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高校大型儀器平臺安全管理策略探討

2020-02-20 07:32:00劉雙雙方三華林趙肖楠
實(shí)驗(yàn)室研究與探索 2020年4期
關(guān)鍵詞:管理制度儀器人員

劉雙雙,方三華,尹 偉,林趙肖楠

(浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院公共技術(shù)平臺,杭州310058)

0 引 言

大型公共儀器平臺是高校提高儀器設(shè)備使用效率,進(jìn)行技術(shù)資源整合的重要部門,匯集了各種大型高端的分析測試儀器,為高??蒲泻徒虒W(xué)提供支撐服務(wù)。具有儀器價(jià)值高,技術(shù)專業(yè)性強(qiáng),應(yīng)用范圍廣等特點(diǎn)[1],在為科學(xué)發(fā)展作出巨大貢獻(xiàn)的同時(shí),其安全問題也日益凸顯,為確保儀器平臺運(yùn)行安全有效,其安全管理已經(jīng)成為平臺工作的重要內(nèi)容。

醫(yī)學(xué)院公共儀器平臺成立于2010年,在過去9年的運(yùn)行過程中,未曾出現(xiàn)嚴(yán)重安全事故,根據(jù)本平臺的安全管理經(jīng)驗(yàn),本文對平臺潛在安全問題進(jìn)行了分析,提出一系列可操作的安全管理策略,為高校平臺管理人員提供借鑒。

1 高校儀器平臺安全管理的現(xiàn)狀

高校大型儀器公共技術(shù)平臺是近幾年出現(xiàn)了一個(gè)新的部門,管理尚處于探索階段,由于具有儀器數(shù)量多,運(yùn)行環(huán)境要求高,人員流動(dòng)量大等特點(diǎn),使得當(dāng)前高校大型儀器平臺安全建設(shè)存在諸多問題。

1.1 安全管理制度不完善

沒有規(guī)矩,不成方圓,沒有制度的約束將會雜亂無章。完善的安全管理制度是安全建設(shè)的重點(diǎn),但是很多高校共享平臺安全管理遵照實(shí)驗(yàn)室的管理制度,缺乏專門管理制度。由于儀器平臺具有一些與實(shí)驗(yàn)室不同的特點(diǎn),如儀器設(shè)備多,電路設(shè)置要求高,人員流動(dòng)大等特點(diǎn),其安全制度也應(yīng)更加全面[2]。儀器平臺不僅要有正常的儀器購置、使用和維護(hù)制度,還需要儀器損壞的賠償制度。

1.2 安全設(shè)施投入不足

長期起來,學(xué)?;蛘呖蒲袉挝话汛蟛糠仲Y金用在科研上,認(rèn)為這才是物盡其用,用在安全設(shè)施方面似乎是一種奢侈,所以煙霧報(bào)警,監(jiān)控,通風(fēng)設(shè)施,廢水處理系統(tǒng)等這類安全設(shè)施的缺乏成了一個(gè)普遍現(xiàn)象。

1.3 人員流動(dòng)大,安全意識不強(qiáng)

儀器平臺人員流動(dòng)非常大,并且人員不固定。安全意識是科研人員必須具備的科學(xué)素質(zhì),但是由于各種原因,很多科研人員不能受到正規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)化的安全教育,缺乏必要的安全防范意識,存在憑經(jīng)驗(yàn)、想當(dāng)然的觀念,造成管理疏漏,規(guī)章制度形同虛設(shè)[3]。

1.4 共享平臺儀器環(huán)境存在諸多不足

由于空間有限,往往將過多的儀器集中在一個(gè)較小的區(qū)域內(nèi),儀器散熱不充分,儀器在過熱條件下工作,容易引起設(shè)備老化和發(fā)生火災(zāi),同時(shí),電氣線路年久失修,老化嚴(yán)重,設(shè)備臺數(shù)逐年增加,實(shí)驗(yàn)室裝修不能同步進(jìn)行,存在電荷過載,從而導(dǎo)致斷電或者火災(zāi)[4]。

1.5 精密儀器設(shè)備的使用不規(guī)范

大型儀器設(shè)備具有復(fù)雜性和精密性特點(diǎn),如高速離心機(jī);高壓滅菌鍋等,這些儀器的使用都具有嚴(yán)格的操作規(guī)程,使用者要有一定的專業(yè)知識,如果操作不當(dāng)就可能造成儀器損壞釀成事故,甚至發(fā)生爆炸[5]。

