吳文麗 國網(wǎng)重慶市電力公司武隆供電分公司
電費核算是指從電費發(fā)行、電費計算及收費的全過程,是電費管理中最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。電費能否按照規(guī)定及時、準確的收回,賬務是否清楚,統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)是否準確,關(guān)鍵在于電費核算的質(zhì)量。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,線上交費比率的增加,使電費管理工作得到了高效率的提高,但是也暴露出了一些問題,需要在電費管理模式和技術(shù)實現(xiàn)手段上進行完善,適應客戶更高的體驗需求,同時也極大的提升電費管理水平。
隨著技術(shù)的進步,當前我國城市區(qū)域的電能表逐步推行智能電表,但在廣大農(nóng)村地區(qū)仍有大量的機械電能表。對于現(xiàn)場抄表工作而言,明確表計的安裝位置對于提高抄表效率十分重要,但抄表人員對有些新小區(qū)的電表位置不清楚,需要經(jīng)過多方打聽才能找到。部分電表安裝不規(guī)范,讀數(shù)困難,容易出現(xiàn)錯抄。用戶安裝的電表型號多樣,性能各不相同,部分無法采用抄表器進行自動抄數(shù),只能依賴于手工抄寫,無形中增加了數(shù)據(jù)錯誤的風險。部分抄表人員工作不負責,使用抄表器讀數(shù)后沒有認真對抄表數(shù)據(jù)進行核對。上述問題不僅影響了工作效率,而且可能造成數(shù)據(jù)不可靠的問題。
人工復核是對系統(tǒng)復核的進一步確認,其目的是確保信息準確無誤。實際上,人工復核環(huán)節(jié)的影響因素很多,受人的主觀原因影響較大。例如復核的標準不夠清晰,崗位責任太模糊,績效考核制度不完善,都導致了人工復核環(huán)節(jié)的效率和質(zhì)量存在缺陷。這主要與供電企業(yè)沒有及時更新復核標準、提高綜合管理水平等原因有關(guān),是當前電費集中核算工作中比較突出的問題之一。
系統(tǒng)復核環(huán)節(jié)最突出的問題是工作的銜接出現(xiàn)脫節(jié),抄表班與核算班沒有形成無縫對接機制,致使中間出現(xiàn)空檔,浪費了寶貴時間。例如,某供電企業(yè)抄表班每月上旬工作,節(jié)假日照常上班,但核算班節(jié)假日休息。經(jīng)常會出現(xiàn)兩天以上的等待時間。對于大型供電企業(yè),受限于信息系統(tǒng)、管理制度等因素,子公司客戶在核算中往往要等待更多的時間。再者,系統(tǒng)復核時報警現(xiàn)象較常見,而這些報警往往是由于邏輯的誤判而出現(xiàn)的誤報,為了對這些報警進行確認,需要增加更多不必要的工作量。
發(fā)行工作是電費集中核算流程的最后一步,從實踐上看,當前的發(fā)行環(huán)節(jié)普遍存在待時間長、發(fā)行時間不一致、系統(tǒng)落后等問題。一些供電企業(yè)的核算系統(tǒng)沒有進行合理的設置即投入使用,造成大量發(fā)行工作反復進行,不僅效率低下,還浪費了大量的人力物力。發(fā)行時間的偏差則主要是由當前的核算流程不合理造成的,到目前為止,受抄核環(huán)節(jié)的影響,造成了抄核發(fā)未能形成流程化運作,因此必須以批量的形式進行,直接導致了客戶發(fā)行時間的不一致。
在電力企業(yè)電費核算之中是十分必要的,計算機可以快速準確地對相關(guān)的數(shù)據(jù)做出統(tǒng)計,最大限度提升工作效率,這比人力要優(yōu)先許多。如果電力企業(yè)僅僅局限于依靠人力進行大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,那么他的工作效率將會大大降低,對于用戶來說也是十分不便的。
電力企業(yè)的運行與發(fā)展都是有著國家具體政策的規(guī)定的,電力企業(yè)的收費也是有著明確的指標的。電力企業(yè)應該在政策管理的環(huán)節(jié)將電費管理的制度進一步明晰化、規(guī)范化,使得每一個工作人員都意識到它的重要性,嚴格按照這些規(guī)則進行相關(guān)的操作。部分企業(yè)為了謀取更多的利益,不惜改變用戶用電量來獲取更多的金錢這種案例不是沒有過,這引起了用戶對于電力企業(yè)嚴重的不信任。因此,電力企業(yè)應加強政策管理,強化對人員的監(jiān)督,避免貪污受賄、以權(quán)謀私的情況。
電力企業(yè)的電費核算一個最重要的影響因素就是工作人員的綜合素質(zhì),每一位參與電力電費核算的工作人員必須秉持全局性、真實性、持續(xù)性、講誠信四個原則進行工作,切不可因為私人原因影響工作。電力企業(yè)也可以對工作人員進行各種培訓,提升他們的綜合素質(zhì),并優(yōu)中取優(yōu)。
當前電費核算采用系統(tǒng)復核和人工復核的雙重復核機制,具有一定的科學性,因此雙重復核機制應繼續(xù)保留。但由于系統(tǒng)復核中誤判概率過高,因此需要對報警條件的設置進行優(yōu)化設計。一些企業(yè)錄入系統(tǒng)中的復核條件有上百個之多,盡管這可以細分復核過程,但也容易成為誤判率高的主要原因。供電企業(yè)應對現(xiàn)有的復核邏輯進行綜合分析,根據(jù)報警原因的統(tǒng)計結(jié)果對復核邏輯進行調(diào)整,降低誤判率。與此同時,要做好人工復核環(huán)節(jié)的管理。在人工復核階段,明確復核標準成為提高人工復核效率的首要任務。供電企業(yè)應將復核標準文本化、形成指導手冊,供復核人員隨時查閱。子公司與上級公司的標準應保持一致。為了壓縮核算工作量,可以在系統(tǒng)中對抄表器和系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián),作為核算的依據(jù)之一。為了保證復核質(zhì)量,應對電力營銷系統(tǒng)中的初核模塊進行完善,并與復核環(huán)節(jié)進行綁定。將抄核工作進行一體化管理,做到無縫對接,避免出現(xiàn)工作堆積。
綜上所述,抄核收在供電系統(tǒng)中發(fā)揮著十分重要的作用。因此,強化電費核算管理既是保護用戶的利益,也能保證電力企業(yè)的利益。