盧玉喜，易丙紅，孫 鵬

(云南省地質(zhì)調(diào)查院，云南 昆明 650217)

地質(zhì)資料是指在地質(zhì)工作中形成的文字、圖表、聲像、電磁介質(zhì)等形式的原始地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料和巖礦芯、各類標(biāo)本、光薄片、樣品等實(shí)物地質(zhì)資料。它是人類探索地球的認(rèn)識(shí)積累和客觀記載，是國(guó)家和社會(huì)投入大量的人力、物力、財(cái)力通過地質(zhì)調(diào)查和資源勘查取得的寶貴財(cái)富，也是地質(zhì)資源信息的寶庫，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供重要的基礎(chǔ)信息，包含著巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，國(guó)家對(duì)地質(zhì)資料的匯交和管理也越來越重視及規(guī)范化，不僅匯交工作要求的質(zhì)量在不斷地提高，而且匯交的內(nèi)容也在不斷增加，由以前提交成套完整成果資料，發(fā)展到進(jìn)行電子文檔制作系統(tǒng)的填寫，并要提交原始與實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單，電子文檔制作系統(tǒng)由老版本逐步發(fā)展到目前廣泛使用的Edmaker2017系統(tǒng)，這正是地質(zhì)資料現(xiàn)代化管理的體現(xiàn)，適應(yīng)了時(shí)代對(duì)地質(zhì)資料歸檔與匯交的要求。地質(zhì)資料匯交工作為地質(zhì)資料的保存及開發(fā)利用提供了保障。因此做好地質(zhì)資料歸檔與匯交是每個(gè)地勘單位應(yīng)盡的責(zé)任與義務(wù)。

1 地質(zhì)資料歸檔整理的方法

1.1 建立地質(zhì)資料總賬

每一個(gè)地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目的開展，基本上需要投入多種勘查技術(shù)手段(如物探、化探、遙感、槽探、坑探、鉆探等)才能達(dá)到預(yù)期的找礦目的。一個(gè)項(xiàng)目從實(shí)施到結(jié)束，需要一定的工作周期，短則幾個(gè)月多則數(shù)年。項(xiàng)目一旦正式啟動(dòng)進(jìn)入野外工作階段并隨著各種勘查技術(shù)手段交替實(shí)施，形成的原始地質(zhì)資料數(shù)量會(huì)逐漸增多而且復(fù)雜，因此從項(xiàng)目啟動(dòng)之初，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要監(jiān)督并指定專人建立好相應(yīng)的地質(zhì)資料總賬，信息一般應(yīng)包括：總序號(hào)、資料文件題名、介質(zhì)形式、形成時(shí)間、形成人等。也可以根據(jù)個(gè)人習(xí)慣建立一些相應(yīng)的信息。這些信息對(duì)于后期的地質(zhì)資料整理工作非常重要。

項(xiàng)目在野外施工過程中，隨著野外工作的不斷推進(jìn)，項(xiàng)目組人員最好在野外工作期間盡量做到紙質(zhì)資料及時(shí)整理、及時(shí)更新，比如野外記錄簿應(yīng)符合地質(zhì)工作規(guī)范，記錄的信息要清晰、完整，字跡不宜潦草，對(duì)點(diǎn)號(hào)、巖層產(chǎn)狀、地質(zhì)代號(hào)、厚度、長(zhǎng)度、面積、體積、坐標(biāo)等重要數(shù)據(jù)，重要地質(zhì)現(xiàn)象素描圖及其它主要圖件均應(yīng)著墨。野外手圖、實(shí)際材料圖要注意保管，多數(shù)都會(huì)涉密。記錄表和編錄表在地質(zhì)剖面實(shí)測(cè)、巖心編錄、采樣登記等實(shí)際工作中，按照一定要求填寫完成的登記表或編錄表，內(nèi)容要完整、清晰。編制完成的記錄表或編錄表根據(jù)分類可分別編號(hào)。其它紙質(zhì)材料(如調(diào)查卡片、質(zhì)量檢查記錄等)也要及時(shí)整理跟進(jìn)。