2 規(guī)范平臺安全管理

2.1 儀器安裝環(huán)境安全管理

2.1.1 合理布局空間

儀器安裝之前,儀器平臺空間布局從3個(gè)方面進(jìn)行考慮:①正確選址,保障建筑承重[6]。有些貴重儀器重量達(dá)到1 t左右,放置在建筑高層將會引起樓板坍塌,這類儀器宜安裝在一樓,如果條件不允許,可通過增加減壓鋼板方式分散單位面積的壓力,避免事故發(fā)生。②做好建筑裝修防水。很多精密儀器如共聚焦顯微鏡,要求環(huán)境具備一定的濕度和溫度,長期在潮濕環(huán)境中運(yùn)行可能會影響儀器性能。另外,防水不過關(guān),下雨天發(fā)生漏水事故,也會引起電路短路甚至著火。所以在設(shè)備搬進(jìn)之前,對建筑內(nèi)部裝修時(shí),進(jìn)行防水處理,有條件者可在實(shí)驗(yàn)室吊頂下面搭建一層防漏隔層。③合理布局空間,在盡可能節(jié)約空間的同時(shí),保證通風(fēng)和散熱,在空間可容納的范圍內(nèi)進(jìn)行布局,預(yù)留散熱空間,檢修空間,預(yù)留逃生通道,保證實(shí)驗(yàn)室在安全的前提下盡可能容納設(shè)備儀器。

2.1.2 規(guī)范電氣線路

大型儀器用電電壓都較高,一般來說是380 V/220 V的交流電,因此,必須要安裝空氣開關(guān)以及接地線等保障用電安全,防止觸電;根據(jù)儀器需求,預(yù)留足夠插座接口,盡可能減少接線板的使用;電路容量應(yīng)滿足儀器設(shè)備的功率要求,大功率的用電設(shè)備需單獨(dú)拉線。氣體裝置的氣密性是重中之重,必須要保證絕對良好的氣密性,氣體管路進(jìn)行定期檢測,氣體鋼瓶需要用固定裝置進(jìn)行固定,防止鋼瓶傾倒和漏氣。

2.1.3 安裝防護(hù)設(shè)施和警示標(biāo)志

①安裝穩(wěn)壓電源。保障用電安全,除了從電路設(shè)計(jì)和安裝方面進(jìn)行之外,還可以從設(shè)備本身入手,可以安裝UPS電源,為實(shí)驗(yàn)室不間斷地、穩(wěn)定地提供電力,這樣就能夠避免電壓的大幅變化對于設(shè)備帶來的損害。②安裝監(jiān)控系統(tǒng)。使用平臺儀器的人員不固定,流動(dòng)性大,給平臺安全管理帶來難度,安裝監(jiān)控系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)測實(shí)驗(yàn)室安全,能夠及時(shí)反饋學(xué)生實(shí)驗(yàn)情況,對于一些危險(xiǎn)操作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和阻止,一旦儀器出現(xiàn)問題,能夠及時(shí)找到原因。③需要安裝煙霧報(bào)警系統(tǒng),通風(fēng)設(shè)施,廢水處理系統(tǒng)等安全設(shè)備,保障實(shí)驗(yàn)時(shí)人身安全。④在使用大型設(shè)備時(shí),由于設(shè)備本身具有的性質(zhì),將會產(chǎn)生對人體有害的輻射或者激光,操作人員使用不當(dāng),會給造成不可彌補(bǔ)的損害。所以在使用這類儀器時(shí)旁邊張貼警示標(biāo)志,時(shí)刻提醒操作人員規(guī)范使用儀器[7]。

2.2 強(qiáng)化儀器運(yùn)行過程安全管理

2.2.1 建立健全安全管理制度,實(shí)行責(zé)任到人

安全制度建設(shè)是防范安全問題的關(guān)鍵,加強(qiáng)高校平臺安全建設(shè),應(yīng)該從多方面一起抓,健全安全法規(guī),制定、完善、落實(shí)各種安全管理制度,并使規(guī)章制度規(guī)范化有效運(yùn)作。儀器平臺需要針對大型儀器的特性,設(shè)立有針對性的安全管理制度,應(yīng)包含對儀器設(shè)備的安全管理;對操作人員的管理;儀器損害賠償;對出現(xiàn)故障后的應(yīng)急管理等規(guī)定。

平臺安全按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”原則,承擔(dān)安全工作責(zé)任。明確學(xué)院-平臺-儀器管理員各級責(zé)任,學(xué)院對儀器平臺定期安全檢查,對水、電方面監(jiān)督;平臺設(shè)置安全員崗位,負(fù)責(zé)傳達(dá)上級指示和上報(bào)平臺儀器故障,督促落實(shí)安全管理制度,協(xié)助整改安全隱患。儀器管理員負(fù)責(zé)儀器的使用和維護(hù)安全,分工明確,使每個(gè)人都負(fù)有責(zé)任感,從而降低事故發(fā)生率[8]。

