營期現(xiàn)金流要求高。二是國際稅收監(jiān)管嚴(yán)格,合規(guī)風(fēng)險大。隨著全球反避稅行動多邊合作的擴(kuò)大,企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息透明度提高,因稅務(wù)不合規(guī)導(dǎo)致稅務(wù)檢查、稽查風(fēng)險隨之增大。三是境外稅務(wù)管理分散。境外稅務(wù)管理人員短缺,總部垂直管控力度較弱,境外稅務(wù)信息化建設(shè)有待提升。
境外稅務(wù)管理體系是指“走出去”企業(yè)為實現(xiàn)境外稅務(wù)合規(guī)管理目標(biāo),提高境外稅務(wù)管理效率,防范境外稅務(wù)風(fēng)險,通過建立境外稅務(wù)制度,提供管理工具指引;建設(shè)稅務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)境外風(fēng)險信息傳遞和風(fēng)險動態(tài)評估;打造國際稅務(wù)人才隊伍,完善境外考評機制,為管理決策提供有力支撐。為降低境外投資與運營的稅務(wù)風(fēng)險,國有企業(yè)“走出去”過程應(yīng)建立以制度建設(shè)、人力建設(shè)、信息建設(shè)為核心的境外稅務(wù)管理體系。
企業(yè)構(gòu)建境外稅務(wù)管理體系應(yīng)明確境外稅務(wù)管理在合規(guī)管理、風(fēng)險管理、價值管理方面要實現(xiàn)的目標(biāo),以目標(biāo)導(dǎo)向為原則,針對企業(yè)不同層級涉及的業(yè)務(wù)事項、信息數(shù)據(jù)、人員職責(zé)、時間節(jié)點進(jìn)行梳理和定義,明確不同層級的治理架構(gòu)關(guān)注點,并解決不同層級關(guān)注的問題,落實體系要求的路徑和方法。
例如明確總部層級稅務(wù)管理的目標(biāo),總部行使稅務(wù)管理職能所需要的決策信息,實現(xiàn)管理目標(biāo)所需要的資源。對于二級總部或二級機構(gòu),強調(diào)明確工作范圍和職責(zé)分工,對于境外子公司(項目機構(gòu)),通過管理體系不僅明確其工作范圍,也應(yīng)對完成事項的時間,如分國別納稅申報時間、報送上級單位涉稅信息時間進(jìn)行明確,制定分國別的稅收協(xié)定應(yīng)用指南,指導(dǎo)境外公司開展稅務(wù)工作。
境外稅務(wù)管理體系的核心是制度建設(shè),涵蓋三個層面:一是集團(tuán)層面指導(dǎo)稅務(wù)管理的基本制度,主要為《境外稅務(wù)管理辦法》;二是企業(yè)執(zhí)行層面,側(cè)重流程管理的具體制度,如《境外投資業(yè)務(wù)管理流程》《境外稅務(wù)管理流程與風(fēng)險指引》等;三是指導(dǎo)境外特殊稅務(wù)事項的操作規(guī)程,如《轉(zhuǎn)讓定價管理手冊》《分國別稅收協(xié)定運用指南》等。通過三個層面建立制度體系,完善稅務(wù)事前風(fēng)險清單,規(guī)范事中申報管理,加強事后風(fēng)險評估核查和統(tǒng)計分析。
一是基本制度,以《境外稅務(wù)管理辦法》為代表。
由集團(tuán)總部層面制定《境外稅務(wù)管理辦法》作為稅務(wù)制度體系的核心,明確了企業(yè)各管理層級崗位職責(zé),包括總部職責(zé)、二級單位職責(zé)、境外公司職責(zé)、其他相關(guān)部門職責(zé)等;制定了稅務(wù)管理內(nèi)容,涵蓋稅務(wù)登記、稅務(wù)核算、納稅申報,涉稅合同審閱、填報國別報告等日常稅務(wù)工作,以及稅務(wù)盡職調(diào)查、稅收籌劃、稽查應(yīng)對、區(qū)域協(xié)調(diào)等特殊稅務(wù)管理;規(guī)范了境外與境內(nèi)管理機構(gòu)對接機制,使境外管理信息及時、準(zhǔn)確地傳遞回境內(nèi),滿足境內(nèi)機構(gòu)稅務(wù)管理工作需要,例如將境外已繳稅款完稅憑證傳遞回境內(nèi),用于境內(nèi)稅收抵免。對于重大海外投資項目,由集團(tuán)總部或二級總部進(jìn)行評估審核。