待野外地質(zhì)工作結(jié)束后，項(xiàng)目組人員將各自手中整理好的野外資料統(tǒng)一交至資料專管人員處并納入地質(zhì)資料總賬中。這時(shí)資料專管人員需要對(duì)地質(zhì)資料總賬進(jìn)行二次整理和匯總，包括室內(nèi)整理、測(cè)試分析、數(shù)據(jù)匯總、成果編制等過程中形成的紙質(zhì)資料等做好整理、標(biāo)識(shí)等工作，并及時(shí)匯入到地質(zhì)資料總賬中。使整個(gè)項(xiàng)目所有資料形成一個(gè)“流水賬”。這樣既方便資料查閱和使用，同時(shí)也為后期項(xiàng)目資料歸檔與匯交打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2 原始地質(zhì)資料的整理與分類

原始地質(zhì)資料是野外形成的第一手資料，在后期整理過程中原則上不能進(jìn)行數(shù)據(jù)更改。主要是對(duì)原始地質(zhì)資料進(jìn)行整理、分類和命名，分類的原則按照《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》(DA/T 41-2008)將原件分成底、測(cè)、觀、探、樣、試、錄、像、綜、文十類。分類的同時(shí)可以篩選出Ed-Maker中要匯交的原始資料電子文件，篩選方法可參考附件1《原始地質(zhì)資料匯交細(xì)目》，若篩選出需匯交的原始資料沒有電子版則需要掃描紙質(zhì)文件，掃描分辨率不低于300dpi，且要對(duì)掃描文件進(jìn)行修飾和糾斜處理，然后統(tǒng)一存儲(chǔ)為PDF(文本、表格部分)或JPG(圖件部分)格式?！对嫉刭|(zhì)資料匯交細(xì)目》中規(guī)定匯交以外的所有原始資料可以不用添加到Ed-Maker原始資料中，但考慮后期原始地質(zhì)資料立卷歸檔的情況，就直接將無需匯交的所有原始地質(zhì)資料也一起添加到Ed-Maker原始資料中，只是這些資料不需要掛接相應(yīng)的電子文件，且“是否匯交”一欄中選擇“否”，“載體形式”填“紙”即可。添加到Ed-Maker原始資料中的所有原始地質(zhì)資料形成的目錄就可以直接作為原始地質(zhì)資料立卷歸檔的目錄了。這樣做順便就已經(jīng)完成了原始地質(zhì)資料立卷歸檔的大部分工作。分類及篩選完成之后就對(duì)各個(gè)類別中的每一個(gè)文件進(jìn)行命名，命名的原則均統(tǒng)一按照順序號(hào)加一個(gè)空格加文件題名。這樣命名的目的是方便后期資料又快又準(zhǔn)的添加到Ed-Maker原始資料中。

1.3 成果地質(zhì)資料的整理與分類

項(xiàng)目通過最終評(píng)審、修改、復(fù)核并取得審查意見之后，歸檔人員就可以對(duì)成果地質(zhì)資料進(jìn)行全面的整理。具體操作流程可按：文本部分編輯處理(主要包括成果報(bào)告、附表、附件編輯排版、插圖修飾)-報(bào)告附圖整飾(MAPGIS格式的圖件或其它格式的圖件進(jìn)行修飾)-資料分類-命名-生成對(duì)應(yīng)的存檔電子文件(文本、表格部分存為PDF、圖件部分存為JPG)這種方式進(jìn)行。分類按照《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》可分為正文、審批、附圖、附表、附件、數(shù)據(jù)庫、軟件、多媒體及其它九類。每類中各個(gè)電子文件命名的原則仍然是順序號(hào)加一個(gè)空格加文件題名。這樣命名的目的同樣是方便后期資料又快又準(zhǔn)的添加到Ed-Maker成果資料中。

1.4 利用Ed-Maker制作電子文檔

將分好類和命名好的原始地質(zhì)資料及成果地質(zhì)資料的源電子文件、存檔電子文件分別添加到Ed-Maker原始資料和成果資料中，添加完成后所有“文件題名一欄”里都會(huì)帶有序號(hào)需逐條手動(dòng)刪除，否則跟實(shí)際文件題名不統(tǒng)一。此外還需認(rèn)真錄入項(xiàng)目基本信息、實(shí)物資料基本信息等。對(duì)于涉密資料要準(zhǔn)確的填寫好相關(guān)的涉密種類、涉密事項(xiàng)。待所有資料添加完成及基本相關(guān)信息錄入完善并確認(rèn)無誤后再點(diǎn)擊開始生成文檔。