2.2.2 加強(qiáng)儀器操作人員的安全意識培訓(xùn)

實(shí)現(xiàn)儀器平臺安全工作目標(biāo),必須組織各種教育和培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要有:①安全管理制度及有關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)。學(xué)生使用儀器平臺,要熟悉相關(guān)安全制度和法規(guī),并認(rèn)識到違反規(guī)定后可能出現(xiàn)的后果;②儀器的基本使用方法和可能出現(xiàn)的故障,對于大型儀器設(shè)備,要讓學(xué)生熟悉其各項(xiàng)指標(biāo)、性能以及可能出現(xiàn)的安全故障;③事故的應(yīng)急處理,增強(qiáng)解決工作中可能出現(xiàn)意外事件的能力。通過培訓(xùn)增強(qiáng)每個(gè)人的安全意識,保證他們掌握操作規(guī)程、生物安全知識和實(shí)際操作技能[9-11]。培訓(xùn)形式也可以多樣化,通過公眾號推送安全知識、安全講座、組織安全知識競賽、錄制安全小視頻等方式對學(xué)生進(jìn)行反復(fù)培訓(xùn),達(dá)到強(qiáng)化的目的。

2.2.3 規(guī)范儀器使用流程,減少儀器故障率

平臺儀器大多為大型公用儀器,非常貴重,為確保安全和高效地使用儀器,使用時(shí)應(yīng)做到:①使用前,操作人員需經(jīng)過完整的上機(jī)培訓(xùn),熟練掌握儀器的使用規(guī)則和注意事項(xiàng)。②使用時(shí),一定要注意開機(jī)順序和注意事項(xiàng),開機(jī)預(yù)熱,待儀器穩(wěn)定后再開始實(shí)驗(yàn),在實(shí)驗(yàn)過程中,注意觀察儀器狀態(tài)是否良好。對于操作過程中出現(xiàn)的任何問題,需要做好登記并報(bào)告管理人員。當(dāng)遇到高壓、雷電、磁場、停電以及有害氣體侵襲時(shí),密切注意儀器狀態(tài),必要時(shí)關(guān)閉儀器。③使用完畢后,按要求清洗儀器部件,按照正確的順序關(guān)機(jī),有些儀器要進(jìn)行充分散熱才能關(guān)機(jī),不能急于求成。及時(shí)拷貝相關(guān)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),禁止使用U盤、移動(dòng)硬盤等設(shè)備,以防電腦中毒[12-14]。④為了防止實(shí)驗(yàn)人員遺忘儀器的使用細(xì)節(jié),儀器旁邊應(yīng)設(shè)置張貼板,張貼板上詳細(xì)列出該儀器的使用流程和注意事項(xiàng),以供隨時(shí)查看。

2.2.4 定期維護(hù)和保養(yǎng)儀器,延緩儀器老化

儀器使用次數(shù)的增加會產(chǎn)生磨損,長期潮濕環(huán)境中運(yùn)行會影響儀器性能等問題,久而久之,儀器將提前老化,甚至成為安全隱患,要解決這些問題,需要從細(xì)節(jié)處入手,并且加強(qiáng)管理和定期維修保養(yǎng)。①儀器平臺內(nèi)安裝空調(diào),除濕機(jī)等設(shè)備,防止儀器受環(huán)境溫度和濕度影響。②儀器設(shè)備經(jīng)常除塵,灰塵進(jìn)入儀器內(nèi)部,影響儀器性能,也加速了儀器老化。③有些儀器需要定期校準(zhǔn)或者更換消耗品,例如飛秒激光器冷凝機(jī)需更換循環(huán)水和干燥劑,可以通過制作維護(hù)表格的方式,把需要維護(hù)的時(shí)間安排好,貼到儀器旁醒目的地方,定期維護(hù);還有些儀器由于各種因素導(dǎo)致分辨率、靈敏度技術(shù)指標(biāo)下降,影響了測試樣品精度,也需要進(jìn)行校準(zhǔn)。④對于電器和線路,需要進(jìn)行定期檢修,避免設(shè)備年久失修或者電路老化,保障用電安全。許多實(shí)驗(yàn)室事故的產(chǎn)生,都是因?yàn)樵O(shè)備和線路的問題,因此,在保證規(guī)范操作的前提下,也需要保證不具有導(dǎo)致危險(xiǎn)發(fā)生的因素[15-16]。

