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談在圖書館計算機維護工作中的幾點經(jīng)驗

2020-02-12 05:11朱寧波
神州·下旬刊 2020年1期
關(guān)鍵詞:維護方法圖書館管理

朱寧波

摘要:在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下,許多行業(yè)都在加快推動信息化建設(shè)的腳步,這使得計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用變得越來越廣泛。在現(xiàn)代圖書館經(jīng)營管理中,基本已經(jīng)實現(xiàn)了通過計算機操作為人們提供檢索服務(wù),或是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)圖書館,讓用戶直接通過網(wǎng)絡(luò)平臺獲取書籍信息。在這樣的情況下,計算機系統(tǒng)維護工作對于圖書館運營就顯得至關(guān)重要。本文將結(jié)合工作實踐談一談關(guān)于圖書館計算機維護工作的經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞:圖書館管理;計算機維護;軟件硬件;維護方法

前言:

在社會發(fā)展新時期,計算機技術(shù)以其高效率獲得了廣泛的應(yīng)用,在圖書館工作中,計算機系統(tǒng)的建立為圖書信息管理帶來了極大的便利,使得圖書館服務(wù)水平獲得了大幅度的提升,計算機已經(jīng)成為圖書館工作不可缺少的一項工具,只有保障計算機工作正常,才能確保圖書館的正常運營,因此做好計算機維護工作至關(guān)重要。

1圖書館計算機維護工作開展的基礎(chǔ)前提

在現(xiàn)代圖書館中,計算機已經(jīng)成為一種十分常見的硬件設(shè)備,由于使用頻繁,計算機在工作中出現(xiàn)故障的幾率很高,這就需要圖書館工作人員及時做好計算機維護工作,而想要做好這項工作,必須具備扎實的專業(yè)知識和專業(yè)技能。通常來講,圖書館計算機維護工作人員所需掌握的專業(yè)知識技能主要包括三個方面,分別是軟件、硬件以及網(wǎng)絡(luò)。

1.1計算機軟件相關(guān)知識技能

計算機系統(tǒng)由硬件和軟件兩部分構(gòu)成,軟件是計算機應(yīng)用的主要工具。計算機軟件部分包含了系統(tǒng)軟件和硬件軟件兩方面,其中系統(tǒng)軟件即是指計算機當(dāng)前使用的系統(tǒng),如Windows系列系統(tǒng)、Linux系統(tǒng)、DOS系統(tǒng)等,應(yīng)用軟件則隨著時間的發(fā)展變得越來越多樣化。在實際工組中,應(yīng)用較多包括Office辦公軟件等,騰訊QQ等。系統(tǒng)軟件相當(dāng)于為應(yīng)用軟件操作提供一個平臺,而應(yīng)用軟件則是其系統(tǒng)功能發(fā)揮的載體。

負責(zé)計算機維護的工作人員需要對計算機使用的操作系統(tǒng)具備全面的了解,掌握其安裝及優(yōu)化方法,同時還需掌握一些常用計算機軟件的安裝使用技能。由于現(xiàn)代社會中計算機軟件更新?lián)Q代速度飛快,因此廣大計算機維護工作人員必須具備良好的自主學(xué)習(xí)能力,并緊密關(guān)注相關(guān)計算機軟件的版本升級信息。

1.2計算機硬件知識和技能

硬件是計算機系統(tǒng)的基礎(chǔ),維護工作人員要對計算機相關(guān)組件以及性能具備扎實的掌握。一般情況下,計算機主要包含主機、輸出設(shè)備(顯示器)以及輸入設(shè)備三部分,主機中又包含了CPU、顯卡、網(wǎng)卡、硬盤等關(guān)鍵部件。掌握以上部件信息以及相對應(yīng)的運行原理只是基礎(chǔ),維護工作人員還應(yīng)能夠處理一些常見的故障問題,即根據(jù)計算機的故障現(xiàn)象,基于自身掌握的理論知識以及實踐經(jīng)驗作出診斷并予以解決。

1.3計算機網(wǎng)絡(luò)知識和技能

計算機是構(gòu)成互聯(lián)網(wǎng)的重要節(jié)點,在圖書館運營中,計算機系統(tǒng)接入網(wǎng)絡(luò)會給相關(guān)服務(wù)項目的運行提供便利,但同時也會帶來一定的風(fēng)險,這要求計算機維護工作人員要掌握計算機網(wǎng)絡(luò)相關(guān)基礎(chǔ)重視,包括IP地址分配和配置、網(wǎng)絡(luò)故障判斷、網(wǎng)絡(luò)工具使用、路由器配置等。除此之外,在發(fā)生網(wǎng)絡(luò)故障之后,工作人員還需進行診斷和維修。比較常見的網(wǎng)絡(luò)故障包括兩種,其一是硬件故障,如網(wǎng)線做法不當(dāng)、交換機故障等,其二則是外部不利因素引發(fā)的故障,如病毒入侵、木馬程序、黑客攻擊等。

