四川大學(xué)華西醫(yī)院 設(shè)備物資部,四川 成都 610041
資產(chǎn)管理關(guān)系到整個醫(yī)院的運營,采用先進的管理理念和信息化技術(shù),輔助醫(yī)院構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)成為資產(chǎn)運營管理的關(guān)鍵[1]。隨著智能設(shè)備的飛速發(fā)展,設(shè)備的定位需求不斷增加,室內(nèi)定位技術(shù)成為了信息技術(shù)研究的熱點問題之一。在醫(yī)院的資產(chǎn)管理中,結(jié)合計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信、人工智能等技術(shù)手段構(gòu)建資產(chǎn)的新型管理模式,實現(xiàn)資產(chǎn)信息的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化,建立新的資產(chǎn)管理方式和流程[2-3]。順應(yīng)信息技術(shù)改變,調(diào)整醫(yī)學(xué)裝備管理內(nèi)容,是眾多學(xué)者面臨的主要挑戰(zhàn)。
臨床醫(yī)學(xué)裝備管理系統(tǒng)的應(yīng)用可追溯到20世紀90年代之前,當時國內(nèi)外多數(shù)醫(yī)院均使用紙質(zhì)賬目進行醫(yī)療設(shè)備管理,以人工操作為主,管理內(nèi)容主要包括財務(wù)臺賬、維修記錄等,數(shù)據(jù)采用紙質(zhì)記錄本和電子文檔的形式進行儲存,紙質(zhì)文檔和電子文檔處于共存狀態(tài)[4]。20世紀90年代,電子表格被引進,在國內(nèi)得到廣泛應(yīng)用[5]。經(jīng)過十年的發(fā)展變化,國內(nèi)已有部分醫(yī)院開始使用網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫管理軟件系統(tǒng),至21世紀初,移動數(shù)據(jù)終端、條形碼技術(shù)和醫(yī)學(xué)設(shè)備管理理念逐漸成熟,共同推動了醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建和應(yīng)用,設(shè)備的買賣賬目和維修記錄逐漸發(fā)展為數(shù)據(jù)庫化管理[6]。
iBeacon是一項低耗能藍牙技術(shù),工作原理類似之前的藍牙技術(shù),由Beacon發(fā)射信號,藍牙設(shè)備定位接受,反饋信號。當用戶或者物體進入、退出或者在區(qū)域內(nèi)徘徊時,iBeacon的廣播有能力進行傳播,可計算用戶和iBeacon的距離(可通過RSSi計算),由此可知,只要有三個即可實現(xiàn)室內(nèi)的定位。
要了解什么是反向定位,首先需要了解正向定位技術(shù)。正向定位技術(shù)工作流程主要包括以下幾個方面:① 正向定位首先在需要定位的區(qū)域內(nèi)鋪設(shè)藍牙iBeacon信標,一般至少需要鋪設(shè)3個藍牙iBeacon信標(因為定位算法要求至少知道三個點的RSSI值才能準確地計算定位);② 藍牙iBeacon信標會每隔一定的時間廣播一個數(shù)據(jù)包到周圍;③ 當終端設(shè)備進入藍牙iBeacon的信號覆蓋范圍內(nèi),藍牙主機在執(zhí)行掃描動作時,會間隔地接收到藍牙iBeacon廣播出來的數(shù)據(jù)包;④ 在藍牙主機接收到廣播包時,會顯示該廣播包來自于哪一個藍牙iBeacon從機的MAC地址和當前的接收發(fā)送信號強度指示值RSSI;⑤ RSSI值是確定藍牙主機位置和藍牙iBeacon之間遠近距離的依據(jù);⑥ 通過內(nèi)置的定位算法,以及和地圖引擎數(shù)據(jù)庫的交互,就可以測算出藍牙主機當前的具體位置。
簡而言之,正向定位是將iBeacon的信標固定位置,通過手持設(shè)備(如手機、電腦、pad等)進行分析計算,再確定手持設(shè)備的位置。
反向定位是固定以藍牙網(wǎng)關(guān)在室內(nèi)的位置,然后通過接受Beacon信標的信號,來確定iBeacon信標的位置的定位方式。