3 醫(yī)學(xué)院儀器平臺安全管理舉措

醫(yī)學(xué)院公共技術(shù)平臺建立于2010年,運(yùn)行9年來,無嚴(yán)重事故發(fā)生,保障了財(cái)產(chǎn)安全和儀器的正常開放。平臺建立了完善的安全管理制度,并根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行了以下舉措:

3.1 建立儀器使用考核制度

儀器平臺運(yùn)行過程中,儀器管理員不僅需要幫助用戶操作儀器,更多的時(shí)候是對實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行培訓(xùn),使實(shí)驗(yàn)人員掌握儀器的使用方法,自行操作儀器。這就要求管理員嚴(yán)格按照使用流程進(jìn)行培訓(xùn),對于有安全隱患的問題要反復(fù)強(qiáng)調(diào),然后對實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行全面的考核,通過對實(shí)驗(yàn)人員的嚴(yán)格考核,減少儀器故障率。醫(yī)學(xué)院儀器平臺建立了“獨(dú)立操作資格人員考核和管理制度”,對于一部分能夠熟練操作儀器并使用超過一定機(jī)時(shí)數(shù)的同學(xué),進(jìn)行儀器獨(dú)立操作資格考核,這部分同學(xué)可以在非工作時(shí)間自行使用儀器。其中安全培訓(xùn)和考核也作為獨(dú)立資格考核的一部分,考核通過后要求每位獨(dú)立操作資格人員寫下保證書,嚴(yán)格遵守安全規(guī)則。同時(shí),每到節(jié)假日,儀器管理員通過郵件或者公眾號發(fā)布安全提醒,起到不斷強(qiáng)化的作用。

3.2 網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)與電子門禁關(guān)聯(lián)

如何確保預(yù)約人按照預(yù)約時(shí)間自由出入儀器平臺,而又拒絕無關(guān)人員入內(nèi)?預(yù)約與門禁關(guān)聯(lián)不失為一種好的方法。醫(yī)學(xué)院儀器平臺開發(fā)了一套網(wǎng)上預(yù)約管理系統(tǒng),此系統(tǒng)與門禁關(guān)聯(lián)為一體,方便進(jìn)出管理。工作時(shí)間內(nèi),預(yù)約系統(tǒng)對所有實(shí)驗(yàn)人員開放,由管理員審核通過,非工作時(shí)間,通過網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行身份驗(yàn)證,只允許具有獨(dú)立操作資格人員預(yù)約使用,確保了使用儀器的人員經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)和考核。網(wǎng)上預(yù)約完成后,預(yù)約人的校園卡將關(guān)聯(lián)門禁系統(tǒng),通過刷卡識別身份信息,進(jìn)入儀器平臺。此種方法能夠提升管理效率,減少人力成本,保障了平臺的安全。

3.3 實(shí)行晚檢查制度,防范安全隱患于未然

為保證全面有效安全排查,建立較完善的晚值班制度。平臺招聘一部分熟悉儀器又有責(zé)任心的研究生,經(jīng)過安全培訓(xùn),每天晚上22:00以后負(fù)責(zé)平臺檢查,管理人員將實(shí)驗(yàn)室可能出現(xiàn)的安全隱患全部列出,負(fù)責(zé)晚檢查的同學(xué)對照表格中每個(gè)房間必須檢查的內(nèi)容進(jìn)行安全檢查,檢查完畢后簽字。第2天由平臺安全員查閱前一天安全檢查情況,并保留存檔,出現(xiàn)緊急問題時(shí),負(fù)責(zé)檢查的同學(xué)第一時(shí)間聯(lián)系平臺安全員,進(jìn)行應(yīng)急處理。此制度實(shí)施后,現(xiàn)已有600多天的檢查備案,無安全事故發(fā)生,制度執(zhí)行良好。

4 結(jié) 語

本著“安全實(shí)驗(yàn)無小事,天天都是零起點(diǎn)”的原則,嚴(yán)格遵守學(xué)校和儀器平臺的各項(xiàng)安全規(guī)則,進(jìn)一步強(qiáng)化儀器操作人員的安全意識,普及安全防范知識,規(guī)范儀器使用流程,實(shí)行日常安全檢查措施,實(shí)現(xiàn)預(yù)約與門禁關(guān)聯(lián),降低各類安全事故的發(fā)生概率,這是整個(gè)科研領(lǐng)域的系統(tǒng)工程,也是儀器共享平臺安全運(yùn)行的良好保障。

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