田軍
(煙臺市萊山區(qū)財政預算評審中心 山東煙臺 264000)
施工企業(yè)之中需要的建筑材料和配件以及設備采購計劃都是由固定特指的施工項目具有的材料設備用料方案中產(chǎn)生的。整體采購方案是包含對所有工程的用料進行的采購計劃。然而月季采購方案包含的是基層用料單位對月份內(nèi)進行安排施工生產(chǎn)以及用料的計劃,其也是物資機構在組織配套供給,制定運輸方式、控制方式以及進行管理的實施計劃。它是施工部門進行物資提供以及管理過程的重要步驟。
施工商應該給供給一方提出評價意見,在評價之中應該具備:①經(jīng)營的條件與信譽程度;②建筑中需要的材料與構配件還有設備具有的品質(zhì);③供貨能力。挑選供給一方應該對其建立一個信息檔案,在上述的每一個角度和技術程度、創(chuàng)新程度以及品質(zhì)條件等等各種方面按照十分嚴厲的選擇標準挑選出最優(yōu)質(zhì)的供給商,與其構成合作關系。
在把供給方確認下來之后進行采購,按照采購方案可以劃分成兩種:①進行招標采購活動。施工商通過招標文件的形式,邀請采購方案名單里面的許多家供給商進行投標,通過評標的方式將最佳的供給商挑選出來。在進行對大型物資和工程設備還有比較大的采購金額時,通常會利用招標采購的方式。②邀標采購。施工方通過招標的方法將固定的供給方邀請來進行招標,以招標的手段將供給方確定下來。針對批量下或者價格低或者不適合招標的,可以利用詢價招標的方式。
在制定采購管理方案時施工方應該對該采購合同的編寫、審核與批準以及簽訂還有管理這些方面指明相應的責任職能。例如構建采購合同內(nèi)部的授權體質(zhì)以及編排與使用標準的合同文本,這些都是有效對采購活動進行規(guī)范的方法中的一個。
在完成對供給方的重新評價后可以判斷企業(yè)能不能與其繼續(xù)的維持現(xiàn)在的合作,同時也要尋找采購經(jīng)過里的改善時機。對供給方重新評價的機會通常有:①在定期(不定期)的時機對仍然合格的供給商名單進行更正;②每一個項目的采購合同截止就結束;③供應方出現(xiàn)違約情況;④企業(yè)認為需要時。對供給方進行二次評價的關鍵意義是讓企業(yè)可以對已經(jīng)入圍的供給方提供的貨物服務情況進行監(jiān)控,并做到盡快識別在采購過程中存在的新的或者潛在的風險,對其進行控制和防備。
在對建筑材料和構配件以及設備進行入場驗證之前應當將一些準備活動安排好。在進行驗收的過程中,需要做到精準對各種各樣的憑證進行核實,確定它是否具有齊全的并且有效相符的憑證,根據(jù)合同中的相關規(guī)定進行質(zhì)量以及數(shù)量的核查。在施工中需要的時候,關于一些特意指定的建筑材料和構配件以及設備(如鍋爐、起重設備等),施工方可以去供給方的現(xiàn)場去鑒定。
對于不合格材料、構配件和設備應當由企業(yè)制定相關的管理制度,將其中的不合格品具有的識別與評價還有處置以及記錄的有關職權進行明確,并保障其能被有效的利用。不合格建筑材料、構配件和設備管理制度中具有的主要內(nèi)容常常含有:將不合格的提出來,將不合格的材料、構配件和設備進行分離與標記,針對不合格的情況進行處理,對不合格物資進行在一次的檢查,將不合格的情況處理記錄下來等等內(nèi)容。如果沒有辦法退貨但是有可以利用的可能性這種情況出現(xiàn)時,應該在他們使用的范圍之內(nèi)嚴厲的進行評估界定,并且需要按照重新制定的使用需求來核查,在合格之后就能夠使用了。
施工方針對材料和構配件以及設備進行現(xiàn)場管理時應該對下面提出的內(nèi)容進行思考:①材料和構配件以及設備的驗證查收入庫方面的管理;②倉庫儲存方面的管理,這個管理中包括倉庫料場的設置及其相關的安全防護需求;③存儲方面的管理,這個管理中含有:材料、構配件以及設備的擺放位置、分離、標記、檢查和維護養(yǎng)護、檔案等等;④領用發(fā)放管理。
關于建筑材料和構配件以及工程設備存在于倉庫或者是在施工地一定要具備合理的儲存空間以及防護方式,對于不同類別的物資進行保障時,一定需要的是防雨和防潮、溫控、防爆與防污染或著是其余的防損壞手段等等,還要有標識、檢測并保養(yǎng)、固定盤點的相關規(guī)則等等。針對一些比較大型的鋼筋混凝土預定制作的相關構件以及金屬性質(zhì)的構件需要安排一個固定的放置與儲存計劃。在進行危險品和貴重物品的發(fā)行、保存以及利用應該制定嚴謹?shù)墓芾矸桨?,這提供給物資和人員及其工程有了有效的保障作用。對于建筑材料和構配件以及工程設備上能夠利用標記牌和存放地點以及進貨驗收單或者臺賬等等有關方式來做標記。
施工企業(yè)應該針對建筑材料和構配件以及工程設備的搬運及防護需求進行相關明確制度。針對特大,質(zhì)量超重、或者超長的構件和設備,易燃以及易爆、有毒性或者比較貴重的物資進行運輸時候,應當相應的準備一些必須的實施設備以及實戰(zhàn)工具,工作者必須經(jīng)過嚴格的訓練并做到合格的條件,針對相對輕易就被搬運錯誤的物資做一個必須的標記。對于構件在吊裝及現(xiàn)場水平還有垂直運輸時的操作,都應該預防被破壞、變質(zhì)或者變形問題出現(xiàn)。進行特別的搬運必須在事情進行之前安排特定的方案。使用的施工機具配置時應該思考對特殊質(zhì)量情況的需求,工作者應該依據(jù)實施計劃的有關要求進行運營操作。
以物資和設備的回收控制作為物資設備管理的最后一個步驟:①單項回收,對每一項材料在該項材料使用完后應及時清點,做好臺賬,按制度該退場的及時通知供應商清退。②廢舊料及設備處理,在施工過程中產(chǎn)生的廢舊料和設備,要按管理制度,先回收再利用,對不能回收利用的,經(jīng)由鑒定小組鑒定按制度要求在做處置。③關于處置臺賬,在進行處置的過程里,一定要保證在每一個步驟中的處理資料都要完整的保留,與物資的信息一起保留。
企業(yè)一切活動的中心就是最大限度獲取效益,合理地組織實施建筑材料、構配件以及設備的現(xiàn)場管理,這能夠?qū)τ谄髽I(yè)完善經(jīng)營管理有一定的推進作用,變化經(jīng)營的模式,對企業(yè)具備的素質(zhì)進行總體上的提高,讓施工方與改革開放與搞活經(jīng)濟的新形勢新環(huán)境相適應,敢于競爭,在激烈的市場競爭中求生存,求發(fā)展。