蔣錦芳
摘要:在信息技術(shù)盛行的二十一世紀,人們的各種社會活動都可以用信息技術(shù)手段進行展現(xiàn)和管理,這種方式極大的方便了人們的社會經(jīng)營活動,同時信息技術(shù)與現(xiàn)在流行的云計算的完美結(jié)合也為企業(yè)帶來了極大的效益。故在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)也可以運用信息技術(shù)進行管理系統(tǒng)設(shè)置。建立最優(yōu)的會計信息管理系統(tǒng)對于企業(yè)進行信息化管理非常重要?,F(xiàn)以會計信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)運作之間的相互關(guān)聯(lián)為例,就兩者的重要性作相應(yīng)分析。
關(guān)鍵詞:管理會計;信息系統(tǒng);企業(yè)業(yè)務(wù)運作;模式探析
隨著科學技術(shù)的不斷進步,科學信息技術(shù)已廣泛運用于人們的生產(chǎn)生活中,社會經(jīng)濟也趨于全球化。我國的經(jīng)濟貿(mào)易也逐漸成為全球化經(jīng)濟貿(mào)易,國內(nèi)企業(yè)與國外企業(yè)的聯(lián)系合作也越來越緊密[1]。這就需要國內(nèi)企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,努力調(diào)整企業(yè)管理模式,逐步與世界企業(yè)管理模式接軌。基于此種社會經(jīng)濟形勢下,建立健全的管理會計信息系統(tǒng),并將其貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)運作過程中去。例如新品研發(fā)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)都運用管理會計信息系統(tǒng)進行管理,促使企業(yè)在完善的會計信息系統(tǒng)管理模式下,獲得更大的競爭優(yōu)勢。
一、管理會計信息系統(tǒng)運用于企業(yè)業(yè)務(wù)運作的重要性
傳統(tǒng)的會計模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會需求,現(xiàn)代企業(yè)需要會計提供的信息快、準、全?,F(xiàn)代管理會計系統(tǒng)恰恰應(yīng)運而生,它能快速為企業(yè)提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息,以便企業(yè)做出正確的決策,同時管理會計系統(tǒng)所提供的信息還很全面,很準確。有助于企業(yè)節(jié)約成本,提高企業(yè)效益,增加企業(yè)的競爭力,更有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定。故建立完善的管理會計信息系統(tǒng)非常必要[2]。完善的管理會計信息化系統(tǒng)能貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)運行的各個環(huán)節(jié),有利于企業(yè)管理者對企業(yè)業(yè)務(wù)運行的全面監(jiān)控,促使管理者制定正確的企業(yè)決策,同時也有利企業(yè)信息化管理的全面實現(xiàn),節(jié)約人工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,從而提高企業(yè)自身的競爭力。
二、管理會計信息系統(tǒng)的特點
(一)組成內(nèi)容的較全面
管理會計信息系統(tǒng)是把企業(yè)作為一個整體,依據(jù)計劃(即系統(tǒng)論)為導向、風險控制理論為核心、信息要點為基礎(chǔ),把這三種因素融合于企業(yè)所有管理系統(tǒng)中,促使企業(yè)內(nèi)部與外部產(chǎn)生聯(lián)系,達到企業(yè)信息化全面管理的目的[3]。再運用現(xiàn)代化信息設(shè)備和科技技術(shù)對管理會計信息系統(tǒng)組成要素的內(nèi)容,進行分析、對比,使得企業(yè)管理者在企業(yè)業(yè)務(wù)運行的各個環(huán)節(jié)都能得到有效信息,從而促使企業(yè)管理者作出正確的決策,指導企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(二)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的融合
傳統(tǒng)的財務(wù)信息處理多以貨幣信息為主,對于收款這個問題存在不確定性,因此可能會導致信息統(tǒng)計有誤,并且在統(tǒng)計這個過程中還存在一個時間差。故呈現(xiàn)到企業(yè)管理者手中的報表所列示的信息不一定準確,影響企業(yè)決策的制定?,F(xiàn)代管理會計信息系統(tǒng)可以讓業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息完全同步,在數(shù)據(jù)處理、整理方面也是非常準確快捷的。
(三)不同信息可同時進行錄入輸出
管理會計信息系統(tǒng)要同時滿足企業(yè)各環(huán)節(jié)不同信息進行同時錄入輸出,這是傳統(tǒng)會計系統(tǒng)不具備的能力性能[4]?,F(xiàn)代化管理會計信息系統(tǒng)不僅能滿足多種不同信息錄輸入、輸出,還能對相應(yīng)的信息作出快速準確的處理和分析,通過信息系統(tǒng)加強企業(yè)各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,保證了財務(wù)信息的有效價值,促使管理者全面把控企業(yè)運作信息,制定最準確的企業(yè)決策,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、將管理會計信息系統(tǒng)貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)運作的設(shè)立
(一)整合企業(yè)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)信息的錄入和輸出