二是具體制度,以《境外投資業(yè)務(wù)管理流程》為代表。
集團(tuán)總部層面制定《境外投資業(yè)務(wù)管理流程》,完善投資管理稅務(wù)內(nèi)控,為境外投資決策提供全流程稅務(wù)支持,推動稅務(wù)風(fēng)險管理從事后向事前發(fā)展,推動跨部門、跨層級協(xié)同管理,提高各部門、各層級人員稅務(wù)風(fēng)險管理意識。通過制定《境外投資業(yè)務(wù)管理流程》,對境外投資全流程涉稅事項和稅務(wù)考量予以定義。
招標(biāo)階段的稅務(wù)考量:首先是對所在國進(jìn)行稅制調(diào)研,確定投融資架構(gòu)方式,是直接投資還是境外控股平臺間接投資,直接投資結(jié)構(gòu)單一,面臨稅務(wù)風(fēng)險較小,間接投資稅務(wù)籌劃空間較大,但面臨稅務(wù)風(fēng)險較高,應(yīng)統(tǒng)籌考慮所在國稅收制度、退出環(huán)節(jié)稅負(fù)、資金成本等因素;其次是確定交易模式,如對于工程施工企業(yè)需確定以總包模式還是總分包模式,不同交易模式涉及不同的貨物流轉(zhuǎn)和定價規(guī)則,在準(zhǔn)確掌握招標(biāo)報價含稅信息的前提下合理評估稅負(fù)。
合同談簽階段的稅務(wù)考量:包括審閱投資國稅制是否出臺行業(yè)優(yōu)惠政策,合同條款對于承擔(dān)稅費的約定,測算印花稅稅負(fù),評估合同時間節(jié)點對境外稅費繳納和境內(nèi)匯算清繳的影響。
設(shè)計、采購、建設(shè)階段的稅務(wù)考量:在設(shè)計和建設(shè)階段仍需考慮承包單位所在地實際稅負(fù)和項目所在國稅制情況,以及建設(shè)單位所在國對于常設(shè)機構(gòu)的判定標(biāo)準(zhǔn),合理測算預(yù)提所得稅;在采購和建設(shè)階段,應(yīng)充分考慮進(jìn)口貨物、材料關(guān)稅和增值稅影響,若所在國可享受相關(guān)采購免稅優(yōu)惠,可與工程發(fā)包方協(xié)商材料價格降低,從而降低整體稅負(fù)。
運營階段的稅務(wù)考量:包括根據(jù)所在國稅務(wù)機關(guān)要求進(jìn)行稅務(wù)登記,確定納稅方式(核定征收、查賬征收),按期納稅申報,申請符合條件的稅收優(yōu)惠,申報繳納稅款并收集整理稅票,合理安排關(guān)聯(lián)交易與定價,對于外賬嚴(yán)格執(zhí)行所在國會計政策。
資金匯回環(huán)節(jié)的稅務(wù)考量:首先要明確資金匯回方式,合理評估稅務(wù)影響,如境外分回的股息紅利在境內(nèi)繳納企業(yè)所得稅時是否適用稅收協(xié)定優(yōu)惠稅率;其次要落實資金匯回稅務(wù)程序和外匯影響,如境內(nèi)向境外付息時要執(zhí)行外匯備案手續(xù),對于資金匯回的資料應(yīng)妥善保管,以用于辦理境外繳納稅費抵免和開具中國稅收居民證明等相關(guān)事項。
交付/退出階段的稅務(wù)考量:當(dāng)投資項目退出境外國時,做好材料設(shè)備處置、納稅檔案收集整理等工作,對于不再開展業(yè)務(wù)的主體及時辦理稅務(wù)注銷。
三是特殊制度,以《轉(zhuǎn)讓定價管理手冊》為例。
跨國公司搭建境外稅務(wù)制度體系,除指定以《境外稅務(wù)管理辦法》為代表的基本制度、以《境外投資業(yè)務(wù)管理流程》為代表的具體制度外,還應(yīng)制定針對特定專項涉稅事項的規(guī)程及辦法,如針對境外股息分紅制定《境外股息分紅稅務(wù)手冊》,針對跨境關(guān)聯(lián)交易制定《轉(zhuǎn)讓定價管理手冊》。
以《轉(zhuǎn)讓定價管理手冊》為例,境外項目投資決策和項目談判,經(jīng)常涉及關(guān)聯(lián)交易和轉(zhuǎn)讓定價,為使項目投資和運營中交易安排有規(guī)可循,應(yīng)從集團(tuán)層面搭建轉(zhuǎn)讓定價體系,完善稅務(wù)管理體系機制。完整的轉(zhuǎn)讓定價管理體系貫穿整個企業(yè)營運周期,涵蓋規(guī)劃和政策制定、轉(zhuǎn)讓定價營運以及爭議和訴訟等多個層面,具體包括:
規(guī)劃和政策制定:事先整合梳理集團(tuán)內(nèi)的關(guān)聯(lián)交易類型,確定轉(zhuǎn)讓定價管理的戰(zhàn)略和原則,并針對不同類型的關(guān)聯(lián)交易設(shè)定合理的定價政策與價格區(qū)間,作為轉(zhuǎn)讓定價目標(biāo)。
轉(zhuǎn)讓定價營運:包括定價和合同、交易和記賬、監(jiān)測與調(diào)整、測試與合規(guī),具體如下。
定價和合同:基于轉(zhuǎn)讓定價政策和原則,對關(guān)聯(lián)交易具體類型設(shè)定預(yù)期的轉(zhuǎn)讓價格,指導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)公司間交易和費用收付;將確定的關(guān)聯(lián)交易定價方式和價格落實到合同條款;根據(jù)下屬公司的經(jīng)營情況變化對定價適時進(jìn)行調(diào)整,確保轉(zhuǎn)讓定價目標(biāo)實現(xiàn)(例如,應(yīng)確保公司實現(xiàn)特定的利潤水平、確保價格穩(wěn)定在特定的區(qū)間內(nèi))。
交易和記賬:將轉(zhuǎn)讓定價規(guī)則記錄至稅務(wù)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易記錄和分析的自動化,通過內(nèi)部系統(tǒng)(如ERP系統(tǒng))識別和記錄關(guān)聯(lián)交易的價格,形成相應(yīng)的會計分錄,以支持轉(zhuǎn)讓定價監(jiān)測、財務(wù)稅務(wù)分析和財務(wù)報告的需求。
監(jiān)測與調(diào)整:通過合理的頻度對轉(zhuǎn)讓定價政策的執(zhí)行狀況和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)測,以判斷利潤目標(biāo)是否實現(xiàn)、定價是否需要調(diào)整,并計算合理的調(diào)整范圍。
測試與合規(guī):根據(jù)關(guān)聯(lián)交易形成的會計分錄和轉(zhuǎn)讓定價監(jiān)測記錄對交易定價形成的財務(wù)結(jié)果進(jìn)行測算,判斷是否符合獨立交易原則;按年度編制轉(zhuǎn)讓定價合規(guī)報告,滿足所在國稅務(wù)機關(guān)和轉(zhuǎn)讓定價法規(guī)的要求。
爭議和訴訟:當(dāng)出現(xiàn)境內(nèi)外轉(zhuǎn)讓定價爭議和訴訟時,運用集團(tuán)轉(zhuǎn)讓定價體系進(jìn)行抗辯,如提供和證明轉(zhuǎn)讓定價原則、關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)交易結(jié)果等信息的合理性,最大限度降低轉(zhuǎn)讓定價特別納稅調(diào)整風(fēng)險。
人才建設(shè)是稅務(wù)風(fēng)險管理的關(guān)鍵。根據(jù)抽樣調(diào)查,跨國公司普遍存在稅務(wù)人員匱乏、流動性大、專業(yè)性不足、一人多崗等問題?;鶎佣悇?wù)人員對稅收政策理解不全面、不到位,解決稅務(wù)糾紛時缺乏專業(yè)性,難以實現(xiàn)信息的有效收集和風(fēng)險前瞻。
一是建立專業(yè)化的國際稅務(wù)團(tuán)隊。不斷加強國際稅務(wù)隊伍建設(shè),培養(yǎng)國際化的稅務(wù)管理團(tuán)隊。設(shè)置境外稅務(wù)專崗,組織人才選拔培訓(xùn),對于編制短缺、人員流動性大的境外項目,由集團(tuán)層面在業(yè)務(wù)集中的國家和地區(qū)統(tǒng)籌開展國別稅務(wù)管理共享服務(wù)。
