馬藝搏

摘要：醫(yī)院檔案記載病人的各項(xiàng)治療過程，具有重要的醫(yī)學(xué)價值。醫(yī)院檔案管理工作非常重要，運(yùn)用信息化建設(shè)能夠?yàn)闄n案管理提供技術(shù)支持，更好的服務(wù)于醫(yī)院檔案工作。本文研究新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)水平的創(chuàng)新思路。為醫(yī)院的檔案管理提供可靠的參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;信息化建設(shè)

前言：

檔案工作關(guān)系著各項(xiàng)管理工作的重要內(nèi)容，是了解各項(xiàng)活動的基礎(chǔ)資料。醫(yī)療檔案是詳細(xì)記載病人的醫(yī)治過程，為今后的治療和康復(fù)提供依據(jù)。醫(yī)院是負(fù)責(zé)社會公共衛(wèi)生服務(wù)的重要單位，檔案管理是各項(xiàng)工作的重點(diǎn)。在新形勢下，應(yīng)該借助現(xiàn)代信息技術(shù)為檔案管理提供堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)支持，基本實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，為全社會提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)。

1.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的主要問題

1.1.思想認(rèn)識不到位

據(jù)數(shù)據(jù)顯示，目前部分醫(yī)院還沒有完全設(shè)立檔案管理部門，這件事并沒有得到上級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，因?yàn)榻?jīng)費(fèi)處于緊張階段，同時也沒有裝置最新檔案管理軟件，所以員工僅僅只能使用普通的檔案管理軟件。這會造成工作效率低下，勞績不顯著，導(dǎo)致員工無法對管理檔案工作保持熱愛的態(tài)度。如果醫(yī)院不能把檔案管理制度進(jìn)行完善，檔案管理的員工就會在進(jìn)行工作時沒有正確的方向。此外，醫(yī)院沒有與時俱進(jìn)開啟檔案管理模式，就會漸漸的被其他領(lǐng)域落在后面，如今的社會就會把傳統(tǒng)的檔案管理工作所淘汰。

1.2.檔案管理人員的專業(yè)理論知識不足

如今，多半從業(yè)檔案管理工作的員工所學(xué)的并不是本專業(yè)，還有一些醫(yī)院將快要退休的職工安排在檔案崗位，所以在進(jìn)行工作時，操作起來就會有些困難，造成檔案管理工作出現(xiàn)安全問題，致使工作進(jìn)度無法按時完成，另外，檔案管理工作比較單調(diào)沒有趣味，就會讓員工對工作提不起興趣，表現(xiàn)不踴躍，把各項(xiàng)工作只是應(yīng)付一下，只是為了完成工作任務(wù)，明顯影響了檔案管理工作的進(jìn)度。

1.3.檔案管理信息化設(shè)備配置不全

很多醫(yī)院對檔案管理工作不夠重視，資金主要投入到醫(yī)療設(shè)備方面，對檔案管理及信息化建設(shè)投入嚴(yán)重不足。很多檔案管理工作需要的設(shè)備采購不及時，甚至不進(jìn)行采購，嚴(yán)重制約了檔案工作的信息化建設(shè)力度。單位應(yīng)該為檔案管理工作提供設(shè)備狀態(tài)良好的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，保證順利的開展各項(xiàng)工作。

2.加快實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的有效措施

2.1.加強(qiáng)思想認(rèn)識、重視檔案工作重要性

醫(yī)院應(yīng)該高度重視檔案信息化工作的建設(shè)力度，各項(xiàng)管理工作應(yīng)該穩(wěn)妥推進(jìn)，加大檔案信息化支持力度。各醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)思想認(rèn)識，重視檔案信息化建設(shè)的水平，這也是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的必然選擇。醫(yī)院要想得到全面發(fā)展必須要高度重視檔案管理工作，特別是在建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)療環(huán)境下更應(yīng)該重視檔案管理工作。要在醫(yī)院的全體員工中形成重視檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識，營造濃厚氛圍提高共識，下大力度建設(shè)檔案管理工作。增強(qiáng)檔案工作的使命感和責(zé)任感，主動投入到信息化建設(shè)中去，為各部門的發(fā)展做好服務(wù)基礎(chǔ)，促進(jìn)信息化建設(shè)的水平。

