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電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程招標(biāo)投標(biāo)中的應(yīng)用與發(fā)展

2020-02-18 21:48:20
居業(yè) 2020年12期
關(guān)鍵詞:投標(biāo)招標(biāo)建筑工程

王 玫

(南京理工大學(xué),江蘇 南京 210000)

眾所周知,無論在任何大環(huán)境下,招標(biāo)投標(biāo)工作永遠(yuǎn)需要保持絕對的公開、公平、公正。一方面,為了使得工程前期規(guī)劃與建設(shè)順利實施,在進(jìn)行建筑工程施工之前開展招投標(biāo)工作必須保證公平與合理,另一方面,可以結(jié)合科學(xué)的招投標(biāo)方式,來實現(xiàn)有效工程施工方案的選擇,保證施工方案具有科學(xué)性與有效性,為工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的提升創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。電子招投標(biāo)系統(tǒng)既是經(jīng)濟(jì)發(fā)展與科技進(jìn)步的產(chǎn)物,又是當(dāng)下招標(biāo)工作質(zhì)量與效率產(chǎn)生質(zhì)的提升的必然需求。因此,只有快速建立并完善有效的電子招投標(biāo)系統(tǒng),才能夠促進(jìn)競標(biāo)單位資源的合理化配置與優(yōu)化,實現(xiàn)高效陽光采購。

1 電子招投標(biāo)系統(tǒng)的相關(guān)概述

電子招投標(biāo)系統(tǒng)是一種集成度較高的信息系統(tǒng),其中包含網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。其在招投標(biāo)階段的各項內(nèi)容中有著極其重要的意義和作用,并且可以實現(xiàn)全程數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的安全管理。在建筑工程招投標(biāo)階段,投標(biāo)單位可以結(jié)合該系統(tǒng)進(jìn)行投標(biāo)文件的投遞,這樣可以保證投標(biāo)文件的實時性與有效性[1]。同時可以利用該系統(tǒng)來實現(xiàn)不同地域的專家評審與交流。另外在電子招投標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)中,其存在很多的原始資料與數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以為招標(biāo)單位在開展投標(biāo)工作提供豐富的歷史數(shù)據(jù)參考,并且可以實現(xiàn)有效的信息查詢與分析功能。目前對于電子信息系統(tǒng)而言,其具有較為強(qiáng)大的信息查詢與分析功能,并且可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的全面溝通,具有更高的安全性與可靠性,可以結(jié)合其具體的功能差異將其分為三種形式,交易平臺、行政監(jiān)督平臺與公共服務(wù)平臺等。

2 實施電子招投標(biāo)系統(tǒng)的重要意義分析

2.1 提升招投標(biāo)工作的透明度

電子招標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用與建設(shè),將大大提升招投標(biāo)工作的透明度,通過公平、公正、公開的原則實現(xiàn)科學(xué)的招投標(biāo),以此保障相關(guān)企業(yè)、高效、國家事業(yè)單位的工程實施、采購工作的健康發(fā)展與建設(shè)。在電子招投標(biāo)系統(tǒng)的發(fā)展中,其主要是結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息平臺將相關(guān)的招投標(biāo)工作項目進(jìn)行規(guī)范化處理,并且在統(tǒng)一的平臺中實現(xiàn)完整的招投標(biāo)工作,以此來避免一些人為因素和地方保護(hù)主義的相關(guān)問題,不僅有效的提升了工作效率,同時對于資源的合理化配置也有著重要的促進(jìn)作用[2]。另外為了推動相關(guān)企業(yè)的發(fā)展與建設(shè),利用電力招投標(biāo)系統(tǒng)的主要意義在于招標(biāo)、投標(biāo)、代理機(jī)構(gòu)以及各個政府管理部門可以同時實現(xiàn)資源共享,這樣不僅有利于建筑工程企業(yè)之間的合作與發(fā)展,同時在整個招投標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)中更加利于在整個招投標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)中推進(jìn)各項高校的招投標(biāo)模式,在行業(yè)內(nèi)部建立有效的工作典范,在建筑行業(yè)中不斷的注入新的工作活力。

