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構(gòu)建以KKS編碼系統(tǒng)為核心的設(shè)備臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)新管理模型

2020-01-20 00:43楊秀文王玉寶賈太飛
中國設(shè)備工程 2020年19期
關(guān)鍵詞:臺(tái)賬編碼標(biāo)準(zhǔn)化

楊秀文,王玉寶,賈太飛

(1.華能國際電力股份有限公司德州電廠,山東 德州 253024;2.華能信息技術(shù)有限公司,山東 青島 266510;3.朗坤智慧科技股份有限公司,江蘇 南京 211000)

隨著信息科技建設(shè)的深入發(fā)展,越來越多有關(guān)數(shù)據(jù)的應(yīng)用系統(tǒng)在企業(yè)中得到了應(yīng)用實(shí)施。但由于先期缺乏對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、信息共享問題的統(tǒng)籌考慮,企業(yè)數(shù)據(jù)資源通常存在于多個(gè)系統(tǒng)中,造成相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不同步、數(shù)據(jù)不一致和數(shù)據(jù)冗余問題,以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)不知以誰為主等問題日益凸顯,產(chǎn)生所謂的“信息孤島”。數(shù)據(jù)已經(jīng)成為影響新時(shí)代智慧能源企業(yè),乃至全工業(yè)體系核心競爭力的重要因素。因此,需要對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效管理,深度挖掘數(shù)據(jù)資源價(jià)值,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更大效用。

針對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)建設(shè)的應(yīng)用,建立設(shè)備基礎(chǔ)臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、信息化是數(shù)據(jù)建設(shè)的基礎(chǔ)。設(shè)備臺(tái)賬是掌握企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)狀況,反映企業(yè)各種類型設(shè)備的擁有量、設(shè)備分布及其變動(dòng)情況的主要依據(jù)。設(shè)備臺(tái)賬傳統(tǒng)的建設(shè)有兩種不同的方式:一種方式是以設(shè)備分類編號(hào)建立臺(tái)賬,按設(shè)備的類型編號(hào),便于同類型資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì);另一種方式是按照專業(yè)、班組的使用建立設(shè)備臺(tái)賬,這種方式便于生產(chǎn)、檢修、計(jì)劃管理及資產(chǎn)的盤點(diǎn)?;趥鹘y(tǒng)的設(shè)備臺(tái)賬建立的模型,華能德州結(jié)合廠內(nèi)管理提升,結(jié)合ERP系統(tǒng)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理的評(píng)估及應(yīng)用研究,開展了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的治理和設(shè)備臺(tái)賬體系的建設(shè)。

1 國內(nèi)外設(shè)備臺(tái)賬管理發(fā)展現(xiàn)狀

目前,電廠設(shè)備臺(tái)賬一直以紙質(zhì)化、電子文檔(Word或Excel)等方式進(jìn)行管理,每次檢修、技術(shù)改造之后,需要進(jìn)行手工記錄、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析等,但是這些臺(tái)賬工作記錄煩瑣、保存不便、查詢不方便、資料集成共享性不高,在管理員流動(dòng)是臺(tái)賬易丟失。同時(shí)這類設(shè)備臺(tái)賬的管理方式,對(duì)于電廠的管理人員無法及時(shí)、實(shí)時(shí)的掌握或者查詢?cè)O(shè)備的基本信息。

設(shè)備臺(tái)賬關(guān)系現(xiàn)場安全生產(chǎn),在現(xiàn)代企業(yè)管理降員提效的情況下,設(shè)備臺(tái)賬的維護(hù)要達(dá)到及時(shí)和準(zhǔn)確,目前形勢(shì)下各專業(yè)檢修任務(wù)大相矛盾,設(shè)備臺(tái)賬的維護(hù)量大、審核不到位,檢修、改造、異動(dòng)等數(shù)據(jù)信息沒有第一時(shí)間建立,導(dǎo)致其他使用部門很難認(rèn)定臺(tái)賬的準(zhǔn)確性,會(huì)影響現(xiàn)場安全生產(chǎn)和管理者對(duì)設(shè)備的統(tǒng)計(jì)分析。電力行業(yè)信息化建設(shè)不斷推進(jìn),近年提出的智慧電廠、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)等相關(guān)信息系統(tǒng),都是需要設(shè)備臺(tái)賬作為設(shè)備的基礎(chǔ)信息,但是目前的設(shè)備臺(tái)賬管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到信息化系統(tǒng)的要求。特別在發(fā)電行業(yè),對(duì)于有關(guān)設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建設(shè)不完整,達(dá)不到平臺(tái)管理應(yīng)用價(jià)值的需求,而且這些組件的實(shí)施需要很多其他軟件的支撐、價(jià)格昂貴、實(shí)現(xiàn)周期長。