企業(yè)業(yè)務(wù)運作的信息數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)運作、交易記錄、會計管理、內(nèi)部數(shù)據(jù)管理到外部數(shù)據(jù)管理、業(yè)績考核等版塊都要包括。管理會計信息系統(tǒng)要將這些信息完全囊括進系統(tǒng),并將其數(shù)據(jù)錄入輸出進行科學有效的整合。運用現(xiàn)代化管理會計信息系統(tǒng)平臺,保證所有信息的正常錄入和輸出,并且實現(xiàn)同一時期可對各個環(huán)節(jié)各種數(shù)據(jù)信息進行分析整理,達到企業(yè)運作的高效分析,完全滿足企業(yè)信息化管理要求。
(二)通過信息整合控制企業(yè)業(yè)務(wù)運作
企業(yè)業(yè)務(wù)運作的各項原始數(shù)據(jù)信息是否準確,關(guān)系著企業(yè)管理會計信息化的準確性,也是企業(yè)信息化管理的基本要求。通過管理會計信息化系統(tǒng)可對企業(yè)業(yè)務(wù)運行各環(huán)節(jié)信息整合,有助于管理者借助準確的財務(wù)信息,進行戰(zhàn)略管理控制、預(yù)算控制、經(jīng)濟增減值的控制,促使企業(yè)良性發(fā)展。
(三)企業(yè)財務(wù)報表的全面整合及呈現(xiàn)
企業(yè)的運作都是可以通過財務(wù)報表表現(xiàn)出來的。隨著企業(yè)信息化管理的推進,為滿足企業(yè)發(fā)展要求,企業(yè)管理者對財務(wù)報表的要求也在增加。企業(yè)管理者要通過財務(wù)報表來把控企業(yè)業(yè)務(wù)運作。故會計信息系統(tǒng)必須客觀準確的反映企業(yè)業(yè)務(wù)運作的相關(guān)信息,這樣才能為企業(yè)管理者制定戰(zhàn)略方針提供有力的科依據(jù),建立最優(yōu)的管理會計信息系統(tǒng)。
四、將管理會計信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)運作融合策略
(一)通過優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)達到優(yōu)化企業(yè)管理的目的
要想優(yōu)化企業(yè)管理,首先要進行組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,管理會計信息系統(tǒng)同樣需要最優(yōu)的組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)。企業(yè)通過優(yōu)化原有的組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建現(xiàn)代化最優(yōu)組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息整合,有效實現(xiàn)各環(huán)節(jié)信息交流,保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的及時性。通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)能有效保證企業(yè)信息化管理的進行,通過降低成本,提升信息化管理效率,增加企業(yè)管理的程度。
(二)以管理會計為核心點
企業(yè)要實行信息化管理必須以企業(yè)的整體規(guī)劃為立足點。企業(yè)信息化是以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)的,特別財務(wù)類數(shù)據(jù)信息,它是企業(yè)管理制定決策的重要依據(jù)。故企業(yè)制定信息化管理模式必須以管理會計為核心,把控好企業(yè)財務(wù)信息的同時概括到其他部門的各種信息。從而獲得最專業(yè)科學的信息,促進企業(yè)在信息化管理模式下可持續(xù)化發(fā)展。
(三)培養(yǎng)管理會計信息化專業(yè)人才
都說人才是第一生產(chǎn)力,故要加強對管理會計信息化專業(yè)人才的培養(yǎng),通過不斷提升會計工作人員信息化專業(yè)能力與素養(yǎng),強化財務(wù)人員的培訓工作,以保證相關(guān)人員專業(yè)技能的提升,從而提高企業(yè)信息化管理水平。
(四)以財務(wù)職能為切入點
企業(yè)的財務(wù)能為企業(yè)提供很多信息,依靠信息能為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。設(shè)立管理會計信息系統(tǒng),還能提供大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。建立管理會計信息系統(tǒng),必須對企業(yè)信息的準確性和信息的全面性負責,這些數(shù)據(jù)信息的全面性和準確性直接影響管理會計信息系統(tǒng)的準確性。只有做好這些步驟,才能促使企業(yè)信息化管理的準確性,促使企業(yè)良性發(fā)展。
五、結(jié)束語
綜上所述,隨著信息科技技術(shù)的高速發(fā)展,加上企業(yè)外部環(huán)境的復(fù)雜多變,企業(yè)競爭越來越激烈,傳統(tǒng)的管理會計模式已無法滿足社會發(fā)展需求,構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)勢在必行。將管理會計信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)運作各環(huán)節(jié)整合在一起,是企業(yè)實行信息化管理模式的趨勢所在。企業(yè)依據(jù)管理會計信息化系統(tǒng)整合的相關(guān)數(shù)據(jù),可實時監(jiān)控企業(yè)業(yè)務(wù)運作的各個環(huán)節(jié),可有效預(yù)防把控企業(yè)運行中可能產(chǎn)生的風險。同時促使企業(yè)管理者及時調(diào)整戰(zhàn)略部署,節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟持續(xù)增長;促使企業(yè)信息化管理貫穿于企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié),達到各種數(shù)據(jù)信息的及時性、準確性、全面性,從而實現(xiàn)企業(yè)全面信息化管理,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化企業(yè)管理模式,最終實現(xiàn)經(jīng)濟效益的全面增長,達到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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