2.2 提升工作的運(yùn)行效率

在電子招投標(biāo)系統(tǒng)中,其需要將大量的客觀真實數(shù)據(jù)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)相關(guān)平臺向社會大眾和各個企業(yè)進(jìn)行全面公布,在客觀上減少一些由于企業(yè)因招投標(biāo)工作所需要查找的工作資料,這樣既節(jié)省了工作時間又節(jié)省了成本的支出,并且在此基礎(chǔ)上有效的提升了各個建筑企業(yè)工作的運(yùn)行效率和企業(yè)之間工作溝通效能。各個建筑企業(yè)可以結(jié)合電子招投標(biāo)信息平臺,實現(xiàn)快速的查詢一些相關(guān)信息與數(shù)據(jù),進(jìn)而在平臺中實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)效益,促使更多的相關(guān)企業(yè)能夠?qū)?shù)據(jù)與信息文件積極的投入到電子招投標(biāo)信息系統(tǒng)平臺中,進(jìn)而將電子系統(tǒng)平臺的社會效益有效提升。

2.3 增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

各個建筑工程企業(yè)在利用電子招投標(biāo)系統(tǒng)期間,首先可以進(jìn)行各種參數(shù)的設(shè)定,將一些相關(guān)的數(shù)據(jù)參數(shù)輸入到電子信息平臺中,然后結(jié)合平臺的電子自動篩選,實現(xiàn)自動化的信息評選,提升一定的客觀性與公平性[3]。另外在進(jìn)行專家評定期間其可以將各個投標(biāo)部門實施匿名設(shè)置,然后將其一些數(shù)據(jù)與相關(guān)文件進(jìn)行有效排列,結(jié)合投標(biāo)單位的實力來進(jìn)行專家評定,保證評定過程的公平性和公正性,防止人為因素參與到其中。最后在進(jìn)行電子信息平臺的招投標(biāo)過程中,招標(biāo)單位與投標(biāo)單位都是將平臺作為主要的媒介實施信息交流,不發(fā)生任何的人為接觸,這樣可以有效的避免人為過渡參與,也同時防止了地方保護(hù)主義和腐敗因素的產(chǎn)生,為公平競標(biāo)創(chuàng)造良好條件,真正意義上實現(xiàn)公開透明高效的陽光采購,同時有效避免了一些人為因素導(dǎo)致的公示期質(zhì)疑與投訴。

3 電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建設(shè)工程中的實際應(yīng)用

3.1 構(gòu)建完善的交易管理平臺

為了實現(xiàn)建筑工程招投標(biāo)工作的電子化和規(guī)范化管理,應(yīng)當(dāng)積極建立電子招投標(biāo)交易管理平臺,這樣可以保障建筑工程招投標(biāo)工作的順利實施。另外可以充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來構(gòu)建完整的全程電子化交易平臺,結(jié)合其所具有的功能不同可以分為交易平臺、公共服務(wù)平臺以及行政監(jiān)督平臺三種,結(jié)合平臺的數(shù)據(jù)傳輸功能可以將數(shù)據(jù)以電文的形式來篩選優(yōu)秀的競標(biāo)單位,再利用公共信息服務(wù)平臺來實現(xiàn)各個平臺數(shù)據(jù)的信息與資源共享,最后通過行政監(jiān)督平臺來對電子招投標(biāo)中各個活動實現(xiàn)在線監(jiān)督工作,這樣保證招標(biāo)與投標(biāo)工作信息的可靠性。在交易管理平臺建立中,需要結(jié)合相關(guān)的法律基礎(chǔ)來實施有效的數(shù)據(jù)與信息交易,結(jié)合其具備一定的特殊性質(zhì),必須要嚴(yán)格的規(guī)范電子招投標(biāo)信息管理平臺,以此來保證信息的真實性、準(zhǔn)確性。

