蒲俐含
[提要] 當(dāng)代企業(yè)為順應(yīng)變化莫測的外部環(huán)境,提高核心競爭力,著手建立基于內(nèi)部控制的企業(yè)績效評價體系,力求最大限度地激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造性,達(dá)成對各個職能部門的有力控制和高效整合。在社會主義市場經(jīng)濟成長進(jìn)程中,以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)的企業(yè)績效評價體系的創(chuàng)建及改善也變得極其重要。本文從公司內(nèi)部控制角度出發(fā),對基于內(nèi)部控制的內(nèi)涵及其運作機理進(jìn)行分析,并探討基于內(nèi)部控制的企業(yè)績效評價體系。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;績效評價;整合對策
中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2019年11月11日
在19世紀(jì)90年代中期,巴林銀行因為不注重自身內(nèi)部控制,并沒有嚴(yán)格的授權(quán)審準(zhǔn)、職務(wù)分離、獨立考核等措施,導(dǎo)致其新加坡的分行投資失意,虧損達(dá)到十億多美元而遺憾破產(chǎn)。2001年,安然公司招供其自從1997年,通過做假賬的手段,虛列盈余總計約6億美元,最終導(dǎo)致慘劇的發(fā)生。與此相反,由于重視內(nèi)控控制,零售巨頭沃爾瑪業(yè)績一直穩(wěn)居世界500強之首,同時,創(chuàng)立僅僅十幾年的海爾集團(tuán),也恰是受利于健全的內(nèi)部控制系統(tǒng),快速變成我國家電市場的巨頭。上述案例都證實了內(nèi)部控制決定著公司的生存和成長,在企業(yè)績效評價體系中應(yīng)重視內(nèi)部控制發(fā)揮的作用。
一、關(guān)于內(nèi)部控制
(一)內(nèi)部控制的內(nèi)涵。內(nèi)部控制是公司為了提高績效水準(zhǔn)而對不同利益相關(guān)者做出有效控制的管理方法,它為公司實現(xiàn)高度穩(wěn)定的業(yè)績提供了前提,也為權(quán)量最優(yōu)治理水準(zhǔn)提供了標(biāo)準(zhǔn)。公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和所有職員配合的內(nèi)部控制,意在有效保障內(nèi)部治理正當(dāng)高效、財產(chǎn)齊備、財務(wù)切實完整,從而提升經(jīng)營的管理水準(zhǔn),更好地跟隨組織發(fā)展的戰(zhàn)略進(jìn)程。
(二)內(nèi)部控制的評價要素。因為內(nèi)部控制基本上是通過定性描述為準(zhǔn)則的,于是,定性評價指標(biāo)理所當(dāng)然應(yīng)是內(nèi)控體系的重要方面。官方所描述的公司內(nèi)部控制有五個層次即內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。
(三)內(nèi)部控制的作用。(1)增強財務(wù)信息的真實性和可靠性;(2)提高企業(yè)財產(chǎn)的完整性和安全性;(3)保障公司生產(chǎn)與業(yè)務(wù)活動的順利進(jìn)行;(4)確保企業(yè)既定方針的落實;(5)提供企業(yè)和政府審計工作的基礎(chǔ)。
二、基于內(nèi)部控制的企業(yè)績效評價體系
(一)內(nèi)涵及其運作機理。首先,全面地創(chuàng)建多種評價指標(biāo),作為該體系的詳細(xì)表現(xiàn)與重要前提,評價指標(biāo)在被建立時應(yīng)該注重其可用性、數(shù)據(jù)的真實性以及其中之間的可比性。其次,確認(rèn)指標(biāo)評價體系的核算標(biāo)準(zhǔn),其是評價體系的根本,同時也是最終效果的權(quán)衡,企業(yè)應(yīng)該通過科學(xué)地全面分析,按照高度透明的基本準(zhǔn)則,在定性指標(biāo)的制定中使用層級分類化,并在實踐中依據(jù)公司的具體狀態(tài)和外界形勢的改變做出合時的微量調(diào)整。最后,系統(tǒng)規(guī)定評價方式以便于更有效率地做出評估,在創(chuàng)建控制指標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)以后應(yīng)采用綜合指數(shù)法、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化法、線性規(guī)劃法等分析方式解析最后的成果。
