劉輝(山東?;瘓F(tuán)有限公司)
我國社會正處于發(fā)展階段,因此各項(xiàng)法律法規(guī)一定會存在一些漏洞,在與其他公司進(jìn)行競爭時(shí),會出現(xiàn)一些沒有被法律約束的地方,導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)一些不必要的風(fēng)險(xiǎn),更嚴(yán)重情況下會對企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行造成影響。因此企業(yè)管理人員一定要重視經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)工作,以確保企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行不受干擾。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同是指企業(yè)法人與合作伙伴與經(jīng)濟(jì)效益為前提所簽訂的合同,經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)雙方在完成合同簽訂工作后需要承擔(dān)的義務(wù)。通常情況下,企業(yè)在簽訂完經(jīng)濟(jì)合同之后會遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)有以下兩種:
(1)受市場經(jīng)濟(jì)各方面因素影響,社會法律環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境出現(xiàn)了變化,導(dǎo)致企業(yè)需要承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)。
(2)企業(yè)在簽訂完經(jīng)濟(jì)合同之后,沒有按照合同內(nèi)容去履行自身職責(zé),導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)損失,合同糾紛等情況,致使企業(yè)必須要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)合同背后的法律風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)市場調(diào)查可知,如果企業(yè)所簽訂的經(jīng)濟(jì)合同存在以下兩點(diǎn)情況,那么企業(yè)承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)的可能性會增加,具體如下:
(1)企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),涉及的法律存在一定漏洞,導(dǎo)致工作人員無法依法履行自己的監(jiān)督職能,當(dāng)出現(xiàn)問題后,無法找到明確負(fù)責(zé)人,致使企業(yè)必須承擔(dān)相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。目前因?yàn)檫@一原因?qū)е缕髽I(yè)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)的可能性呈現(xiàn)出下降趨勢,這是因?yàn)槲覈黜?xiàng)法律正在不斷完善,很多法律漏洞都得到了彌補(bǔ)。
(2)隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多企業(yè)為了提高自己的經(jīng)濟(jì)效益,提高市場競爭力,會進(jìn)行無差別投資,只要可以為自身帶來利益,那么企業(yè)管理人員就不考慮該項(xiàng)目與企業(yè)發(fā)展方向是否一致,就會進(jìn)行資金投入。雖然這種做法在短期內(nèi)可以使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提升,但是對于企業(yè)的長久發(fā)展沒有任何幫助,而且如果投入資金過多,還可能會給企業(yè)帶來“致命危機(jī)”。
除上述原因外,由于企業(yè)管理結(jié)構(gòu)存在缺陷,那么會增加企業(yè)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)的可能性。目前不論是私有企業(yè)還是國有企業(yè),都存在“一股獨(dú)大”現(xiàn)象,這就導(dǎo)致企業(yè)股東的權(quán)益可能會遭到損害,進(jìn)而使企業(yè)承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)。而且由于企業(yè)管理人員自身法律觀念薄弱,在制定企業(yè)發(fā)展計(jì)劃時(shí),只重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,不考慮法律效應(yīng),導(dǎo)致當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)運(yùn)行問題時(shí),不會通過法律進(jìn)行維權(quán)工作。
隨著我國社會的不斷發(fā)展,各項(xiàng)法律法規(guī)都得到了優(yōu)化,導(dǎo)致企業(yè)以后所開展的任何經(jīng)濟(jì)活動都需要受到經(jīng)濟(jì)合同的制約,以保證企業(yè)基本利益不受侵害。重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作,不僅可以降低經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性,還可以保證企業(yè)的合法權(quán)益不受損害。企業(yè)在運(yùn)營過程中,與合作伙伴簽訂經(jīng)濟(jì)合同,不僅可以保證企業(yè)合法權(quán)益不受影響,還會促進(jìn)社會經(jīng)的發(fā)展,因此企業(yè)管理人員一定要重視經(jīng)濟(jì)合同管理工作,防止企業(yè)承擔(dān)不必要的經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn),開展經(jīng)濟(jì)合同管理工作的主要意義有以下幾點(diǎn):
(1)通過相應(yīng)法律與公司規(guī)定優(yōu)化經(jīng)濟(jì)合同簽訂工作,不僅可以提高簽訂雙方的法律意識,同時(shí)還可以避免某一方在簽訂合同之后不履行自身職責(zé),或出現(xiàn)不正當(dāng)競爭行為,導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)。
(2)重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作,還可以提高企業(yè)日常經(jīng)營管理效率,加快企業(yè)發(fā)展速度,確保合同雙方會嚴(yán)格遵守合同內(nèi)容履行自身職責(zé),降低合同糾紛事件出現(xiàn)的可能性。
如果企業(yè)管理人員想要盡快結(jié)合經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)帶來的損害,那么當(dāng)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)后,首先要做的就是將有力證據(jù)提供給相關(guān)人員。比如合同履行期間雙方的經(jīng)濟(jì)交流發(fā)票、質(zhì)量檢測報(bào)告、會議記錄等等。同時(shí)企業(yè)管理人員還要制定出相應(yīng)管理方案,防止企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn),具體方法如下:
