王榮翠 中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司日照市分公司
FSSC是指以信息技術(shù)為支撐的財務(wù)共享服務(wù)中心,能夠通過對財務(wù)信息和會計人員的集中化管理,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,在保證財務(wù)管理質(zhì)量和效率的同時,降低管理成本,使得企業(yè)能夠?qū)⒏嗟馁Y金投入到運營工作中,實現(xiàn)自身經(jīng)濟效益的提高,以更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對于企業(yè)財務(wù)管理提出的新要求。
一是組織架構(gòu)。蘇A集團FCCS經(jīng)過較長時間的發(fā)展,已經(jīng)形成了相對完善的組織架構(gòu),并且設(shè)置了票據(jù)、賬表及核算三個二級中心和相應(yīng)的管理直屬部門;二是信息系統(tǒng)。蘇A集團在對信息系統(tǒng)進行建設(shè)的過程中,依托的是全程供應(yīng)鏈思想,而為了能夠?qū)⑦@種思想落到實處,需要重視信息系統(tǒng)的應(yīng)用。如果從管理會計信息化的角度進行分析,蘇A集團財務(wù)共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)包括了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)以及資金管理系統(tǒng)、票據(jù)影像系統(tǒng)等;三是業(yè)務(wù)流程。在蘇A集團,財務(wù)共享服務(wù)中心的能夠?qū)崿F(xiàn)對于重復(fù)性工作的標(biāo)準(zhǔn)化處理,借助相應(yīng)的信息系統(tǒng),能夠?qū)M用報銷流程、應(yīng)付應(yīng)收賬款流程以及總賬流程等進行有效處理。
一是組織架構(gòu)。中B公司財務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)較為獨特,可以分為財務(wù)共享中心、業(yè)務(wù)財務(wù)管理中心以及戰(zhàn)略財務(wù)中心;二是信息系統(tǒng)。對比蘇A集團的信息系統(tǒng),中B公司在財務(wù)共享中心同樣運用了除去SAP系統(tǒng)在內(nèi)的其他信息系統(tǒng),構(gòu)建起了集成化的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng),可以對之前的財務(wù)處理流程進行優(yōu)化再造,形成了包含銀企互聯(lián)系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)等在內(nèi)的六個子系統(tǒng);三是績效評估體系。想要將管理會計的職能最大限度的發(fā)揮出來,需要設(shè)置科學(xué)合理的績效評估方式,中B公司在發(fā)展財務(wù)共享中心的過程中,構(gòu)建起了富有企業(yè)特色績效考核體系,借助平衡計分法以及計件工資制度,強化了對服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督,并且建立起了完善的考核體系,能夠為財務(wù)共享服務(wù)模式運行的標(biāo)準(zhǔn)化提供相應(yīng)的衡量制度。
通過對信息系統(tǒng)體系的健全和完善,能夠進一步加強FSSC體系的信息整合能力。經(jīng)濟新常態(tài)下,管理會計的信息化發(fā)展必須得到財務(wù)信息系統(tǒng)體系的有效支撐,而通過蘇A集團與中B公司財務(wù)共享服務(wù)中心的對比,可以發(fā)現(xiàn),中B公司的財務(wù)共享服務(wù)模式之所以能夠取得成功,主要是建立了集成化的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)體系,借助系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和子系統(tǒng)間的相互配合,實現(xiàn)對于數(shù)據(jù)信息的高效共享。通過完善信息系統(tǒng)體系的方式,能夠就不同系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的運行和傳遞關(guān)系進行明確,使得原本獨立運行的財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)彼此協(xié)同,避免財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息分離運作的情況,保證數(shù)據(jù)信息的快速運行整合,推動管理會計的信息化發(fā)展。
蘇A集團在運用信息系統(tǒng)后,財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和運行速度大大加快,能夠有效節(jié)約員工時間和運營成本,不過從實際情況分析,蘇A集團存在信息系統(tǒng)效率低下,流程運作不暢等問題,這也導(dǎo)致了部分大型的信息系統(tǒng)在運行過程中,需要配合較大規(guī)模的客戶端才能保證正常運作,而虛擬化客戶端在當(dāng)前的技術(shù)條件下并沒有得到普及。而對中B公司的財務(wù)共享模式進行分析時,發(fā)現(xiàn)其處于財務(wù)云階段,云服務(wù)能夠為各地子公司提供高效率個性化的服務(wù),如財務(wù)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)一傳輸、數(shù)據(jù)自主查詢等,在對管理會計信息化進行發(fā)展的過程中,通過對云計算的合理運用,能夠減少實體設(shè)備采購所需的成本,降低客戶端配置,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)的高度協(xié)同。云端數(shù)據(jù)的存儲和傳遞,能夠為移動辦公提供可靠支撐,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以及時傳輸?shù)截攧?wù)中心,實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的即時性。
流程的優(yōu)化能夠切實保證信息系統(tǒng)運行的效果,通過對業(yè)務(wù)操作的實時監(jiān)測和優(yōu)化,能夠有效降低流程中存在的缺陷,減少資源損耗。以蘇A集團的財務(wù)共享服務(wù)模式為例,其本身在流程操作和業(yè)務(wù)層面存在一定分離,需要進一步加強流程優(yōu)化??梢赃\用DMAIC模型,配合統(tǒng)計學(xué)的相關(guān)原理,找出流程中存在的問題,完成相應(yīng)的流程再造。同時,蘇A集團原本單一的財務(wù)數(shù)據(jù)處理存在脫離業(yè)務(wù)實質(zhì)的情況,也缺乏對管理層數(shù)據(jù)的可靠支撐,要求集團建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)中心,借助大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘,完成對相關(guān)部門數(shù)據(jù)的處理。數(shù)據(jù)中心的建立能夠?qū)崿F(xiàn)對于財務(wù)信息的管理化運用,以信息技術(shù)手段為支撐,將管理會計的職能切實發(fā)揮出來。
總而言之,新時期,財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中得到了越發(fā)廣泛的應(yīng)用,而通過對信息系統(tǒng)的合理運用,能夠推動管理會計信息化的快速發(fā)展。對比蘇A集團和中B公司的財務(wù)共享服務(wù)模式,可以找出其中存在的共性問題,采取有效措施來對財務(wù)共享模式的運作進行完善,提升財務(wù)管理的效果。