1.5 紙質(zhì)及電子文檔初檢

將生成的電子文檔及相關(guān)的紙質(zhì)資料交至單位資料室相關(guān)人員做進(jìn)一步檢查：檢查人員首先根據(jù)了解的項(xiàng)目資料形成情況、項(xiàng)目任務(wù)書的要求、評(píng)審意見書中提交的技術(shù)文件目錄及項(xiàng)目類目表進(jìn)一步檢查成果和原始資料提交的是否齊全完整。其次檢查紙質(zhì)資料打印(激光打印)、用紙(A70g以上)和裝訂(不超過2cm)如排版、附圖、原始資料以及紙質(zhì)資料蓋章等是否符合要求。再次檢查電子文檔與紙質(zhì)是否一致。

2 地質(zhì)資料匯交程序

2.1 建立獨(dú)立匯交單元

地質(zhì)資料匯交前，匯交人應(yīng)登錄全國(guó)地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺(tái)的“匯交人”模塊，進(jìn)行“項(xiàng)目信息查找”，查找項(xiàng)目，如項(xiàng)目庫無，需要新建項(xiàng)目(即建立獨(dú)立匯交單元)；如果監(jiān)管庫里已經(jīng)有該項(xiàng)目，直接上報(bào)項(xiàng)目實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單。上報(bào)的實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單可直接從Ed-Maker生成的電子文檔中“管理性文檔”里拷貝。需掃描成PDF蓋章后再上報(bào)。

2.2 資料報(bào)送

實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單上報(bào)成功后由國(guó)土資源實(shí)物地質(zhì)資料中心審核并篩選出需要匯交的實(shí)物地質(zhì)資料后，匯交人就可以按國(guó)家、國(guó)土資源部規(guī)定的匯交渠道和相關(guān)要求向全國(guó)地質(zhì)資料館或省級(jí)館藏機(jī)構(gòu)、實(shí)物地質(zhì)資料中心匯交符合規(guī)定的成果地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料及實(shí)物地質(zhì)資料。

2.3 資料接收驗(yàn)收

負(fù)責(zé)接收地質(zhì)資料的全國(guó)館或省級(jí)館藏機(jī)構(gòu)對(duì)地質(zhì)資料的紙質(zhì)和電子文檔通過檢查、驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，在全國(guó)地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱監(jiān)管平臺(tái))上確認(rèn)，并納入地質(zhì)資料匯交匯總表等相關(guān)信息；驗(yàn)收不合格的，通過監(jiān)管平臺(tái)發(fā)放《地質(zhì)資料補(bǔ)充、修改通知書》，一次性告知匯交人應(yīng)補(bǔ)充修改的內(nèi)容。匯交人應(yīng)在收到《地質(zhì)資料補(bǔ)充、修改通知書》規(guī)定期限內(nèi)，完成地質(zhì)資料補(bǔ)充修改工作并重新匯交。

2.4 匯交憑證發(fā)放

匯交人按規(guī)定完成成果地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料和實(shí)物地質(zhì)資料匯交后，負(fù)責(zé)接收地質(zhì)資料的館藏機(jī)構(gòu)依法依規(guī)完成地質(zhì)資料的驗(yàn)收后，由接收資料的館藏機(jī)構(gòu)通過地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺(tái)發(fā)放《地質(zhì)資料匯交憑證》。

3 匯交中常見問題的分析

3.1 成果地質(zhì)資料格式編制不規(guī)范

3.1.1 文本部分

匯交的成果地質(zhì)資料中的正文、附表、附件文本部分，應(yīng)嚴(yán)格按照匯交格式要求進(jìn)行標(biāo)題命令制作，常出現(xiàn)的問題：

(1)報(bào)告修改后目錄未更新頁碼，造成紙電不一致。

(2)報(bào)告目錄與匯交的內(nèi)容不符合，圖件名稱或比例尺與報(bào)告目錄不相符。

(3)標(biāo)題定義定級(jí)不正確、不統(tǒng)一，或漏定義章節(jié)，或定義與標(biāo)題無關(guān)的內(nèi)容。

(4)報(bào)告插表中的續(xù)表無表名、表頭，表格中有部分文字顯示不全。

(5)報(bào)告中插圖未按相關(guān)要求制作，未經(jīng)處理直接用原圖壓縮插入，插入后肉眼不能看清。

(6)章、節(jié)和正文文字沒遵守規(guī)范要求的字體及字號(hào)。

(7)段落之間行距不統(tǒng)一。

3.1.2 報(bào)告附圖部分

報(bào)告附圖是報(bào)告的主要組成部分，常出現(xiàn)的問題：

(1)MAPGIS制作的附圖缺少或有多余的矢量化圖層文件(點(diǎn)、線、面)，缺少使用的系統(tǒng)庫。提交的子圖庫與附圖的電子文件子圖庫不匹配，導(dǎo)致電子文件附圖無法打開或打開后與紙質(zhì)不相符。

