丁 靱

上海建工一建集團有限公司 上海 200120

建筑業(yè)是支撐我國經(jīng)濟發(fā)展與社會主義建設(shè)的重要支柱性行業(yè)。而隨著市場化經(jīng)濟的發(fā)展，行業(yè)內(nèi)的競爭日趨激烈，一方面要滿足市場需求，另一方面則是要提升項目工程的價值。為此，建立一個符合現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展要求的項目工程造價管理信息系統(tǒng)就顯得十分有必要。但是我國對建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)建設(shè)的研究起步較晚，所以發(fā)展得不夠充分，還需要建筑行業(yè)內(nèi)的有志之士不斷學(xué)習(xí)先進的科學(xué)技術(shù)，廣泛地學(xué)習(xí)國內(nèi)外的先進經(jīng)驗，努力構(gòu)建一個具有中國特色的項目工程造價管理信息系統(tǒng)[1-3]。

1 構(gòu)建工程造價管理信息系統(tǒng)的作用

現(xiàn)代社會是一個依托電子信息技術(shù)進行生產(chǎn)的信息化社會，各行各業(yè)要想跟上社會的發(fā)展趨勢，就離不開電子信息技術(shù)的支持。建設(shè)項目工程造價管理系統(tǒng)將造價管理與電子信息技術(shù)相結(jié)合，有效地提升了工程造價管理水平，促進了建筑行業(yè)管理取得了新的發(fā)展與突破。通過項目工程造價管理信息系統(tǒng)，可以在項目工程建設(shè)前期進行相關(guān)的信息搜集與處理，為工程造價提供信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，使得工程概算在規(guī)劃設(shè)計階段能夠更加科學(xué)合理，為之后建設(shè)資金的籌措及招投標等工作提供準確的數(shù)據(jù)，從而節(jié)約建設(shè)成本[4]。而施工單位則可以利用項目工程造價管理信息系統(tǒng)對工程成本進行控制，從而降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益，進一步提升企業(yè)在建筑市場中的競爭力。

2 現(xiàn)階段建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)存在的問題

我國市場經(jīng)濟建設(shè)起步較晚，工程造價管理方面的經(jīng)驗積累還不夠多，在發(fā)展階段中會存在許多問題[5]。但我國出臺了相應(yīng)的政策和辦法進行規(guī)范，所以項目工程造價管理信息系統(tǒng)的發(fā)展還可以滿足短時間內(nèi)的工程管理需要。由于仍然有一些功能、工作效率以及信息化水平方面的弊病存在，故我國項目工程造價管理信息系統(tǒng)的發(fā)展受到了一定的限制。

2.1 信息化管理系統(tǒng)功能不全面

就目前我國的項目工程造價管理信息系統(tǒng)所處的建設(shè)成效階段來看，我國的工程造價管理系統(tǒng)仍然處在一個在開發(fā)的初級階段，各個方面的功能設(shè)計考慮不夠周全，這就使得在進行數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)記錄工作不統(tǒng)一，完全依賴網(wǎng)頁就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享，降低了數(shù)據(jù)信息的使用效率，限制了項目工程造價管理信息系統(tǒng)的資源共享功能的發(fā)展。

另一方面，國家為了給工程造價管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提供一個良好的環(huán)境，制訂了統(tǒng)一的規(guī)劃和編碼，但是其中一部分編碼具有區(qū)域性的特點，應(yīng)用在實際工作中容易出現(xiàn)工程造價定額分析的謬誤，導(dǎo)致整個工程造價管理出現(xiàn)誤差，從而使工程造價管理工作失敗。同時，目前數(shù)據(jù)庫的建立與實際需求之間缺乏溝通，很難形成一個完整的工程量清單，在實際工程中，計價模式與工程量清單不符會影響工程造價對整個項目工程成本的有效管理。

2.2 系統(tǒng)工作效率較低

工程造價管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫更新需要對不同地區(qū)的信息匯總后進行存儲。但是就目前來看，不是所有地區(qū)的網(wǎng)站都能與當?shù)氐臄?shù)據(jù)庫進行有效連接，信息溝通的速度嚴重滯后，不利于工程造價管理的信息整理。同時，軟件與硬件設(shè)施的配置水平不高也是導(dǎo)致現(xiàn)階段工程造價管理信息系統(tǒng)工作效率較低、市場競爭能力較差的主要原因。

2.3 工作人員素質(zhì)不達標

工程造價管理信息系統(tǒng)需要操作人員既要具備相應(yīng)的造價管理知識，又要具備相應(yīng)的信息管理知識，這樣才能實現(xiàn)工程造價管理信息系統(tǒng)對信息進行搜集、處理、傳輸、存儲等信息管理功能。但是受我國經(jīng)濟體制發(fā)展的影響，工程造價管理行業(yè)起步較晚，相應(yīng)的人才配備也不充足，而且工作人員的能力也不能完全與工作需求相匹配，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識素養(yǎng)。同時，企業(yè)單位對工程造價管理工作的重要性認識程度不夠，在進行人才選拔以及人才培養(yǎng)時投入的精力和相關(guān)費用都比較少，這就導(dǎo)致選拔的人才素質(zhì)得不到保證。人員素質(zhì)不達標，嚴重阻礙了工程造價管理系統(tǒng)的構(gòu)建和完善。

