楊麗
摘要:在企業(yè)管理工作中,會(huì)計(jì)是一項(xiàng)重要的職能組成部分,但是目前在我國(guó)大部分企業(yè)中,會(huì)計(jì)工作在一定程度上仍然缺乏規(guī)范化的管理措施。為了進(jìn)一步解決目前出現(xiàn)的企業(yè)中的會(huì)計(jì)問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)的規(guī)范化管理并不斷提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度和精細(xì)度,從而才有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文主要圍繞企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理問(wèn)題進(jìn)行分析和探討,并且相應(yīng)提出一些解決措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化;管理
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)會(huì)計(jì)在一定程度上仍然存在不規(guī)范的情況。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算并提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度與精確度,企業(yè)需要采取一些合理科學(xué)的解決對(duì)策,這樣才能有利于企業(yè)更好的達(dá)成自身的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),進(jìn)一步提高企業(yè)自身的現(xiàn)代化管理水平和效率。企業(yè)自身管理效率的不斷提高也能促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展,尤其在經(jīng)濟(jì)體制改革的大背景下企業(yè)必須不斷提高自己的管理效率,從而才能推進(jìn)自身的升級(jí)和轉(zhuǎn)型,這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中必經(jīng)的一環(huán)。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)的主要問(wèn)題
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)開展會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)核心工作,影響著企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有效性,所以,完善會(huì)計(jì)核算管理是企業(yè)保障其財(cái)務(wù)工作有效開展的前提。通過(guò)對(duì)金融行業(yè)會(huì)計(jì)核算管理現(xiàn)狀的研究分析,發(fā)現(xiàn)存在以下問(wèn)題:
(一)內(nèi)外部環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)的要求越來(lái)越高
我國(guó)的科技發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)改革加快了企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,在新形勢(shì)下,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作模式有所轉(zhuǎn)變,對(duì)核算人員素質(zhì)的要求也越來(lái)越高,然而受以往經(jīng)營(yíng)模式、思想等的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型并不順利,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作的開展受到影響。首先,會(huì)計(jì)工作人員自身的專業(yè)水平存在一定程度的欠缺。主要體現(xiàn)在兩方面,一是對(duì)實(shí)際發(fā)生的一些新業(yè)務(wù)新模式如何進(jìn)行會(huì)計(jì)核算缺乏一定的知識(shí)積累和專業(yè)判斷;二是一些會(huì)計(jì)人員對(duì)自身的工作認(rèn)識(shí)不充分,沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)工作對(duì)整個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要性。其次,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不斷調(diào)整和更新大大提高了對(duì)會(huì)計(jì)人員不斷提升專業(yè)技術(shù)能力和水平的要求[1]。雖然財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用大幅減低了企業(yè)對(duì)核算人員的需求,核算工作由人工轉(zhuǎn)向系統(tǒng),但在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和改革下,核算操作人員的學(xué)習(xí)能力、職業(yè)道德等也是影響企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要因素。
(二)企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)核算工作重視程度不夠
在企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)管理層往往更重視企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)成果,而將會(huì)計(jì)工作較簡(jiǎn)單的理解為記賬、報(bào)銷等低附加值工作,忽視了會(huì)計(jì)信息在企業(yè)戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)布局、內(nèi)部管理等各方面所起的作用,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員的崗位設(shè)置和工作職責(zé)設(shè)定缺乏合理的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范,使得管理層無(wú)法充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員工作的積極性以及充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的專業(yè)價(jià)值。
(三)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全
在當(dāng)下的大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)更加復(fù)雜且繁瑣,以ERP系統(tǒng)為主的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用更加廣泛。隨著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化建設(shè)不斷完善,信息化系統(tǒng)的使用能夠降低核算過(guò)程中的計(jì)算失誤風(fēng)險(xiǎn)。但由于初始發(fā)起的數(shù)據(jù)錄入仍依靠人工完成,這既會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,同時(shí)也對(duì)企業(yè)所設(shè)立的監(jiān)督機(jī)制的有效性提出了更高要求。然而,由于大部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中往往更重視業(yè)務(wù)發(fā)展和創(chuàng)新,相對(duì)較少地關(guān)注和投資內(nèi)部建設(shè),大部分企業(yè)相對(duì)缺乏完善的內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督約束機(jī)制不健全,降低了企業(yè)對(duì)員工行為的約束力和掌控力,容易引發(fā)會(huì)計(jì)舞弊等行為,企業(yè)的資金安全難以得到保障[2]。
二、對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范化管理的主要措施
(一)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算思想建設(shè)