(二)新型內(nèi)部控制模式下企業(yè)績效評價體系的作用。統(tǒng)合作用:公司想要在激烈的競爭環(huán)境中獨占鰲頭而經(jīng)久不衰靠的是其自身的綜合實力,內(nèi)部控制可以調(diào)和制約每個部門,使其進(jìn)行親密合作以及達(dá)到整體高效的目的,這樣公司才會健康長久。激勵作用:公司內(nèi)部各個部門的業(yè)務(wù)活動是否高效可行,是公司內(nèi)部比較關(guān)心的問題。內(nèi)部控制通過制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)對內(nèi)部職工進(jìn)行績效考核,這樣不單可以引發(fā)大家的工作熱情,還可以對優(yōu)秀的員工做出獎勵,從而提高整個公司的辦事效率。促進(jìn)作用:只有真正明晰企業(yè)內(nèi)部的狀況和外部的處境,才能做出針對性的控制設(shè)計,新型內(nèi)控機制才可以在績效評價體系中的功用發(fā)揮得淋漓盡致,真正為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、整合對策
(一)定量指標(biāo)的有效融合?!镀髽I(yè)效績評價操作細(xì)則》中指示公司績效評價由3個方面總計22項要素組成:(1)基本指標(biāo),它作為評估公司績效的中樞要素,詳細(xì)包含體現(xiàn)公司財產(chǎn)運營狀態(tài)的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、體現(xiàn)償債進(jìn)程狀態(tài)的資產(chǎn)負(fù)債率和已獲利息倍數(shù)、體現(xiàn)成長進(jìn)程情況的營業(yè)增長率和資本積累率、體現(xiàn)財務(wù)效果進(jìn)程的凈資產(chǎn)收益率和總資產(chǎn)報酬率等計量指標(biāo);(2)修正指標(biāo);(3)評議指標(biāo)。而《中央企業(yè)綜合績效評價管理暫行辦法》中認(rèn)為公司的績效評價指標(biāo)由八種治理定性指標(biāo)和二十二種財務(wù)定量指標(biāo)組成。
我們對比當(dāng)今這兩種官方的評估體制中的定量評價指標(biāo)不妨能夠推敲出來,這兩種所擬定的定量評價指標(biāo)差異不大,都選用了的凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、資產(chǎn)負(fù)債率、營業(yè)增長率和資本積累率等財務(wù)量化指標(biāo),即公司財務(wù)績效評估包含了內(nèi)部控制的量化指標(biāo),達(dá)成了兩者量化指標(biāo)的交融。
(二)定性指標(biāo)的有效融合。在《企業(yè)效績評價操作細(xì)則》中的定性化指標(biāo)包含公司的業(yè)務(wù)成長的宏觀策略、商品的更新能力、整體市場占有率、公司管理層的水平、全體職工的職業(yè)操守、資產(chǎn)的更換頻率、總體貢獻(xiàn)能力。同時,《中央企業(yè)綜合績效評價管理暫行辦法》中指出的公司績效定性評價指標(biāo)主要有策略管理、成長創(chuàng)新、基礎(chǔ)管理、風(fēng)險控制、人力資源、行業(yè)影響和綜合貢獻(xiàn)。
我們可以看到,這兩種評估體制在定性化指標(biāo)設(shè)置上相差不大,而且其所體現(xiàn)和審核的與按照內(nèi)控五要素的詳細(xì)內(nèi)容也相差不大,所以兩者在定性化的指標(biāo)上達(dá)成了很好的交融。
四、內(nèi)部控制績效評價體系存在的問題及應(yīng)對策略
(一)存在的問題
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏內(nèi)部控制意識。我國大多企業(yè)雖然設(shè)立了內(nèi)部機構(gòu),但因為領(lǐng)導(dǎo)者不是特別關(guān)心、從屬關(guān)系不清晰、內(nèi)部審計人員責(zé)任感薄弱等原因,導(dǎo)致內(nèi)部控制的基礎(chǔ)比較薄弱以及有關(guān)部門無法順利開展工作。有些企業(yè)的管理者對于內(nèi)控機制普遍是不遵循既定的規(guī)章,領(lǐng)導(dǎo)者們心照不宣地遇到困難時鼓吹靈活性的作用,使公司內(nèi)部失控現(xiàn)象嚴(yán)重。
