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淺析現(xiàn)代信息化下的醫(yī)學(xué)檔案管理工作的難點(diǎn)與建議

2020-02-10 10:52成誠(chéng)
中文信息 2020年2期
關(guān)鍵詞:分析和研究

摘 要:隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,信息技術(shù)得到了很廣泛的應(yīng)用,在醫(yī)學(xué)檔案管理工作中,就很好的利用了信息化技術(shù),從而讓醫(yī)院的檔案管理工作更加的合理,也能夠避免一些問(wèn)題的出現(xiàn),要知道,在傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)檔案管理工作中,是存在著一些問(wèn)題的,這些問(wèn)題隨著時(shí)代的發(fā)展而逐漸的擴(kuò)大,從而導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)一些問(wèn)題。因此,就需要去對(duì)這些問(wèn)題去進(jìn)行解決,本文就對(duì)現(xiàn)代信息化下的醫(yī)學(xué)檔案管理工作的難點(diǎn)與建議進(jìn)行分析和研究。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息化 醫(yī)學(xué)檔案管理工作 難點(diǎn)與建議 分析和研究

中圖分類(lèi)號(hào):G270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-9082(2020)02-00-01

隨著時(shí)代的發(fā)展,在醫(yī)學(xué)中,有很多新的案例以及一些病人的信息都越來(lái)越多,這是當(dāng)前階段非常重要的問(wèn)題,這些例子的出現(xiàn),讓醫(yī)學(xué)檔案管理的數(shù)據(jù)量變大,這也就影響的檔案管理的工作效率。這對(duì)于醫(yī)學(xué)檔案管理工作是有很大的影響的。為了解決這些問(wèn)題,就需要去結(jié)合現(xiàn)代信息化技術(shù),去對(duì)醫(yī)學(xué)檔案管理工作進(jìn)行管理,從而提高醫(yī)學(xué)檔案的質(zhì)量。

一、現(xiàn)階段,醫(yī)學(xué)檔案管理工作所遇到的問(wèn)題

1.沒(méi)有利用信息化技術(shù)

在現(xiàn)階段,醫(yī)學(xué)檔案管理工作中是存在很多的問(wèn)題,其中,沒(méi)有去利用信息化技術(shù)就是很?chē)?yán)重的問(wèn)題之一,要知道,信息化技術(shù)對(duì)與整理檔案有著很重要的方式,不僅能夠?qū)ζ溥M(jìn)行篩選,還能夠?qū)n案進(jìn)行正確的整理。但是,醫(yī)學(xué)檔案管理工作并沒(méi)有去利用信息化技術(shù),這就導(dǎo)致工作效率低下,從而影響了醫(yī)院檔案的管理,對(duì)整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展是非常不利的。

2.醫(yī)學(xué)檔案數(shù)據(jù)量大

隨著時(shí)代的發(fā)展,醫(yī)院的工作量也逐漸的增大了,這也就未醫(yī)院的檔案管理工作帶來(lái)了不利,導(dǎo)致問(wèn)題的增多。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案工作中,數(shù)據(jù)量小,便于整理,這樣的情況能夠讓醫(yī)院去進(jìn)行正確的工作,也不也會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題。但是,隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,醫(yī)學(xué)檔案的數(shù)據(jù)量再不斷的增大,對(duì)醫(yī)院的要求也就更高,需要保證其準(zhǔn)確率,隨著數(shù)據(jù)量的增大,傳統(tǒng)的檔案管理方式不會(huì)很好的保證準(zhǔn)確率,甚至還會(huì)出現(xiàn)一些大的問(wèn)題,這些問(wèn)題對(duì)醫(yī)學(xué)檔案有很大的影響。

3.檔案不利于保存

在現(xiàn)階段,醫(yī)學(xué)檔案很不利于保存,傳統(tǒng)的保存方法是通過(guò)文獻(xiàn)去進(jìn)行保存,這樣的情況導(dǎo)致檔案很容易丟失,或者損壞等問(wèn)題,這樣的問(wèn)題是經(jīng)常會(huì)發(fā)生的。特別是隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,醫(yī)學(xué)檔案的數(shù)據(jù)量越來(lái)越大,也間接的增加的保存的難度,從而影響了檔案的保存,對(duì)未來(lái)的醫(yī)學(xué)工作是有很大的影響的。

4.檔案管理工作人員的素質(zhì)不高

在醫(yī)學(xué)檔案管理工作中,檔案管理工作人員的素質(zhì)也是非常重要的,在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,由于檔案數(shù)據(jù)量小,便于管理,因此,檔案管理工作人員的工作量也是有限的,能夠在短時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決,但隨著時(shí)代的發(fā)展,醫(yī)學(xué)檔案的數(shù)據(jù)量增多,工作人員的工作方式還是傳統(tǒng)的工作方式,這樣一來(lái),檔案管理工作人員就無(wú)法高效的去完成工作了,甚至在大數(shù)量的面前,工作人員也出現(xiàn)了很多的錯(cuò)誤,這樣的情況會(huì)導(dǎo)致醫(yī)學(xué)檔案質(zhì)量降低,對(duì)醫(yī)學(xué)的發(fā)展有著很大的影響。