(2)附圖的制作未按“地質(zhì)圖件制作方法”規(guī)范編制。如地質(zhì)圖用色、地質(zhì)代號(hào)的表示、圖例的表示、圖面的整飾等不符合編圖規(guī)范。

(3)圖面內(nèi)容有壓蓋現(xiàn)象，圖名、比例尺和責(zé)任表里不一致。

(4)地質(zhì)圖巖性花紋與圖例不一致或者缺少圖例。

3.2 原始地質(zhì)資料分類整理不規(guī)范

(1)歸檔人員對(duì)原始資料的分類辦法掌握不好，不能按照規(guī)范準(zhǔn)確、合理的歸類。

(2)野外記錄本中對(duì)點(diǎn)號(hào)、巖層產(chǎn)狀、地質(zhì)代號(hào)、厚度、長(zhǎng)度、面積、體積、坐標(biāo)等重要數(shù)據(jù)未著墨。

(3)掃描的紙質(zhì)文件分辨率不夠，對(duì)掃描文件未進(jìn)行修飾和糾斜處理。

(4)裝訂方式、裝訂厚度不符合相關(guān)規(guī)范。

3.3 電子文檔制作不規(guī)范

歸檔人員對(duì)電子文檔制作系統(tǒng)Ed-Maker的使用情況掌握不夠熟練，對(duì)軟件注意事項(xiàng)缺乏詳細(xì)了解，對(duì)文件信息的錄入不夠全面，普遍存在填錯(cuò)或漏填數(shù)據(jù)項(xiàng)，對(duì)涉密文件未按《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行正確定密等。

4 原因及改進(jìn)措施

項(xiàng)目組人員缺乏地質(zhì)資料歸檔與匯交意識(shí)，普遍認(rèn)為項(xiàng)目只要完成目標(biāo)任務(wù)，成果報(bào)告順利通過評(píng)審、審查就算完事了，在報(bào)告審查后沒有對(duì)各類地質(zhì)資料進(jìn)行系統(tǒng)的整理、分類、立卷、歸檔，認(rèn)為資料歸檔與匯交是檔案人員的事，與己無關(guān)，根本沒有認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，不明確資料歸檔與匯交的意義。沒有掌握好資料歸檔與匯交標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及要求。改進(jìn)措施：

4.1 加大宣傳力度，深化地質(zhì)工作人員歸檔匯交意識(shí)

地質(zhì)資料歸檔與匯交是地質(zhì)成果得以保存的重要環(huán)節(jié)，是地質(zhì)資料提供社會(huì)服務(wù)以及二次開發(fā)利用的基礎(chǔ)。資料歸檔與匯交這項(xiàng)工作不能局限于歸檔人員來做，應(yīng)該加大宣傳力度，擴(kuò)展到每個(gè)地質(zhì)工作人員，資料管理人員要積極主動(dòng)將涉及資料歸檔與匯交的有關(guān)政策、文件，以及標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、要求分發(fā)給各個(gè)項(xiàng)目組，并及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通、組織項(xiàng)目組人員學(xué)習(xí)，使項(xiàng)目組人員增強(qiáng)歸檔與匯交意識(shí)，深入理解和掌握地質(zhì)資料管理的新制度、新技術(shù)、新要求。從思想上明確地質(zhì)資料歸檔與匯交的重要意義，并認(rèn)同這項(xiàng)工作的價(jià)值。

4.2 加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

新形勢(shì)下國(guó)家對(duì)地質(zhì)資料的歸檔與匯交不斷提出了新的要求，為跟上新時(shí)代發(fā)展的步伐并進(jìn)一步做好地質(zhì)資料歸檔與匯交工作，這就需要對(duì)地質(zhì)工作者加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，通過開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式讓基層地質(zhì)人員盡快掌握“地質(zhì)報(bào)告編寫規(guī)范”、“地質(zhì)圖件制作方法”、“成果地質(zhì)資料電子文檔匯交格式要求”、“原始資料立卷歸檔要求”、“涉密資料定密原則” 等相關(guān)技術(shù)規(guī)范，借助培訓(xùn)使基層地質(zhì)人員提高對(duì)資料歸檔與匯交的重要性的認(rèn)識(shí)，促成地質(zhì)資料歸檔與匯交的質(zhì)量明顯提高。