宮磊
(山西省財政廳預(yù)算評審中心,山西太原 030012)
工程造價管理有條不紊地進行,對于工程造價能夠起到很好的控制作用,工程造價是根據(jù)工程項目建設(shè)的實際需要,在工程建設(shè)過程環(huán)節(jié)中各項費用直到項目投入使用的費用。然而就當(dāng)前工程造價預(yù)結(jié)算審核工作的實際效果來看,還存在很多地方急需改進。這就需要在工程建設(shè)過程中對預(yù)結(jié)算工作的薄弱環(huán)節(jié)進行認(rèn)真的總結(jié)和反思,以形成有效的應(yīng)對方案。
建筑工程的預(yù)結(jié)算工作可分為預(yù)算和結(jié)算兩個部分,貫穿從招標(biāo)投標(biāo)到驗收交付的整個流程,內(nèi)容龐雜,主要從單價、定額、費用等方面體現(xiàn)工程量的增減。根據(jù)設(shè)計圖紙和建設(shè)單位的要求計算工程量。精準(zhǔn)的計算與嚴(yán)格的現(xiàn)場勘察、工程量計算、施工等環(huán)節(jié)都有著非常密切的關(guān)系,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題、疏漏或者發(fā)生更改,最終都會導(dǎo)致工程量誤差。在進行工程預(yù)結(jié)算時,要求計算尺寸和設(shè)計圖紙尺寸、工程量范圍與限制范圍之間具有較高的契合度,科學(xué)合理的計算方法和審核方式都應(yīng)準(zhǔn)確對應(yīng)。根據(jù)國家和建筑行業(yè)相關(guān)規(guī)定,工程造價管理指標(biāo)和審核都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),其次要審核施工材料的類型、規(guī)格和等級,隨后采用科學(xué)的換算方式對設(shè)計中的原材料、勞動力、設(shè)備等用量進行定額換算,最后根據(jù)當(dāng)?shù)赜嬃恳?guī)定和標(biāo)準(zhǔn)審核費用,依據(jù)工程造價部門文件嚴(yán)格計量取費。
工程造價預(yù)結(jié)算審核工作有其特點的審核方法,目前來說,最常見的幾種審核方法主要分為以下幾種:
全面審核法是建筑工程項目施工管理中的重要預(yù)結(jié)算審核方法,能對工程造價進行全面的管理。在應(yīng)用過程中,要著重注重全面的審核施工圖紙以及竣工圖紙。同時,在工程造價的管理環(huán)節(jié),要充分地依據(jù)計價規(guī)范對產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行核對。
重點審核法也就是對一些重點的環(huán)節(jié)予以審核,一般來說,主要是對工程建設(shè)中的柱子、梁板、基礎(chǔ)、圈梁、過梁等交叉以及重疊的位置進行審核。需要特別引起注意的是,針對容易重復(fù)計算的位置和隱蔽位置等,都需要進行重點審核。
該審核辦法主要是要深入細致地審核標(biāo)準(zhǔn)圖紙,特別是一些細節(jié)處,需要仔細反復(fù)地進行核對。該種審核辦法效率較高,能節(jié)省較多的審核時間。
該種審核方法也是十分常見的,主要是將同一區(qū)域中,較為相似的建筑物進行審核。審核人員結(jié)合預(yù)算指標(biāo),將指標(biāo)相對較高的項目予以拆分,最終來對比分析工程項目預(yù)結(jié)算。
工程造價歷來都是各個工程建設(shè)單位的重點管控內(nèi)容,工程造價管理水平如何,直接關(guān)系到建筑企業(yè)最終的經(jīng)濟效益。其中工程造價預(yù)結(jié)算審核作為工程造價管控中重要一環(huán),通過全面細致精準(zhǔn)的預(yù)結(jié)算審核,為工程造價的合理管控提供依據(jù)。然受到多種因素的影響,目前在工程造價預(yù)結(jié)算審核工作中還存在一些問題,不利于工程造價管控水平的提高,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
