王敏
摘要:作為高技術(shù)和新技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代產(chǎn)物,大數(shù)據(jù)技術(shù)受到企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)管理者的更多關(guān)注,特別是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)把大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用作為一種契機(jī)。無論是企業(yè)預(yù)算管理層面的信息化建設(shè),還是企業(yè)財(cái)務(wù)管理層面的信息化建設(shè),大數(shù)據(jù)與云計(jì)算環(huán)境、平臺的構(gòu)建都是有助于其提升的。因此,筆者對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)及應(yīng)用障礙進(jìn)行分析,以探尋大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用對策,希望能為企業(yè)決策、管理做出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
一、引言
目前企業(yè)間的正常競爭行為已經(jīng)不再是單純的市場行為所能決定的,無論是企業(yè)的定價(jià)行為,還是企業(yè)的非定價(jià)行為,它們對企業(yè)占據(jù)競爭優(yōu)勢、實(shí)現(xiàn)有效競爭的推動作用已經(jīng)不夠明顯,因此,企業(yè)開始探尋高新技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用,特別是大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)的探索,眾多企業(yè)財(cái)務(wù)工作者都在爭相進(jìn)行研究和探討,希望能探尋出大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的良好道路。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)及應(yīng)用障礙分析
(一)基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)
作為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的一種新技術(shù),大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升具有重大意義,特別是基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ),正在深刻影響著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程加速,所以,需要明確大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ),具體而言,包括兩方面內(nèi)容:一方面,是大數(shù)據(jù)的信息基礎(chǔ)。由于大數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)信息的界定是極其特殊的,也就是說,大數(shù)據(jù)的信息基礎(chǔ)體量十分龐大,使得常規(guī)的財(cái)務(wù)軟件工具難以對大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行順利的捕捉、管理及實(shí)際處理分析。另一方面,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)。由于大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的關(guān)聯(lián)度難以剔除,大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)是分布式處理的云計(jì)算技術(shù)。也就是說,僅有大數(shù)據(jù)的“大”是無法推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的,還要有云計(jì)算的“云”才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”,即加工大數(shù)據(jù),從而促使其滿足于企業(yè)管理、決策的需要。
(二)云計(jì)算與大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)環(huán)境的構(gòu)建不足
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升具有極大的推動作用,但是,由于大數(shù)據(jù)應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的成熟性不強(qiáng),使得云計(jì)算與大數(shù)據(jù)服務(wù)的真實(shí)作用難以發(fā)揮。也就是說,企業(yè)自身的云計(jì)算與大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)環(huán)境的完善程度還有待提升,具體來講,包括三方面內(nèi)容:一是基于大數(shù)據(jù)的云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺構(gòu)建不足。部分企業(yè)沒有將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)納入到企業(yè)的戰(zhàn)略建設(shè)體系當(dāng)中,同時(shí)平臺搭建的系統(tǒng)性和銜接性無法兼顧,繼而影響到財(cái)務(wù)信息與企業(yè)數(shù)據(jù)的可靠性,使得云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺的搭建基礎(chǔ)薄弱。二是云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺與企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程的適應(yīng)性不足。由于各個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程不盡相同,使得云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺的無法“生搬硬套”,但是,部分企業(yè)平臺搭建所需的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不能確保其安全性和真實(shí)性,使得云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺在企業(yè)的應(yīng)用效益不高。三是云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營模式的對接不充分。云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺是提高企業(yè)財(cái)務(wù)水平的契機(jī),同時(shí)也是改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式的途徑。但是,部分企業(yè)進(jìn)一步構(gòu)建的云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺是缺乏現(xiàn)實(shí)考量的,使得云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺無法為企業(yè)財(cái)務(wù)人員提高工作效益,同時(shí)無法分擔(dān)企業(yè)管理人員的部分重復(fù)性工作,使得云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營模式的優(yōu)化作用難以發(fā)揮。
(三)大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的銜接不充分
為推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),部分企業(yè)已經(jīng)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)開展財(cái)務(wù)信息的處理、處置,以尋求財(cái)務(wù)管理水平的有效提升,但是,大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的銜接仍然不夠充分,具體而言,主要包括兩方面內(nèi)容:一方面,是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用與企業(yè)戰(zhàn)略管理的銜接不力。這是指,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中需要多方資源的配合,這不僅需要外部決策支持信息的幫助,同時(shí)還需要企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)流程的重塑,從而確保大數(shù)據(jù)具備充分的信息基礎(chǔ),但是,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的需求并不能得到企業(yè)戰(zhàn)略管理的支撐。也就是說,由于部分企業(yè)沒有切實(shí)轉(zhuǎn)變管理理念,部分管理者沒有把大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的地位認(rèn)識清楚,使得大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的戰(zhàn)略性難以發(fā)揮。另一方面,是企業(yè)發(fā)展整體格局、發(fā)展理念與大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的步調(diào)不一致。這是指,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用沒有切實(shí)納入到企業(yè)發(fā)展整體格局,加之企業(yè)發(fā)展理念沒有受到大數(shù)據(jù)與云計(jì)算服務(wù)的影響,使得大數(shù)據(jù)在未來的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃當(dāng)中沒有占據(jù)有力地位。比如,企業(yè)對未來階段的財(cái)務(wù)信息框架不完善,使得大數(shù)據(jù)與云計(jì)算服務(wù)的規(guī)劃性支持不堅(jiān)實(shí)。
