郭吉利

摘 要 所謂會計信息化就是在單位會計活動中，結合會計工作特點，綜合運用現(xiàn)代信息技術理論、方法、工具和技巧，提高會計信息處理效果和效率，促進會計職能的更好發(fā)揮的過程。會計信息化能夠全面提高會計信息質量，使得會計信息的準確性、可比性、及時性能得到大大提高。同時會計信息化能夠挖掘會計信息的價值，為單位規(guī)劃、決策、控制、考核等會計實務工作提供更深入、更廣泛的會計信息支持和實施途徑。

關鍵詞 會計信息化 會計實務 智能化管理

一、會計信息化的演進與發(fā)展

首先，會計信息化從會計電算化演變而來。會計電算化是會計信息化的初始階段。會計電算化是將計算機引入到了會計工作中，主要是讓計算機代替了傳統(tǒng)會計手工記賬、計算、填制報表的工作。會計電算化的實施，大大簡化了會計核算工作，提高了會計核算工作的準確性和效率。為更好地實現(xiàn)會計核算和監(jiān)督職能提供了手段和工具。

其次，會計信息化是對會計電算化的深入和發(fā)展。在會計電算化的基礎上，會計信息化進一步將信息理論、方法、工具和技巧綜合運用到會計工作中，與會計工作特點相結合，形成了對會計信息進行綜合處理和深度利用的會計信息化系統(tǒng)。會計信息化更加強調信息的應用和價值發(fā)揮。尤其是近年來，隨著管理會計的迅猛發(fā)展，企業(yè)對會計信息提出了更高的要求，會計信息化成為其必不可少的一個實現(xiàn)途徑。

再次，會計信息化也在不斷完善、發(fā)展之中。隨著信息技術和會計、管理知識的進一步融合、創(chuàng)新，會計信息化的發(fā)展進入快車道，各種理論和實踐層出不窮，相互印證，成為管理會計發(fā)展的重要促進力量。

最后，會計信息化未來發(fā)展的方向是會計智能化。隨著人工智能的發(fā)展，會計信息化的發(fā)展方向也將是會計智能化。目前，出現(xiàn)的記賬機器人、新的會計、管理軟件系統(tǒng)，已經能實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)到會計核算、報表、簡單分析的直接處理。如目前出現(xiàn)的費用管理軟件，可以將單位與服務提供者（出租公司、賓館、酒店）進行聯(lián)通，兩者提前簽訂協(xié)議，約定費率和標準，業(yè)務人員按各自標準簽單消費，在消費后統(tǒng)一結算，開具電子發(fā)票，協(xié)議、業(yè)務、消費、發(fā)票等信息直接進入單位會計信息系統(tǒng)，通過系統(tǒng)標準判定、領導審批、相關人員處理，系統(tǒng)直接進行賬務處理、生成賬務、報表，自動發(fā)送各種報告，這樣能夠實現(xiàn)費用發(fā)生的事前、事中、事后的控制和管理，部分實現(xiàn)業(yè)務、會計信息的無縫連接、自動處理。當然，目前的智能化只能完成比較簡單重復的會計核算、統(tǒng)計、分析工作，但未來一定會出現(xiàn)具有學習能力的更智能的會計信息系統(tǒng)軟件，進一步實現(xiàn)會計智能化。

二、會計信息化對會計實務的積極影響

（一）提高會計信息質量

1.可比性。會計信息化需要使用信息管理系統(tǒng)軟件，不管是采購通用的財務、ERP、SP軟件等信息管理系統(tǒng)軟件還是委托開發(fā)專用的信息管理系統(tǒng)軟件，都需要按照會計準則、制度等規(guī)范性要求來設計和運行，所以會計信息化促進了會計信息的可比性和合規(guī)性。在單位內部，會計信息化規(guī)范了各項業(yè)務和會計處理流程，使得各業(yè)務的會計處理過程更加細化和統(tǒng)一，內部會計信息也更具有可比性。