2、基礎(chǔ)會計工作不規(guī)范,不能提供內(nèi)部控制運行環(huán)境。會計憑證的主要內(nèi)容不完整,原始憑證不齊全,會計憑證、公章不完整,如采購發(fā)票的必備要素不完整等。相容職務(wù)未分離,《會計法》指出:出納人員不得兼管稽核、會計檔案、收入費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。然而,很多公司打著精簡職工的旗號,派出納兼職報銷工作,出納作為財務(wù)印鑒的唯一保管人。往來賬目管理混亂,不少公司管理者為了滿足個人或小團(tuán)體的利益,將往來科目作為普遍的主體,潛在的利潤與隱藏的損失長期掛在其中;一些外商投資項目已經(jīng)破產(chǎn),雖然不可能收回投資,但是還放在其中;債權(quán)債務(wù)中有些明細(xì)科目長時間保持不變,不隨著時間作出合時調(diào)整。物資采購管理不善,很多公司沒有按生產(chǎn)需要采購,導(dǎo)致商品積壓嚴(yán)重,浪費倉儲成本;不少公司原料入庫、出庫程序都沒有很完整,有關(guān)部門沒有經(jīng)常與財務(wù)部門對賬。成本費用管理不嚴(yán),有些公司出現(xiàn)了胡亂分?jǐn)偝杀镜默F(xiàn)象,如將資本性支出劃分為生產(chǎn)成本,將管理費用等費用也劃分為生產(chǎn)成本;非常隨意地分配成本,分配方法不正規(guī),甚至前后分?jǐn)偡椒ú灰恢?,針對相同的情況使用不同的核算方式。
3、內(nèi)部審計沒有發(fā)揮作用。內(nèi)部審計可以幫助公司管理人員監(jiān)視其他內(nèi)部活動的有效性,維持很好的內(nèi)控環(huán)境。獨立性作為審計的魂魄,但是一些公司雖然建立了內(nèi)部審計部門,但是沒有實現(xiàn)切實的獨立,于是施展不了應(yīng)有的功能。提升內(nèi)部審計的有用性,是公司防止舞弊和制止犯罪的迫切要求。
(二)應(yīng)對策略
1、提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制意識。從道理上講,內(nèi)部控制有其自身的不足,主要是高層管理者內(nèi)控意識薄弱,或者治理層合謀。究其原因,是公司的領(lǐng)導(dǎo)人不帶頭實施內(nèi)控機制,損壞已有的程序,導(dǎo)致公司的內(nèi)控制度只在名義上存在并沒有實權(quán)。從以上情況看,加強公司管理人員的內(nèi)控意識是非常重要的,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該對公司內(nèi)控的有效性進(jìn)行承諾,并且對內(nèi)部控制的失效和舞弊承擔(dān)法律責(zé)任。
2、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,完善內(nèi)部控制體制。通過恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)檢查、不相容職務(wù)分離,上下級的相互制約、獨立檢查等方式,如會計信息收集、分類的過程,此外,還必須有審查和批準(zhǔn)程序,如在現(xiàn)金流量業(yè)務(wù)中,現(xiàn)金收支的審批、收支、保管的印章應(yīng)分為三個部分。同時,還應(yīng)實行崗位輪換制,根據(jù)崗位的重要性程度不同,明確規(guī)定每個崗位的在職服務(wù)時間,關(guān)鍵崗位輪換的頻率比其他崗位輪換頻率可以適當(dāng)進(jìn)行提高。
3、加強內(nèi)部審計制度管理。內(nèi)部審計的首要任務(wù)是監(jiān)視公司的經(jīng)營管理活動能否依照已有的程序踐行,是否契合官方政策法規(guī)的要求、會計報表能否準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財務(wù)情況。內(nèi)部審計在履行公司審計職能、監(jiān)視經(jīng)濟活動、提高運營管理等有著不可替代的效力。因此,為了最大限度地施展內(nèi)部審計的功效,內(nèi)審人員必須從會計和財務(wù)工作中剝離出來,由獨立董事會直接負(fù)責(zé)。
五、結(jié)論
為了使公司全面健康地發(fā)展,必須創(chuàng)新內(nèi)部控制體系,充分有效地發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督作用,為企業(yè)體制的深化改革打下良好的基礎(chǔ)。當(dāng)代公司要想很好地運用績效評價體系、在激烈的競爭下站住腳跟,不單要改善內(nèi)控體制的有關(guān)政策律例,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貏?chuàng)設(shè)并踐行內(nèi)控評價指標(biāo),更要求將內(nèi)部控制非??茖W(xué)地放入到公司的績效評價體系中,最后達(dá)到公司綜合效益的最大化。
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