3 工程造價管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

3.1 系統(tǒng)整體構(gòu)建的目的和思想

工程造價管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要有一個整體的構(gòu)建目標以及相應(yīng)的設(shè)計思路，使得在進行系統(tǒng)構(gòu)建時可以有所依據(jù)。項目工程造價管理信息系統(tǒng)作為幫助工程造價管理人員提高工程造價信息管理效率、提高管理水平的工具，應(yīng)當在設(shè)計上更加貼合造價人員的使用習(xí)慣，從而幫助工作人員能夠在短時間內(nèi)依托現(xiàn)代科技制定最優(yōu)的造價方案，這才是進行項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的主要目的[6-8]。

3.2 明確系統(tǒng)構(gòu)建設(shè)計模塊

項目工程造價信息管理工作主要是對信息進行收集整理以及傳輸，所以在進行系統(tǒng)模塊設(shè)計時，應(yīng)將重點放在信息采集和交互系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析和處理系統(tǒng)、對外防御系統(tǒng)這3個部分上。

1）信息采集和交互系統(tǒng)的工作意義是為了將有效信息搜集整理后呈現(xiàn)到工程造價人員面前，為其提供進行工程造價管理時所需要的數(shù)據(jù)資料。所以在進行這一模塊設(shè)計時，一方面要求能夠保證數(shù)據(jù)的準確性，另一方面也要保證在進行人機交互的信息處理時有一定的便利性，從而達到便于工作、提高工作效率的目的。

2）數(shù)據(jù)分析和處理系統(tǒng)作為整個工程造價管理信息系統(tǒng)的核心模塊，在設(shè)計時應(yīng)當考慮盡可能使用更為先進的軟、硬件設(shè)備，借此提高整套信息系統(tǒng)的科技水平，在信息處理方面賦予其更加快速的運算和處理能力，能夠盡快完成對信息的處理任務(wù)，幫助工作人員完成一套科學(xué)、完善的工程造價方案。

3）對外防御系統(tǒng)作為整個工程造價管理信息系統(tǒng)的安保模塊應(yīng)當要保證其長期的穩(wěn)定運行，對不良信息進行有效的識別和處理，將不良信息攔截在外，保障信息數(shù)據(jù)的安全、真實、有效。

3.3 為工程造價管理信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件

1）為保障項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建能夠穩(wěn)定運行，應(yīng)當在相應(yīng)的工作制度、運行機制等方面進行完善與健全。一個系統(tǒng)的構(gòu)建要求其必須具有一個穩(wěn)定的制度支撐，才能保證其自身的平穩(wěn)運行，所以應(yīng)當建立相應(yīng)的機構(gòu)對工程造價管理系統(tǒng)的運行進行監(jiān)督，保證制度能夠得到有效的執(zhí)行。

2）對工作人員進行專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，人才是發(fā)展一切的資源和動力。要進行工程造價管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，就需要在明確構(gòu)建工作對人才的要求后進行有針對性的專業(yè)培訓(xùn)，增強工作人員的相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)，適應(yīng)系統(tǒng)構(gòu)建和運行的工作要求，從而能夠充分發(fā)揮出系統(tǒng)的效果。

3）完善數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)的真實性和時效性：工作人員需要依托相關(guān)數(shù)據(jù)才能對工程造價進行合理的分析與評定；工程造價管理信息系統(tǒng)的有效性更加依賴于數(shù)據(jù)庫信息的及時更新與完善，這樣才能幫助工作人員快速、高效地完成工程造價工作。

4 工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建案例

4.1 信息系統(tǒng)構(gòu)建背景

“十三五”規(guī)劃對建設(shè)行業(yè)信息化提出了明確要求：將實施工程造價信息化戰(zhàn)略作為“十三五”時期的主要造價管理工作目標之一。工程造價信息化是造價行業(yè)發(fā)展的必然選擇和現(xiàn)實需要，必須高度重視并共同努力實現(xiàn)造價信息化，從而提升企業(yè)核心競爭力。

4.2 工程造價數(shù)據(jù)積累與分析平臺的開發(fā)

平臺開發(fā)商與建設(shè)單位、咨詢企業(yè)及施工企業(yè)的深度溝通與交流，成功研發(fā)并上線發(fā)布專業(yè)產(chǎn)品：工程造價數(shù)據(jù)積累與分析平臺——指標云平臺（以下簡稱“指標云”）。指標云是針對建設(shè)行業(yè)信息化平臺建設(shè)工作而打造的一款集工程采集、數(shù)據(jù)分析、指標應(yīng)用為一體的工程造價數(shù)據(jù)積累與分析平臺。該平臺旨在通過“平臺化分析、移動化管理、高效化辦公”實現(xiàn)建設(shè)行業(yè)多項目同步管理需求，并協(xié)助用戶快速實現(xiàn)自有指標數(shù)據(jù)庫及材料價格信息庫的搭建，從而有效提高工程造價信息化管理水平。