綜合來看,只有同時具備計算機軟件、硬件以及網(wǎng)絡(luò)三個方面的專業(yè)知識和技能,才能在圖書館計算機維護的過程中熟練的應(yīng)對所遇到的故障問題,最大程度的保障圖書館計算機系統(tǒng)的只穩(wěn)定運行。

2圖書館計算機維護工作的經(jīng)驗分析

2.1圖書館計算機維護工作的技巧

在開展圖書館計算機維護工作的過程中,工作人員應(yīng)和用戶之間保持高效的溝通,這對計算機問題故障的處理十分必要。用戶往往是首先發(fā)現(xiàn)計算機故障問題的人,與其保持溝通有利于快速控制計算機問題,根據(jù)使用者的描述將計算機問題記錄下來,了解其故障特征,予以修復(fù)。同時,計算機維護人員還需對圖書館計算機工作的整體流程進行了解掌握,這樣可以幫助工作人員快速找到問題處理的切入點。例如,圖書館采編部門工作人員在向維護人員反映計算機無法正常打印時,維護人員應(yīng)首先了解使用者遇到問題時的具體情況,通過詢問獲得關(guān)鍵信息,分析計算機故障產(chǎn)生的原因,這樣就可以針對性的采取維修措施。此外,在開始維護作業(yè)之前,維護人員最好對一些必要重要的資料文件進行備份,避免在維護結(jié)束后出現(xiàn)數(shù)據(jù)毀損丟失的情況,影響到圖書館計算機的正常運行。

2.2計算機維護工作的基本方法

在開展圖書館計算機維護工作的過程中,科學(xué)的選擇維護方法是保障工作效果的前提。結(jié)合長期工作實踐來看,計算機維護中比較常用的方法包括觀察法、最小系統(tǒng)法、逐步添加法、排除法、隔離法、替換法等。其中觀察法是指通過對計算機的仔細觀察判斷其故障發(fā)生部位和原因。在觀察時,應(yīng)從內(nèi)外部兩個方面入手,對計算機的整體情況進行了解。這種方法一般只適用于一些比較簡單的故障問題。最小系統(tǒng)法是指從維修的角度進行計算機的開機以及軟件運行,對計算機硬件和軟件的運行環(huán)境進行掌握。該方法主要有兩種形式,分別是硬件最小系統(tǒng)以及軟件最小系統(tǒng),前者主要包括CPU、電源以及主板三部分,在系統(tǒng)不存在信息線連接的情況下,將主板和電源進行連接,通過聲音判斷系統(tǒng)核心構(gòu)建是否處于正常運行狀態(tài)。后者則包含CPU、電源、主板、顯示卡、顯示器、內(nèi)存鍵盤、硬盤等部分,可以對計算機系統(tǒng)能夠正常啟動和運行進行判斷。通過逐一更改硬件的方法來判斷是哪一部分出現(xiàn)了問題。逐步添加法通常和最小系統(tǒng)法綜合應(yīng)用,是指在最小系統(tǒng)的前提下,通過設(shè)備或是部件的添加,判斷圖書館計算機是否存在問題,且能夠?qū)栴}存在的部位作出準確的判斷。在具體應(yīng)用的過程中,每次只能進行一個部件的添加。隔離法是指在維護工作中若是遇到計算機系統(tǒng)或是硬件設(shè)施存在沖突的情況,可以先將影響判斷的硬件移除,在軟件方面則選擇卸載或是終止其運行,該方法可以判斷出檢測設(shè)備的運行狀態(tài)。在進行替代時,一般會從簡單的設(shè)備開始,循序漸進,逐漸選擇復(fù)雜設(shè)備。對于接觸不良的部位,可以進行適當(dāng)?shù)那么蚧蚴钦駝印?/p>

2.3圖書館計算機維護中需要注意的問題

圖書館維護需要注意的問題有三,首先,加強對圖書館計算機使用環(huán)境的管理。計算機這類精密設(shè)備對環(huán)境的要求很高,一般情況下,要避免將計算機放置在潮濕以及灰塵較多的環(huán)境中,還需要注意主機的散熱問題,并為其配備穩(wěn)定的電源,最大程度的降低因環(huán)境不良造成的計算機故障問題。其次,正確的開關(guān)機。圖書館計算機在使用結(jié)束后,最好及時進行正確的關(guān)機,這樣可以有效的延長其使用壽命,并保持最佳的運行狀態(tài),減少問題故障發(fā)生的幾率。最后,正確使用計算機。圖書館所有工作人員都應(yīng)掌握正確使用計算機的方法,最好制定科學(xué)的規(guī)范用于參考,避免因操作使用不當(dāng)導(dǎo)致計算機出現(xiàn)故障。

結(jié)語:

綜上所述,為了保障圖書館計算機的正常工作,在圖書館運營管理中,必須加強對計算機維護工作的重視,從硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等方面入手,積極采取維護措施。本文簡要探討了計算機維護的一些實踐性經(jīng)驗,希望可以為廣大維護工作人員提供一定的參考借鑒,用于提高計算機維護工作人員的專業(yè)知識技能水平和工作經(jīng)驗。

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