吳靜

摘要：企業(yè)受到全球經(jīng)濟化的影響，受到國內外企業(yè)的競爭壓力，嚴峻的經(jīng)濟環(huán)境，促使企業(yè)尋求創(chuàng)新變革。財務共享服務模式是一種新型的財務模式，越來越多的企業(yè)從國外引進并實施，雖然實施過程中存在一些問題，但相信在不斷的探索實踐后，必將讓財務共享服務在企業(yè)中發(fā)揮巨大作用。

關鍵詞：運營成本;靈活性;財務共享服務中心

一、國內對財務共享服務的研究

國內的財務專家學者對財務共享從不同角度進行總結，大致概念是以網(wǎng)絡信息技術為依托，將各單獨的業(yè)務部門的事務進行統(tǒng)一整合。財務共享服務主要針對分支龐大，子公司眾多的跨國企業(yè)、集團企業(yè)，由于企業(yè)組織結構復雜，工作效率往往不高，財務共享服務在企業(yè)內部建立統(tǒng)一的事務流程，將各公司的資源進行整合，其可以有效避免了反復投入，工作效率低下，成本過高的企業(yè)財務問題。

財務共享服務在企業(yè)應用過程中所起的關鍵因素是流程再造，與單獨財務比較，共享財務服務要建立網(wǎng)絡財務系統(tǒng)、變革組織結構和優(yōu)化業(yè)務流程，共享財務服務更多于基于網(wǎng)絡環(huán)境下，提交及處理財務業(yè)務，因此，業(yè)務流程的建立和優(yōu)化相當重要，如此才能發(fā)揮共享財務優(yōu)勢作用。

在2012年，財務共享服務應用的領域有應付賬款、應收賬款、費有報銷、資金管理、審計等，直到2015年，有調研報告顯示，國內企業(yè)除了2012年部分財務領域的應用，應用范圍越來越寬廣，更多的企業(yè)接受和應用財務共享服務。

二、財務共享服務的特點

（一）統(tǒng)一性：財務共享服務中心的服務對象并不是單獨個體，而是服務于眾多單元，它作為一個集中處理業(yè)務的部門，必須具有統(tǒng)一的制度、方法、流程、標準，只有如此，才能提高業(yè)務處理效率及財務處理質量。

（二）規(guī)模性：企業(yè)是將各單元的財務業(yè)務統(tǒng)一交由財務共享服務中心處理，因此財務共享服務中心業(yè)務工作量形成較大規(guī)模，而其他單元的工作量減少，形成較大規(guī)模的財務共享服務會減少企業(yè)總體成本。

（三）技術性：財務共享服務是基于互聯(lián)網(wǎng)信息處理技術，多種數(shù)字化技術的應用可以大大提高業(yè)務處理效率。

（四）專業(yè)性：財務的本質要求員工的專業(yè)性，因此，在財務共享服務中心的工作人員應具有財務相關知識體系，是財務相關專業(yè)出生，職位配置要符合財務的要求，只有保證團隊的專業(yè)性，才能保證業(yè)務處理的專業(yè)化。

三、財務共享服務模式

根據(jù)企業(yè)的不同發(fā)展階段和規(guī)模將財務共享服務劃分為四個模式：

（一）基本模式：企業(yè)內部將一般性事務與行政事務整合，其他單元將不單獨設立財務部門，其他單元沒有選擇權，完全服從于總公司領導，這種模式下，確實可以達到壓縮成本和規(guī)范流程的效果，但對于各單元的服務效果不佳。

（二）市場模式：總公司進行監(jiān)管，由專業(yè)人員運營，財務共享服務中心根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況制定管理方法，服務要以業(yè)務單元的需求出發(fā)，因此，這種模式在縮減成本的同時，也有較高的服務質量。

（三）高級市場模式：財務共享服務中心發(fā)展到這個階段，具有一定的競爭力，它為了尋求發(fā)展，可以向集團外部發(fā)展，以市場價格為基礎，對外提供共享服務而收取報酬。

（四）獨立經(jīng)營模式：獨立經(jīng)營模式是四個模式中最高形式，這個模式下，財務共享服務中心可以參與市場上其他咨詢機構參與競爭，由成本服務轉變成價值服務，打開知名度，以專業(yè)化、高質量的服務吸引顧客。

四、財務共享服務的必要性

（一）企業(yè)運營成本高，資源利用率不高

企業(yè)在規(guī)模擴張的過程中，子公司的不斷增加，這些業(yè)務單元所需配備的人員、設施等成本上升，且在人員配置過程中，員工能力參差不齊導致業(yè)務處理不當，企業(yè)資源沒有充分利用，有些則是崗位人員閑置，無實際配備的需要。因此，運營的高成本促使企業(yè)試圖尋求解決方法。