三、強(qiáng)化大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的途徑
(一)優(yōu)化大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)控制體系構(gòu)建
大數(shù)據(jù)技術(shù)對于多數(shù)企業(yè)來講,還依然是認(rèn)識深度不夠、應(yīng)用研究不充分的財(cái)務(wù)信息化途徑,因此,企業(yè)管理者需要切實(shí)優(yōu)化大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)控制體系構(gòu)建,具體而言,包括三方面內(nèi)容:一是科學(xué)建構(gòu)云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺。也就是說,企業(yè)管理者需要把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)納入到企業(yè)戰(zhàn)略建設(shè)體系當(dāng)中,以系統(tǒng)性和銜接性作為平臺搭建的具體原則,使得財(cái)務(wù)信息與企業(yè)數(shù)據(jù)具備可靠性,最終堅(jiān)持云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺的“大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)”。二是增強(qiáng)云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的適應(yīng)性。這需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員或管理者充分考量自身業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程,通過各種保障性機(jī)制、考核機(jī)制,來推動云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺效益的發(fā)揮。三是完善基于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營模式的財(cái)務(wù)控制平臺。這需要企業(yè)管理者充分關(guān)注云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺與企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的對接,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理對生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)范、企業(yè)云計(jì)算服務(wù)對生產(chǎn)流程的分析探討相互響應(yīng)信息,繼而搭建出一個(gè)基于云計(jì)算與財(cái)務(wù)管控的財(cái)務(wù)控制平臺,最終確保企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營模式的切實(shí)改善。
(二)完善基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息規(guī)劃
無論是企業(yè)綜合管理水平的提升,還是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn),都需要企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的助力,因此,企業(yè)需要關(guān)注大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息規(guī)劃。具體而言,需要企業(yè)管理者關(guān)注兩方面內(nèi)容:一方面,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的規(guī)劃整合。這是指,企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,需要對規(guī)劃層面的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)行完善。也就是說,企業(yè)要依據(jù)自身管理需求,將數(shù)據(jù)需求進(jìn)行分類化、系統(tǒng)化的整合,最終形成一個(gè)精細(xì)化的數(shù)據(jù)規(guī)劃方案。另一方面,加強(qiáng)“大”財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸集處理。要確保大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)揮推動作用,不僅要求數(shù)據(jù)的規(guī)劃整合,還需要定性的“大”財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸集處理。進(jìn)一步解釋,就是需要企業(yè)對自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)“體量上、效率上”的歸集、處理,從而確保云計(jì)算服務(wù)的處理基礎(chǔ)可靠,最終推動“大”財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的“增值”。
(三)進(jìn)一步強(qiáng)化大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)監(jiān)控、流程重塑及數(shù)據(jù)分類
大數(shù)據(jù)環(huán)境作為新型財(cái)務(wù)環(huán)境的構(gòu)建方法之一,需要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控、流程重塑及數(shù)據(jù)分類環(huán)節(jié)的優(yōu)化處理,具體來講,就是要關(guān)注三方面內(nèi)容:首先,落實(shí)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。這需要企業(yè)對云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺進(jìn)行授權(quán)、審批的權(quán)限設(shè)計(jì),確保企業(yè)財(cái)務(wù)人及其他人員的信息獲取是合理的、安全的,最終保障企業(yè)信息安全利益不受侵犯。其次,堅(jiān)實(shí)流程重塑對云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺的支持。這需要企業(yè)管理者依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程的現(xiàn)實(shí)情況,通過業(yè)財(cái)融合等途徑,使得企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程更加符合大數(shù)據(jù)處理的信息需求,最終確保云計(jì)算處理的高效性和可靠性。最后,優(yōu)化數(shù)據(jù)分類是企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的工作提升途徑。也就是說,企業(yè)對云計(jì)算財(cái)務(wù)服務(wù)平臺的支持,需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理者設(shè)計(jì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)分類報(bào)表,以確?!叭恕迸c“平臺”的銜接,最終推動企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提升路徑之一,是推進(jìn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),這需要企業(yè)管理者分析多方有用信息,同時(shí)結(jié)合自身現(xiàn)實(shí)情況,對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化障礙進(jìn)行合理掃除,以確保大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)的效用發(fā)揮,最終促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平跨越到一個(gè)新的高度。
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(作者單位:河北省木蘭圍場國有林場管理局)