二是建立以集團(tuán)總部、區(qū)域財稅協(xié)調(diào)小組和企業(yè)三個層次為主導(dǎo)的組織體系。第一層級為總部財務(wù)部,負(fù)責(zé)制度建設(shè)、統(tǒng)籌管理、重大稅務(wù)風(fēng)險防控;第二層級為區(qū)域財稅協(xié)調(diào)小組,負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)共性稅務(wù)問題的解決和應(yīng)對;第三層級為企業(yè),負(fù)責(zé)全面管理企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險。
三是規(guī)范使用中介服務(wù)。通過集團(tuán)層面選聘外部稅務(wù)顧問及專家團(tuán)隊,參與制訂稅收爭議解決方案,建立服務(wù)驗收機制,提高中介服務(wù)質(zhì)量。
建立稅務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)境內(nèi)外稅務(wù)全方位、全級次集中管理,優(yōu)化境外稅務(wù)業(yè)務(wù)流程,包括涉稅核算、發(fā)票管理、納稅申報與稅款繳納、稅務(wù)風(fēng)險自查、稅務(wù)資料檔案管理等功能。建設(shè)稅務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng),實現(xiàn)境外稅務(wù)風(fēng)險識別、風(fēng)險評估與風(fēng)險控制,構(gòu)建風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo)體系,整理稅務(wù)風(fēng)險案例、政策法規(guī)庫,強化“稅務(wù)共享”和財稅一體化。稅務(wù)風(fēng)險信息建設(shè)可從以下三個方面入手。
一是稅務(wù)風(fēng)險識別。梳理適用稅務(wù)法規(guī),系統(tǒng)性識別企業(yè)內(nèi)外部影響,協(xié)同企業(yè)專家以風(fēng)險源頭追溯模式,形成分類(按稅種)、分層(按稅務(wù)業(yè)務(wù))的稅務(wù)風(fēng)險點。
二是稅務(wù)風(fēng)險評估。基于企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險偏好,綜合考慮各業(yè)務(wù)板塊特點,設(shè)計風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn),通過下發(fā)調(diào)研問卷組織企業(yè)對全部稅務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估與排序,對各風(fēng)險評估結(jié)果進(jìn)行必要修正。
三是設(shè)計風(fēng)險控制矩陣。以稅務(wù)風(fēng)險為導(dǎo)向,結(jié)合各涉稅業(yè)務(wù)流程及信息系統(tǒng)實施工作成果,制定風(fēng)險規(guī)避、降低、分擔(dān)或承受等的風(fēng)險控制活動,形成稅務(wù)風(fēng)險控制矩陣。將稅務(wù)風(fēng)險控制活動細(xì)化到具體執(zhí)行業(yè)務(wù)角色,實現(xiàn)從前端業(yè)務(wù)處理到后端稅務(wù)處理的關(guān)鍵流程節(jié)點控制。
隨著“走出去”戰(zhàn)略、“一帶一路”倡議的深入推進(jìn),國有企業(yè)海外稅務(wù)管理意識明顯增強。從戰(zhàn)略層面,要樹立清晰明確的境外稅務(wù)管理目標(biāo)和實現(xiàn)路徑;從組織結(jié)構(gòu)和人才隊伍層面,要搭建稅務(wù)職能管理團(tuán)隊,服務(wù)于企業(yè)運作;從技術(shù)手段上,要充分利用信息化技術(shù),收集涉稅信息,防范稅務(wù)風(fēng)險。研究并構(gòu)建海外市場稅務(wù)管理體系,是推動海外市場可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),有利于提升國有企業(yè)國際化經(jīng)營管理水平,打造具有國際競爭力的一流企業(yè)。