錯套定額是十分普遍的預(yù)結(jié)算審核問題,其主要表現(xiàn)為定額和實際不相符或者是清單單位和定額的單位不一致。另外,在項目具體施工的過程中,也會因存在的問題而出現(xiàn)錯套定額的情況,但財政評審時卻未能察覺到,此時必然會導(dǎo)致財政資金大幅度浪費掉,自然也無法確保工程項目審核的最終質(zhì)量水平。當(dāng)前工程項目越來越復(fù)雜,在實際施工過程中存在許多不確定因素。與此同時,越來越多的新材料和新技術(shù)正在出現(xiàn)。工程造價逐漸增加,可靠性降低。
工程量審核是其中的重點和難點,工程量虛報是工程造價結(jié)算前的審核本節(jié)中常見的問題之一。出現(xiàn)工程量虛報是由很多原因?qū)е碌模韵伦龊喴治?。首先,工程項目種類十分多樣,工程的規(guī)模也在不斷擴大,由此會導(dǎo)致工程量急劇增加,而工程量審核員要花費大量時間和精力來計算工程量,難免會出現(xiàn)紕漏,這就給虛報工程量留下了漏洞;其次,工程項目一旦發(fā)生變更,同樣也增加了虛報工程量的可能性。除此之外,項目施工周期長、流程多,加上結(jié)算環(huán)節(jié)審核人員不了解施工現(xiàn)場及項目變更情況等都是虛報工程量的重要因素。提交單位在計算具體工程量時,申報的成本很有可能與實際情況不符。經(jīng)常出現(xiàn)工程量的二次計算。計算缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)有可能被放大。如果審稿人未能及時發(fā)現(xiàn)審稿工作量虛報的問題,將會導(dǎo)致資金投入的嚴(yán)重浪費,也會對財政評審的權(quán)威性產(chǎn)生質(zhì)疑。
一些施工單位為了提升施工費用,索要高價,以趕工為借口,巧立名目,如果在此過程中沒有做好審核工作,就會導(dǎo)致造價成本的增加。作為造價的影響因素,工程的設(shè)計變更也是需要著重注意的,進行變更的原因是多種多樣的,對于設(shè)計存在問題可能是建設(shè)方考慮得不夠全面,也可能是設(shè)計和施工方存在的問題,如果發(fā)生變更,就會導(dǎo)致造價的增加。對于巧立名目產(chǎn)生的變更問題,要進行各項資料的收集,對實際情況進行掌握,確保預(yù)結(jié)算審核工作的質(zhì)量。同時,在進行簽證的過程中,可能具有記錄不完善的問題,尤其是在隱蔽工程記錄上沒有做好監(jiān)督工作,導(dǎo)致代表人在不合格的工程上進行簽證,這樣會造成很大的安全隱患,對工程造價產(chǎn)生不良的影響,這就需要加強監(jiān)督,對現(xiàn)場的簽證進行管理,提升簽證流程的規(guī)范性。
負(fù)責(zé)審核工程預(yù)結(jié)算工作的人員應(yīng)了解設(shè)計圖紙內(nèi)容,掌握工程施工進展情況,熟悉施工方案和驗收記錄等,這就要求審核人員不僅要具備專業(yè)知識,而且還要深入了解施工材料,這樣才能確保審核工作具有較高的準(zhǔn)確性。但是,由施工單位選定的工程預(yù)結(jié)算審核人員在綜合素質(zhì)上大多未能達到預(yù)期要求,因而不能很好地?fù)?dān)負(fù)起審核工程造價預(yù)結(jié)算的工作。隨著工程預(yù)結(jié)算審核工作對相關(guān)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)要求越來越高,企業(yè)應(yīng)從自身利益出發(fā),嚴(yán)格篩選出符合要求的審核人員,以提高預(yù)結(jié)算審核工作的質(zhì)量。