4.3 工程造價數(shù)據(jù)積累與分析平臺的主要功能

指標云主要實現(xiàn)了工程數(shù)據(jù)的采集、分析、應(yīng)用三大功能。

1）采集：利用強大的兼容性，按照統(tǒng)一的采集標準，將用戶的各類型工程、各文件格式、各編制階段的計價文件數(shù)據(jù)（包括清單信息、清單特征、定額信息、材料消耗等在內(nèi)的“面粉級”數(shù)據(jù)）及材料價格信息采集到統(tǒng)一的信息化平臺中進行分類管理，方便用戶快速進行查詢與數(shù)據(jù)調(diào)用。

2）分析：利用先進的計算機算法技術(shù)，快速分析某一工程的計價文件信息，并得到全面、深入的指標分析報告。報告內(nèi)容涵蓋了工程經(jīng)濟指標、主要工程量指標、工料機指標、占比指標等各類技術(shù)經(jīng)濟指標，并以多層級清單的形式進行指標的層級化展示；能夠?qū)㈨椖康膯雾棥挝还こ讨笜遂`活組合，得到按專業(yè)、按結(jié)構(gòu)部位、按成本模塊等多種維度展示的指標成果。

3）應(yīng)用：平臺可以幫助用戶進行數(shù)據(jù)積累，為用戶打造專屬的綜合單價庫、單方造價庫、材料價格庫，并通過多項目統(tǒng)計，將用戶的經(jīng)驗量化、沉淀，應(yīng)用于造價質(zhì)量控制、投資估算及成本控制工作中去，真正體現(xiàn)數(shù)據(jù)價值，為用戶提供多元化咨詢服務(wù)。

4.4 工程造價數(shù)據(jù)積累與分析平臺的主要構(gòu)建模塊

1）預(yù)算管理：指標云平臺通過標準化采集，將工程預(yù)算文件統(tǒng)一進行管理，支持快速查詢、統(tǒng)計造價信息、實現(xiàn)預(yù)算文件跨平臺統(tǒng)一管理。此模塊具有兼容性、標準性兩大特點。

2）指標分析：指標云平臺可根據(jù)導(dǎo)入的預(yù)算成果文件，進行智能化歸集，快速得到以單方造價、單位含量、單位耗量及造價占比為代表的工程經(jīng)濟指標、主要工程量指標、工料機指標和占比指標等各項技術(shù)經(jīng)濟指標。此模塊具有層級性、靈活性、高效性、可視性的特點。

3）造價質(zhì)量控制：指標云平臺支持從宏觀角度檢測項目單價之和與總價是否相等，以及從微觀角度對比項目內(nèi)部、項目與項目之間的各項指標差異，從而實現(xiàn)質(zhì)控目的。此模塊具體有校對、對比兩大主要功能。

4）指標成果統(tǒng)計：平臺可以對采集到的工程數(shù)據(jù)進行快速統(tǒng)計，形成綜合單價庫、單方造價庫、材料價格庫，同時支持自定義選擇多個項目進行指標統(tǒng)計。

4.5 工程造價數(shù)據(jù)積累與分析平臺的優(yōu)勢

1）采集“面粉級”原始數(shù)據(jù)：只有保證原始數(shù)據(jù)的完整性，才能保證運算結(jié)果的準確性。指標云平臺支持完整導(dǎo)入清單條目、清單特征、定額及定額消耗等所有“面粉級”的預(yù)算信息，保證指標運算成果均能夠追溯到原始計價信息。

2）自動提取項目特征：項目特征描述不清楚是當前工程量清單編制中比較典型的問題，容易給招投標雙方帶來不必要的風險和糾紛，因此作為質(zhì)控工作的重點，應(yīng)該得到每一位造價從業(yè)人員的關(guān)注。指標云平臺完整導(dǎo)入了每項清單條目的特征描述，能夠自動提取關(guān)鍵字，綜合成各分部工程特征表。

3）自定義分類標準：指標云平臺提供了通用的工程分類、專業(yè)分類、材料分類，同時也允許用戶根據(jù)投資方向或承接業(yè)務(wù)的類型，建立專屬的工程造價指標結(jié)構(gòu)樹（成本科目樹）。確保分析的指標對用戶有實際的參考價值，同時也提高了指標應(yīng)用的精準性。

5 結(jié)語

建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)既是現(xiàn)代信息社會發(fā)展的成果，也是工程造價信息管理工作水平想要獲得提升的必由之路。工程造價管理信息系統(tǒng)在極大程度上幫助工程造價管理從業(yè)人員能夠更加準確、高效地進行工程費用計算，幫助工程項目投資者進行更加合理的投資規(guī)劃。但是就目前來看，其仍存在一些不足，我們應(yīng)當對其辯證看待，不斷改進，努力促進建筑行業(yè)更好更快的發(fā)展。