因此,如何結(jié)合電廠ERP系統(tǒng)管理建設(shè),根據(jù)自身企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和當(dāng)前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理現(xiàn)狀,研究一套符合集團(tuán)或企業(yè)特色的設(shè)備臺(tái)賬管理解決方案顯得尤為重要。

2 臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)內(nèi)容和目標(biāo)

2.1 臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的內(nèi)容

臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、信息化建設(shè)包括了設(shè)備KKS編碼治理、臺(tái)賬分類編碼、臺(tái)賬模型體系。

設(shè)備KKS編碼是企業(yè)信息化、臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ),摸清企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)現(xiàn)狀,就需要基于生產(chǎn)工藝流程、現(xiàn)場設(shè)備實(shí)際布置情況等,開展設(shè)備的全面摸排,完成設(shè)備KKS編碼數(shù)據(jù)的治理工作。

根據(jù)設(shè)備KKS編碼治理的成果,開展設(shè)備臺(tái)賬分類編碼的建設(shè),分類編碼是根據(jù)設(shè)備的類別、類型的特征進(jìn)行分類,建立臺(tái)賬結(jié)構(gòu)體系,同時(shí)根據(jù)設(shè)備的類型建立設(shè)備的特征屬性。

臺(tái)賬模型是在臺(tái)賬結(jié)構(gòu)體系下,建立臺(tái)賬的多維度基本信息,總體分為基礎(chǔ)臺(tái)賬和業(yè)務(wù)臺(tái)賬兩部分?;A(chǔ)臺(tái)賬包括了設(shè)備規(guī)范、基本信息、管理信息、附屬設(shè)備、設(shè)備特性、設(shè)備BOM和文檔資料等;業(yè)主臺(tái)賬包括檢修臺(tái)賬、維護(hù)臺(tái)賬、技術(shù)監(jiān)督臺(tái)賬、更新改造臺(tái)賬等。

2.2 臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的目標(biāo)

2.2.1 臺(tái)賬管理全面閉環(huán)

設(shè)備臺(tái)賬管理應(yīng)貫穿于設(shè)備全壽命周期管理的全過程;基于ERP系統(tǒng)建立臺(tái)賬的信息化,實(shí)現(xiàn)臺(tái)賬的建立、維護(hù)、移交與終結(jié)、檢修與考核等全面閉環(huán)、信息化、可視化。

2.2.2 臺(tái)賬管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

設(shè)備臺(tái)賬管理應(yīng)符合電廠安全生產(chǎn)管理體系要求;按照設(shè)備技術(shù)臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,完善臺(tái)賬管理程序和各類技術(shù)文件,同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息化、可視化。

2.2.3 臺(tái)賬管理信息集成共享

通過信息化手段落實(shí)臺(tái)賬信息化,落實(shí)技術(shù)臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證設(shè)備技術(shù)臺(tái)賬的完整、正確、及時(shí)、有效,能夠?yàn)槠髽I(yè)各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享提供支持。

2.2.4 臺(tái)賬管理高效

通過ERP系統(tǒng)的臺(tái)賬信息化管理,有效集成設(shè)備臺(tái)賬的各方信息,高效集成,提供查詢的便捷性和保存的持久性。

臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、信息化是基于集團(tuán)ERP系統(tǒng),建立設(shè)備臺(tái)賬管理模塊,集成各業(yè)主模塊,基于設(shè)備KKS編碼將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)集成、歸集,實(shí)現(xiàn)檢修、技改后設(shè)備臺(tái)賬的自動(dòng)建立,減少人工的臺(tái)賬維護(hù),同時(shí)發(fā)揮系統(tǒng)集成的高效。