審核人員不僅要嚴(yán)格審核項目預(yù)算和預(yù)算與估算之間的契合度,還要仔細審核提交的材料。信息的完整性直接影響到概算評審的結(jié)果。在審核提交的文件時,必須特別注意信息的完整性和可靠性。全面了解預(yù)算審核工作的具體規(guī)則,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,作為指導(dǎo)項目成本預(yù)結(jié)算審核工作的依據(jù),當(dāng)然也需要根據(jù)項目實際靈活開展。
工程項目預(yù)結(jié)算審核要把握要點,突出細節(jié)。審核人員要深入施工現(xiàn)場,多了解工程項目,吃透施工圖紙,明確設(shè)計意圖,在此基礎(chǔ)上認(rèn)真核對工程量;另外還應(yīng)當(dāng)加強成本指標(biāo)體系建設(shè),保障自查工程能夠順利開展,及時發(fā)現(xiàn)項目存在的項目數(shù)量和項目單價,確保財政資金的科學(xué)合理投入;嚴(yán)格控制配額套利問題,防止審核環(huán)節(jié)出錯,檢查配額名稱是否與相應(yīng)的工作內(nèi)容一致。對于復(fù)雜的項目,組織項目組進行協(xié)調(diào)和談判。確保充分的配額套利。準(zhǔn)確收取審核項目費用,開展審核工作,做好工程造價審核工作。
工程項目預(yù)結(jié)算審核水平如何,離不開第一手翔實全面的工程資料,這就要求管理人員做好施工現(xiàn)場相關(guān)資料的收集整理工作,諸如施工圖紙、文件、變更簽證等等,缺一不可,都要全面收集,做好歸類存檔,以便于為后續(xù)的審核工作提供主要依據(jù)。當(dāng)工程項目發(fā)生了變更,價格發(fā)生變化時,要求中標(biāo)人提前7d向監(jiān)理單位和招標(biāo)單位提出,經(jīng)過審核批準(zhǔn)之后才能確定最終的價格。同時制定全面的內(nèi)部控制制度,各個部門負(fù)責(zé)人各司其職,履行好施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理工作。尤其是隱蔽工程,務(wù)必要做好各項檢查工作,對其質(zhì)量予以驗收,待驗收合格后,方能投入使用。
進行工程造價預(yù)結(jié)算審核工作時,審核人員要理論結(jié)合實際,嚴(yán)格查閱施工方案、設(shè)計圖紙和施工材料,對比實際進展情況并加以綜合分析,最終得出造價預(yù)結(jié)算的審核結(jié)果。與此同時,審核人員還應(yīng)將現(xiàn)階段的審核數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進行比較,分析兩者間的差異并查找起因,將比對分析結(jié)果公示。若是施工單位方面導(dǎo)致的差異,則差額部分不予認(rèn)可;若是其他原因所致的差異,則可進行具體商議,對確實存在的差額應(yīng)予以認(rèn)可。
具備專業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀審核人員能夠全面掌握建筑工程的整體情況,全方位分析和考慮預(yù)結(jié)算的變動情況。因此,施工單位在選擇預(yù)結(jié)算審核人員時,應(yīng)以具備專業(yè)能力、工程造價數(shù)據(jù)獨立分析能力等為條件招募高素質(zhì)人才,以確保審核計劃的高質(zhì)和高效,從而減少工程的施工成本。對于綜合素質(zhì)尚未達到要求的審核人員,企業(yè)應(yīng)加大培訓(xùn)力度,促使從業(yè)人員不斷提高專業(yè)水平,從而有效提高審核隊伍的整體素質(zhì)。
綜上所述,工程造價預(yù)結(jié)算審核工作是工程造價控制當(dāng)中的重要一環(huán),對工程整體施工效率起到明顯的提升作用。然而就目前實際情況來看,預(yù)結(jié)算審核工作仍然面臨一些問題,通過上述措施能對這些問題進行有效控制,確保工程質(zhì)量和效益。