（二）單元上報信息對比性和及時性差，企業(yè)集團控制力弱化

企業(yè)集團擁有越多的子公司，每個子公司獨立擁有財務核算方法和標準，不同口徑的財務信息，對于企業(yè)集團總部的參考價值大大降低，且這種方式，會讓不法人員利用財務漏洞進行違法操作，公司的利益得不到可靠保障。除此之外，企業(yè)集團組織內部層級過多，數(shù)據(jù)信息層層傳遞，這個過程，將數(shù)據(jù)信息的及時性大大降低。沒有參考價值和延遲的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)集團上層領導對企業(yè)的運行狀況沒有實際清晰的認識，容易做出錯誤的決策。

（三）企業(yè)靈活性變低，效率低下

企業(yè)集團的組織變得龐大，從信息數(shù)據(jù)的傳遞到市場變化的應變能力，企業(yè)失去原有的靈活度，其信息傳遞和反饋效率低下，再加上各子公司各自為首，企業(yè)對子公司的控制難度大大提高，各種業(yè)務處理效率變低。

（四）提升競爭力的需求

全球化經(jīng)濟，我國企業(yè)正一步步走出國門，企業(yè)所面對的競爭對手不僅有國內的企業(yè)，還有全球眾多優(yōu)質企業(yè)。除了競爭對手大幅增加外，經(jīng)營環(huán)境也是我國企業(yè)必須面臨的問題，從長遠的企業(yè)發(fā)展考慮，財務共享服務中心壓縮了業(yè)務處理時間，優(yōu)化處理流程可以大大提高工作效率，企業(yè)可以用較少的人員配置處理更多的業(yè)務;企業(yè)子公司將實行統(tǒng)一的財務處理流程，信息上報和反饋效率提升;財務處理方法統(tǒng)一使賬務報表具有參考性，企業(yè)總部管理層才能全面了解公司經(jīng)營狀況，做出合理的決策。這幾方面的改善，可以更好的促使提升企業(yè)核心競爭力。

五、我國企業(yè)財務共享服務的應用簡介

以目前我國對財務共享服務的應用現(xiàn)狀來看，企業(yè)規(guī)模越大，越會選擇實施財務共享服務，反之，小規(guī)模的企業(yè)，實施可能性越小，另外，受到我國及國外法律制度的影響，財務共享服務中心國內服務遠大于全球服務。

（一）我國財務共享服務還處于探索發(fā)展階段，不能只是照搬實施，而應該充分結合企業(yè)發(fā)展和國家政策，有一些企業(yè)對財務共享服務認識不深刻，盲目實施導致財務沒有明確的定位。

（二）還有許多員工和管理人員對財務共享服務認識基于表面，對其沒有安全感，不能積極融入新型模式中。企業(yè)高層管理人員要自身建立對實施財務共享服務的信心，才能更好地引導員工接受認可。

（三）區(qū)別于原財務管理模式，對處理流程進行梳理優(yōu)化，并增加在員工中的普及度。

針對現(xiàn)國家實施財務共享服務的現(xiàn)狀，我們可以采取的對策如下：

（一）實施財務共享服務，要以實際情況為基礎，我們要考慮企業(yè)特點、行業(yè)性質特點，只有充分的真實數(shù)據(jù)支撐，才能設計出促進企業(yè)發(fā)展的財務共享服務流程及制度。

（二）財務共享服務的實施關系到每個人員，對于新型財務管理模式從陌生到接受認可需要時間，但企業(yè)管理人員要縮短員工的適應時間，只有溝通和培訓，先讓員工理解認可到參與財務共享服務的培訓。

（三）流程是財務共享服務的重要環(huán)節(jié)，同時也決定財務共享服務對企業(yè)的處理結果，實施財務共享服務旨在提升企業(yè)工作效率、降低成本，提升企業(yè)競爭力，因此，持續(xù)地改善優(yōu)化流程各項指數(shù)，讓其更好地服務于企業(yè)。

六、總結

隨著我國企業(yè)的不斷壯大，企業(yè)運營的成本上升，規(guī)模經(jīng)濟已經(jīng)不適應新市場經(jīng)濟，尤其是一些跨國公司、子公司較多的企業(yè)，一個大企業(yè)由許多子公司組成，每個子公司擁有自身一套健全的組織結構，如果沒有建立良好的共享，會引發(fā)數(shù)據(jù)傳輸不及時、集團對子公司的經(jīng)營等狀況不能全面了解，從而導致公司管理層所做決策缺乏實據(jù)，增加企業(yè)的風險，因此，共享服務模式是順應時代的新管理模式，提高跨國公司和集團公司提供高效的經(jīng)營管理，財務共享服務便是其中之一。本文淺析了財務共享服務的特點及企業(yè)采用實施的必要性，只有更好的對其有深入認識了解，才能進一步合理實施讓其為企業(yè)提供優(yōu)質的服務。

參考文獻：

[1]秦榮生.我國財務共享服務的發(fā)展趨勢[J].財會月刊，2015 （19）：3-5.

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