為降低企業(yè)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的可能性,首先要做的就是提高企業(yè)工作人員的法律意識,企業(yè)管理人員可以通過培訓(xùn)等方法幫助工作人員了解經(jīng)濟(jì)合同法律的重要性,通過法律教育講座,提高企業(yè)工作人員的法律觀念。比如企業(yè)管理人員定期組織企業(yè)工作人員、企業(yè)合同管理人員參加法律知識講座、參加與合同有關(guān)的法律學(xué)習(xí)培訓(xùn)等等。而且企業(yè)管理人員還可以在企業(yè)中增設(shè)與法律有關(guān)的崗位,比如法律顧問崗位,同時(shí)招聘一些高素質(zhì)法律人才在這些崗位上進(jìn)行工作,以保證企業(yè)管理人員在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)可以為其提供最專業(yè)的建議。
目前,我國絕大多數(shù)企業(yè)管理人員為了降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),都會開設(shè)法律顧問這一崗位,其工作職責(zé)就是為企業(yè)管理人員提供專業(yè)的法律援助服務(wù)。因此在招聘法律顧問時(shí),一定要加大企業(yè)內(nèi)部法律教育工作的工作力度,成立專業(yè)的法律部門,盡最大可能降低經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。
在當(dāng)今社會,我國絕大多數(shù)企業(yè)都不會投入過多的資金在法律建設(shè)工作當(dāng)中,導(dǎo)致企業(yè)法律部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低,無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,無法為企業(yè)管理人員提供有效幫助,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)在以后的運(yùn)營過程中,一定要增加法律資金的投入,提高工作人員整體的法律意識,聘請高素質(zhì)法律人才,以保證企業(yè)發(fā)展速度與經(jīng)濟(jì)效益不受影響。
目前絕大多事企業(yè)使用的經(jīng)濟(jì)合同法律都存在一定的漏洞,因此企業(yè)管理人員應(yīng)對現(xiàn)行的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度進(jìn)行優(yōu)化,盡可能規(guī)避經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,具體做法如下:
(1)企業(yè)管理人員使用推廣責(zé)任制對企業(yè)合同進(jìn)行管理工作,即要求專人對各部門的合同進(jìn)行統(tǒng)一管理。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)后,法律部門工作人員應(yīng)配合管理人員根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際情況制定解決方案,避免企業(yè)承擔(dān)更多的損失,同時(shí)在問題解決后,相應(yīng)負(fù)責(zé)人員要承擔(dān)一定的責(zé)任。使用這種管理制度即可以提高工作人員的工作效率,還可以幫助企業(yè)管理人員對現(xiàn)行合同管理制度進(jìn)行優(yōu)化。
(2)制定相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)工作人員依照此流程對問題進(jìn)行解決,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性。
當(dāng)合作雙方完成經(jīng)濟(jì)合同簽訂工作之后,企業(yè)管理人員要對合同執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)了解,通過報(bào)表制度,觀察企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同履行效率,并做好監(jiān)管工作。對于企業(yè)而言,當(dāng)合同簽訂完成后,一定要根據(jù)合同內(nèi)容承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,如果因?yàn)樘厥馇闆r,導(dǎo)致一方無法正常履行相應(yīng)職責(zé),那么另一方要利用合同中的相關(guān)規(guī)定來維護(hù)自己的合法權(quán)益。如果雙方需要解除經(jīng)濟(jì)合同或修改經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容,那么需要雙方在協(xié)商過后,對其進(jìn)行調(diào)整,不允許出現(xiàn)單方面修改合同的情況,而且在經(jīng)濟(jì)合同修改完成后,雙方還應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,確保經(jīng)濟(jì)合同的合法性不受損害,避免經(jīng)濟(jì)糾紛情況的出現(xiàn)。
合同雙方簽訂經(jīng)濟(jì)合同屬于一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)、高技術(shù)性的行為,因?yàn)楫?dāng)企業(yè)雙方完成合同簽訂工作后,所簽訂合同就具備了法律效應(yīng),雙方必須遵守合同相關(guān)內(nèi)容。因此為了避免企業(yè)承擔(dān)不必要的經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該對經(jīng)濟(jì)合同簽訂流程進(jìn)行優(yōu)化,防止意外情況的出現(xiàn),具體做法如下:
(1)在合同簽訂工作開始前,雙方應(yīng)該開展市場調(diào)查工作,調(diào)查內(nèi)容包括市場經(jīng)營現(xiàn)狀、產(chǎn)品實(shí)際情況以及企業(yè)經(jīng)營證明等各個(gè)方面,然后在根據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合同內(nèi)容或?qū)贤瑑?nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。
(2)在合同簽訂工作進(jìn)行中,雙方一定要明確合同簽訂工作的各項(xiàng)事宜,包括簽訂方法、合同內(nèi)容、履行條件以及簽訂對象等各個(gè)方面。如果所簽訂合同中粗心在針對性較強(qiáng)的條款,那么企業(yè)管理人員應(yīng)該向?qū)H朔蓡T工進(jìn)行請教,確保合同內(nèi)容合理性不受影響。
(3)檢查合同中的用語是否規(guī)范,如果存在用語不規(guī)范情況,需要重新擬定經(jīng)濟(jì)合同。包含專業(yè)術(shù)語、關(guān)鍵詞等各類用語。
企業(yè)在發(fā)展過程中,一定會承擔(dān)各種各樣的經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)管理人員一定要重視相關(guān)工作,定期進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,避免因?yàn)檫@些不足而影響企業(yè)未來發(fā)展,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。