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企業(yè)標準實施情況的監(jiān)督

2020-02-18 13:29中國空空導彈研究院熊鑫鵬
關鍵詞:型號研制標準化

中國空空導彈研究院□熊鑫鵬

1 引言

制定標準、組織實施標準和對標準實施進行監(jiān)督是標準化的主要工作。其中,對標準實施情況的監(jiān)督是保證標準有效實施的重要措施。

監(jiān)督工作是依據(jù)各級標準,包括國軍標、國標、行業(yè)標準、企業(yè)標準和相關法律法規(guī)文件等對產(chǎn)品在設計、試驗、試制、生產(chǎn)過程中是否滿足標準要求所進行的符合性檢查,并對不符合規(guī)定的行為給予處理。

監(jiān)督的目的是促進標準在科研、生產(chǎn)管理、使用等各個環(huán)節(jié)中真正得到應用。在型號競標日益激烈的新形勢下,為標準化工作提出了更高要求,標準的實施與監(jiān)督工作更為重要。

2 標準實施與監(jiān)督的意義

1)能夠督促企業(yè)嚴格執(zhí)行標準。標準是否得到嚴格的實施,關系到產(chǎn)品和工程的質(zhì)量,關系到經(jīng)濟效益,關系到用戶的利益。嚴格實施標準,不僅要相關人員自覺地進行,而且也需要各方面的監(jiān)督。對標準實施的全面監(jiān)督,有利于發(fā)揮標準的重要作用,促進技術進步和提高產(chǎn)品質(zhì)量。

2)利于及時發(fā)現(xiàn)不符合標準要求的問題,并及時糾正,為型號研制保駕護航。

3)可以檢查標準的規(guī)定是否科學、合理,并反饋標準中存在的問題,利于適時修訂標準。

3 標準監(jiān)督檢查的形式

對標準實施情況進行監(jiān)督檢查通常有三種方式,它們分別是:標準化審查 (簡稱 “標審”或“標檢”)、標準實施的專項檢查 (包括日常監(jiān)督檢查和集中式的監(jiān)督檢查)和標準化評審。

(1)標準化審查

標準化審查是根據(jù)國家的有關技術政策和現(xiàn)行的技術標準以及標準化的原理、方法和要求等,對產(chǎn)品、圖樣和技術文件進行的審查,其目的是檢查、督促實施各類標準。按內(nèi)容分,包括新產(chǎn)品標準化審查、產(chǎn)品圖樣標準化審查和產(chǎn)品技術文件標準化審查三種類型。

產(chǎn)品圖樣和產(chǎn)品技術文件的標準化審查,通常是由專 (兼)職的標準化人員按照國標、企標的要求,對標準選用范圍中通用基礎標準的實施情況進行檢查。如技術制圖、公差與配合、術語、符號與代號、量和單位、文件完整性和齊套性、標準現(xiàn)行有效性、超標準選用范圍等方面標準的實施,以保證圖樣和技術文件的完整、正確、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。

(2)標準實施的專項檢查

標準實施的專項檢查,包括日常監(jiān)督檢查和集中式的監(jiān)督檢查兩種方式,重點是檢查某一項、某一類或某幾類技術標準中技術內(nèi)容和要求的貫徹實施情況。這種檢查方式針對性強,與單位的實際和型號產(chǎn)品的特點結(jié)合緊密,對檢查人員掌握標準的要求較高。通過檢查,能有效地推動所檢查的某一項、某一類或某幾類技術標準的實施,成效明顯。如型號研制過程中對GJB 6387—2008《武器裝備研制項目專用規(guī)范編寫規(guī)定》、GJB/Z 170—2013《軍工產(chǎn)品設計定型文件編制指南》等標準的貫徹實施情況進行檢查,編制下發(fā)文件和模板,明確相關報告的編寫要求。

(3)標準化評審

標準化評審是指在型號研制過程中,為了評價型號的目標和要求以及是否達到這些目標和要求,對標準化工作進行全面和系統(tǒng)的檢查。正如設計評審、工藝評審和質(zhì)量評審都有其評審要求一樣,標準化評審亦有相應的評審要求:

1)方案階段標準化工作是方案論證工作的重要組成部分,是確定型號研制標準化工作全面要求和計劃的關鍵階段。方案階段的標準化評審是對型號研制標準化目標、實施方案和計劃、措施進行的檢查;

2)工程研制階段的標準化評審是對型號研制貫徹執(zhí)行相關法規(guī)、 “標準化大綱”和 “研制總要求”的全面檢查;

3)定型階段是對型號標準化工作進行全面考核的階段。定型階段的標準化評審是對型號貫徹相關法規(guī)、 “標準化大綱”和 “研制總要求”的最終檢查,評審型號研制過程中一系列標準化文件的完整性和貫徹實施情況。評審結(jié)論是確認型號是否具備申請設計定型和生產(chǎn)定型的條件之一。

標準化評審是對型號研制各階段標準化工作的綜合檢查和全面評價,標準化工作開展得好壞影響著型號研制的質(zhì)量和進展。因此,應真正把評審結(jié)論作為型號轉(zhuǎn)研制階段的重要依據(jù)之一。只有如此,才能深入貫徹相關法規(guī)和標準化要求,才能促進型號標準化工作深入、有效和順利地開展。

4 標準實施與監(jiān)督工作中容易出現(xiàn)的問題

(1)重標準制定,輕標準實施

標準的制定固然重要,但標準化效果的實現(xiàn)卻最終來自對標準的有力實施。所以,絕不能認為標準制定發(fā)布后就萬事大吉。企業(yè)標準化應把重點放在標準的實施上,不僅僅是對自己制定的企業(yè)標準的實施,還要對所有與本企業(yè)產(chǎn)品相關的各級標準做好實施。對標準的實施進行監(jiān)督,是一個貫穿科研、生產(chǎn)、檢驗、銷售、售后服務全過程的行為,對其中每個環(huán)節(jié)是否符合標準規(guī)定都必須進行檢查。

(2)新標準與舊標準的關系的問題

由于科技的發(fā)展及標準體系本身完善的需要,標準需要進行定期的復審、修訂并頒布新版標準,代替舊版標準。新標準代替舊標準意味著新標準在技術上更加先進,內(nèi)容上更加全面、科學、合理,和其他標準更加配套協(xié)調(diào)。

但是,新標準的貫徹實施要從一定時間、一定產(chǎn)品開始。由于各級、各類標準長年連續(xù)不斷地頒發(fā),而企業(yè)的生產(chǎn)、產(chǎn)品的性能在滿足一定的要求后,就要在適當時候 “凍結(jié)”,并保持相對的穩(wěn)定,除非改進產(chǎn)品,一般不再變動。而且,實施一項新的標準需要一定的準備時間和條件。所以不可能隨時隨地貫徹所有新頒布的各類標準,而只能貫徹那些經(jīng)過規(guī)定程序確認執(zhí)行的標準。

(3)高層次標準和低層次標準的關系的問題

我國標準分為國家標準 (含國家軍用標準)、行業(yè)標準、地方標準 (軍用標準無地方標準)、企業(yè)標準。從標準內(nèi)容的覆蓋范圍和相互作用看,標準有層次高低之分。在編制和貫徹實施各類標準時,要正確處理高層次標準和低層次標準之間的關系。一般說,高層次標準對低層次標準是指導、制約關系,低層次標準要貫徹高層次標準的要求,并可展開和細化,提高和完善,壓縮和簡化。而對特定產(chǎn)品的專用資料,一般應首先貫徹更適合本產(chǎn)品、更具針對性的低層次標準。

5 建立有效的標準實施與監(jiān)督的措施

(1)對標準實施情況進行分層監(jiān)督

根據(jù)現(xiàn)行的科研、生產(chǎn)管理體制,對標準實施的監(jiān)督應從三個層面開展,即自我監(jiān)督、主管部門監(jiān)督和甲方監(jiān)督:

1)自我監(jiān)督是指科研生產(chǎn)單位依據(jù)有關法律、法規(guī)、指令和合同,對本單位實施標準的情況進行全面監(jiān)督;

2)主管部門監(jiān)督是指各級標準化主管部門或軍事裝備科研、生產(chǎn)、使用主管部門,依據(jù)有關的法律、法規(guī)、計劃和指令,對科研生產(chǎn)單位實施標準的情況進行重點和宏觀的監(jiān)督;