藍牙網(wǎng)關(guān)主要用于掃描藍牙設(shè)備、iBeacon設(shè)備,然后實現(xiàn)遠程云管理,例如:遠程控制BLE藍牙設(shè)備,接收BLE藍牙設(shè)備發(fā)送的數(shù)據(jù),并將其發(fā)送給服務(wù)器。而藍牙網(wǎng)關(guān)的工作原理主要包括以下內(nèi)容:首先,當藍牙設(shè)備進入某個藍牙網(wǎng)關(guān)的范圍,和藍牙網(wǎng)關(guān)的藍牙部分進行連接,并傳輸當前數(shù)據(jù);然后,藍牙網(wǎng)關(guān)的藍牙部分接收到數(shù)據(jù),和Wi-Fi模塊通過串口連接并傳輸數(shù)據(jù);其次,藍牙網(wǎng)關(guān)Wi-Fi部分通過無線路由器將數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器,并對當前的情況進行控制修改;最后,服務(wù)器經(jīng)過計算和分析將藍牙設(shè)備的定位信息在前端顯示,控制指令也可通過服務(wù)器傳給藍牙網(wǎng)關(guān)的Wi-Fi,Wi-Fi傳輸給藍牙,藍牙傳輸給藍牙設(shè)備實現(xiàn)控制。
藍牙網(wǎng)關(guān)最常用的功能就是進行反向定位。同時,還可以將藍牙網(wǎng)關(guān)的掃描范圍標記為安全區(qū)域,一旦iBeacon設(shè)備離開安全范圍,便能觸發(fā)后臺的安全報警,實現(xiàn)位置追蹤的目的(這是實現(xiàn)安全看護和物資管理的關(guān)鍵)。
醫(yī)院資產(chǎn)龐大,數(shù)量種類繁多,各種醫(yī)學(xué)裝備價值不菲,還具有使用地點分散、使用壽命長以及管理較混亂的特點。主要指三大類:第一類包含各種診斷、治療及輔助設(shè)備,如各類影像學(xué)設(shè)備(CT、MRI等)、實驗室檢查設(shè)備(生化分析儀、加速器、DSA等)、治療設(shè)備如呼吸機等,以及消毒滅菌等輔助設(shè)備。第二類即科室內(nèi)的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,包括科室內(nèi)計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。第三類是醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施,包括水電氣和消防設(shè)備等[7]。醫(yī)院的核心建設(shè)基本都投入在醫(yī)療設(shè)備中,也可說是醫(yī)院的資產(chǎn)核心,醫(yī)療設(shè)備配置情況反映了醫(yī)院的現(xiàn)代化程度,是醫(yī)療、教學(xué)和科研工作開展的基礎(chǔ),也是國家醫(yī)學(xué)科技水平不斷提高的基本條件[8-9]。
但經(jīng)調(diào)查,目前國內(nèi)很多醫(yī)院仍延用傳統(tǒng)手工和電子表格的管理方式,不僅增加工作量,管理難度也較高,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失不明和重復(fù)購置,對于固定資產(chǎn)的折舊和維護等都出現(xiàn)信息不對稱性,還有財務(wù)數(shù)據(jù)和實物情況不符等問題[10]。
反向定位技術(shù)在醫(yī)學(xué)裝備管理系統(tǒng)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:提高資產(chǎn)盤點效率,通過微信二維碼技術(shù)實現(xiàn)一鍵盤點,改變醫(yī)院資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,提高清查效率;實時定位監(jiān)測設(shè)備,利用iBeacon反向室內(nèi)定位技術(shù)、低功耗藍牙技術(shù)、LoRa調(diào)制解調(diào)技術(shù)等技術(shù)實時對院內(nèi)所有設(shè)備進行定位監(jiān)控,建立移動軌跡數(shù)據(jù),實時監(jiān)測運轉(zhuǎn)情況,全面掌握院內(nèi)設(shè)備的使用情況,及時處置閑置設(shè)備;閉環(huán)痕跡監(jiān)管,對醫(yī)院資產(chǎn)實物從盤點、入賬、維修、報廢等方面進行流程化、痕跡化準確監(jiān)管;建立醫(yī)院資產(chǎn)大數(shù)據(jù),院領(lǐng)導(dǎo)及管理人員可通過微信快速查詢、統(tǒng)計、分析醫(yī)院資產(chǎn)情況,實現(xiàn)醫(yī)院資源的合理配置,并為相關(guān)決策提供依據(jù)[11-12]。
反向定位技術(shù)建設(shè)主要遵循以下幾方面原則。
(1)操作簡單。系統(tǒng)建設(shè)時,用戶界面盡量簡單易懂,以方便、快捷為主,以免繁忙時復(fù)雜操作影響工作進程[13]。