3.2 規(guī)范電子招投標(biāo)系統(tǒng)

目前我國電子招投標(biāo)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范和相關(guān)管理辦法還沒有完善的建立,但是在未來,從基礎(chǔ)發(fā)展開始一定會有質(zhì)的飛躍,無論是在信息傳遞還是在招投標(biāo)相關(guān)法律中都會有一定的發(fā)展方向,為我國建筑行業(yè)招投標(biāo)工作做出其全面的貢獻(xiàn)。不僅需要在法律法規(guī)規(guī)定的基礎(chǔ)上實施招標(biāo)投標(biāo)工作,結(jié)合目前建筑行業(yè)的相關(guān)規(guī)范,保證每一項環(huán)節(jié)中都需要按照一定的規(guī)章制度進(jìn)行,同時需要保證該系統(tǒng)的互聯(lián)性質(zhì)和可靠性質(zhì),在平臺支持下,使招標(biāo)人對競標(biāo)過程實施全程化信息管理,并且結(jié)合不同人員的信息需求都能夠得到滿足。另外還需要及時更新建筑行業(yè)的招投標(biāo)信息,因此可以通過在系統(tǒng)后臺中設(shè)置修改與瀏覽的使用時間,并且填寫相關(guān)的個人信息,對于潛在問題要在第一時間找到解決措施,避免后期出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象。

3.3 對電子招投標(biāo)過程實施全面監(jiān)督

在建筑工程招投標(biāo)實踐期間,目前實施的管理制度已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代工程快速發(fā)展的現(xiàn)實需求,并且對于電子招投標(biāo)的相關(guān)法律建設(shè)也不健全,傳統(tǒng)的招投標(biāo)工作經(jīng)常會出現(xiàn)一些人為的易產(chǎn)生歧義的現(xiàn)象,難以查證,一些違規(guī)操作也屢見不鮮,導(dǎo)致在后期的建筑施工建設(shè)期間有著極其嚴(yán)重的安全隱患。所以要想大力推廣電子招投標(biāo)系統(tǒng),將會極大程度的提升招投標(biāo)過程的透明度,并且能夠提升投標(biāo)單位實施投標(biāo)作業(yè)的積極性,因此需要做好嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,要求相關(guān)行政管理部門要積極利用自身的工作權(quán)利,對于建筑工程的競標(biāo)信息和投標(biāo)人信息進(jìn)行全面核查,避免一些人為因素的干擾,提升信息的準(zhǔn)確度,并且在技術(shù)上實施有效創(chuàng)新,保證招投標(biāo)工作效率的提升。

3.4 完善電子招標(biāo)系統(tǒng)的相關(guān)功能

在目前的建筑工程項目發(fā)展與建設(shè)中,電子招標(biāo)系統(tǒng)的運(yùn)用效果在很大程度上代表著企業(yè)、單位、高校等的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、技術(shù)發(fā)展水平以及人員的綜合素質(zhì)。所以一定要在具體實踐中不斷優(yōu)化電子招投標(biāo)系統(tǒng)建設(shè),并且不斷將系統(tǒng)內(nèi)部的信息量進(jìn)行有效更新與完善,同時在系統(tǒng)中留出一定空間,便于其在未來根據(jù)招投標(biāo)市場不斷發(fā)展需求進(jìn)行系統(tǒng)升級設(shè)置小程序、AI升級等功能。

4 結(jié) 語

在建筑工程招投標(biāo)工作中,電子招投標(biāo)系統(tǒng)是其中的重要工作環(huán)節(jié)之一,因此為了保證招投標(biāo)工作的順利實施,公開、公平、公正的實施,需要在具體的電子招投標(biāo)信息平臺應(yīng)用下,做好平臺管理、制度管理和監(jiān)督管理等各項工作環(huán)節(jié),并且結(jié)合實際的建筑工程狀況,采取有效措施來保障電子招投標(biāo)工作的順利實施。

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