企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)問(wèn)題的首要原因在于企業(yè)管理層并未完全認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性,導(dǎo)致員工對(duì)會(huì)計(jì)核算工作所承擔(dān)的職責(zé)認(rèn)知不足,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部也相對(duì)缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理機(jī)制。所以,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算思想建設(shè)是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的第一步。企業(yè)可以借助會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)的幫助,在企業(yè)內(nèi)部開展會(huì)計(jì)核算知識(shí)培訓(xùn),主要針對(duì)企業(yè)的管理層,使其明確認(rèn)識(shí)到目前企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題以及帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),從而促使管理層將會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理提高到戰(zhàn)略層面,并制定相應(yīng)的規(guī)章制度加強(qiáng)員工會(huì)計(jì)核算思想建設(shè)。
(二)完善會(huì)計(jì)核算管理組織架構(gòu),進(jìn)一步明確各部門權(quán)責(zé)
企業(yè)還需要完善會(huì)計(jì)核算管理組織架構(gòu)。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的會(huì)計(jì)核算組織架構(gòu)需要包含以下幾個(gè)層次:第一,會(huì)計(jì)核算政策的制定和統(tǒng)籌管理;第二,會(huì)計(jì)核算方案、措施等的審查和批復(fù);第三,會(huì)計(jì)核算管理方案的落實(shí)和日常管理;第四,會(huì)計(jì)核算管理的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算主體框架的設(shè)立,企業(yè)在不相容崗位相分離的原則下,依據(jù)各崗位的工作性質(zhì)來(lái)明確制定各崗位的職責(zé),再結(jié)合權(quán)責(zé)發(fā)生制來(lái)將責(zé)任落實(shí)到具體。
(三)健全會(huì)計(jì)核算管理制度
為了保障會(huì)計(jì)核算工作按照既定方向進(jìn)行,企業(yè)還需要健全會(huì)計(jì)核算管理制度。主要從以下兩方面進(jìn)行:
1.健全人員管理制度
人員管理制度主要針對(duì)員工的綜合素質(zhì),即專業(yè)水平和職業(yè)道德,旨在減少或規(guī)避企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的人為風(fēng)險(xiǎn)。首先,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平的培訓(xùn),通過(guò)定期舉辦一些培訓(xùn)交流會(huì)、聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)師開展講座等方式為人員提供更加專業(yè)的技能指導(dǎo)和專業(yè)知識(shí)指導(dǎo),促使員工將自身所了解的知識(shí)體系進(jìn)行更新,從而適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作的需求。其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,通過(guò)加強(qiáng)員工的法律意識(shí)、設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制和考核機(jī)制等手段,提高員工在工作中的責(zé)任感和積極性,樹立工作人員對(duì)企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感,培養(yǎng)相應(yīng)的道德觀和價(jià)值觀[3]。
2.健全監(jiān)督評(píng)價(jià)管理制度
在健全監(jiān)督管理制度時(shí),企業(yè)首先依據(jù)建設(shè)的會(huì)計(jì)核算管理組織架構(gòu)完善監(jiān)督監(jiān)管流程,以內(nèi)部控制為基礎(chǔ),明確各環(huán)節(jié)的具體職責(zé)和權(quán)利,按照相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)、國(guó)家政策以及企業(yè)規(guī)章規(guī)范各員工行為。其次,企業(yè)還需要結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制完善評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算運(yùn)行過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)的威脅程度衡量企業(yè)所實(shí)施的會(huì)計(jì)核算管理制度是否被優(yōu)化。另外,企業(yè)還需要建立監(jiān)管監(jiān)督評(píng)價(jià)部門小組,主要負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)督評(píng)價(jià)部門工作的監(jiān)管工作[4]。由于大部分企業(yè)的監(jiān)督管理職責(zé)多由審計(jì)部門負(fù)責(zé),所以,企業(yè)可以直接借助完善內(nèi)審部門權(quán)責(zé)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
(四)加強(qiáng)業(yè)財(cái)系統(tǒng)一體化建設(shè)
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)也在不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程,在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)的核算工作逐漸從人工處理向系統(tǒng)化、智能化方向發(fā)展;同時(shí),對(duì)用于財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)維度和精細(xì)程度的要求也在不斷提高,所以企業(yè)還需要加強(qiáng)業(yè)財(cái)系統(tǒng)一體化的建設(shè)。在建設(shè)時(shí),企業(yè)可以從以下幾方面進(jìn)行:首先,加強(qiáng)系統(tǒng)和自身需求的契合度。企業(yè)在業(yè)財(cái)系統(tǒng)的選擇上可以采用成熟軟件和自主開發(fā)相結(jié)合的模式,先引入本行業(yè)較為常用的業(yè)財(cái)系統(tǒng),再由企業(yè)信息管理人員或聘請(qǐng)專業(yè)人士來(lái)完善系統(tǒng)模塊,使得系統(tǒng)功能可以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。其次,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有信息部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),除了本身所涉及的計(jì)算機(jī)學(xué)科知識(shí)外還需要培養(yǎng)其會(huì)計(jì)能力,為企業(yè)培養(yǎng)專屬的系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在企業(yè)管理中會(huì)計(jì)核算工作必不可少,對(duì)提高企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)管理水平有著十分重要的作用。但是,目前我國(guó)大部分企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作仍然存在一些問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。所以,企業(yè)要不斷提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),重視對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)培養(yǎng),建立健全有效的會(huì)計(jì)核算管理制度和監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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