(2)真實可靠。使用正規(guī)的Web服務(wù),保證數(shù)據(jù)備份建立真實有效,設(shè)立恢復(fù)機制,應(yīng)用穩(wěn)定性高、可用性強的軟硬件產(chǎn)品,減少系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失[14]。
(3)安全。系統(tǒng)構(gòu)建時可插入安防系統(tǒng),使用權(quán)限管理機制,保證醫(yī)院數(shù)據(jù)資料安全[15]。
(4)先進。摒棄傳統(tǒng)落后的技術(shù),盡量選擇成熟、先進的主流技術(shù),選擇知名的先進應(yīng)用平臺支撐系統(tǒng)構(gòu)建,保證系統(tǒng)結(jié)構(gòu)先進性,以延長系統(tǒng)使用時間,降低后續(xù)更新系統(tǒng)花費[16]。
(5)具有可拓展性。隨著系統(tǒng)使用頻率增加和用戶數(shù)量增多,系統(tǒng)將不斷激發(fā)用戶需求,進一步深化業(yè)務(wù)管理,在構(gòu)建系統(tǒng)時,應(yīng)考慮系統(tǒng)后續(xù)設(shè)計的拓展性,留下深化擴展的空間[17]。
醫(yī)院資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),可實現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化、信息化,解決不必要的人力資源和成本的浪費,更加科學(xué)、準確、有效的進行資產(chǎn)管理,輔助醫(yī)院實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)動態(tài)實時監(jiān)控,達到醫(yī)院等級評審檢查要求,提高醫(yī)院的運營效率,同時提升了醫(yī)院整體的管理[18]。
系統(tǒng)架構(gòu)分為資產(chǎn)管理、設(shè)備管理、動用率監(jiān)控、溫濕度管理、電子圍欄、維修管理、報廢管理等多個項目。
(1)資產(chǎn)管理。定位追蹤能實時對院內(nèi)所有設(shè)備進行定位監(jiān)控,誤差距離小于1 m(根據(jù)項目需求,精度可調(diào)整),可對多棟,多樓層醫(yī)院建立3D立體地圖,定位設(shè)備到具體樓層和房間,位置刷新周期可根據(jù)要求精確到秒[19]。
(2)設(shè)備管理。電子圍欄建立醫(yī)院的虛擬邊界,若有設(shè)備超出合法房間、合法樓層、合法建筑時進行預(yù)警,若有設(shè)備超出醫(yī)院的虛擬邊界管理范圍,可直接向醫(yī)院保衛(wèi)部門預(yù)警[20]。以移動軌跡為基礎(chǔ)建立醫(yī)院移動設(shè)備移動軌跡數(shù)據(jù),更利于全面了解設(shè)備的使用情況、協(xié)調(diào)情況。
(3)動用率檢測和溫濕度管理。動用率監(jiān)測對設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況、使用情況進行實時監(jiān)測,全面掌握全院設(shè)備的使用情況,及時處理閑置設(shè)備[21]。溫濕度監(jiān)控為血庫、檢驗科等建立24 h溫濕度監(jiān)控,并可對單獨的冰箱、冷藏庫等建立獨立溫濕度監(jiān)控,院方可以自定義溫濕度閾值,超出閾系統(tǒng)將立即預(yù)警。
(4)電子圍欄。醫(yī)院可通過手機微信小程序掃描設(shè)備標簽上的二維碼實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)一鍵盤點[22],并可通過設(shè)備信息迅速定位設(shè)備的樓層及房間。數(shù)據(jù)分析,實時顯示醫(yī)院資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,全面掌握醫(yī)院資產(chǎn)分布,從高值設(shè)備到普通資產(chǎn),打開微信小程序即可一鍵獲取醫(yī)院資產(chǎn)的申購、折舊、維修、報廢數(shù)據(jù)。
(5)維修管理。設(shè)備出現(xiàn)故障,由使用科室通過系統(tǒng)登記設(shè)備名稱、故障原因?qū)υO(shè)備進行故障登記,登記后設(shè)備科會收到維修申請表,設(shè)備科安排相關(guān)工作人員進行檢修[23]。若超出保修時間,或送往院外進行維修,支付維修費用時應(yīng)記錄維修廠商信息及維修花費,通過設(shè)備科報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后開始維修,記錄每臺設(shè)備的維修信息及維修價格。