2.準確性。會計信息化采用信息化軟件系統(tǒng)，能在更大范圍進行業(yè)務各環(huán)節(jié)的控制和相互牽制，更大程度上保證會計信息的真實性、完整性、準確性。會計信息系統(tǒng)可以在整個單位內部實施，甚至可以延伸到與單位相關的其他單位，如原材料采購管理系統(tǒng)就可以讓供應商來參與報價、對賬、結算等。整個業(yè)務過程納入會計信息管理系統(tǒng)，從全過程來監(jiān)管、控制業(yè)務活動，能真實、準確地反映業(yè)務全過程，從中獲取更有用的信息，也能使控制更有效。

3.及時性。會計信息化提高了信息處理的自動化程度，可以隨時進行信息的采集、匯總、提取、報告，會計信息處理速度大大加快，大大提高會計信息處理的及時性，也能夠提供更有用的信息。

（二）有利于促進業(yè)財融合，增強會計管理職能的發(fā)揮

1.促進單位業(yè)務和財務的融合發(fā)展。會計信息化，需要將單位所有業(yè)務全流程的會計信息進行規(guī)范和整合，實現(xiàn)全業(yè)務流程會計信息處理的平臺化。在信息化的設計和實施階段，要對各項業(yè)務流程進行梳理，明確和規(guī)范每個環(huán)節(jié)會計信息的處理過程和標準，這個過程要求財務工作融入到業(yè)務流程中去，必將促進業(yè)務活動和財務工作的進一步融合、協(xié)調。

2.增強會計管理職能的發(fā)揮。業(yè)務和財務的進一步融合，使得財務工作能對業(yè)務活動產生更大的影響，對會計工作的規(guī)范和調整，必然會影響到業(yè)務活動的開展，間接實現(xiàn)對業(yè)務的控制和影響。另一方面，獲得的會計信息更加全面、豐富，會計信息的有用性大大提高，能夠更大程度上參與到單位規(guī)劃、決策、控制和考核等工作中去，會計的管理職能得到進一步的加強。

三、會計信息化發(fā)展給會計實務工作帶來的挑戰(zhàn)

（一）會計信息化對單位領導層提出了更高要求

會計信息化涉及企業(yè)的各個層級、各個部門、各項業(yè)務，牽扯人員多，業(yè)務復雜，實施中需要積極協(xié)調，有時候甚至要強力推動，光靠財務部門或者信息部門的力量遠遠不夠，需要單位領導層的認可和全力推動。單位領導層，尤其是一把手，對會計信息化必要性和迫切性的認識決定著項目實施的范圍、進度、程度、效果以及成敗。但現(xiàn)實可能不太樂觀，中小單位領導大多出身業(yè)務部門，更注重業(yè)務的發(fā)展和靈活性，對會計信息化必要性的認識不足，有時候甚至認為會計是花錢的部門、是對業(yè)務不必要的限制。要實現(xiàn)會計信息化，首先要改變領導層的認識。

（二）會計信息化對會計從業(yè)人員提出了更高要求

首先，會計信息化條件下，會計各項任務的完成和職能的發(fā)揮，需要既具有會計知識，又懂電腦操作或者信息系統(tǒng)管理的復合型人才，對會計從業(yè)人員素質的要求大大提高。其次，會計信息化將業(yè)務活動信息納入信息系統(tǒng)范圍，需要業(yè)務人員或者業(yè)務部門配備專門的信息化操作人員能夠熟練、準確操作，對業(yè)務部門和業(yè)務人員的素質也提出了更高要求。再次，會計信息化使得會計人員更多地參與到企業(yè)管理活動中去，需要會計人員具有相應的管理知識和能力，才能更好地發(fā)揮會計信息化的各項職能。目前，懂會計、會管理、能操作的復合型人才極為缺乏，制約著會計信息化實施的效果。

（三）會計信息的安全問題更為突出

會計信息化后會計信息的安全問題比以往更加突出。首先會計信息存儲在電腦里，電腦硬件和軟件的損毀都可能會造成會計信息的無法提取、利用和恢復，輕者給單位各部門帶來大量復工的工作量，重者甚至可能因關鍵數(shù)據(jù)丟失而造成的不可彌補的損失。其次，會計信息存儲在后臺數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)的篡改、刪除等成為可能，增大了舞弊和數(shù)據(jù)毀損風險。再次，會計信息化需要借助網(wǎng)絡及其設施，存在網(wǎng)絡病毒或者網(wǎng)絡黑客的侵入可能，導致單位信息損壞和商業(yè)機密泄露的風險。在會計信息化時代，會計信息的安全問題日益嚴重，防范不到位，將給企業(yè)造成重大損失。