3 臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化的特色創(chuàng)新

3.1 構(gòu)建以KKS編碼為核心的臺(tái)賬體系

設(shè)備KKS編碼被廣泛地應(yīng)用于設(shè)備的缺陷、兩票、工單等業(yè)務(wù)系統(tǒng),基于KKS的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),創(chuàng)新性地以構(gòu)建KKS編碼為臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的建設(shè)的核心。收集和錄入設(shè)備的基礎(chǔ)信息,建立設(shè)備的靜態(tài)臺(tái)賬;以ERP系統(tǒng)功能為紐帶,以KKS編碼為核心,設(shè)備擴(kuò)建、新建、更新改造、計(jì)劃檢修等業(yè)務(wù)都會(huì)觸發(fā)設(shè)備臺(tái)賬的建立和維護(hù),自動(dòng)采集設(shè)備的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,建立設(shè)備的動(dòng)態(tài)臺(tái)賬,基于KKS編碼在ERP系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)設(shè)備的動(dòng)靜態(tài)臺(tái)賬的融合,實(shí)現(xiàn)臺(tái)賬的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、可視化。

3.2 臺(tái)賬的多維度查詢

臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè),改變了傳統(tǒng)臺(tái)賬的查詢難、管理亂的情況,實(shí)現(xiàn)臺(tái)賬的多維度的查詢。

以設(shè)備分類統(tǒng)計(jì)各類設(shè)備的數(shù)量,通過點(diǎn)擊具體數(shù)值,可以鏈接展開相應(yīng)分類的設(shè)備清單;以時(shí)間段為查詢條件,按部門、專業(yè)、班組、負(fù)責(zé)人等為層次結(jié)構(gòu)展開,展示KKS編碼、設(shè)備、檢修記錄、日常維護(hù)記錄等數(shù)據(jù)信息;可以通過部門、班組的管理角度進(jìn)行臺(tái)賬數(shù)據(jù)信息的查詢。臺(tái)賬信息化提供了不同人員的不同查詢的需求,創(chuàng)新性地實(shí)現(xiàn)了臺(tái)賬信息化管理。

3.3 實(shí)現(xiàn)設(shè)備數(shù)據(jù)共享與對(duì)標(biāo)

設(shè)備的信息龐大,從設(shè)備的制造、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、報(bào)廢全生命周期。在這一過程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜且龐大,其中包括大量的文字、圖紙、紙介質(zhì)、電子介質(zhì)、管理業(yè)務(wù)信息等數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)信息對(duì)發(fā)電運(yùn)行起著重要的作用,但普遍存在數(shù)據(jù)截流、數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)利用率低的問題。主要是在發(fā)電企業(yè)的信息管理中,沒有建立設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的臺(tái)賬體系。信息數(shù)據(jù)的集成和統(tǒng)一性沒有統(tǒng)一,在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上,要避免部分信息單獨(dú)存在,并盡量減少數(shù)據(jù)冗余。

因此,構(gòu)建基于KKS編碼系統(tǒng)為核心的設(shè)備臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的臺(tái)賬體系,以ERP系統(tǒng)平臺(tái)為支撐,從企業(yè)的整體發(fā)展來規(guī)劃臺(tái)賬體系,完成系統(tǒng)的臺(tái)賬信息庫,而不是建單獨(dú)的專用設(shè)備信息庫,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)共享。

3.4 建成臺(tái)賬流程管理

設(shè)備臺(tái)賬的建立、移交和終結(jié),通過系統(tǒng)進(jìn)行審批后由設(shè)備的主人觸發(fā)設(shè)備信息的變更的操作,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行設(shè)備的臺(tái)賬信息的更新,包括設(shè)備的部門、班組以及負(fù)責(zé)人信息;同時(shí)設(shè)備退役后,進(jìn)行設(shè)備臺(tái)賬的終結(jié)流程,自動(dòng)更新設(shè)備的狀態(tài)退役信息,并鎖定設(shè)備禁止各業(yè)務(wù)操作。

4 結(jié)語

新時(shí)代智慧能源企業(yè)臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化、信息化系統(tǒng)建設(shè)已呈現(xiàn)出新的管理形態(tài),構(gòu)建企業(yè)的臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)是一個(gè)長期、復(fù)雜的過程,涉及企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)與配合,針對(duì)不同的企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取不同的臺(tái)賬管理策略。重視后期臺(tái)賬的維護(hù)管理,確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。提高業(yè)務(wù)分析的準(zhǔn)確性和企業(yè)溝通效率,加強(qiáng)企業(yè)管控能力,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理、數(shù)據(jù)清洗和豐富、數(shù)據(jù)維護(hù)流程、數(shù)據(jù)發(fā)布等來對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行綜合治理,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。

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