2.2.規(guī)范制度建設(shè)

醫(yī)院的檔案信息化管理應(yīng)該具備一套完善的制度規(guī)范體系。但由于醫(yī)院的檔案管理體系缺乏理論制度基礎(chǔ)，需要在實(shí)際工作中逐步摸索，造成制度的缺失，這個問題是嚴(yán)重制約檔案信息化建設(shè)的核心問題，需要認(rèn)真解決，要認(rèn)真梳理管理經(jīng)驗(yàn)，研究新形勢下醫(yī)院檔案管理的各項(xiàng)內(nèi)容，加強(qiáng)理論機(jī)制建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理制度的規(guī)范化。正是由于醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)程度不高，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)很多問題，造成一些影響，使檔案管理出現(xiàn)隨意性現(xiàn)象，就使得檔案管理信息化建設(shè)迫在眉睫，要強(qiáng)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的管理，建立一套完整的制度體系，研究檔案管理信息化建設(shè)存在的主要問題，制度科學(xué)的檔案管理工作要點(diǎn)，使檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。還要加快建設(shè)信息化管理監(jiān)督制度，強(qiáng)化對檔案管理信息化工作的監(jiān)督，保證檔案管理的安全高效，防止不法分子進(jìn)行侵入，干擾檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程進(jìn)行。

2.3.加強(qiáng)資金投入、配齊裝備建設(shè)

醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)資金保證，配置信息化建設(shè)需要的資金，配齊檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)物資裝備，只有安裝齊備的信息化系統(tǒng)才能保證各項(xiàng)工作的順利開展。醫(yī)院應(yīng)該安排專項(xiàng)門資金用于這項(xiàng)工作，為檔案管理工作創(chuàng)造有利的條件。配備系統(tǒng)優(yōu)良的專業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，保證網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的通常，這樣才能提高檔案管理工作的效率。還有聘請專業(yè)的信息專家研究軟件系統(tǒng)，設(shè)計(jì)專業(yè)的醫(yī)院檔案管理工作程序。還要為檔案管理設(shè)置一個專門的保護(hù)系統(tǒng)，盡量避免檔案信息的泄露或流失，避免給醫(yī)院和患者帶來不必要的麻煩。

2.4.加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

首先，醫(yī)院應(yīng)把引進(jìn)專業(yè)的復(fù)合型人才提上日程，并針對不同人員的特殊情況經(jīng)常地進(jìn)行規(guī)范化職業(yè)道德培訓(xùn)、專業(yè)基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、現(xiàn)代化管理方法和技術(shù)培訓(xùn)等。不斷更新他們的專業(yè)知識和技能，鍛煉工作人員對信息技術(shù)運(yùn)用的熟練程度，提高他們的信息專業(yè)化水平，以更好地適應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)的需要和要求。其次，檔案管理工作是一項(xiàng)極其嚴(yán)密、極其正式的政治工作，它要求工作人員必須具備良好的思想道德素質(zhì)。應(yīng)積極參與政治學(xué)習(xí)，樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，具備良好的職業(yè)操守。對檔案管理工作要保持積極向上的工作作風(fēng)，對工作投入高度的熱情，提高工作效率。另一方面，檔案管理工作要求工作人員嚴(yán)守機(jī)密，忠于職守，淡泊名利，摒棄虛榮。還要遵守檔案工作的法律法規(guī)，增強(qiáng)法制觀念，正確處理集體利益和個人利益的關(guān)系，保證檔案管理工作的安全順利進(jìn)行。

3.結(jié)語

在新形勢下提升醫(yī)院的檔案信息化水平已經(jīng)成為一種趨勢，所有醫(yī)院應(yīng)該借助信息化建設(shè)機(jī)遇，提高檔案管理水平。醫(yī)院的檔案管理工作非常重要，承擔(dān)繁重的日常管理工作，應(yīng)該最大限度配齊信息化裝備，充分利用信息化手段開展管理工作，為人們提供優(yōu)質(zhì)的信息化檔案服務(wù)，滿足人們對檔案工作的要求。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，加快建設(shè)力度，引進(jìn)專業(yè)人才，做好檔案管理信息化工作的落實(shí)，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的全面發(fā)展服務(wù)。

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