3)甲方監(jiān)督是指合同的甲方 (使用方)依據(jù)有關的法律、法規(guī)、指令和合同引用的技術規(guī)范,對合同的乙方 (承制方)實施標準的情況進行的監(jiān)督。

(2)建立企業(yè)標準實施與監(jiān)督機制

標準實施與監(jiān)督機制也是一個大型的、復雜的工作系統(tǒng)。作為企業(yè),對標準實施的監(jiān)督主要是企業(yè)的自我監(jiān)督,應通過以下幾個部分加強自身的標準實施與監(jiān)督機制:

1)建立、健全企業(yè)內(nèi)部標準化規(guī)章制度體系

根據(jù)中國空空導彈研究院 (以下簡稱 “研究院”) 《標準化工作管理制度》中標準的實施與監(jiān)督的規(guī)定,建立、健全企業(yè)標準化相關標準、制度。使標準的實施與監(jiān)督工作有法可依,是建立標準實施與監(jiān)督運行機制的基本依據(jù)。如:研究院制定的 《標準化審查 機械圖樣審查程序》、 《標準化審查 電氣簡圖檢審程序》、《標準化審查 設計文件》等系列標準化管理方面的企業(yè)標準,編寫的材料、元器件、緊固件優(yōu)選目錄,都是針對標準在實施與監(jiān)督過程中易出現(xiàn)的問題而制定的。其目的都在于加強標準的有效性、可行性和可操作性,切實做到對標準的實施與監(jiān)督工作。

2)型號標準化工作

在所有的標準化法規(guī)文件中都規(guī)定了對標準實施的監(jiān)督要求。因此,標準一旦被規(guī)定執(zhí)行,就應當認真組織實施。對標準實施的監(jiān)督活動與型號產(chǎn)品的標準化要求緊密相關,要以產(chǎn)品標準化大綱和產(chǎn)品的各種設計文件為依據(jù),在不同階段、不同層次,以各種不同方式對產(chǎn)品研制各階段標準實施情況進行檢查,并糾正實施偏差,及時處理錯誤行為。要把法律法規(guī)、研制合同以及技術協(xié)議中規(guī)定執(zhí)行的標準和標準化要求作為監(jiān)督檢查的重點。同時,標準化工作系統(tǒng)在產(chǎn)品鑒定或定型時,要編寫標準化工作報告,對標準和標準化要求的實施情況做出審查結(jié)論。

3)建立標準化工作系統(tǒng)

同時,標準的實施與監(jiān)督不僅僅是標準化部門的事,需要型號研制部門的密切配合,形成一個有效的工作系統(tǒng)。因此,型號標準化工作系統(tǒng)是型號設計師系統(tǒng)的組成部分,是完成特定型號標準化工作的功能性組織。建立和完善型號標準化工作系統(tǒng),是標準實施與監(jiān)督機制正常運行的根本保證。

標準化工作系統(tǒng)的組建一般與設計師系統(tǒng)的組建相同,應反映型號功能的層次性。標準化工作系統(tǒng)的主要任務就是 “實施標準和標準化要求,并對其實施情況進行監(jiān)督各檢查”。

6 建議

通過加強標準實施情況監(jiān)督檢查的制度化建設,從計劃、組織、實施、閉環(huán)管理和獎懲等環(huán)節(jié)予以規(guī)范,保證標準實施情況監(jiān)督檢查的制度化和成效性。例如制定 《標準化檢查與獎懲制度》,加強兼職標準化人員的培訓,充分發(fā)揮兼職標準化人員的作用。

7 結(jié)束語

開展標準化活動的目的就是為了獲得標準化經(jīng)濟效益,而效益的取得又來源于正確實施標準。也就是說,標準只有貫徹實施才能產(chǎn)生經(jīng)濟效益,才能發(fā)揮它應有的作用。標準的實施與監(jiān)督是一項復雜的系統(tǒng)工程,不僅需要各級主管部門和領導的支持,而且要不斷地更新觀念,從法規(guī)建設入手,建立、完善型號標準化工作體系,建立標準實施信息反饋系統(tǒng),從而使標準實施與監(jiān)督工作有法可依、有章可循,真正做到規(guī)范化、制度化。

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