(6)報廢管理。設(shè)備本身伴有缺陷或故障后無法維修需要報廢,或設(shè)備本身壽命到期的資產(chǎn)進行資產(chǎn)報廢管理時,使用科室向設(shè)備科填寫報銷申請單,各級審批完成后轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)報廢管理列表[24]。
反向定位技術(shù)實現(xiàn)過程較為復(fù)雜[25],其構(gòu)建大致分為七個步驟,① 進行醫(yī)院實地考察,提供醫(yī)院基建圖電子版和設(shè)備數(shù)據(jù)表;② 搭建平臺,帶入所有設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);③ 依據(jù)各科室核對設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,配備標簽打印機;④ 院內(nèi)組織系統(tǒng)相關(guān)操作培訓(xùn);⑤ 指導(dǎo)相關(guān)科室進行設(shè)備標簽的粘貼工作;⑥ 系統(tǒng)硬件設(shè)施進行布局、安裝和調(diào)試;⑦ 進行系統(tǒng)的整體調(diào)試、完成搭建。正常搭建周期為30個工作日,最終根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
反向定位技術(shù)的研發(fā)和使用符合醫(yī)療設(shè)備管理實際,能夠滿足當前醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理需求。隨著技術(shù)的不斷完善,
相信方向定位技術(shù)將在以下幾個方面有著更廣泛的應(yīng)用。
(1)建立更為成熟的醫(yī)院裝備管理體系。以原有物質(zhì)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),構(gòu)建相對完善的從入庫開始、維修、維護、計量直至設(shè)備報廢的醫(yī)療設(shè)備保證系統(tǒng),除了完善醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)外,還保證了管理質(zhì)量[26]。
(2)更低的構(gòu)建成本與大規(guī)模運用。隨著近年來室內(nèi)定位技術(shù)愈發(fā)完善,以及構(gòu)建成本下降,在可預(yù)期時間內(nèi),與無線網(wǎng)絡(luò)等信息化技術(shù)相結(jié)合,可以大規(guī)模實施醫(yī)療設(shè)備的動態(tài)追蹤管理[16]。
(3)加入溫濕度監(jiān)測功能。集成溫濕度傳感器的應(yīng)用,使冰箱等設(shè)備的溫度監(jiān)測系統(tǒng)構(gòu)建難度降低。
(4)醫(yī)學(xué)裝備知識庫構(gòu)建。醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)除了完成對醫(yī)學(xué)裝備的管理外,還要完成對醫(yī)學(xué)裝備知識的管理,針對實際工作中資料查詢、新增和編輯等操作,構(gòu)建知識庫系統(tǒng)還應(yīng)具有針對性,隨著iBecon等室內(nèi)定位技術(shù)完善成規(guī)?;闹圃旌蛻?yīng)用,使得成本降低,條形碼標簽可能會被完全取代,但現(xiàn)階段也不能完全使用iBecon等電子化標簽替代條形碼,其應(yīng)用深度還有待繼續(xù)發(fā)掘,以最大限度發(fā)揮其優(yōu)勢。
同時,目前方向定位技術(shù)在醫(yī)學(xué)裝備的應(yīng)用也遇到了很多阻礙并存在以下不足。
(1)對醫(yī)院的醫(yī)學(xué)裝備管理進行重構(gòu)難度較高。新的醫(yī)學(xué)裝備管理流程完全不同于醫(yī)院之前的流程,需要根據(jù)各個醫(yī)院的特點以及管理模式進行重構(gòu),在重構(gòu)的過程中,需要醫(yī)院各級人員及資源的密切配合。重構(gòu)完成后,在具體的實施中還需要醫(yī)院相關(guān)人員管理理念的轉(zhuǎn)變和適應(yīng)。
(2)軟件技術(shù)還不完善,開發(fā)難度高。目前的反向定位技術(shù)在軟件架構(gòu)上還不完善,部分開發(fā)包更新頻繁,Bug較多,技術(shù)文檔不全,在開發(fā)中遇到的問題較多,開發(fā)資源投入大。
最后,相信隨著醫(yī)療改革和信息化推動,醫(yī)學(xué)工程人員應(yīng)根據(jù)時代特點規(guī)范地完成醫(yī)療設(shè)備管理工作,逐步達到國際標準,提高我國醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量,為醫(yī)療技術(shù)發(fā)展提供保障。