四、會計信息化下強化會計實務工作的對策分析

會計信息化對會計實務由核算型向管理型轉變提供了實現(xiàn)工具和路徑，大大促進了管理會計的實施和普及速度。但由于現(xiàn)實狀況的制約，面臨著領導認識的不足、從業(yè)人員素質和能力不足、軟硬件環(huán)境建設需要時間和投入等不利因素的限制。需要會計人員進行大量的溝通、學習、培訓、制訂規(guī)劃等工作，才能順利實施會計信息化。具體應該從以下幾方面入手：

（一）主動溝通，促進單位領導及相關人員的觀念轉變

單位領導的素質和能力相對較高，有時候只是存在認識盲區(qū)，會計管理人員或信息主管人員應該主動和領導多溝通，介紹會計信息化的政策、發(fā)展信息、作用和前景，一起參加一些高層論壇等活動，領導會很快認識到會計信息化的價值，從而堅定領導實施會計信息化的信心和決心。

（二）加強培訓和學習，建設學習型會計組織

首先，針對復合型會計人才不足的問題，應該加大培訓力度，由易到難、由慢到快、由熟帶生，逐步提高會計人員及其他相關人員的素質和技能;其次，應該與會計人員分享會計信息化信息，分析會計發(fā)展前景，使會計人員認識到自我提升的必要性，促進會計人員的思想觀念的改變，從而主動去學習、掌握會計信息化和業(yè)務相關知識和技能，建設學習型會計組織;再次，應該加強和業(yè)務部門的溝通，對業(yè)務人員進行一定的會計和信息化知識培訓，促進業(yè)務部門和財務部門的相互理解、相互協(xié)作、相互融合。

（三）提高信息安全意識，保證會計信息的安全

首先，制訂會計信息化安全制度，對會計信息的接觸、取得、利用、儲存、保護等進行明確規(guī)定，防范制度漏洞。其次，應選用具有高度信息安全責任意識的人員擔任會計信息化安全主管，在操作人員的選用上也要注重人員的品格和安全意識。妥善保管和定期更換系統(tǒng)或個人操作密碼，不對無權人員透漏任何信息。第三，在系統(tǒng)的選擇、設計、實施、運行等各個環(huán)節(jié)貫徹安全控制思想，把安全控制嵌入到軟件中。第四，貫徹嚴格的分級授權原則，任何人不得未經授權或超越授權接觸、保管、使用會計信息。第五，采用軟硬件等手段實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的保護。如建設企業(yè)防火墻，對上網(wǎng)行為進行管理，防范病毒和黑客對系統(tǒng)的破壞或者竊取商業(yè)秘密。

（四）量力而行，適合的才是正確的實施路徑選擇

會計信息化是一個持續(xù)提高的系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就。貪大求全，盲目發(fā)展很可能事倍功半、曠日持久、問題叢生，最終因為達不到預期效果，挫傷領導和相關人員的積極性，最終導致會計信息化工程的效果乃至成敗，給單位帶來巨額損失。所以，實施會計信息化應該在充分調研單位實際需求、管理水平、會計基礎和人才儲備等環(huán)境條件的基礎上，根據(jù)單位實力，選擇先財務后業(yè)務、先核心后擴展、分步實施的實施方法，能夠比較穩(wěn)妥的實現(xiàn)會計電算化。

五、結語

會計信息化是一個持續(xù)進行的會計自我發(fā)展、完善的過程，它的成功實施能夠促進管理會計的實現(xiàn)，為單位提高管理水平，制定戰(zhàn)略規(guī)劃、規(guī)避風險、搶抓機遇、創(chuàng)造更多經濟價值提供必要的信息和工具。但實現(xiàn)會計信息化將是一個不斷努力、不斷探索、不斷創(chuàng)新的過程，這個過程將體現(xiàn)出會計人員更大的價值。

（作者單位為山東中石藥業(yè)有限公司）

參考文獻

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