二、信息化技術(shù)對(duì)醫(yī)學(xué)檔案管理工作的重要意義

1.降低出錯(cuò)率

檔案的整理工作是很枯燥的,隨著數(shù)據(jù)量越來(lái)越大,在管理工作中,也就容易出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致檔案并不完全的準(zhǔn)確,這樣的情況是很不利于醫(yī)學(xué)檔案的發(fā)展的。因此,就需要利用信息化技術(shù)去對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行解決,通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行整理,能夠很好的對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),減少出錯(cuò),對(duì)檔案的管理和保存有著重要的意義。

2.提高工作效率

檔案管理工作是非常復(fù)雜的,特別是現(xiàn)階段,檔案數(shù)據(jù)量的增多,導(dǎo)致工作效率的下降,工作人員無(wú)法在段時(shí)間內(nèi)對(duì)檔案進(jìn)行整理和管理,這也就降低了工作效率,對(duì)檔案管理工作有一定的影響。因此,就需要去通過(guò)信息技術(shù)去提提高檔案管理工作的工作效率,利用信息技術(shù)能夠讓大數(shù)據(jù)量的醫(yī)學(xué)檔案的工作變得簡(jiǎn)單,不再受到工作量的影響。這對(duì)于醫(yī)學(xué)檔案管理工作是非常重要的。

三、信息化技術(shù)對(duì)醫(yī)學(xué)檔案管理工作的建議

1.合理的利用信息化技術(shù)

信息化技術(shù)隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,有著很大的提高,對(duì)人們的生活有著很大的影響。在飲血檔案管理工作中也是如此,那么,在醫(yī)學(xué)檔案管理工作中,應(yīng)該如何去利用信息化技術(shù)呢?在檔案管理工作中,應(yīng)該合理的去利用信息化技術(shù),通過(guò)這樣的技術(shù)手段,對(duì)檔案進(jìn)行記錄和保存,這是非常重要的,但是,在利用信息技術(shù)的過(guò)程中,也應(yīng)該注意病毒的侵襲,要知道,信息技術(shù)的弊端就是病毒等網(wǎng)絡(luò)侵襲,一旦受到這些侵襲,就很容易導(dǎo)致檔案丟失等問(wèn)題,對(duì)醫(yī)學(xué)研究有著很大的影響。

2.制定完善的檔案管理工作制度

完善的檔案管理工作制度對(duì)于醫(yī)學(xué)工作有著很重要的意義,如果沒(méi)有完善的工作制度,就很容易導(dǎo)致工作出現(xiàn)一些問(wèn)題,對(duì)檔案記錄不完善,或者是無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行正確的保存等,這些問(wèn)題都是由于沒(méi)有制定完善的檔案管理工作所導(dǎo)致的。因此,就需要去制定完善的檔案管理工作制度,只有制度的完善,才能夠在工作中對(duì)一些問(wèn)題進(jìn)行正確的解決。讓檔案管理的更加完善,有利于醫(yī)學(xué)研究。由此可以看出,制定完善的檔案管理工作制度是非常重要的。

3.對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)

檔案管理工作人員的素質(zhì)也是非常重要的,如果檔案管理工作人員的素質(zhì)不高,就很容易導(dǎo)致在檔案官案管理工作中出現(xiàn)一些問(wèn)題,比如,無(wú)法正確的對(duì)檔案進(jìn)行整理等,導(dǎo)致檔案的丟失和損壞,這是不利于檔案工作的發(fā)展的。因此,提高檔案管理工作人員的素質(zhì)就是非常重要的了,通過(guò)對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,讓檔案管理工作人員的素質(zhì)得到提高,意識(shí)到檔案管理工作的重要性,從而能夠很好的去提高檔案管理工作的工作質(zhì)量。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,可以了解到現(xiàn)階段,醫(yī)學(xué)檔案管理工作所遇到的問(wèn)題,信息化技術(shù)對(duì)醫(yī)學(xué)檔案管理工作的重要意義,信息化技術(shù)對(duì)醫(yī)學(xué)檔案管理工作的建議。由此可以看出,在現(xiàn)階段,檔案管理工作所存在的一些問(wèn)題,有不利于對(duì)大數(shù)據(jù)量的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,對(duì)檔案進(jìn)行保存,以及檔案管理工作人員的素質(zhì)不高等問(wèn)題,這些問(wèn)題是非常嚴(yán)重的,因此,就需要去對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行解決,利用信息化技術(shù)能夠很好的解決這些問(wèn)題,讓工作質(zhì)量得到提高,有利于醫(yī)學(xué)的發(fā)展,對(duì)醫(yī)學(xué)是非常重要的。

參考文獻(xiàn)

[1]馬榮.醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的特點(diǎn)與發(fā)展趨勢(shì)分析[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2019(30):54-55.

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[3]馬榮.數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)科研檔案管理中的應(yīng)用對(duì)策[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2019(28):150-151.

作者簡(jiǎn)介:成誠(chéng)(1988.12—),女,漢,山東淄博,本科,西安體育學(xué)院,助理館員,研究方向:檔案管理。

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